Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát - Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh - Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát - Chương 4: Một số nhận xét và kiến nghị đối với hệ thống kế toán của Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 2 do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN CHƢƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT Tên công ty: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG TIẾN PHÁT Tên viết tắt: Tien Phat Automation Co.,Ltd Tên tiếng Anh: Tien Phat Automation Technolory Co.,Ltd Ngày thành lập: 27/06/2007 Trụ sở: 7 Cô Giang, Khu phố 1, Phường Hiệp Phú, Quận 9, TP.HCM Điện thoại: 08.com Biểu tượng công ty: 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Lịch sử hình thành - Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập vào ngày 27 tháng 06 năm 2007.
Mặc dù quy mô nhỏ nhưng Công ty đã năng động, sáng tạo trong việc tiếp cận thị trường và nhanh chóng hội nhập vào môi trường kinh doanh sôi động đầy cạnh tranh tại thành phố Hồ Chí Minh. - Ngành nghề kinh doanh: Nhập khẩu và phân phối thiết bị điện công nghiệp và tự động hóa. SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 3 do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN - Vốn điều lệ - Số thành viên: 34 người - Giám đốc: Lê Tiến 1. Quá trình phát triển - Bước đầu thành lập vốn điều lệ của công ty chỉ có 1.000 đồng, số lượng nhân viên chỉ có 7 người còn hạn chế, thiếu kinh nghiệm.
Năm 2008 công ty bắt đầu sự nghiệp phát triển thương hiệu và tăng cường kinh doanh tạo sự phát triển lớn mạnh cho công ty, đồng thời cũng nhằm nâng cao uy tín của công ty đối với khách hàng. - Năm 2010 là bước ngoặc quan trọng trong sự nghiệp phát triển của công ty. Mở rộng thị trường phân phối tại thành phố Hồ Chí Minh và các vùng lân cận. Với mức vốn điều lệ lúc này tăng lên 4.000 đồng, với số lượng nhân viên tăng thêm 27 nhân viên.
- Từ năm 2010 đến năm 2013 công ty đã đi vào ổn định về địa bàn kinh doanh, mặt hàng và khách hàng. Công ty đã có nhiều khách hàng thân thiết, có nhiều mối quan hệ ngoại giao tốt đẹp với các nhà cung cấp. - Năm 2014 kết quả hoạt động kinh doanh có giảm sút do trục trặc về tài chính. Tuy nhiên từ đầu năm 2015 đến nay, công ty đã nhanh chóng lấy lại phong độ và dần hoạt động ổn định trở lại.
- Bảo hành sản phẩm: Tất cả các sản phẩm được bảo hành 12 tháng kể từ khi bán cho khách hàng, điều kiện bảo hành là phải còn tem bảo hành của công ty. - Vận chuyển hàng hóa: Giao hàng tận nơi trên phạm vi toàn quốc, đối với khách hàng ở thành phố Hồ Chi Minh, Đồng Nai, Bình Dương nhân viên giao hàng sẽ giao tận nơi, đối với khách hàng ở tỉnh khác công ty sẽ chuyển phát nhanh. SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 4 do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN 1. Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động 1.
Chức năng Công ty chuyên cung cấp,lắp đặt, sửa chữa hệ thống điện và tự động hóa. Thông qua hoạt động mua bán hàng hoá theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ, trong đó bán buôn là bán hàng cho các đơn vị kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá, bán lẻ là bán hàng cho các doanh nghiệp, công ty,… 1. Nhiệm vụ - Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập công ty. - Thực hiện tốt chế độ về tiền lương, bảo hiểm, chăm lo đời sống tinh thần, khuyến kích, động viên, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ nhân viên.
- Nghiên cứu nhu cầu tiêu thụ của khách hàng trong lĩnh vực điện nhằm nắm bắt thị trường, cung ứng kịp thời hàng hóa đáp ứng nhu cầu và đạt được những mục tiêu đã đề ra. - Tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ kế toán, luật kế toán quy định, làm tròn nghĩa vụ đóng thuế cho nhà nước. Lĩnh vực hoat động Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là mua bán các thiết bị điện công nghiệp và tự động hoá, ngoài ra công ty còn cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành các thiết bị điện, tự động hoá và máy tính. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty Năm 2015 là một năm đem lại doanh thu cao so với các năm trước, vì thế sang năm 2016, công ty sẽ có định hướng để phát triển hơn nữa cụ thể là: Luôn coi trọng uy tín với khách hàng, có những ưu đãi đặc biệt đối với khách hàng thân thiết, khách hàng mua hàng với số lượng lớn,… SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 5 do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN Mở rộng thị trường kinh doanh bằng các sản phẩm có mẫu mã mới, chất lượng tốt nhằm đáp ứng kịp thời và hài lòng khách hàng.
Cơ cấu tổ chức kinh doanh của công ty 1. Tổ chức quản lý của công ty 1. Sơ đồ tổ chức của công ty Xây dựng một cơ cấu tổ chức hợp lý là việc làm quan trọng nhất của nhà quản lý để thực hiện nhiệm vụ quản trị có hiệu quả, góp phần quyết định thực hiện mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Lãnh đạo công ty Tiến Phát đã ý thức được điều đó và từng bước định hình nên nguồn máy tổ chức theo từng giai đoạn phát triển ban đầu của Công ty, trên cơ sở đó Giám Đốc tiến hành phân công lao động, sắp xếp phối hợp các bộ phận để tổ chức hoạch định kinh doanh của công ty dần dần đi vào nề nếp.
Giám đốc Phòng Kế Phòng Kinh Bộ Phận Bộ Phận Toán Doanh Kinh Doanh Kho Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty 1. Chức năng và nhiệm vụ Giám đốc: - Là người có tư cách pháp nhân đại diện cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo đúng luật, trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ, quản lý vốn, quỹ tiền mặt, nộp ngân sách, chỉ đạo công tác kinh doanh, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế. SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 6 do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN Giám đốc điều hành: - Điều hành mọi hoạt động của công ty, tổ chức sắp xếp bộ máy nhân sự, quản lý cán bộ công nhân viên. - Đề xuất với Ban Giám Đốc trong việc thực hiện giải quyết các chính sách chế độ với công nhân viên, lập kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
- Tổ chức lao động tính lương và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Bộ phận kinh doanh: - Nhân viên kinh doanh là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, đại diện bán hàng là người thay mặt công ty quan hệ với khách hàng và thu nhập các thông tin cần thiết về khách hàng. Phòng kinh doanh là bộ phận trực tiếp mang lại lợi nhuận cho công ty. Bộ phận kế toán: - Công tác kế toán thống kê ở công ty do bộ máy kế toán thống kê của công ty đảm nhiệm gọi là bộ phận kế toán, dưới sự chỉ đạo về nghiệp vụ của kế toán trưởng.
Công tác kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Tất cả các công việc đều thực hiện tập trung tại phòng kế toán như: Phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp, và sổ chi tiết, bảng cân đối phát sinh, xác định kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính,… - Nhiệm vụ chung của bộ phận kế toán là theo sát kết quả kinh doanh để báo cáo Giám đốc những sai sót nhằm điều chỉnh kịp thời chính sách đường lối kinh doanh của công ty. Đảm bảo tài chính công ty (thu, chi) và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Bộ phận kho: - Nhận chứng từ bán hàng, kiểm tra hàng hoá đầy đủ tiền hành xuất kho hàng hoá để giao cho khách, kiểm tra hàng hoá đổi trả của khách hàng và SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 7 do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN tiến hành nhập kho, kiểm tra số lượng hàng tồn kho và đề nghị mua hàng để đảm bảo có đầy đủ hàng hoá để bán.
Tổ chức bộ máy kế toán 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp) Kế toán Kế toán vật tư, Kế toán công nợ Thủ quỹ thanh toán hàng hóa Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 1. Chức năng và nhiệm vụ Kế toán trƣởng: - Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán kịp thời theo quy định. - Trực tiếp tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn, tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của toàn công ty.
Kế toán thanh toán: - Lập chứng từ thu-chi, phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ. Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng. Theo dõi các khoản tạm ứng. - Kiểm tra, tổng hợp quyết toán công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chênh lệch tỷ giá.
SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG TRANG 8 do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN - Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, các công văn, qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ. Kế toán công nợ: - Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng, kiểm tra công nợ phải thu, phải trả của công ty. - Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và đòi các khoản nợ chưa thanh toán. - Thực hiện lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các công văn quy định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ.
Kế toán vật tƣ, hàng hóa: - Theo dõi tình hình nhập-xuất–tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hoá về mặt số lượng và giá trị tại kho của công ty.