Kế toán chi phí và doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Lộc Thắng

• Tác giả: Lê Tiến Long
• Người hướng dẫn: Ms. Nguyễn Hoàng Diệu Hiền
• Trường học: Đại học Kinh tế - Luật
• Chuyên ngành: Kế toán và Kiểm toán
• Đề tài: Kế toán chi phí và doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Lộc Thắng
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: TP.HCM

• ACKNOWLEDGEMENT
• TABLE OF CONTENT
• 1. CHAPTER 1: BASIC THEORY OF REVENUE AND COST ACCOUNTING ORGANIZATION AND DETERMINATION OF BUSINESS RESULTS
• 1.1. THE NEED TO ORGANIZE REVENUE AND EXPENSE ACCOUNTING AND DETERMINE BUSINESS RESULTS IN ENTERPRISES
• 1.2. REQUIREMENTS AND TASKS OF REVENUE AND COST ACCOUNTING AND DETERMINATION OF BUSINESS RESULTS IN AN ENTERPRISE
• 1.3. SOME BASIC CONCEPTS RELATED TO REVENUE, EXPENSES AND DETERMINING BUSINESS RESULTS
• 1.3.1. The deduction from revenue
• 1.3.2. Determine business results
• 1.4. THE CONTENT OF ACCOUNTING FOR REVENUE, EXPENSES AND BUSINESS RESULTS IN ENTERPRISES
• 1.4.1. Accounting for sales and service provision
• 1.4.2. Revenue accounting for financial activities
• 1.4.3. Other income accounting
• 1.4.4. Cost of Goods Sold Accounting
• 1.4.5. General and administrative expense
• 1.4.6. ACCOUNTING FOR BUSINESS RESULTS
• 1.4.6.1. Accounting for business income tax expenses
• 1.4.6.2. Accounting for business results
• 2. CHAPTER 2: THE STATUS OF ACCOUNTING ORGANIZATION OF REVENUE, COSTS AND DETERMINATION OF BUSINESS RESULTS AT THE COMPANY
• 2.1. GENERAL CHARACTERISTICS AFFECTING REVENUE AND COST ACCOUNTING AND DETERMINING BUSINESS RESULTS AT THE COMPANY
• 2.1.1. History of establishment and development of the Company
• 2.1.2. Organizational characteristics of the management apparatus at the Company
• 2.1.3. Organizational characteristics of the accounting apparatus and accounting policies applied at the Company
• 2.2. ACTUAL SITUATION OF REVENUE AND EXPENSE ACCOUNTING ORGANIZATION AT THE COMPANY
• 2.2.1. Accounting gross revenue
• 2.2.2. Accounting vouchers and rotation of accounting vouchers
• 2.2.3. Process of Accounting
• 2.2.3.1. Accounting cost of good sold
• 2.2.3.2. Principles of recording cost of goods sold
• 2.2.3.3. Account and Process of Accounting
• 2.2.4. Some transaction occurred at company
• 2.2.5. Accounting selling expense
• 2.2.5.1. Documents and procedures
• 2.2.5.2. Account and Process of Accounting
• 2.2.6. Some transaction occurred at company
• 2.2.7. Accounting General and administrative expenses
• 2.2.7.1. Account and Process of Accounting
• 2.2.8. Accounting for revenue from financial activities
• 2.2.9. ACCOUNTING IDENTIFIED BUSINESS RESULTS
• 2.2.9.1. Account and Process of Accounting
• 3. CHAPTER 3: SOME RECOMMENDATIONS FOR FINISHING THE ACCOUNTING ORGANIZATION, REVENUE, COSTS AND RESULTS BUSINESS
• 3.1. ASSESS THE CURRENT STATUS OF ACCOUNTING WORK IN GENERAL AND REVENUE, EXPENSES AND DETERMINE BUSINESS RESULTS IN PARTICULAR AT THE COMPANY
• 3.2. THE CAUSE OF THE LIMITATIONS
• 3.3. SOME SOLUTIONS TO COMPLETE REVENUE, COST AND RESULT ACCOUNTING BUSINESS
• 3.4. TUAN LOC THANG CO.'S IMPLEMENTATION CONDITIONS FOR IMPROVING REVENUE AND COST ACCOUNTING AND DETERMINING BUSINESS RESULTS
• TABLE OF FIGURES

I. Tổng Quan Về Kế Toán Chi Phí Doanh Thu và KQKD tại TLT

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt giúp các doanh nghiệp như Tuan Loc Thang Company Limited nâng cao năng lực cạnh tranh. Việc nắm bắt thông tin chính xác và kịp thời từ bộ phận kế toán, kết hợp với các biện pháp xúc tiến thương mại, sẽ giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận và đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả. Kế toán là công cụ quan trọng để doanh nghiệp xác định thị trường và sản phẩm có doanh thu cao nhất, đảm bảo khả năng cạnh tranh và đạt được các mục tiêu tài chính. Bài viết này sẽ đi sâu vào các khía cạnh của kế toán chi phí và doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Tuan Loc Thang.

1.1. Tại Sao Cần Tổ Chức Kế Toán Chi Phí và Doanh Thu

Việc tổ chức kế toán chi phí và doanh thu một cách khoa học và hợp lý là nền tảng quan trọng để cung cấp thông tin chính xác cho việc điều hành và quản lý doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp, việc này giúp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin để nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định và định hướng phát triển. Đối với nhà đầu tư, thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là căn cứ để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn. Các cơ quan quản lý nhà nước cũng dựa vào các dữ liệu này để xác định các khoản phải thu và đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước.

1.2. Yêu Cầu và Nhiệm Vụ Của Kế Toán Chi Phí và Doanh Thu

Kế toán chi phí và doanh thu đòi hỏi phải quản lý hàng hóa về số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa đã bán. Cụ thể, cần quản lý số lượng hàng hóa cho từng người mua, từng lô hàng và từng nhóm hàng hóa. Đồng thời, cần lập kế hoạch theo dõi và thực hiện giá cho kế hoạch kỳ tới. Quản lý tốt việc thu hồi tiền bán hàng sẽ tạo điều kiện quản lý tốt kết quả kinh doanh, hạn chế rủi ro và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Nhiệm vụ chính của kế toán là phản ánh đầy đủ và ghi chép kịp thời các thay đổi về số lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã đối với từng loại hàng hóa và dịch vụ đã bán.

1.3. Khái Niệm Cơ Bản Về Doanh Thu Chi Phí và Kết Quả Kinh Doanh

Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS14), doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Chi phí là tổng giá trị các khoản giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu hao tài sản, làm giảm vốn chủ sở hữu. Kết quả kinh doanh là hiệu số giữa tổng doanh thu và tổng chi phí, thể hiện lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

II. Cách Phân Loại Doanh Thu và Chi Phí Theo Nguồn Hoạt Động

Việc phân loại doanh thu và chi phí theo nguồn hoạt động giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu quả của từng hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp. Theo tiêu chí này, doanh thu được chia thành doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác. Chi phí cũng được phân loại tương ứng thành giá vốn hàng bán (COGS), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và các khoản chi phí khác. Việc phân loại này giúp doanh nghiệp xác định được nguồn doanh thu nào mang lại lợi nhuận cao nhất và khoản chi phí nào cần được kiểm soát chặt chẽ hơn.

2.1. Doanh Thu Từ Bán Hàng và Cung Cấp Dịch Vụ

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp nhận được hoặc sẽ nhận được từ các giao dịch và hoạt động tạo ra doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Theo tài liệu nghiên cứu thì việc tăng doanh thu từ bán hàng có thể đạt được bằng cách phát triển thị trường, cải thiện chất lượng sản phẩm và tăng cường hoạt động tiếp thị. Doanh thu này bao gồm các khoản phụ thu ngoài giá bán (nếu có), cũng như các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

2.2. Doanh Thu Từ Hoạt Động Tài Chính và Thu Nhập Khác

Doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu liên quan đến hoạt động tài chính như lãi tiền gửi, lãi cho vay, lãi đầu tư trái phiếu, cổ tức, lợi nhuận được chia và chênh lệch tỷ giá hối đoái. Thu nhập khác bao gồm các khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ các hoạt động khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu, chẳng hạn như thu từ thanh lý tài sản cố định, chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định dùng để góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết. Thu nhập khác bao gồm cả tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó đòi đã xóa sổ và tiền thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại.

2.3. Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu Chiết Khấu Giảm Giá và Hàng Bán Trả Lại

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại (ưu đãi cho khách mua số lượng lớn), giảm giá hàng bán (ưu đãi khi hàng hóa kém phẩm chất hoặc không đúng quy cách) và hàng bán bị trả lại (do không đạt yêu cầu của khách hàng). Việc theo dõi và hạch toán chính xác các khoản giảm trừ doanh thu là rất quan trọng để xác định đúng doanh thu thuần của doanh nghiệp, từ đó tính toán chính xác lợi nhuận và kết quả kinh doanh.

III. Hướng Dẫn Kế Toán Giá Vốn Hàng Bán Chi Phí Bán Hàng và DN

Việc hạch toán chính xác giá vốn hàng bán (COGS), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là yếu tố then chốt để xác định đúng lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần của doanh nghiệp. Giá vốn hàng bán bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Chi phí bán hàng bao gồm chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, chi phí hoa hồng bán hàng và các chi phí khác liên quan đến việc bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí thuê văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí quản lý khác.

3.1. Nguyên Tắc Ghi Nhận Giá Vốn Hàng Bán COGS

Giá vốn hàng bán (COGS) là tổng chi phí sản xuất hoặc mua hàng hóa đã bán trong một kỳ nhất định. Nguyên tắc ghi nhận giá vốn hàng bán là phải phù hợp với doanh thu, tức là chỉ ghi nhận giá vốn của những hàng hóa đã thực sự bán. Việc ghi nhận giá vốn phải dựa trên các chứng từ hợp lệ, như hóa đơn mua hàng, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan khác.

3.2. Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng Chứng Từ và Quy Trình

Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, như chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, chi phí hoa hồng bán hàng và chi phí bảo hành. Việc hạch toán chi phí bán hàng cần dựa trên các chứng từ gốc, như hợp đồng quảng cáo, hóa đơn vận chuyển và phiếu chi. Quy trình hạch toán chi phí bán hàng bao gồm thu thập chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ, định khoản và ghi sổ.

3.3. Kế Toán Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Tài Khoản và Quy Trình

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phát sinh trong quá trình quản lý chung của doanh nghiệp, như chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí thuê văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí dịch vụ mua ngoài. Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp cần dựa trên các chứng từ gốc, như hợp đồng lao động, hợp đồng thuê văn phòng và phiếu chi. Các tài khoản thường dùng để hạch toán chi phí quản lý bao gồm TK 642, TK 242, TK 142... Quy trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự như chi phí bán hàng.

IV. Phương Pháp Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Chính Xác

Việc xác định kết quả kinh doanh chính xác là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp. Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách lấy tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí phát sinh trong kỳ. Việc xác định doanh thu, chi phí cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành, đảm bảo tính trung thực, khách quan và đầy đủ. Quá trình này bao gồm các bước: (1) Tập hợp và xử lý chứng từ kế toán, (2) Ghi sổ kế toán, (3) Lập báo cáo tài chính.

4.1. Quy Trình Hạch Toán Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp

Việc hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cần tuân thủ các quy định của pháp luật thuế hiện hành. Thuế TNDN được tính dựa trên lợi nhuận chịu thuế, là khoản chênh lệch giữa doanh thu chịu thuế và chi phí được trừ khi tính thuế. Quy trình hạch toán thuế TNDN bao gồm xác định lợi nhuận chịu thuế, tính thuế TNDN phải nộp, ghi nhận chi phí thuế TNDN vào sổ kế toán và lập tờ khai thuế TNDN.

4.2. Hạch Toán Kết Quả Kinh Doanh Lãi Lỗ và Phân Phối Lợi Nhuận

Việc hạch toán kết quả kinh doanh bao gồm xác định lãi hoặc lỗ trong kỳ, kết chuyển lãi/lỗ vào tài khoản lợi nhuận chưa phân phối và phân phối lợi nhuận cho các chủ sở hữu. Việc phân phối lợi nhuận phải tuân thủ các quy định của pháp luật và điều lệ của doanh nghiệp.

4.3. Lập Báo Cáo Tài Chính Cung Cấp Thông Tin Về KQKD

Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng để cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cho các đối tượng sử dụng thông tin, như nhà đầu tư, chủ nợ và cơ quan quản lý nhà nước. Báo cáo tài chính bao gồm Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh Báo cáo tài chính. Các báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số tài chính quan trọng khác.

V. Ứng Dụng Thực Tế Tại Tuan Loc Thang Đánh Giá và Giải Pháp

Chương 2 và 3 của tài liệu nghiên cứu đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Tuan Loc Thang Company Limited. Qua đó, xác định những hạn chế và nguyên nhân, đồng thời đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và kết quả kinh doanh của công ty. Các giải pháp tập trung vào việc cải thiện quy trình, áp dụng công nghệ thông tin và nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán.

5.1. Đánh Giá Thực Trạng Kế Toán Chi Phí và Doanh Thu Tại TLT

Việc đánh giá thực trạng kế toán chi phí và doanh thu tại Tuan Loc Thang Company Limited cần tập trung vào các khía cạnh như: (1) Quy trình hạch toán doanh thu và chi phí, (2) Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng, (3) Công tác kiểm soát nội bộ và (4) Chất lượng thông tin kế toán. Kết quả đánh giá sẽ giúp xác định những điểm mạnh và điểm yếu của hệ thống kế toán hiện tại, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện phù hợp.

5.2. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán và Nâng Cao Hiệu Quả

Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và doanh thu tại Tuan Loc Thang Company Limited có thể bao gồm: (1) Tối ưu hóa quy trình hạch toán, (2) Chuẩn hóa hệ thống tài khoản kế toán, (3) Tăng cường kiểm soát nội bộ, (4) Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán và (5) Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán. Việc triển khai các giải pháp này cần được thực hiện một cách đồng bộ và có kế hoạch, đảm bảo tính hiệu quả và khả thi.

5.3. Điều Kiện Triển Khai Cải Thiện Kế Toán Tại Tuan Loc Thang

Để triển khai thành công các giải pháp cải thiện kế toán chi phí và doanh thu, Tuan Loc Thang Company Limited cần đảm bảo các điều kiện sau: (1) Sự ủng hộ và cam kết của ban lãnh đạo, (2) Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm, (3) Nguồn lực tài chính đầy đủ và (4) Môi trường làm việc thuận lợi. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này sẽ tạo nền tảng vững chắc cho việc cải thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

VI. Kết Luận và Tương Lai Của Kế Toán Chi Phí Doanh Thu

Tóm lại, kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp như Tuan Loc Thang Company Limited. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại, kết hợp với việc phân tích và đánh giá thông tin kế toán một cách khoa học, sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược đúng đắn, đảm bảo sự phát triển bền vững. Trong tương lai, với sự phát triển của công nghệ thông tin, kế toán chi phí và doanh thu sẽ ngày càng được tự động hóa và tích hợp với các hệ thống quản lý khác, mang lại hiệu quả cao hơn và thông tin chính xác hơn cho các nhà quản lý.

6.1. Tầm Quan Trọng Của Việc Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí DT

Việc hoàn thiện kế toán chi phí và doanh thu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, như: (1) Nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, (2) Tối ưu hóa doanh thu, (3) Cải thiện khả năng cạnh tranh và (4) Đảm bảo sự phát triển bền vững.

6.2. Xu Hướng Phát Triển Của Kế Toán Trong Thời Đại Số Hóa

Trong thời đại số hóa, kế toán chi phí và doanh thu đang trải qua những thay đổi lớn, với sự ra đời của các phần mềm kế toán thông minh, công nghệ điện toán đám mây và trí tuệ nhân tạo (AI). Các công nghệ này giúp tự động hóa các quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng và chính xác.

6.3. Kiến Nghị Cho Các Nghiên Cứu Tiếp Theo Về Chủ Đề Này

Các nghiên cứu tiếp theo về chủ đề kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh có thể tập trung vào các vấn đề như: (1) Ảnh hưởng của công nghệ số đến kế toán, (2) Vai trò của kế toán trong quản lý rủi ro và (3) Phát triển các mô hình kế toán mới phù hợp với bối cảnh kinh doanh hiện đại.

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với kinh tế toàn cầu, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trở nên đa dạng và phức tạp hơn. Theo báo cáo của ngành, doanh thu và chi phí là hai chỉ tiêu tài chính quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh chính xác, kịp thời là yêu cầu cấp thiết nhằm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Lộc Thắng trong giai đoạn 2019-2021, nhằm đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp này. Mục tiêu cụ thể là phân tích các quy trình, phương pháp kế toán đang áp dụng, đánh giá ưu nhược điểm, từ đó đề xuất các kiến nghị nhằm nâng cao tính chính xác, minh bạch và hiệu quả của công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Nghiên cứu có phạm vi tại Công ty TNHH Tuấn Lộc Thắng, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối phụ tùng ô tô tại tỉnh Lâm Đồng, với số liệu thu thập từ năm 2019 đến 2021. Kết quả nghiên cứu góp phần cung cấp cơ sở khoa học cho việc hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, đồng thời hỗ trợ các nhà quản lý doanh nghiệp trong việc ra quyết định chiến lược, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các chuẩn mực kế toán quốc tế và Việt Nam, trong đó nổi bật là Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế IFRS 15 về doanh thu và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam VAS 14 về doanh thu và thu nhập khác. Các khái niệm chính bao gồm: doanh thu (revenue), chi phí (expense), kết quả kinh doanh (business results), các khoản giảm trừ doanh thu (revenue deductions) như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng. Mô hình kế toán doanh thu và chi phí được tổ chức theo các tài khoản kế toán như tài khoản 511 (doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), 632 (giá vốn hàng bán), 641 (chi phí bán hàng), 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp), 911 (xác định kết quả kinh doanh). Luận văn cũng áp dụng các lý thuyết về phân loại chi phí theo chức năng, theo nội dung kinh tế và theo mối quan hệ với mức độ hoạt động nhằm phân tích chi tiết các loại chi phí phát sinh trong doanh nghiệp.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu thứ cấp kết hợp với khảo sát thực địa tại Công ty TNHH Tuấn Lộc Thắng. Dữ liệu thu thập bao gồm các báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận hàng hóa, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng lương và các tài liệu liên quan từ năm 2019 đến 2021. Phương pháp phân tích dữ liệu bao gồm phân tích định lượng số liệu kế toán, so sánh tỷ lệ phần trăm các chỉ tiêu tài chính qua các năm, phân tích định tính các quy trình và chính sách kế toán hiện hành. Cỡ mẫu nghiên cứu là toàn bộ các chứng từ và báo cáo kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong giai đoạn nghiên cứu. Phương pháp chọn mẫu là phương pháp chọn mẫu toàn bộ (census) nhằm đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu. Các kỹ thuật phân tích bao gồm phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh, phương pháp phân tích nội dung và phương pháp tổng hợp nhằm đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp phù hợp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Doanh thu và chi phí tăng trưởng tích cực: Doanh thu thuần của Công ty TNHH Tuấn Lộc Thắng tăng từ khoảng 480 tỷ đồng năm 2019 lên hơn 553 tỷ đồng năm 2020, tương đương mức tăng khoảng 15%. Giá vốn hàng bán giảm mạnh từ 268 tỷ đồng xuống còn khoảng 123 tỷ đồng, giúp lợi nhuận gộp tăng từ 212 tỷ đồng lên 431 tỷ đồng, tăng gần 103%.
2. Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng đáng kể: Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng từ 107 tỷ đồng năm 2019 lên 227 tỷ đồng năm 2020, tăng hơn 112%, trong khi chi phí bán hàng mới phát sinh 35 tỷ đồng năm 2020. Điều này làm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh chỉ tăng 60% từ 105 tỷ đồng lên 169 tỷ đồng.
3. Chính sách thuế và lợi nhuận sau thuế: Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành năm 2020 là 21,55 tỷ đồng, tương đương 13% lợi nhuận trước thuế, sau khi áp dụng giảm 30% theo Nghị quyết số 116/2020/QH14. Lợi nhuận sau thuế đạt 147 tỷ đồng, tăng 75% so với năm 2019.
4. Hạn chế trong công tác kế toán: Công ty chưa thực hiện đầy đủ việc theo dõi chiết khấu thương mại qua tài khoản riêng, chưa hạch toán hàng bán bị trả lại mà chỉ thực hiện đổi hàng, chưa lập dự phòng nợ khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ảnh hưởng đến tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.

Thảo luận kết quả

Sự tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận gộp phản ánh hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và quản lý chi phí mua hàng của Công ty. Việc giảm giá vốn hàng bán nhờ áp dụng phương pháp tính giá xuất kho trung bình tháng giúp kiểm soát chi phí tốt hơn, tuy nhiên phương pháp này có thể làm giảm độ chính xác khi giá nguyên vật liệu biến động mạnh. Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao chủ yếu do mở rộng quy mô hoạt động và chi phí nhân sự, điều này cần được kiểm soát để không ảnh hưởng đến lợi nhuận thuần. Việc chưa thực hiện đầy đủ các khoản dự phòng và theo dõi chiết khấu thương mại làm giảm tính minh bạch và có thể gây rủi ro tài chính cho doanh nghiệp. So sánh với các nghiên cứu trong ngành, việc áp dụng phương pháp kế toán chi tiết và chính xác hơn như phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) và lập dự phòng đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp phản ánh đúng hơn tình hình tài chính và kết quả kinh doanh. Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận gộp và chi phí quản lý qua các năm, cũng như bảng so sánh các khoản dự phòng và chiết khấu thương mại để minh họa rõ ràng hơn các vấn đề tồn tại.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Hoàn thiện hạch toán chiết khấu thương mại: Áp dụng theo dõi chiết khấu thương mại qua tài khoản 5211 để đảm bảo phản ánh chính xác các khoản giảm trừ doanh thu, giúp quản lý doanh thu hiệu quả hơn. Thời gian thực hiện: trong vòng 6 tháng; Chủ thể thực hiện: phòng kế toán phối hợp phòng kinh doanh.
2. Xây dựng chính sách và quy trình hạch toán hàng bán bị trả lại: Thiết lập quy trình ghi nhận hàng trả lại và hạch toán giảm doanh thu tương ứng, đồng thời phân loại hàng hóa trả lại theo tình trạng sử dụng để xử lý phù hợp. Thời gian thực hiện: 3 tháng; Chủ thể thực hiện: phòng kế toán và kho vận.
3. Áp dụng phương pháp tính giá xuất kho FIFO: Thay thế phương pháp tính giá trung bình tháng bằng phương pháp nhập trước xuất trước để nâng cao độ chính xác trong xác định giá vốn hàng bán, phù hợp với đặc thù sản phẩm của công ty. Thời gian thực hiện: 1 năm; Chủ thể thực hiện: phòng kế toán.
4. Thiết lập và thực hiện dự phòng nợ khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Xây dựng chính sách dự phòng theo quy định, phân loại nợ và hàng tồn kho để lập dự phòng phù hợp, giảm thiểu rủi ro tài chính. Thời gian thực hiện: 6 tháng; Chủ thể thực hiện: phòng kế toán và ban giám đốc.
5. Tăng cường kiểm tra, giám sát và đào tạo nhân viên kế toán: Thường xuyên kiểm tra, đánh giá công tác kế toán, đồng thời tổ chức các khóa đào tạo cập nhật chuẩn mực kế toán mới và kỹ năng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán. Thời gian thực hiện: liên tục; Chủ thể thực hiện: ban giám đốc và phòng nhân sự.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Nhà quản lý doanh nghiệp thương mại và dịch vụ: Giúp hiểu rõ vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong việc ra quyết định quản lý, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả tài chính.
2. Nhân viên kế toán và kiểm toán: Cung cấp kiến thức chuyên sâu về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, hỗ trợ nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và áp dụng thực tiễn.
3. Sinh viên và nghiên cứu sinh ngành kế toán, tài chính: Là tài liệu tham khảo hữu ích để nghiên cứu các lý thuyết kế toán kết hợp với phân tích thực trạng tại doanh nghiệp, từ đó phát triển các đề tài nghiên cứu liên quan.
4. Cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức tài chính: Giúp đánh giá thực trạng công tác kế toán tại doanh nghiệp, từ đó xây dựng chính sách, hướng dẫn và kiểm tra việc tuân thủ các quy định về kế toán và báo cáo tài chính.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao việc tổ chức kế toán doanh thu và chi phí lại quan trọng đối với doanh nghiệp?
   Kế toán doanh thu và chi phí cung cấp thông tin chính xác về hiệu quả hoạt động kinh doanh, giúp nhà quản lý đánh giá tình hình tài chính, đưa ra quyết định chiến lược và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Ví dụ, doanh thu tăng nhưng chi phí không kiểm soát sẽ làm giảm lợi nhuận.

2. Phương pháp tính giá xuất kho nào phù hợp với doanh nghiệp thương mại?
   Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) thường phù hợp với doanh nghiệp thương mại vì phản ánh sát giá trị thực tế của hàng tồn kho và giá vốn hàng bán, đặc biệt khi giá nguyên vật liệu biến động.

3. Làm thế nào để xử lý hàng bán bị trả lại trong kế toán doanh thu?
   Hàng bán bị trả lại cần được ghi nhận giảm doanh thu tương ứng và điều chỉnh giá vốn hàng bán nếu hàng hóa được nhập lại kho. Việc này giúp báo cáo tài chính phản ánh chính xác doanh thu thực tế.

4. Tại sao cần lập dự phòng nợ khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho?
   Dự phòng giúp doanh nghiệp dự đoán và bù đắp các khoản tổn thất tiềm ẩn do khách hàng không thanh toán hoặc hàng tồn kho giảm giá trị, từ đó đảm bảo tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính.

5. Làm thế nào để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại doanh nghiệp?
   Doanh nghiệp cần đầu tư vào đào tạo nhân viên, áp dụng phần mềm kế toán hiện đại, xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ và thường xuyên đánh giá, cải tiến công tác kế toán để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin tài chính.

Kết luận

• Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động và ra quyết định chính xác.
• Công ty TNHH Tuấn Lộc Thắng đã đạt được sự tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận tích cực trong giai đoạn 2019-2020, tuy nhiên còn tồn tại hạn chế trong công tác kế toán chi tiết và dự phòng.
• Việc áp dụng các giải pháp như hoàn thiện hạch toán chiết khấu thương mại, xử lý hàng bán trả lại, áp dụng phương pháp FIFO và lập dự phòng sẽ nâng cao tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.
• Nghiên cứu cung cấp cơ sở khoa học và thực tiễn để doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống kế toán, đồng thời hỗ trợ các nhà quản lý trong việc hoạch định chiến lược phát triển bền vững.
• Các bước tiếp theo bao gồm triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 6-12 tháng, đồng thời tăng cường đào tạo và kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo hiệu quả lâu dài. Đề nghị các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ tham khảo để nâng cao công tác kế toán và quản lý tài chính.