phần mở đầu và kết luận, chuyên đề đƣợc kết cấu làm 3 chƣơng: Chƣơng I: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ở trong doanh nghiệp sản xuất. Chƣong II: Thực trạng về kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất. 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng III: Phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Diêm Thống nhấ 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNGI LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. A)SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.
SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU. Đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu là đối tƣợng lao động nhƣng không phải bất cứ đối tƣợng lao động nào cũng là Nguyên vật liệu. Chỉ trong điều kiện đối tƣợng lao động đó đƣợc sử dụng để phục vụ quá trình sản xuất hay tái sản xuất tạo ra sản phẩm và đối tƣợng lao động đó do lao động mới trở thành Nguyên vật liệu.
Trong doanh nghiệp sản xuất, Nguyên vật liệu là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số sản xuất để tạo ra sản phẩm. Nên quá trình tạo ra sản phẩm, Nguyên vật liệu bị tiêu dùng hoàn toàn và thay đổi hình thái vật chất ban đầu hình thành nên thực thể sản phẩm hay giá trị của nguyên vật liệu đƣợc dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Do vật liệu giữ một vai trò quan trọng nhƣ vậy trong sản xuất và giá trị vật liệu chiếm 70% giá trị sản phẩm. Vì vậy, điều tát yếu là doanh nghiệp phải tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng một cách khoa học nhằm hạ thấp chi phí sản phẩm.
Chỉ cần 1% giá thành hạ do giảm mức tiêu hao Nguyên vật liệu thì doanh nghiệp đã tiết kiệm đƣợc một khối lƣợng lớn Nguyên vật liệu. Hơn thế nữa với một khối lƣợng Nguyên vật liệu nhƣ cũ nếu quản lý tốt có thể làm ra khối lƣợng sản phẩm vẫn đạt tiêu chuẩn quy định từ đó dẫn đến doanh thu tăng, lợi nhuận của doanh nghiệp tăng, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp sán xuất, Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lƣu động. Xét trên góc độ vốn của doanh nghiệp thì nguyên vật liệu là thành phần chủ yếu trong vốn lƣu động định mức các doanh nghiệp đặc biệt là vố dự trữ sản xuất kho tăng nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lƣu động không thể tách rời với việc đẩm bảo dự trữ Nguyên vật liệu hợp lý để dyu 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trì sản xuất thƣờng xuyên, liên tục đồng thời tiết kiệm vốn lƣu động.
Tình hình dự trữ Nguyên vật liệu có ảnh hƣởng trực tiếp đến vòng quay của vốn lƣu động vì vậy phát triển nhanh của vốn luân chuyển không thể tách rời với việc dự trữ, sử dụng hợp lý và tiết kiệm Nguyên vật liệu. Khác với tài sản cố định, khi tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm mới, vật liệu đƣợc tiêu dùng toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu hình thành nên thực thể sản phẩm hay giá trị của Nguyên vật liệu đƣợc dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Đặc điểm này của Nguyên vật liệu chi phối đến công tác quản lý và hạch toán Nguyên vật liệu. Nên doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán Nguyên vật liệu loà điều không thể thiếu đƣợc nhằm thúc đẩy việc cung ứng kịp thời đồng bộ những Nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất và kiểm tra giám sát việc chấp hành các quy định mức dự trữ, ngăn ngừa các hiện tueọng hƣ hao, mất mát lanmgx phí Nguyên vật liệu qua các khâu của quá trình sản xuất để tạo đà tăng nhanh vòng quay của vốn lƣu động trên cơ sở giảm mức luân chuyển bình quân và giảm khoảng cách giữa hai kỳ cung ứng nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lƣu động.Vai trò của kế toán với quản lý và sử dụng Nguyên vật liệu.
Hạch toán kế toán là việc ghi chép tính toán với mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở đô thị, cung cấp thông tin cho quản lý kinh tế để đề ra các biện pháp đúng đắn. Hạch toán kế toán Nguyên vật liệu là việc ghi chép đầy đủ, đúng tình hình thu mua nhập xuất, dự trũ Nguyên vật liệu. Mặt khác thông qua tài liệu kế toán Nguyên vật liệu còn biết đƣợc chủng loại Nguyên vật liệu có đảm bảo không, số lƣợng thiếu hay thừa đối với sản xuất. Để từ đó ngƣời quản lý đề ra các biện pháp quản lý thiết thực nếu thiếu Nguyên vật liệu, tổ chức thu mua cố gắng làm giảm tiêu hao, quản lý đƣợc giá cả chất lƣợng.
Kế toán Nguyên vật liệu có vai rrò quan trọng trong việc quăn lý và sử dụng Nguyên vật liệu. Để phát huy dƣợc vai trò đó đòi hỏi công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo những yêu cầu về quản lý nhất định.Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu. 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thƣờng xuyên biến động và chi phí Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên xuất phát từ đặc điểm, vị trí của nguyên vật liệu mà công tác quản lý Nguyên vật liệu là một yêu cầu khách quan của mọi nền kinh tế. Tuy nhiên do trình độ quản lý của các phƣơng thức Công ty khác nhau, mỗi quốc gia mà đối tƣợng phạm vi, mức độ, phƣơng pháp quản lý Nguyên vật liệu có sự khác nhau.
Nền kinh tế dƣới xã hội chủ nghĩa có khối lƣơng sản xuất công nghiệp và các ngành kinh tế quốc dân ngày càng phát triển, đòi hỏi phải có nhiều Nguyên vật liệu để đáp ứng yêu7 cầu phát triển của nền sản xuất hàng hoá xã hội song nguồn Nguyên vật liệu không phải là vô tận, do đó để quản lý Nguyên vật liệu trên tinh thần quán triệt, nguyên tắc quán triệt cần đƣợc coi trọng đúng mức. Ơ nƣớc ta hiện nay cùng với việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, tăng cƣờng quyền tự chủ trong sản xuất của các doanh nghiệp. Lĩnh vực quản lý Nguyên vật liệu đã khắc phục đƣợc nhữnh nhƣợc điểm của cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp. Nâng cao tính chủ động sáng tạo của mình trong sản xuất kinh doanh.
Nhƣ vậy, doanh nghiệp đã khẳng định đƣợc mình bằng cách tăng cƣờng tìm nguồn nguyên vật liệu phục vụ cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất mở rộng liên doanh liên kết, kế toán đúng theo pháp luật để sự cân đối nguyên vật liệu, để tự sử dụng tốt nguyên vật liệu trong nƣớc cần phải khai thác nguồn vật liệu địa phƣơng. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, khi cần tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu tạo điều kiện sử dụng công suất máy móc, thiết bị nâng cao chất lƣợng sản phẩm, thúc đẩy việc sử dụng Nguyên vật liệu tiết kiệm, tránh hƣ hỏng mất mát, lãng phí nguyên vật liệu, không ngừng phấn đấu giảm định mức hao phí nguyên vật liệu cho mỗi giá trị sản phẩm trên tinh thần đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm. Nhiệm vụ của kế toán Nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, xuất phát từ vị trí kế toán trong hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, nhà nƣớc đã xác định nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu và các doanh nghiệp sản xuất. 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức ghi chép tổng hợp và phản ánh số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản tình hình nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu.Tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu đã mua vào nhập kho cho doanh nghiệp kiểm tra định kỳ thu mua nguyên vật liệu về chất lƣợng, chủng loại giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh.
Áp dụng đúng đắn các phƣơng pháp hạch toán nguyên vật liệu, hƣớng dẫn kiểm tra các bộ phận của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu nhằm đảm bảo sự thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Quan sát kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu, phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu ứ đọng hoặc mất phẩm chất. Tính toán xác định chính xác giá trị, số lƣợng nguyên vật liệu thực tế đƣa vào sử dụng. Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định, lập báo cáo về nguyên vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, phân tích tình hình thu mua bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm.
Vì vậy, có thể nói, hạch toán nguyên vật liệu là một công cụ đăc lực và sắc bén, góp phần quản lý tốt nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của donah nghiệp Hơn nữa hạch toán nguyên vật liệu tốt còn là căn cứ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đƣợc tình hình nguyên vật liệu để chỉ đạo sản xuất trong quá trình thu mua nhập xuất và dự trữ nguyên vật liệu. Từ những số liệu cụ thể giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có biện pháp thiết thực cho sản xuất nhằm đáp ứng phù hợp với yêu cầu tiêu dùng của xã hội. Việc này đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU.Phân loại nguyên vật liệu.
Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại với nội dung kinh tế, công cụ và tính năng lý hoá khác ,để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết căn cứ vào nội dung kinh tế. Vai trò 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nguyên vật liệu đƣợc chia thành các loại sau: Nguyên vật liệu chính ( bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ) là đối tƣợng lƣu động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm sản xuất ra.