Chương 1: Giới thiệu về Công ty CP Xuất nhập khẩu & Thương mại Hà Tĩnh - Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty CP Xuất nhập khẩu & Thương mại Hà Tĩnh - Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyên dụng tại Công ty CP Xuất nhập khâu & Thương mại Hà Tĩnh Trong quá trình hoàn thành chuyên đề, do bản thân còn nhiều hạn chế về kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, chuyên đề không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý chỉ bảo của quý thày cô để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện và có ý nghĩa thực tiễn hơn. Em xin chân thành cảm ơn. SVTH: Nguyễn Huy Hà 2 Lớp: Quản trị Chất lượng 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyén Thị Hong Tham CHUONG 1: GIOI THIEU VE CONG TY CO PHAN XUAT NHAP KHAU VA THUONG MAI HA TINH 1. Tổng quan về Công ty CP Xuất nhập khẩu & Thương mai Hà Tĩnh 1.Giới thiệu chung - Tên công ty: CONG TY CO PHAN XUẤT NHAP KHAU VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH - Tên Quốc tế: HA TINH IMPORT EXPORT AND COMMERCIAL JS COMPANY - Tên viết tắt: HAMICO - Trụ sở: 139 Hai Thượng Lan Ông, Thành phố Hà Tĩnh, Hà Tĩnh - Số điện thoai:0396 257071 - Fax: 0393 855237 - _ Vốn điều lệ: 30 000 000 000 đồng Vốn có định: 8 210 000 000 đồng - Giấy phép kinh doanh số 2803000361 do Sở Kế hoạch và Dau tu Hà Tĩnh cấp ngày 28/3/2004.Quá trình hình thành va phát triền của Công ty Công ty CP Xuất nhập khâu & Thương mại Hà Tĩnh (HAMICO) có trụ sở nằm tại địa bàn Thành phố Hà Tĩnh — Tinh Hà Tĩnh, được thành lập vào tháng 3 năm 2004 với hình thức là doanh nghiệp tư nhân.
Vào thời điểm này, Hà Tĩnh đang là một trong những tỉnh thành nghèo nhất cả nước với nền kinh tế kém phát triên, chủ yếu phụ thuộc vào nông nghiệp và công nghiệp khai thác khoáng sản. Thị xã Hà Tĩnh (cũ) lúc bấy giờ đang là đô thị hạng 4. Do đó, số lượng các doanh nghiệp trong toàn tỉnh là không nhiều, đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân. Công ty CP Xuất nhập khâu & Thương mại Hà Tĩnh được thành lập đứng trước nhiều khó khăn và thách thức, khi không có được sự tạo điều kiện tốt nhất từ phía Nhà nước.
Số lượng cán bộ nhân viên ban đầu rất ít ỏi, vốn kinh doanh hạn hẹp, cơ sở vật chất thiếu thốn. Đặc biệt, việc vay vốn ngân hàng ban đầu gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên Ban lãnh đạo Công ty đã có sự tổ chức đúng dan, cùng với việc toàn thé cán bộ nhân viên trong công ty phan đấu làm việc tốt đã mang đến kết quả kinh doanh những năm đầu tiên là rất khả quan. Hoạt động chủ yếu của Công ty vào thời điểm này là nhập khẩu và phân phối phân bón nông nghiệp từ nước bạn Trung Quốc.
SVTH: Nguyễn Huy Hà 3 Lớp: Quản trị Chất lượng 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyén Thị Hong Tham Bước ngoặt trong qua trình phát trién của Công ty là vào năm 2007, khi Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức thương mại Quốc tế WTO. Việc này mở ra cơ hội giao thương rất lớn với nước ngoài cho các doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời từ đâyNhà nước cũng có những chế tài tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đặc biệt là trong lĩnh vực nông nghiệp, vì thương mại hàng nông sản từ trước đến nay vẫn là lĩnh vực được bảo hộ cao trong trong chính sách thương mại của các nước phát triên thông qua trợ cấp cao cho nông dân trong nước, trợ giá cao cho xuất khâu v. Nhờ vậy, từ thời điểm này Công ty CP Xuất nhập khâu & Thương mại Hà Tĩnh đã có những thành công lớn, những hợp đồng giao thương giá trị cao.
Công ty mở rộng thị trường cũng như đa dạng hóa các mặt hàng. Từ chỗ chủ yếu phân phối sản phẩm phân bón từ Trung Quốc, Công ty đã có thêm các đối tác từ Nhật Bản, Hàn Quốc và các quốc gia khác trong khu vực Đông Nam Á. Mặt hàng được chú trọng của Công ty trong những năm gần đây là cao su và các nông sản như hạt tiêu, tinh bột sắn v. Công ty cũng hoàn thiện bộ máy tô chức, công tác tuyên dụng cũng như kiểm soát cũng được thực hiện ngày một tốt hơn.
Hiện nay, Công ty CP Xuất nhập khẩu & Thương mại Hà Tĩnh là một trong những doanh nghiệp tư nhân tiêu biểu của thành phố Hà Tĩnh nói riêng và tỉnh Hà Tĩnh nói chung. Chỉ tính riêng về tổng kim ngạch xuất khẩu, trong năm 2013, Công ty đứng thứ hai toàn tỉnh và đang đặt mục tiêu vươn lên vị trí dẫn đầu trong năm 2014 này.Chức năng và lĩnh vực kinh doanh của Công ty a. Chức năng, nhiệm vụ - Xây dựng va tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh va dịch vụ. - _ Tổ chức nghiên cứu thị trường, thực hiện thu thập các thông tin kinh tế về giá cả, năng lực sản xuất và nhu cầu của các thị trường; đồng thời thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng, làm gia tăng khối lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường quốc tế để nhằm thu hút đồng ngoại tệ, phát triên xuất nhập khâu.
- Lam đúng theo nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước; tuân theo các chính sách, các chế độ quản lý kinh tế, chế độ quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại. - Thực hiện tốt các chính sách về cán bộ và chế độ quản lý tài sản, về tài chính, lao động, tiền lương v. do Công ty quản lý;đồng thời phải làm tốt công tác phân phối theo lao động đảm bảo công bằng xã hội; đào tạo bồi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ và tác phong làm việc cho cán bộ nhân viên trong Công ty. SVTH: Nguyễn Huy Hà 4 Lớp: Quản trị Chất lượng 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyén Thị Hong Tham - Thực hiện giao dịch và thực hiện ký kết các hợp đồng về kinh tế với các tổ chức trong và các tô chức ngoài nước dé phuc vu kế hoạch xuất nhập khẩu được giao;thực hiện một cách đầy đủ các cam kết đã có trong các hợp đồng kinh tế.
- Phát triên và quản lý nguồn vốn một cách hiệu quả. - Làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, phấn đấu mức chỉ tiêu xuất khẩu phải ngày càng cao. - Tuân thủ tat cả các chính sách chế độ quản lý kinh tế, quan lý các hoạt động xuất, nhập khẩu và các giao dịch đối ngoại. - Được vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng trong và ngoài nước, có nghĩa vụ trang trải các khoản nợ mà đã vay.
- Lam tốt công tácvề bảo hộ và an toản lao động, về trật tự xã hội, về bảo vệ môi trường:đồng thời phải góp phanbao vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo vệ an ninh và làm tròn các nghĩa vụ quốc phòng. Quyền hạn Bên cạnh những nhiệm vụ, Công ty Cô phần Xuất nhập khẩu & Thương mại Hà Tĩnh có quyền hạn của mình trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể như sau: - Được vay vốn tiền Việt Nam đồng và các ngoại té tại các ngân hàng Việt Nam cũng như trên thế giới; được huy động vốn trong dân và nước ngoài nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty; có nghĩa vụ tự lo và tự trang trải các khoản nợ vay; thực hiện đầy đủ các quy định về tiền ngoại tệ của Nhà nước. - Được ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế trong việc mua bán hàng hoá xuất nhập khâu; liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư, uỷ thác và tiếp nhận uỷ thác xuất nhập khẩu trên cơ sở bình dang và tự nguyện và các bên cùng có lợi.
- Được dam phán ky kết và thực hiên các hợp đồng xuất nhập khẩu với nước ngoài theo quy định của Nhà nước; được quyền làm ký kết các phương án đầu tư với các bên nước ngoài. - Được mở cửa hàng, đại lý kinh doanh các sản pham của Công ty theo quy định của Nhà nước. - Được tham dự các hội chợ triển lãm, giới thiệu và được trưng bầy các sản phẩm của Công ty ở trong và ngoài nước; mời các bên nước ngoài tham gia hoặc cử cán bộ ra nước ngoài để đàm phán ký kết hợp đồng;được thực hiện khảo sát thị trường, trao đối về các nghiệp vụ kỹ thuật v. - Được đặt các văn phòng đại diện, các chi nhánh của Công ty ở trong nước và nước ngoai theo quy định của nhà nước Việt Nam va nước sở tại.
SVTH: Nguyễn Huy Hà 5 Lớp: Quản trị Chất lượng 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyén Thị Hong Tham - Được thực hiện thu thập tim kiếm và cung cấp thông tin về kinh tế và thị trường trong nước và thế giới. Lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập khâu và Thương mại Hà Tĩnh được thành lập năm 2004, trải qua gần 10 năm hoạt động đã trưởng thành, phát triên và hoàn thiện trong mô hình tô chức hoạt động kinh doanh. Công ty thuộc khối doanh nghiệp tư nhân và chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản và phân bón phục vụ nông nghiệp từ thị trường Đông Nam Á, một số nước Châu Á và đặc biệt là thị trường Trung Quốc. Một số mặt hàng trọng tâm của Công ty trong 5 năm vừa qua: Cao su (thị trường Trung Quốc) Phân bón (thị trường Trung Quốc) Hạt tiêu (thị trường Đông Nam Á) Tinh bột san (thị trường Nhật Bản và Trung Quốc) Là một đơn vị chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty không tổ chức sản xuất và chế biến các mặt hang mà sử dụng phương thức thu mua — xuất khau/nhap khẩu — phân phối đến các dai lý.
Tuy nhiên, hoạt động chủ yếu của Công ty hiện nay vẫn là xuất khẩu.Bộ máy tổ chức của Công ty Cơ cấu tổ chức hiện tại của Công ty bao gồm: e Hội đồng quản trị e Ban giám đốc e Các phòng ban (gồm 3 phòng ban) Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính — Kế toán Phòng Hành chính SVTH: Nguyễn Huy Hà 6 Lớp: Quản trị Chất lượng 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyén Thị Hong Tham Hình 1.1: So đồ cơ cấu tổ chức Công ty CP Xuất nhập khau & Thương mại Hà Tĩnh HỘI DONG QUAN TRI BAN KIEM SOAT BAN GIAM DOC PHONG PHONG P.