CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHÔNG 1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần In Hàng không 1. Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Hàng không tiền thân là xưởng In Hàng không, được thành lập ngày 01 tháng 04 năm 1985 theo quyết định số 250/TCHK của Tổng cục trưởng Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam. Năm 1985 khi mới thành lập, xưởng In Hàng không thuộc Cục Chính trị, Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam.
Lúc đầu có nhiệm vụ in báo hàng không, giấy tờ quản lý kinh tế xã hội, thự c hiện hạch toán nội bộ thuộc Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam. Ban đầu, từ một cơ sở in Typo thuộc binh đoàn 678 do Bộ Quốc phòng chuyển sang, sau hơn 20 năm xây dựng Công ty Cổ phần In Hàng không đã có một cơ ngơi bề thế với diện tích hơn 6000 m² nhà xưởng và các công trình phụ trợ phục vụ cho sản xuất kinh doanh và phúc lợi. Trong đó có 2 toà nhà 3 tầng với tổng diện tích hơn 2000m². Về công nghệ, ban đầu từ ba máy Typo do Trung Quốc chế tạo, được sự giúp đỡ của Tổng công ty Hàng không Việt Nam, Cục Hàng không dân dụng Việt Nam, Bộ văn hoá thông tin và các cơ quan ban ngành Trung Ương, đến nay công ty đã xây dựng được 5 phân xưởng sản xuất hoàn thiện, đồng bộ và tạo lập được dây chuyền in OFFSET khép kín, gồm 7 máy in OFFSET hiện đại và một dây chuyền in OFFSET khổ lớn bốn màu in những ấn phẩm chất lượng cao được nhập từ các nước có công nghệ in phát triển như: Đức, Pháp, Nhật.; 2 dây chuyền in Flexo hiện đại do Mỹ và Đài Loan sản xuất chuyên in vé máy bay, chứng từ cao cấp như vé cầu, thẻ lên máy bay, thẻ Bording pass được mã hoá hệ thống băng từ; 4 dây chuyền gia công và sản xuất giấy cao cấp, 1 dây chuyền sản xuất cốc giấy và 8 máy sản xuất SV: Mã Thu Hoài - Kế toán tổng hợp 54A 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khăn giấy Napkin xuất khẩu sang thị trường Mỹ.
Từ chỗ chỉ in được các ấn phẩm đơn giản như hoá đơn, chứng từ và tờ in hàng không. Hiện nay, Công ty cổ phần In Hàng không sản xuất sản phẩm vừa theo chỉ tiêu kế hoạch vừa theo đơn đặt hàng nên sản phẩm rất đa dạng. Sản phẩm in gồm có: Sản phẩm In Offset: - In hóa đơn GTGT - In tờ gấp, tờ rơi - In lịch tết - In catalogue - In sách, tạp chí - In Bản tin, Newsletter - In vé cầu đường, mã vạch - Decal, tem nhãn rời - Túi giấy, võ hộp - Sổ tay, sổ bìa da - Vé máy bay, thẻ hành lý VNA - Ấn phẩm khác Sản phẩm In Flexo - Thẻ lên máy bay - Vé cầu - Tem nhãn dạng cuộn - Thẻ hành lý - Chế bản in photopolimer - Sản xuất các loại hộp phủ bóng - In trên màng PE, PP, OPP,. - Sản xuất các loại túi nôn - Bao bì các loại - Sản phẩm khác SV: Mã Thu Hoài - Kế toán tổng hợp 54A 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sản phẩm từ giấy - Cốc giấy - Hộp giấy - Giấy napkin - Khăn giấy thơm Là một doanh nghiệp sản xuất nên NVL là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình hoạt động.
Giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn (60% - 85%) trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua cũng như khâu sử dụng và dự trữ NVL là điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chị phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Sản phẩm ngành in của Công ty Cổ phần In Hàng không đa dạng về chủng loại, mẫu mã, đảm bảo về mặt chất lượng. Vì vậy, nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm của Công ty cũng nhiều loại khác nhau: Các loại giấy, các loại phôi giấy, các loại mực in, các loại kẽm, hồ dán, băng keo,.Nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty Cổ phần In Hàng không là do công ty tự khai thác trên thị trường trong nước và ngoài nước theo giá thỏa thuận.
Do đó, công ty có thể liên hệ với nhiều nhà cung cấp vật tư trên thị trường và lựa chọn đối tương phù hợp, chẳng hạn: Tổng Công ty giấy Việt Nam, công ty giấy Bãi Bằng, công ty văn phòng phẩm Hồng Hà, Công ty Giấy TISSUE Sông Đuống,. hoặc nhập khẩu trực tiếp từ các nước trong khu vực Đông Nam Á, các nước Châu Âu (Đức, Pháp, Thụy Sĩ,. Do đặc điểm của Công ty là sản xuất nhiều loại sản phẩm, mỗi loại sản phẩm sử dụng mỗi loại NVL khác nhau, vì thế NVL thường phải nhập rất nhiều loại và phải nhập thường xuyên. Phân loại, phân nhóm và cách mã hóa nguyên vật liệu tại công ty Nguyên vật liệu của công ty đa dạng về chủng loại, quy cách, kích cỡ, đơn vị khác nhau nên được phân thành nhiều loại khác nhau.
Việc phân loại nguyên vật liệu của công ty dựa trên nội dung kinh tế và chức năng của vật liệu đối với SV: Mã Thu Hoài - Kế toán tổng hợp 54A 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dây chuyền sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu của công ty được chia thành : Nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phế liệu. Nguyên liệu, vật liệu chính: Giấy: Công ty sử dụng khoảng 100 loại giấy khác nhau như: Giấy Tân Mai Đài Loan, giấy couche, giấy carbon, phôi giấy Napkin 1200, phôi giấy Napkin 100, giấy offset, giấy duplex, giấy Karap, giấy faxct, phôi giấy Napkin 240, phôi giấy Napkin 330, phôi vải không dệt,. Các loại màng: Màng PE, màng PP, màng OPP, màng BOPP, màng phức hợp,.
Mực in: Mực in có nhiều loại khác nhau như: mực in offset, mực in flexo, mực Apec-G, mực xanh HLX, mực vàng. Bản kẽm: Bản kẽm bao gồm các loại như: Kẽm CTP Kodak (56x67) cm, Kẽm CTP Kodak (Nhật) (80x103)cm, bản GTO, Kẽm UV, Kẽm PS, bản Trung Quốc, Kẽm tái sinh (52x40)cm, Kẽm Nhật (61x72)cm.với các kích cỡ khác nhau. Vật liệu phụ Phục vụ cho sản xuất: gôm, băng dính 2 mặt, bột hồ, ghim, dung môi dây kim tuyến, ô nhê, dao gạt mực, mực xanh HLX,. Nhiên liệu:Phục vụ cho sửa chữa, thay thế: sơn, sắt, thép, que hàn, dầu nhớt, dầu tua pin 22, mỡ bôi trơn, giấy ráp,.
Phụ liệu: Giấy lề, giấy xước, bản kẽm, giấy in hỏng, lõi của lô giấy, giấy cũ các loại,. Danh điểm vật tư tại Công ty Cổ phần In Hàng không Phân loại nguyên vật liệu được đăng ký quản lý trên máy vi tính và tổ chức theo từng kho. Ví dụ kho giấy lại được chia thành nhiều nhóm, nhóm giấy Couche được chia theo mã định lượng và khổ giấy để thuận lợi cho công tác kiểm soát quản lý, theo dõi được chi tiết từng loại vật tư theo từng mã kho riêng biệt. Hay như phôi giấy cũng được chia thành nhiều nhóm, chia theo các mã định lượng như: Phôi giấy Napkin 240, phôi giấy Napkin 330,.
SV: Mã Thu Hoài - Kế toán tổng hợp 54A 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 1-1: Danh điểm vật tư tại Công ty Cổ phần In Hàng không Mã hang Tên hàng Đơn vị GIAY OFFSET 200 Giấy Offset 200g/m2 Kg DAYCACHTRANG Dây cách trang Cuộn BIA Z72 Bìa z72 Tờ BIA GRAP Bìa Grap Tờ CACBON CB TRANG 79 Giấy cacbon cb trắng 79*109 Ram CACBON CB TRANG 65 Giấy cacbon cb trắng 65*86*87 Ram CACBON CF TRANG 80 Giấy cacbon cf trắng 80gm 79*109 Ram ĐE CAN 30.4*1000 mét Mét ĐE CAN CUON Đề can nhiệt cuộn Cuộn ĐE CAN AL - SE Đề can AL – SE 0.535 Mét ĐE CAN NHAN HH Đề can in nhãn hàng hóa Mét ĐE CAN CAN SI Đề can can si Mét GIAY DUP LEX 300/79 Giấy dup lex 300 79 Kg ĐE CAN BAO HANH Đề can bảo hành Mét ĐE CAN DINH Đề can dính Mét ĐE CAN NHIET Đề can nhiệt in thẻ HL Mét ĐUP LEX 230 79*109 Đup lex ĐL230g/m2 KT(79*109)cm Kg ĐUP LEX 350 90 Đup lex ĐL350 g/m2 KT(90*132)cm Kg BAI BANG 60 IN CANON Bãi bằng 60 g/m2 in canon Kg BAN IN Y 80*103 Bản in ý, kodak KT(79,80*103)cm Bản BI TQ 79*103 Bản in TQ KT(79*103,80*103)cm Bản BIA CAT TONG Bìa cát tông Tờ SV: Mã Thu Hoài - Kế toán tổng hợp 54A 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CACBON CF VANG 65 Giấy cacbon cf vàng 65*86*87 Ram CACBON CF VANG 79 Giấy cacbon cf vàng 79*109 Ram CACBON CFB HỒNG 79 Giấy cacbon cfb hồng 79*109 Ram CACBON CFB HỒNG 65 Giấy cacbon cfb hồng 65*86*87 Ram CACBON CFB TRANG65 Giấy cacbon cfb trắng 65*86*87 Ram BAI BANG XG 70 Giấy bãi bằng 70 gm Kg BSTON 260 79*109 Bston ĐL260 g/m2 (79*109)cm Kg CB TRANG 61 CB trắng KT(61,62*91)cm Ram CB TRANG 65*84 CB trắng (65*84)cm Kg Couche ĐL120 gm, COUCHE 120 gm 65 Kg KT(65*86,63*86)cm COUCHE 100 gm 96*90 Giấy couche 100 gm 65*86*96*90 Kg COUCHE 120 gm 86*90 Giấy couche 120 gm 65*86*90 Kg COUCHE 120 gm cuon 79 Giấy couche 120 gm 79*109 Kg COUCHE 130,120gm Giấy couche 130,120 gm cuon Kg COUCHE 150 gm 65 Giấy couche 150 gm 65*86 Kg COUCHE 150 gm 79 Giấy couche 150 gm 79*109 Kg COUCHE 200 gm 65,96 Giấy couche 200 gm 65*86*96*90 Kg COUCHE 200 gm 79 Giấy couche 200gm 79*109 Kg COUCHE 230 gm 65 Giấy couche 230 gm 65*86 Kg COUCHE 250 gm 79 Giấy couche 250 gm 79*109 Kg COUCHEMATT 80gm 79 Giấy couchematt 80 gm 79*109 Kg FXLP 162 DO Mực đỏ FXLP 162 Kg GIAY TRANG PE COC Giấy tráng PE làm cốc Mét GIAY IN VE CAU Giấy in vé cầu Mét GIAY NHIET Giấy nhiệt in thẻ bordingpass Mét Giấy offsets ĐL120 g/m2, OFFSET 120 Kg KT(79*109)cm SV: Mã Thu Hoài - Kế toán tổng hợp 54A 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. SV: Mã Thu Hoài - Kế toán tổng hợp 54A 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1. Cách tính giá nguyên vật liệu 1. Cách tính giá nhập kho nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chủ yếu do mua ngoài không được biếu tặng hay nhận vốn góp liên doanh nên việc đánh giá nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo giá thực tế.
Giá thực tế được tính như sau: Chiết khấu thương Chi phí vận Giá thực tế Giá mua trên = - mại, giảm giá được + chuyển, bốc dỡ NVL nhập kho hóa đơn hưởng (nếu có) Ví dụ 1.1: Theo Hóa đơn GTGT số 0013122 ngày 13/10/2015, Công ty Cổ phần In Hàng không mua 2.690,00 kg phôi giấy Napkin 240 của Công ty Giấy TISSUE Sông Đuống với tổng giá thanh toán (chưa có thuế GTGT 10%) là 60. Chi phí vận chuyển bốc dỡ là 8.