CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP KHOÁNG SẢN YÊN BÁI VPG 1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG Công ty CP khoáng sản Yên Bái tính đến nay đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển, với đặc thù của ngành thì khai thác khoáng sản hiện nay ở Việt Nam cũng như trên thế giới đang phát triển mạnh mẽ. Với quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng công ty đang khai thác ở nhiều mỏ trong địa bàn tỉnh Yên Bái. Kinh doanh trên nhiều sản phẩm ở trong và xuất khẩu đi nhiều nước trên thế giới đòi hỏi quy trình khai thác khoáng sản cũng như chế biến phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt do công ty và quy định của Nhà Nước đề ra. Sản phẩm của công ty bao gồm các loại khoáng sản được khai thác từ các mỏ như Hán Đà, mỏ apatit, đá mỏ 6000….
Tên SP Ký hiệu ĐVT SV: Vũ Phương Liên 1 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh I. Các sản phẩm thô nguyên khai của công ty 1. Cao lanh thô độ trắng 72% 01 Tấn 2. Cao lanh thô độ trắng 74% 05 Tấn 3.
Cao lanh phong hoá 07 Tấn 4. Quặng Penpast 10 Tấn II. Các sản phẩm qua chế biến của công ty 1. SP Penspat thô 03 Tấn 2.
SP Penspat bột 04 Tấn 3. SP Cao lanh G1+2 02 Tấn 4. SP Grafit bột 08 Tấn 5. SP Quặng sắt 09 Tấn 6.
SP Cao lanh phong hoá 11 Tấn 7. SP đá Đào Lâm 13 Tấn Vì khai thác và sản xuất chủ yếu để phục vụ sản xuất của các công ty khác và đáp ứng nhu cầu xuất khẩu ra nước ngoài nên sản phẩm của công ty đã phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến cũng như tuyển chọn kỹ càng thông qua quy trình KCS đối với các sản phẩm là khoáng sản và các tiêu chuẩn đối với hàng hoá xuất khẩu. Còn đối với những sản phẩm thô công ty có thể bán trực tiếp tại mỏ hoặc mang vế các kho bãi xí nghiệp của công ty Với đặc thù của ngành mà quy mô sản xuất của công ty là lớn, sản xuất và khai thác theo kế hoạch đặt ra và một số trường hợp cũng khai thác theo đơn đặt hàng. Thời gian sản xuất chế biến sản phẩm thường diễn ra tuỳ thuộc vào khu vực, địa hình khai thác cũng như điều kiện thời tiết vì quá trình khai thác diễn ra tại các mỏ của công ty.
SV: Vũ Phương Liên 2 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG khai thác và sản xuất cả sản phẩm nguyên khai (sản phẩm thô) và sản phẩm đã qua chế biến nên các sản phẩm đã thành thành phẩm sẽ được chuyển về cất giữ tại kho của công ty, còn các sản phẩm nguyên khai chưa qua chế biến, các sản phẩm dở dang sẽ được tập kết tại các mỏ hoặc nếu có đơn đặt hàng mua thì công ty sẽ bán những sản phẩm dở dang đó. Đặc điểm tô chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP khoáng sản Yên Bái VPG 1.Quy trình công nghệ Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ khai thác khoáng sản Khoan nổ Đập nhỏ , tuyển Vận chuyển Bóc đất đá mìn chọn bằng xe Xí nghiệp chế biến Bốc lên xe Bãi tập kết sản phẩm thô Đi tiêu thụ sản phẩm Quặng vận chuyển từ xí nghiệp khai thác về được gia công chế biến. Tùy theo từng loại quặng có thể có các cách chế biến khác nhau. Với cao lanh, Grafit sau khi vận chuyển về được đưa vào máy khuấy tơi cùng với nước, rồi qua sàng quay đưa lên máy ép lọc khung bản để ép tách nước, sau khi tách nước được đưa qua lò sấy để sấy khô và đưa qua máy xay để nghiền thành bột tạo thành sản phẩm, sản phẩm được đưa lên máy đóng bao.
SV: Vũ Phương Liên 3 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Với penpast, thạch anh…. sau khi nguyên vật liệu vận chuyển về được đưa xuống máy kẹp hàm đập nhỏ sau đó được chuyển sang gầu tải để đưa vào máy nghiền để tạo ra quặng có cỡ hạt đường kính từ 0,4 μ đến 0,075 μ. Quặng này được đưa vào máy khử từ để loại bỏ những tạp chất sắt, những hạt to rơi xuống máy để nghiền lại. Còn những quặng đã qua máy khử từ tạo thành sản phẩm được đưa lên máy đóng bao.
Mọi sản phẩm sản xuất ra sẽ được bộ phận KCS tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm. Nếu đảm bảo về mặt yêu cầu kĩ thuật, về mặt chất lượng sẽ được nhập kho chờ tiêu thụ. SV: Vũ Phương Liên 4 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Sơ đồ 1.3 : Quy trình chế biến sản phẩm Sơ đồ 1.3 Nguyên liệu Gia công nguyên liệu Khuấy tơi Sàng thủ công Tách cát Kẹp hàm Sàng Giàn tải Máy ép Máy nghiền Khử nước Sấy khô Máy khử từ Máy xay Thành phẩm Thành phẩm SV: Vũ Phương Liên 5 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 1.Cơ cấu tổ chức sản xuất Sau khi lên kế hoạch khai thác hoặc nhận được hợp đồng thì công ty tiến hành phân công công việc cho các mỏ lên kế hoạch chi tiết cụ thể. Các xí nghiệp sau khi nhận phân công sẽ tiến hành khai thác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo.
Các khoáng sản sau khi được khai thác sẽ được chuyển qua ba giai đoạn chế biến sản phẩm.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất Ban giám đốc và các thành viên HĐQT Ban kiểm soát Phòng Phòng kế Phòng Phòng Phòng Phòng tổ chức toán hành kế kỹ thiết bị kinh hành chính hoạch thuật doanh chính Xí nghiệp khai Xí nghiệp KT Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp thác đá mỏ 6000 chế biến grafit khai thác sắt Ghi chú: Nguồn cung cấp : Phòng tổ chức hành chính : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ hỗ trợ SV: Vũ Phương Liên 6 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Ngoài các bộ phận hành chính thì hiện nay công ty có 5 bộ phận sản xuất trực tiếp đó là 5 xí nghiệp : + Xí nghiệp khai thác chế biến nguyên liệu gốm sứ + Xí nghiệp khai thác đá mỏ 6000 + Xí nghiệp khai thác quặng sắt + Xí nghiệp tuyển grafit + Xí nghiệp chế biến nguyên liệu gốm sứ 1.Quản lý chi phí sản xuất của công ty 1.Chức năng nhiệm vụ của bộ máy tổ chức của công ty Ban giám đốc và các thành viên trong HĐQT: Phụ trách điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về sản xuất kinh doanh theo luật định. * Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban trực thuộc công ty: - Phòng tổ chức hành chính: + Quản lý công tác tuyển dụng, tổ chức cán bộ nhân viên và lao động của công ty. + Thực hiện chức năng quản lý lao động, tiền lương, công tác tổ chức cán bộ, công tác đào tạo. + Công tác hành chính văn phòng bảo vệ, các vấn đề về chính sách, chế độ về người lao động.
+ Giải quyết các vấn đề về hợp đồng, thanh lý hợp đồng lao động theo Luật lao động của nhà nước hiện hành. Phổ biến và hướng dẫn các cán bộ SV: Vũ Phương Liên 7 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh nhân viên nắm vững và thực hiện nội quy, quy định của công ty cũng như các chủ trương chính sách của pháp luật của Nhà nước liên quan đến doanh nghiệp. + Bộ phận hành chính phụ trách công việc phục vụ đời sống bảo hộ lao động, hội nghị, tiếp khách. - Phòng kế toán tài chính: + Quản lý tài sản của công ty + Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Quản lý tiền lương thu chi + Giám việc tổ chức kiểm tra sử dung các loại vật tư, tình hình sử dụng vốn, tài sản, quản lý và sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả.
- Phòng kỹ thuật + Nghiên cứu chế tạo mẫu mã sản phẩm + Kiểm tra công đoạn quy trình sản xuất, quy cách sản phẩm + Kiểm tra tất cả các khâu từng nguyên liệu đến bán thành phẩm - Phòng kinh doanh: + Nghiên cứu thị trường + Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn 1.Đặc điểm phân loại chi phí và tình hình quản lý chi phí sản xuất của công ty Do quy trình sản xuất bao gồm nhiều giai đoạn tiến hành qua nhiều bước, tùy theo từng loại sản phẩm và đơn đăt hàng của khách hàng chi phí sản xuất của công ty bao gồm : +) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) +) Chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) +) Chi phí sản xuất chung (CP SXC) SV: Vũ Phương Liên 8 Lớp: KT12B.05 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để sản xuất ra sản phẩm công ty sử dụng nhiều nguyên liệu khác nhau căn cứ vào đặc thù kinh doanh và tính chất của nguyên liệu công ty phân ra thành ba nhóm nguyên liệu +) Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao đông chính cấu thành nên thực thế của sản phẩm là các loại khoáng sản như: Bột cao lanh, grafit…. được công ty khai thác ở các mỏ ở Lục Yên, Văn Phú…. sau khi đươc khai thác sẽ được chuyển về các xí nghiệp chế biến để tạo ra sản phẩm. +) Nguyên liệu phụ: Là các loại nguyên vật liệu được sử dụng để phụ trợ trong quá trình sản xuất sản phẩm như: thuôc nổ, than, que hàn, bạt, thủy tinh lỏng, dầu thông ….Tuy là nguyên liệu phụ nhưng nó có đóng góp rất quan trọng trong quá trình tạo nên sản phẩm.
+) Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng thay thế khi các thiết bị phục vụ khai thác, chế biến sản phẩm bị hỏng như: khớp nối, vòng bi, bulong, đinh ốc…… Các vật liệu này sau khi được đem, mua về sẽ được chuyển thẳng tới các phân xưởng được bảo quản và cất giữ tại kho của phân xưởng.Chi phí nhân công trực tiếp Là những khoản lương trả cho công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm của công ty. Với quy mô hoạt động lớn Công ty CP khoáng sản Yên Bái có số lượng công nhân nhiều. Ngoài khoản tiền lương chính phải trả thì công ty còn có phụ cấp lao động (như: phụ cấp độc hại, tiền làm tăng ca…), tiền trích theo quy định để đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Chi phí tiền lương được tính dựa trên số giờ lao động hoặc dựa theo số sản phẩm.