Hoàn thiện kế toán bán hàng tại xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh

Cải tiến kế toán bán hàng là một yếu tố quan trọng giúp Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh nâng cao… 80 trang · Trường Đại Học Kinh Tế · 2023.

• Người hướng dẫn: Cô Phạm Thị Thủy
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Xí Nghiệp Xăng Dầu Bắc Ninh
• Loại tài liệu: Chuyên Đề
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Bắc Ninh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh
• 1.2. Danh mục hàng bán của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh
• 1.3. Thị trường của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh
• 1.4. Phương thức bán hàng Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.4. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.6. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.7. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.8. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 2.9. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.10. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.11. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.12. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VLXD BẮC NINH
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Xí nghiệp và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm. Phương hướng hoàn thiện
• 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và VLXD Bắc Ninh
• 3.3.1. Về Công tác quản lý bán hàng
• 3.3.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
• 3.3.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.3.4. Về sổ kế toán chi tiết

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Xí Nghiệp Xăng Dầu Bắc Ninh

Cải tiến kế toán bán hàng là một yếu tố quan trọng giúp Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại không chỉ giúp quản lý tài chính tốt hơn mà còn tối ưu hóa quy trình bán hàng. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc cải tiến này trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Đặc Điểm Hoạt Động Bán Hàng Tại Xí Nghiệp

Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh chuyên cung cấp các sản phẩm thép xây dựng. Đặc điểm nổi bật của hoạt động bán hàng là sự đa dạng về mặt hàng và phương thức bán hàng, từ bán buôn đến bán lẻ, đáp ứng nhu cầu của thị trường.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Trong Quản Lý Bán Hàng

Kế toán không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn giúp phân tích chi phí và lợi nhuận. Việc quản lý tài chính hiệu quả thông qua kế toán sẽ hỗ trợ Xí nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng Tại Xí Nghiệp Xăng Dầu Bắc Ninh

Mặc dù có nhiều cơ hội, Xí nghiệp cũng phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán bán hàng. Các vấn đề như quy trình ghi chép chưa khoa học, thiếu sót trong chứng từ và sự phức tạp trong quản lý hàng tồn kho là những khó khăn cần khắc phục.

2.1. Vấn Đề Về Chứng Từ Kế Toán

Chứng từ kế toán hiện tại chưa được tổ chức một cách hợp lý, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát doanh thu. Việc cải tiến quy trình này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

2.2. Khó Khăn Trong Quản Lý Hàng Tồn Kho

Quản lý hàng tồn kho là một thách thức lớn, đặc biệt là trong bối cảnh nhu cầu thị trường thay đổi nhanh chóng. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kho sẽ giúp Xí nghiệp theo dõi tình hình hàng hóa một cách hiệu quả hơn.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Xí Nghiệp Xăng Dầu Bắc Ninh

Để cải tiến kế toán bán hàng, Xí nghiệp cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng và đào tạo nhân viên là những bước đi quan trọng trong quá trình này.

3.1. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo tài chính. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên về các quy trình kế toán mới và công nghệ thông tin sẽ nâng cao năng lực làm việc của đội ngũ kế toán. Nhân viên được trang bị kiến thức sẽ giúp Xí nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Xí Nghiệp

Việc cải tiến kế toán bán hàng không chỉ dừng lại ở lý thuyết mà còn cần được áp dụng thực tiễn. Xí nghiệp cần theo dõi và đánh giá kết quả sau khi thực hiện các cải tiến để đảm bảo tính hiệu quả.

4.1. Đánh Giá Kết Quả Sau Cải Tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, Xí nghiệp cần thực hiện đánh giá để xem xét hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện. Điều này sẽ giúp xác định những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình kế toán.

4.2. Tích Hợp Công Nghệ Thông Tin

Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc cải tiến kế toán. Việc tích hợp các hệ thống thông tin sẽ giúp Xí nghiệp quản lý dữ liệu một cách hiệu quả và chính xác hơn.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Xí Nghiệp Xăng Dầu Bắc Ninh

Cải tiến kế toán bán hàng là một quá trình liên tục và cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì sự phát triển bền vững.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Bán Hàng

Trong tương lai, kế toán bán hàng sẽ ngày càng trở nên quan trọng hơn trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp. Việc áp dụng công nghệ mới sẽ giúp Xí nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Định Hướng Phát Triển

Xí nghiệp cần xác định rõ định hướng phát triển trong lĩnh vực kế toán bán hàng, từ đó xây dựng các chiến lược phù hợp để đạt được mục tiêu kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hóa, là giai đoạn doanh nghiệp thực hiện chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa để thu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền, từ đó ghi nhận doanh thu nhằm bù đắp các khoản chi phí và tạo ra lợi nhuận. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng, giai đoạn sau khủng hoảng tài chính toàn cầu và sự sụt giảm tỷ trọng của ngành xây dựng trong nền kinh tế tạo ra áp lực cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi công tác quản trị và kế toán bán hàng phải được tổ chức khoa học, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác phục vụ việc hoạch định chính sách kinh doanh.

Khóa luận tốt nghiệp tập trung giải quyết các nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, danh mục mặt hàng phân phối, thị trường tiêu thụ và cơ cấu quản lý bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích chi tiết thực trạng công tác kế toán bán hàng tại đơn vị, bao gồm: hệ thống chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán chi tiết và tổng hợp doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng theo hình thức sổ Nhật ký chung.
3. Đánh giá những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong nghiệp vụ kế toán bán hàng tại xí nghiệp, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác quản lý, phương pháp hạch toán, hệ thống chứng từ và sổ kế toán.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được xác định như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng (bao gồm kế toán doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán, kế toán chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh) tại đơn vị.
• Phạm vi không gian: Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh (Địa chỉ: Số 10 Đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Ninh Xá, Thị xã Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế, hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán khảo sát tập trung vào tháng 10 năm 2013.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận vận dụng hệ thống quy định pháp luật và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành tại thời điểm nghiên cứu:

• Áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động mua bán hàng hóa: Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 (có hiệu lực từ 01/01/2006) và Luật Thương mại số 36/2005/QH11 (có hiệu lực từ 01/01/2006).
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên; phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho: Phương pháp thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ; phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song.
• Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung, xử lý dữ liệu qua phần mềm kế toán trên máy vi tính.
• Hệ thống tài khoản chủ yếu: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 156 (Hàng hóa), TK 111 (Tiền mặt), TK 112 (Tiền gửi ngân hàng), TK 131 (Phải thu của khách hàng), TK 6421/Chi phí bán hàng, TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai bao gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp và thứ cấp: Thu thập hệ thống chứng từ gốc phát sinh thực tế (Hóa đơn GTGT mẫu 01 GTKT 3/001, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho mẫu 01-TT, Phiếu thu mẫu 01-TT, Giấy báo Có ngân hàng, Hợp đồng kinh tế số 23/2013/HĐKT), các thẻ kho (mẫu S09-DN), sổ chi tiết và sổ cái tài khoản tại Phòng Tài chính - Kế toán.
• Phương pháp phân tích và tổng hợp: Phân tích quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu phát sinh giao dịch đến khâu vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp và lên báo cáo tài chính; đối chiếu số liệu giữa các tài khoản đối ứng và bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
• Phương pháp kế toán: Ghi sổ kép, phân bổ chi phí thu mua hàng hóa, tính giá đơn vị bình quân gia quyền xuất kho và kết chuyển doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh

Chương này trình bày tổng quan về quá trình hình thành, danh mục hàng hóa, thị trường và mô hình tổ chức quản lý bán hàng của đơn vị:

• Danh mục mặt hàng kinh doanh: Đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu và vật liệu xây dựng, trọng tâm là phân phối thép xây dựng. Xí nghiệp là nhà phân phối chính sản phẩm thép của Công ty Cổ phần Thép Pomina tại thị trường miền Bắc với sản lượng tiêu thụ đạt hơn 1.100 tấn thép các loại/năm. Danh mục hàng bán bao gồm: Thép Pomina D6 – D8, thép tròn trơn D10 – D12, thép tròn chuốt D10 – D12, thép vuông đặc 10 – 12, thép cuộn CT3 phi 6, phi 8, thép cuộn gai D8 (SD295A), thép cây vằn CT5, SD295A (D10, D12, D14-40) và các loại xi măng (Xi măng Bút Sơn PCB30, Xi măng VinaFuji PCB40).
• Thị trường tiêu thụ: Phân phối rộng khắp từ các công trình hộ gia đình, kho tàng bến bãi của các doanh nghiệp đến các công trình trọng điểm quốc gia tại khu vực miền Bắc.
• Phương thức bán hàng:
  • Bán buôn qua kho: Thực hiện qua hai hình thức là giao hàng trực tiếp tại kho xí nghiệp (khách tự vận chuyển) và chuyển hàng đến kho bên mua (sử dụng xe của xí nghiệp hoặc thuê ngoài). Hàng bán buôn có giá trị lớn, lập hợp đồng kinh tế và xuất hóa đơn GTGT 3 liên (Liên 1 lưu sổ gốc, Liên 2 giao khách hàng, Liên 3 giao bộ phận kho làm thủ tục xuất hàng).
  • Bán lẻ tại cửa hàng: Phân phối trực tiếp cho khách hàng cá nhân hoặc đơn vị nhỏ lẻ, chiếm tỷ trọng 70% trong tổng doanh thu toàn xí nghiệp. Cuối ngày nhân viên bán hàng lập bảng kê bán lẻ để kế toán tổng hợp.
• Chính sách giá và thanh toán: Thực hiện chiết khấu thương mại trừ trực tiếp trên hóa đơn cho khách hàng mua khối lượng lớn. Phương thức thanh toán linh hoạt bằng tiền mặt (đối với bán lẻ), chuyển khoản ngân hàng (đối với doanh nghiệp) hoặc bán trả chậm, trả góp đối với các đơn hàng lớn.
• Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng: Bộ máy gồm 5 bộ phận phối hợp: Phòng Tổ chức Hành chính (điều phối nhân sự), Phòng Tài chính - Kế toán (hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí, theo dõi công nợ), Phòng Kinh doanh (tiếp cận thị trường, lập hợp đồng, xây dựng chính sách giá và chiết khấu), Ban Thu hồi công nợ (theo dõi đôn đốc nợ phải thu), và Đội vận tải (vận chuyển hàng hóa).

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh

Chương 2 mô tả chi tiết toàn bộ nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh trong tháng 10 năm 2013:

• Kế toán doanh thu bán hàng:
  • Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT 3/001), Hợp đồng kinh tế (ví dụ HĐKT số 23/2013/HĐKT ngày 10/10/2013 ký với Công ty TNHH Xây dựng 386 về việc cung cấp 24.000 kg thép Pomina D6-D8, 37.500 kg thép tròn trơn D10-D12, 109.250 kg thép cuộn CT3 với tổng giá trị thanh toán 2.750.000.000 đồng bao gồm VAT 10%), Phiếu thu số 189 ngày 16/10/2013 (thu tiền mặt 17.875.000 đồng từ khách lẻ Trần Văn Kiêm), Giấy báo Có của Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (Techcombank) số 92345 ngày 11/10/2013 ghi nhận khách hàng Công ty 386 chuyển khoản 1.375.000.000 đồng, Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ số 16 ngày 16/10/2013 (tổng doanh thu có thuế 28.122.163 đồng).
  • Tài khoản và sổ sách kế toán doanh thu: Sử dụng TK 511. Hàng ngày kế toán lập Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng mặt hàng (Thép cây vằn CT5, Pomina D6-D8, Thép cuộn CT3). Cuối tháng lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu các loại thép (tổng phát sinh phế phẩm thép đạt 128.680 kg, tương ứng 1.608.495.174 đồng; tổng phát sinh mặt hàng thép đạt 72.254 kg) và Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng. Hàng ngày cập nhật hóa đơn vào phần mềm để kết xuất Sổ Nhật ký chung và cuối tháng ghi vào Sổ Cái TK 511, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 (số tiền kết chuyển trích ghi nhận 107.925.000 đồng).
• Kế toán giá vốn hàng bán:
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ theo công thức tính hệ số phân bổ chi phí thu mua và đơn giá xuất kho:

$$\text{Hệ số phân bổ chi phí mua hàng} = \frac{\text{Chi phí mua hàng đầu kỳ} + \text{Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ}}{\text{Trị giá mua hàng đầu kỳ} + \text{Trị giá mua hàng nhập trong kỳ}}$$

• Chứng từ và hạch toán giá vốn: Sử dụng TK 632. Căn cứ Hóa đơn mua hàng Pomina số 0000218 ngày 01/10/2013 (mua 90.896 kg thép Pomina D6-D8 đơn giá 13.200 đ/kg, thành tiền chưa thuế 1.199.827.200 đồng) và Phiếu nhập kho số 000161, kết hợp số tồn đầu kỳ 10.908 kg để xác định đơn giá xuất kho bình quân ngày 11/10/2013 là 13.258,93 đ/kg. Lập Phiếu xuất kho số 1098 ngày 11/10/2013 cho Công ty 386 với tổng giá vốn 2.378.084.157 đồng và Phiếu xuất kho số 1103 ngày 16/10/2013 cho khách lẻ với giá vốn 15.279.250 đồng.
• Sổ chi tiết giá vốn và Thẻ kho: Thủ kho theo dõi về mặt số lượng trên Thẻ kho (mẫu S09-DN, ví dụ Thẻ kho thép Pomina D6-D8: tồn đầu 10.908 kg, nhập 90.896 kg, xuất 58.509 kg, tồn cuối 43.295 kg). Phòng kế toán ghi nhận đồng thời số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết hàng hóa và Bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Xí nghiệp không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
• Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế toán sử dụng các bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; ghi chép Sổ chi tiết chi phí bán hàng, Sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, Sổ Nhật ký chung và tổng hợp số liệu lên Báo cáo kết quả kinh doanh.

Chỉ tiêu nghiệp vụ	Phương pháp / Mẫu biểu áp dụng tại đơn vị
Chế độ kế toán áp dụng	Quyết định 48/2006/QĐ-BTC (Doanh nghiệp vừa và nhỏ)
Hình thức sổ kế toán	Nhật ký chung (trên phần mềm kế toán máy vi tính)
Phương pháp hạch toán tồn kho	Kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho	Thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ
Phương pháp hạch toán chi tiết kho	Thẻ song song (Thẻ kho kết hợp Sổ chi tiết vật liệu/hàng hóa)
Tài khoản hạch toán chính	TK 511, TK 632, TK 156, TK 111, TK 112, TK 131, TK 911

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và VLXD Bắc Ninh

Dựa trên thực trạng khảo sát, chương 3 đưa ra các đánh giá và đề xuất cụ thể:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh; áp dụng phần mềm kế toán giúp việc xử lý dữ liệu và kết xuất sổ cái, báo cáo tài chính nhanh chóng; quy trình luân chuyển chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu chặt chẽ.
  • Nhược điểm: Giá vốn hàng bán chưa được thể hiện thường xuyên trên hệ thống chứng từ sổ sách hàng ngày mà chỉ cập nhật cuối kỳ hoặc hiển thị trên báo cáo quản trị nội bộ; đơn giá bình quân trên phần mềm bị làm tròn số gây ra chênh lệch nhỏ; chưa mở các sổ nhật ký đặc thù để theo dõi riêng cho hoạt động mua - bán hàng hóa khối lượng lớn.
• Các nhóm giải pháp hoàn thiện:
  1. Về công tác quản lý bán hàng: Hoàn thiện quy chế phối hợp giữa Phòng Kinh doanh, Đội vận tải và Phòng Kế toán trong việc lập kế hoạch tiêu thụ và kiểm soát định mức hao hụt, cước vận chuyển.
  2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán: Kiến nghị hoàn thiện phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho đảm bảo độ chính xác của chữ số thập phân khi phân bổ chi phí mua hàng; bổ sung quy trình theo dõi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi giá thị trường biến động.
  3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Chuẩn hóa quy trình bàn giao chứng từ bán lẻ từ cửa hàng về phòng kế toán trong ngày nhằm tránh dồn tích số liệu vào cuối tháng.
  4. Về sổ kế toán chi tiết: Đề xuất đưa vào áp dụng Mẫu Sổ nhật ký mua hàng và Mẫu Sổ nhật ký bán hàng chuyên dùng (trình bày tại trang 78 của khóa luận) nhằm tách bạch dữ liệu bán buôn và bán lẻ trước khi ghi vào Sổ Nhật ký chung.

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa toàn bộ chu trình kế toán bán hàng thực tế: Khóa luận đã phản ánh đầy đủ chu trình hạch toán từ chứng từ ban đầu đến sổ tổng hợp của một doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng điển hình với các số liệu thực tế phát sinh trong tháng 10/2013 (hợp đồng kinh tế trị giá 2,75 tỷ đồng, các hóa đơn bán buôn, hóa đơn bán lẻ, giấy báo có ngân hàng và bảng kê chi tiết).
• Đề xuất mẫu sổ kế toán bổ sung: Đưa ra thiết kế cụ thể cho Mẫu Sổ nhật ký mua hàng (Mẫu số .1) và Mẫu Sổ nhật ký bán hàng (Mẫu số .2) ở trang 78 nhằm hoàn thiện hình thức kế toán Nhật ký chung đang áp dụng tại xí nghiệp.
• Hoàn thiện kỹ thuật tính giá vốn: Đưa ra giải pháp tính toán chi tiết đơn giá xuất kho bình quân gia quyền (giữ 2 chữ số thập phân sau dấu phẩy) và phương pháp phân bổ chi phí thu mua cho từng lô hàng xuất bán nhằm đảm bảo tính chính xác của chỉ tiêu giá vốn hàng bán trên Báo cáo kết quả kinh doanh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi số liệu minh họa thực tế của đề tài tập trung chủ yếu vào nhóm mặt hàng thép xây dựng và xi măng trong phạm vi 01 tháng (tháng 10/2013) tại một đơn vị cụ thể (Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh), chưa phân tích sâu mảng kế toán tiêu thụ mặt hàng xăng dầu chuyên doanh.
• Hướng mở rộng: Mở rộng nghiên cứu quy trình kế toán tiêu thụ mặt hàng xăng dầu đặc thù (hao hụt định mức xăng dầu, quản lý cột bơm, hóa đơn điện tử) và xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị bán hàng đa chiều phục vụ phân tích biên lợi nhuận theo từng nhóm khách hàng và kênh phân phối.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng sử dụng: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề thực tập về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
• Nội dung tham khảo giá trị: Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán thực tế theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Phiếu thu, Giấy báo Có), quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp doanh thu - giá vốn theo hình thức Nhật ký chung kết hợp phần mềm máy tính.

Câu hỏi thường gặp

1. Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào?
Đơn vị áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, tổ chức công tác kế toán theo hình thức sổ Nhật ký chung và xử lý số liệu trên phần mềm kế toán máy vi tính.

2. Kênh bán hàng nào chiếm tỷ trọng doanh thu lớn nhất tại xí nghiệp?
Kênh bán lẻ trực tiếp tại cửa hàng chiếm 70% tổng doanh thu của toàn xí nghiệp, là kênh phân phối chủ yếu phục vụ nhu cầu dân sinh và các đơn vị xây dựng quy mô nhỏ.

3. Đơn vị sử dụng phương pháp nào để hạch toán hàng tồn kho và tính giá vốn hàng xuất bán?
Xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho, phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết số lượng - giá trị, và phương pháp thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ để xác định đơn giá xuất kho của từng chủng loại hàng hóa.

4. Hợp đồng mua bán thép xây dựng số 23/2013/HĐKT trong khóa luận được ký kết căn cứ trên những văn bản pháp luật nào?
Hợp đồng số 23/2013/HĐKT ký ngày 10/10/2013 giữa Xí nghiệp và Công ty TNHH Xây dựng 386 được căn cứ trên Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 và Luật Thương mại số 36/2005/QH11.

5. Tác giả đề xuất những nhóm giải pháp nào để hoàn thiện kế toán bán hàng tại đơn vị?
Tác giả đề xuất 4 nhóm giải pháp bao gồm: hoàn thiện công tác quản lý bán hàng; hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán; hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán; và hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết (bổ sung Mẫu Sổ nhật ký mua hàng và Sổ nhật ký bán hàng).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp đã phản ánh toàn diện bức tranh thực tế về công tác kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh trong điều kiện áp dụng Chế độ Kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và hình thức Nhật ký chung. Thông qua việc phân tích hệ thống chứng từ gốc, thẻ kho, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản TK 511, TK 632 trong tháng 10/2013, tác giả đã làm rõ quy trình luân chuyển chứng từ cũng như kỹ thuật tính giá vốn bình quân gia quyền tại đơn vị. Các giải pháp đề xuất về quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp làm tròn giá vốn và bổ sung sổ nhật ký chuyên dùng mang tính thực tiễn cao, hỗ trợ tích cực cho công tác quản trị doanh thu và lợi nhuận tại doanh nghiệp phân phối vật liệu xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận được kết cấu thành 03 phần chính Phần 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Phần 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Phần 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh [Type text] Page 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] [Type the document title] CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh 1. Danh mục hàng bán của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh. Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh được thành lập từ nhu cầu nhạy bén của thị trường.

Thị trường nội địa ngày càng phát triển,đời sống người dân ngày càng nâng cao. Do đó nhu cầu về cuộc sống tiện nghi,đầy đủ,hiện đại là tất yếu. Theo xu thế đó nhu cầu về nhà ở,các Công trình xây dựng có cơ hội tốt để phát triển và do đó Công ty đã thành lập. Công ty chuyên cung cấp hàng hóa vật liệu xây dựng cho người tiêu dùng đặc biệt là mặt hàng thép xây dựng.

Mặt hàng kinh doanh thép đa dạng chính là điểm mạnh của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh trên thị trường, có thể điểm qua một số mặt hàng tiêu biểu tại Công ty qua danh mục hàng bán sau Bảng 1.1 : Danh mục hàng bán tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh GIÁ GIÁ THÉP XÂY DỰNG (CHƢA (VAT) VAT) D6 – D8 14.020 [Type text] Page 8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] [Type the document title] TỔ HỢP D6 – D8 13.630 GIÁ GIÁ THÉP ĐẶC CHỦNG (CHƢA (VAT) VAT) Thép tròn trơn D10 - D12 14.170 Thép tròn chuốt D10 - D12 15.380 Thép vuông đặc 10 - 12 14.796 Thép tròn trơn TỔ HỢP D12 14.580 Thép vuông TỔ HỢP D10 - D18 14.796 Thép cuộn Thép cuộn CT3-phi 6, phi 8 O6 14,000 14,000 Thép cuộn gai D8 ( SD295A) D8 14,000 14,000 Thép tròn trơn CT3, L ≥ 8,6 D10 D10 13,850 13,850 D12 D12 13,700 13,700 D14 - 40 D14 - 40 13,600 13,600 Thép cây vằn CT5,SD295A, L ≥ 11,7m D10 D10 14,250 14,250 D12 D12 14,100 14,100 D14 - 40 D14 - 40 14,000 14,000 [Type text] Page 9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] [Type the document title] Một số hình ảnh thép trên website của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh [Type text] Page 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Thị trường của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh là nhà phân phối chính của nhà phân phối chính các sản phầm thép của Công ty cổ phần thép Pomina tại miền bắc. Với sản lượng tiêu thụ thép hơn 1.100 tấn thép các loại/năm, bao gồm các chủng loại thép cuộn, thép thanh vằn, thép thanh trơn, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của thị trường và trở thành nhà phân phối thép hàng đầu của thị trường miền bắc của Việt Nam hiện nay. Thị phần thị trường của Xí nghiệp tương đối rộng lớn, và là nhà cung cấp chính cho các công trình xây dựng trọng điểm trong nước, từ việc xây dựng các công trình nhỏ cho các hộ gia đình tới việc xây dựng nhà xưởng, kho tàng bến bãi của các Xí nghiệp lớn nhỏ trên cả nước, và cả các công trình trọng điểm quốc gia.

Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh đã và đang khẳng định cũng như vươn xa hơn nữa trong lĩnh vực mà mình kinh doanh 1. Phương thức bán hàng Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh a) Các phương thức bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Do vậy, việc nhập - xuất hàng hoá phải được theo dõi hàng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hoạt động kinh doanh sắt thép trong nền kinh tế thị trường đặc biệt là từ đầu năm 2010 khi mà ngành xây dựng đang sụt giảm tỷ trọng trong cán cân kinh tế của nước nhà.

Chính vì lý do đó, phương thức bán hàng và các chính sách quảng cáo khuyến mãi là một trong những Công cụ đắc lực giúp cho Công tác hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh luôn luôn tìm kiếm khách [Type text] Page 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] [Type the document title] hàng cho mình và đưa ra các phương thức bán hàng phù hợp để tối đa hoá lợi nhuận, phát triển thị phần cho doanh nghiệp. Một số phương thức tiêu thụ áp dụng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh  Bán buôn qua kho Có hai hình thức bán buôn qua kho được Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng đó là hình thức - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh để nhận hàng. Công ty xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua, đồng thời ký kết các hợp đồng mua bán và xuất các chứng từ kế toán.

Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh .hoặc đi thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh. Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, khi đó Xí nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do Xí nghiệp hoặc bên mua hàng chịu là do sự thoả thuận tại hợp đồng.

Bán buôn qua kho tại Xí nghiệp thường có giá trị thanh toán lớn, để tránh những sai sót có thể xảy ra Xí nghiệp thường yêu cầu trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng các điều khoản như: + Tên đơn vị mua hàng [Type text] Page 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] [Type the document title] + Số lượng, đơn giá, quy cách phẩm chất hàng hóa + Thời gian, địa điểm giao nhận hàng Bán buôn qua kho của Xí nghiệp dưới hình thức xuất bán trực tiếp cho các cửa hàng, đại lý. Xí nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do đó chứng từ mà kế toán sử dụng là hóa đơn GTGT khấu trừ của Bộ Tài Chính. Hóa đơn này được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu ở sổ gốc Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Giao cho bộ phận kho giữ làm thủ tục xuất hàng Khi nhận hàng xong khách hàng ký nhận đủ hàng, cuối ngày nộp lên phòng kế toán để kế toán bán hàng hạch toán.  Bán lẻ tại cửa hàng của Xí nghiệp.

Bán lẻ là kênh phân phối chủ yếu của Xí nghiệp với hình thức: bán trực tiếp cho khách hàng. Hình thức bán trực tiếp do nhân viên của Xí nghiệp đảm nhiệm tại khu vực mặt bằng kinh doanh của Xí nghiệp. Bán hàng trực tiếp cho khách hàng có nhu cầu qua nhân viên bán hàng của Xí nghiệp. Bán lẻ chiếm 70% trong tổng doanh thu toàn Xí nghiệp.

Như vậy bán lẻ hay bán hàng trực tiếp là khâu vô cùng quan trọng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa nhập về. Chính vì vậy, các hình thức xúc tiến bán hàng luôn được ban lãnh đạo Xí nghiệp quan tâm áp dụng trong kinh doanh. Ngoài những khách hàng mua hàng trực tiếp còn có những khách hàng mua theo đơn đặt hàng. Nên Xí nghiệp luôn có một đội ngũ nhân viên chuyên chở hàng hóa khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn.

Phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo và để khách hàng hài lòng là mục tiêu hàng đầu của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh nói riêng và của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung. b) Chính sách giá cả [Type text] Page 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] [Type the document title] Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, để có thể tồn tại trong sự cạnh tranh giữa các Công ty lớn khác cũng gây trở ngại cho Xí nghiệp về thị trường tiêu thụ. Xí nghiệp chỉ đạo phòng kinh doanh có nhiệm vụ chuyên trách việc nghiên cứu sự biến động của thị trường để đưa ra một mức giá phù hợp sao có thể thu hút khách hàng mới và duy trì lượng khách hàng cũ tạo uy tín cho Xí nghiệp. Bên cạnh đó, Xí nghiệp thực hiện chính sách chiết khấu ngay trên hoá đơn đối với những khách hàng mua với khối lượng lớn.

Thông qua chính sách này, khách hàng thường xuyên tìm đến với Xí nghiệp , uy tín được nâng lên. Khối lượng hàng hoá tiêu thụ lớn thông qua các hoạt động kinh tế c) Về phương thức thanh toán Xí nghiệp thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự thỏa thuận của hai bên. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt, bằng TGNH hoặc chiết khấu. Xí nghiệp luôn tạo điều kiện cho khách hàng nhưng vẫn không ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh của Xí nghiệp.

Đối với hình thức bán lẻ, phương thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt với hộ gia đình, TGNH với doanh nghiệp, trả chậm trả góp với đơn hàng giá trị lớn 1. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Nghiệp vụ bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh là quá trình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hoá với từng khách hàng hoặc đáp ứng tức thời yêu cầu về hàng hoá của khách hàng.