phần mở đầu và kết luận được kết cấu thành 03 phần chính Phần 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Phần 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Phần 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh [Type text] Page 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh 1. Danh mục hàng bán của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh. Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh được thành lập từ nhu cầu nhạy bén của thị trường.
Thị trường nội địa ngày càng phát triển,đời sống người dân ngày càng nâng cao. Do đó nhu cầu về cuộc sống tiện nghi,đầy đủ,hiện đại là tất yếu. Theo xu thế đó nhu cầu về nhà ở,các Công trình xây dựng có cơ hội tốt để phát triển và do đó Công ty đã thành lập. Công ty chuyên cung cấp hàng hóa vật liệu xây dựng cho người tiêu dùng đặc biệt là mặt hàng thép xây dựng.
Mặt hàng kinh doanh thép đa dạng chính là điểm mạnh của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh trên thị trường, có thể điểm qua một số mặt hàng tiêu biểu tại Công ty qua danh mục hàng bán sau Bảng 1.1 : Danh mục hàng bán tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh GIÁ GIÁ THÉP XÂY DỰNG (CHƢA (VAT) VAT) D6 – D8 14.020 [Type text] Page 8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] TỔ HỢP D6 – D8 13.630 GIÁ GIÁ THÉP ĐẶC CHỦNG (CHƢA (VAT) VAT) Thép tròn trơn D10 - D12 14.170 Thép tròn chuốt D10 - D12 15.380 Thép vuông đặc 10 - 12 14.796 Thép tròn trơn TỔ HỢP D12 14.580 Thép vuông TỔ HỢP D10 - D18 14.796 Thép cuộn Thép cuộn CT3-phi 6, phi 8 O6 14,000 14,000 Thép cuộn gai D8 ( SD295A) D8 14,000 14,000 Thép tròn trơn CT3, L ≥ 8,6 D10 D10 13,850 13,850 D12 D12 13,700 13,700 D14 - 40 D14 - 40 13,600 13,600 Thép cây vằn CT5,SD295A, L ≥ 11,7m D10 D10 14,250 14,250 D12 D12 14,100 14,100 D14 - 40 D14 - 40 14,000 14,000 [Type text] Page 9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] Một số hình ảnh thép trên website của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh [Type text] Page 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Thị trường của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh là nhà phân phối chính của nhà phân phối chính các sản phầm thép của Công ty cổ phần thép Pomina tại miền bắc. Với sản lượng tiêu thụ thép hơn 1.100 tấn thép các loại/năm, bao gồm các chủng loại thép cuộn, thép thanh vằn, thép thanh trơn, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của thị trường và trở thành nhà phân phối thép hàng đầu của thị trường miền bắc của Việt Nam hiện nay. Thị phần thị trường của Xí nghiệp tương đối rộng lớn, và là nhà cung cấp chính cho các công trình xây dựng trọng điểm trong nước, từ việc xây dựng các công trình nhỏ cho các hộ gia đình tới việc xây dựng nhà xưởng, kho tàng bến bãi của các Xí nghiệp lớn nhỏ trên cả nước, và cả các công trình trọng điểm quốc gia.
Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh đã và đang khẳng định cũng như vươn xa hơn nữa trong lĩnh vực mà mình kinh doanh 1. Phương thức bán hàng Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh a) Các phương thức bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Do vậy, việc nhập - xuất hàng hoá phải được theo dõi hàng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hoạt động kinh doanh sắt thép trong nền kinh tế thị trường đặc biệt là từ đầu năm 2010 khi mà ngành xây dựng đang sụt giảm tỷ trọng trong cán cân kinh tế của nước nhà.
Chính vì lý do đó, phương thức bán hàng và các chính sách quảng cáo khuyến mãi là một trong những Công cụ đắc lực giúp cho Công tác hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh luôn luôn tìm kiếm khách [Type text] Page 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] hàng cho mình và đưa ra các phương thức bán hàng phù hợp để tối đa hoá lợi nhuận, phát triển thị phần cho doanh nghiệp. Một số phương thức tiêu thụ áp dụng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Bán buôn qua kho Có hai hình thức bán buôn qua kho được Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng đó là hình thức - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh để nhận hàng. Công ty xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua, đồng thời ký kết các hợp đồng mua bán và xuất các chứng từ kế toán.
Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh .hoặc đi thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh. Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, khi đó Xí nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do Xí nghiệp hoặc bên mua hàng chịu là do sự thoả thuận tại hợp đồng.
Bán buôn qua kho tại Xí nghiệp thường có giá trị thanh toán lớn, để tránh những sai sót có thể xảy ra Xí nghiệp thường yêu cầu trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng các điều khoản như: + Tên đơn vị mua hàng [Type text] Page 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] + Số lượng, đơn giá, quy cách phẩm chất hàng hóa + Thời gian, địa điểm giao nhận hàng Bán buôn qua kho của Xí nghiệp dưới hình thức xuất bán trực tiếp cho các cửa hàng, đại lý. Xí nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do đó chứng từ mà kế toán sử dụng là hóa đơn GTGT khấu trừ của Bộ Tài Chính. Hóa đơn này được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu ở sổ gốc Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Giao cho bộ phận kho giữ làm thủ tục xuất hàng Khi nhận hàng xong khách hàng ký nhận đủ hàng, cuối ngày nộp lên phòng kế toán để kế toán bán hàng hạch toán. Bán lẻ tại cửa hàng của Xí nghiệp.
Bán lẻ là kênh phân phối chủ yếu của Xí nghiệp với hình thức: bán trực tiếp cho khách hàng. Hình thức bán trực tiếp do nhân viên của Xí nghiệp đảm nhiệm tại khu vực mặt bằng kinh doanh của Xí nghiệp. Bán hàng trực tiếp cho khách hàng có nhu cầu qua nhân viên bán hàng của Xí nghiệp. Bán lẻ chiếm 70% trong tổng doanh thu toàn Xí nghiệp.
Như vậy bán lẻ hay bán hàng trực tiếp là khâu vô cùng quan trọng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa nhập về. Chính vì vậy, các hình thức xúc tiến bán hàng luôn được ban lãnh đạo Xí nghiệp quan tâm áp dụng trong kinh doanh. Ngoài những khách hàng mua hàng trực tiếp còn có những khách hàng mua theo đơn đặt hàng. Nên Xí nghiệp luôn có một đội ngũ nhân viên chuyên chở hàng hóa khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo và để khách hàng hài lòng là mục tiêu hàng đầu của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh nói riêng và của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung. b) Chính sách giá cả [Type text] Page 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, để có thể tồn tại trong sự cạnh tranh giữa các Công ty lớn khác cũng gây trở ngại cho Xí nghiệp về thị trường tiêu thụ. Xí nghiệp chỉ đạo phòng kinh doanh có nhiệm vụ chuyên trách việc nghiên cứu sự biến động của thị trường để đưa ra một mức giá phù hợp sao có thể thu hút khách hàng mới và duy trì lượng khách hàng cũ tạo uy tín cho Xí nghiệp. Bên cạnh đó, Xí nghiệp thực hiện chính sách chiết khấu ngay trên hoá đơn đối với những khách hàng mua với khối lượng lớn.
Thông qua chính sách này, khách hàng thường xuyên tìm đến với Xí nghiệp , uy tín được nâng lên. Khối lượng hàng hoá tiêu thụ lớn thông qua các hoạt động kinh tế c) Về phương thức thanh toán Xí nghiệp thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự thỏa thuận của hai bên. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt, bằng TGNH hoặc chiết khấu. Xí nghiệp luôn tạo điều kiện cho khách hàng nhưng vẫn không ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh của Xí nghiệp.
Đối với hình thức bán lẻ, phương thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt với hộ gia đình, TGNH với doanh nghiệp, trả chậm trả góp với đơn hàng giá trị lớn 1. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Nghiệp vụ bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh là quá trình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hoá với từng khách hàng hoặc đáp ứng tức thời yêu cầu về hàng hoá của khách hàng.