Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức. - Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức. - Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức. Trong quá trình thực tập em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thấy, cô giáo bộ môn kế toán, trực tiếp là thầy giáo Nguyễn Đức Dũng cùng các anh, chị cán bộ kế toán Công ty Cổ phần đầu tư Khoáng sản Minh Đức.
Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên bài chuyên đề của em không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh chị phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Đức Thiện 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ KHOÁNG SẢN MINH ĐỨC. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức.
Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức. Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức là doanh nghiệp chuyên nhập khẩu và phân phối các loại máy xây dựng, khai thác như: máy xúc lật, xe lu, xe nâng hàng, máy xúc đào, máy ủi, máy san gạt… Công ty nhập khẩu rất nhiều chủng loại máy xây dựng nhưng chủ yếu là các mặt hàng mà trong nước chưa sản xuất được hoặc có sản xuất nhưng chưa đáp ứng đủ nhu cầu về cả chất lượng lẫn số lượng bao gồm: Xe nâng hàng: + CPCD25:tải trọng nâng 2500kg, chiều cao nâng 3000mm, công suất động cơ 36. + CPCD30 dòng mới A-Series: tải trọng nâng 3000kg, chiều cao nâng 3000mm, công suất động cơ 34. + CLG2030H: tải trọng nâng 3000kg, chiều cao nâng 3000mm, công suất 36.
Máy xúc lật: + Liugong CLG836 gầu 1.7m3 tay chang cơ khí hoặc thủy lực, trọng lượng hoạt động 41980kg, động cơ Cummins QSX-15. SV: Đặng Đức Thiện 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng + Liugong CLG835DCEC: dung tích gầu 1.7m3, tải trọng nâng 3000kg, động cơ DCEC. + Liugong CLG835YUCHAI: dung tích gầu 1.7m3, tải trọng nâng 3000kg, động cơ Yuchai + Xúc lật nhỏ LQ916: tải trọng nâng 1500kg, dung tích gầu 0.75m3, trọng lượng hoạt động 3000kg. + Xúc lật nhỏ LQ912: công suất 0.45m3, tải trọng nâng 1200kg, trọng lượng hoạt động 2500kg.
+ Xúc lật nhỏ LQ920: dung tích gầu 1.3m3, tải trọng nâng 2000kg, trọng lượng hoạt động 5500kg. Xe lu: + Xe lu tĩnh CLG627: trọng lượng máy 27000kg, động cơ Shangchai, công suất 81kw. + Xe lu tĩnh CLG624: trọng lượng máy 24000kg, động cơ Shangchai, công suất 81kw. + Xe lu tĩnh CLG621: trọng lượng máy 21000kg, động cơ Shangchai, công suất 81kw.
+ Xe lu rung Liugong CLG614: tự trọng 14000kg, động cơ Shangchai Turbo, công suất 95kw. + Xe lu rung CLG6111H: tự trọng 11300kg, động cơ cummis, công suất 99kw. Máy xúc đào: + Liugong CLG920D: trọng lượng máy 20500kg, dung tích gầu 0.88m3, bán kính đào lớn nhất 9705 mm. SV: Đặng Đức Thiện 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng + Liugong CLG904C: trọng lượng máy 4000kg, dung tích gầu 0.11m3, bán kính đào lớn nhất 5220 mm.
+ Liugong CLG9150D: trọng lượng máy 20500kg, dung tích gầu 0.88m3, bán kính đào lớn nhất 9705mm. Máy ủi: + Liugong B160: trọng lượng máy 17000kg, động cơ Weichai, công suất 121/1850 kw/rpm. + Liugong B230: trọng lượng máy 24160kg, động cơ Cummis, công suất 230Hp. Máy san gạt: + Liugong CLG416: trọng lượng xe: 13800kg, động cơ Cummis, công suất 119 kw.
+ Liugong CLG414: trọng lượng xe 12400kg, động cơ Cummis, công suất 109/2150 kw/rpm. Ngoài ra, công ty còn kinh doanh các thiết bị, phụ tùng máy xây dựng như: bánh răng Liugong, lọc Liugong, phớt, tổng phanh, van, trợ lực phanh,… 1. Thị trƣờng của Công ty CP Đầu tƣ Khoáng sản Minh Đức. * Thị trường nhập khẩu: Ngành xây dựng ở nước ta những năm gần đây đang rơi vào tình trạng khủng hoảng.
Hai năm trở lại đây, nền kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn đã tác động lớn đến các doanh nghiệp. Đứng trước những khó khăn, bài toán về hiệu quả đầu tư thiết bị máy xây dựng càng được quan tâm nhiều hơn. Từ những tính toán đó, ngoài các thị trường truyền thống như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc công ty còn mở rộng ra các thị trường mới để tìm đến những nguồn cung cấp mới như: Anh, Mỹ, Đức,. đây đều là những sản phẩm mới với những hiệu SV: Đặng Đức Thiện 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng quả nổi trội từ hiệu năng, chất lượng và dịch vụ sau bán hàng với mức giá rất cạnh tranh và kinh tế.
* Thị trường tiêu thụ nội địa Thị trường tiêu thụ của công ty rộng lớn, chải khắp từ Bắc vào Nam, nhưng chủ yếu là các tỉnh phía Bắc: Tuyên Quang, Phú Thọ, Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Bắc Giang, Lào Cai, Thanh Hóa, Đà Nẵng… Ở khu vực này, Công ty xây dựng cho mình thị trường trọng điểm là Hà Nội. Đây là khu vực phát triển nhất miền Bắc về kinh tế, dân cư có mức thu nhập cao. Tại khu vực này công ty đã tồn tại và phát triển nhờ vào những lợi thế của riêng mình. Doanh thu tại khu vực này liên tục tăng và ổn định qua các năm.
Thị trường miền Nam là thị trường lớn nhưng do khoảng cách về địa lý, hạn chế trong khâu vận chuyển cũng như việc nghiên cứu, thâm nhập vào thị trường này. Hơn nữa, khu vực này đã có rất nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh hoạt động khá lâu và có kinh nghiệm hơn tại khu vực này. Có thể nói tại thị trường này, công ty vẫn chưa thể tạo được một vị thế vững chắc để có thể đương đầu với các đối thủ cạnh tranh và thâm nhập vào thị trường lớn này. Phƣơng thức bán hàng của Công ty Cổ phần Đầu tƣ Khoáng sản Minh Đức.
Phƣơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hóa đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận. Trong phương thức này có các trường hợp sau: SV: Đặng Đức Thiện 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng + Bán hàng qua kho: là phương thức luân chuyển hàng hóa mà trong đó hàng hóa sau quá trình nhập khẩu về sẽ được nhập kho rồi sau đó mới xuất bán cho khách hàng. Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho khách hàng.
Sau khi khách hàng kiểm nhận, toàn bộ số hàng hóa đã giao được chính thức tiêu thụ, quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao sang bên khách hàng. Trong một số trường hợp, theo thỏa thuận trong hợp đồng, công ty xuất kho hàng hóa chuyển đến địa điểm giao hàng cho khách hàng. Trong thời gian từ khi xuất kho hàng hóa đến khi chưa được bên mua kiểm nhận, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty. Khi công ty giao hàng cho bên mua, lượng hàng hóa được bên mua kiểm nhận mới thực sự tiêu thụ, quyền sở hữu số hàng này mới chuyển sang bên mua.
+ Bán hàng vận chuyển thẳng: là phương thức luân chuyển hàng hóa mà trong đó hàng hóa sau khi nhập khẩu sẽ được chuyển thẳng cho khách hàng mà không nhập kho. Đối với hình thức bán hàng trực tiếp này thì hình thức thanh toán có thể là trả trước, trả ngay, trả góp hoặc trả chậm và bằng tiền mặt, tiền gửi, séc, ủy nhiệm chi,… Phƣơng thức bán hàng qua đại lý, ký gửi: Theo phương thức này định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở những thỏa thuận trong hợp đồng. Khách hàng có thể là đơn vị nhận đại lý hoặc là những khách hàng thường xuyên mua theo hợp đồng kinh tế của công ty. Khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa giao khách hàng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên chưa được ghi nhận doanh thu.
Chỉ khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó hàng mới chuyển quyền sở hữu và đủ điều kiện ghi nhận doanh thu. Riêng số tiền hoa hồng trả cho SV: Đặng Đức Thiện 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng đại lý được tính vào chi phí bán hàng. Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức “hoa hồng” hoặc chênh lệch giá. Trong trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tƣ Khoáng sản Minh Đức. ● Quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa và tiêu thụ ở thị trường trong nước. Hàng hóa của công ty là những hàng hóa có giá trị lớn nên lượng vốn bỏ vào hàng hóa là rất lớn. Vì vậy, để lưu thông vốn hiệu quả thì thúc đẩy việc bán hàng là rất quan trọng, nó quyết định đến sự sống còn của công ty.
Nhận thức rõ được tầm quan trọng đó nên công ty đã lựa chọn một đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp. Mỗi phòng ban, mỗi cá nhân có chức năng nhiệm vụ riêng với hoạt động bán hàng của công ty, cụ thể là: - Giám đốc: là người quản lý chung toàn bộ công ty. Chịu trách nhiệm chính và có quyền cao nhất về các chiến lược và chính sách kinh doanh của công ty, cũng như chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty. - Phó giám đốc: Trực tiếp quản lý, điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động tổ chức, quản lý thực hiện mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đặt ra, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch và điều hành kinh doanh.
- Phòng Kinh doanh: Quản lý hệ thống đại lý, các tỉnh.