Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Jade M – Tech. Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Jade M – Tech. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Jade M – Tech. 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƢƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH JADE M – TECH.
Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Jade M – Tech. Danh mục hàng bán (dịch vụ) của Công ty TNHH Jade M – Tech. Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thức vật chất (dịch vụ) mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Các công ty thương mại tập hợp các mặt hàng sản xuất từ các nguồn khác nhau và chuyển hóa sang mặt hàng thương mại thông qua hoạt động phân loại và sau đó lập thành lô hàng tổng hợp.
Đối với Công ty TNHH Jade M – Tech, mặt hàng chủ yếu đưa ra tiêu thụ trên thị trường là các sản phẩm như sau: Các thiết bị, dụng cụ, máy móc ngành công nghiệp: Gia công cơ khí, kết cấu thép, khai thác khoáng sản, sửa chữa lắp ráp ô tô, xe máy, sản xuất bao bì, điện, điện tử… Các thiết bị phụ tùng được công ty TNHH JADE M-TECH nhập khẩu trực tiếp từ các hãng nổi tiếng của Italia, Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc, Đài Loan. Sau hơn 10 n m thành lập và phát triển, với những kinh nghiệm và uy tín đạt được trong kinh doanh công ty TNHH JADE M-TECH đã tạo lập được vị trí vững chắc trên thị trường c ng như trong òng khách hàng.Các thiết bị của công ty TNHH JADE M-TECH đã có mặt ở khắp các đơn vị sản xuất lắp ráp, các khu công nghiệp, xưởng sản xuất, đơn vị tư nhân.Gúp phần không nhỏ vào thành công của khách hàng. Công ty luôn kinh doanh với phương châm: “ Sự hài ng của khách hàng chính là uy tín và lợi nhuận của công ty”. Thị trường của Công ty TNHH Jade M – Tech.
Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức Công ty bán buôn và bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại…. 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Jade M - Tech là một Công ty có lĩnh vực ngành nghề kinh doanh tương đối lớn. Ngành nghề kinh doanh của Công ty gồm có: - Buôn bán tư liệu sản xuất - Buôn bán tư liệu tiêu dùng - Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá - Môi giới thương mại Là đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu của Công ty là nhập khẩu mặt hàng từ các nước về và sau đó Công ty đem ra tiêu thụ trên thị trường. Từ khâu tiếp thị đến giao bán (bán buôn, bán lẻ…)sản phẩm, hàng hoá c ng như phục vụ khách hàng sau khi giao dịch, được Công ty đảm nhận với tinh thần trách nhiệm và lòng nhiệt tình cao.
Thị trường hoạt động chính của Công ty là toàn bộ lãnh thổ Việt Nam. Đối thủ cạnh tranh chính của Công ty là VIEXIM, Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Sài Gòn…Thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, và giữ được chữ tín đối với khách hàng luôn là phương châm và là mục tiêu hoạt động của Công ty. Để thực hiện tốt chức n ng và nhiệm vụ của mình Công ty TNHH Jade M – Tech đã không ngừng tìm hiểu thị trường trong c ng như ngoài nước để mua sản phẩm, hàng hoá…đạt tiêu chuẩn phù hợp với trình độ công nghệ mà Công ty đang đảm nhận. Do đó Công ty đã phân phối sản phẩm đi cả nước và đã chiếm được sự tin cậy của khách hàng trong nước.
Với phương châm : “ Sự hài òng của khách hàng chính là uy tín và lợi nhuận của công ty”, doanh nghiệp đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Sự đa dạng hoá các sản phẩm với chất lượng cao kết hợp với nhiều hình thức bán hàng, phương thức thanh toán luôn là ưu thế giúp Công ty thành công trên thị trường trong thời gian qua. Do đặc điểm của Công ty là kinh doanh thương mại nên hàng hoá được mua về sau đó lại bán luôn ra thị trường nên Công ty không có các phân xưởng sản xuất, gia công chế biến. 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.
Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Jade M – Tech. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Nói cách khác, bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hóa, tức là vốn được chuyển hóa từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. Hình thức bán hàng trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn hàng hóa là một hình thái phân hóa của hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích chuyển bán và tiếp cận dòng hàng hóa và dịch vụ vào mạng lưới bán lẻ. Bán lẻ hàng hóa chỉ loại hình hành vi bán hàng ở mức “nhỏ lẻ, cá biệt ”nói cách khác bán lẻ là một hành vi trao đổi thương mại, trong đó người mua là người tiêu dùng cuối cùng và động cơ để thoả mãn nhu cầu cá nhân. Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH Jade M – Tech đang áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn và bán lẻ. Phương thức bán buôn : Là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại hoặc doanh nghiệp sản xuất.
Theo phương thức này, công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng. C n cứ vào hợp đồng đã ký kết, khách hàng có thể nhận hàng tại kho của Công ty hoặc giao hàng tại địa điểm quy định trong hợp đồng. Có hai phương thức bán buôn là: Bán buôn vận chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với Công ty. C n cứ vào nhu cầu nhận hàng của khách hàng ở từng thời điểm mà Công ty lập kế hoạch bán hàng và chuyển hàng cho khách hàng ngay mà không nhập kho lô hàng đó.
Sau khi khách hàng nhận được hàng, ký nhận đủ hàng, bên mua chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ. Bán buôn qua kho: là hình thức bán buôn hàng hoá mà công ty xuất hàng từ kho bảo quản của Công ty. Công ty giao hàng trực tiếp cho bên mua, đại diện của bên mua có thể trực tiếp đến kho của Công ty để nhận hàng hoặc Công ty vận chuyển hàng đến một địa điểm nào đó trong hợp đồng kinh tế đã ký kết. 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chỉ khi nào bên mua nhận đủ hàng hoá, chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì hàng hoá mới xác định là tiêu thụ.
Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho các cửa hàng nhỏ để bán lại cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế. Bán lẻ hàng hoá tập trung chủ yếu của Công ty TNHH Jade M - Tech là các loại mặt hàng sửa chữa, lắp ráp ô tô, xe máy cho khách lẻ đến mua tại Công ty. Hiện nay, trong kinh doanh Công ty c ng luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật.
Do đó Công ty có thể chủ động lập kế hoạch nhanh và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty. Ngoài ra, Công ty đã và luôn tìm nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà sản xuất, nhập khẩu cung ứng để phục vụ cho quá trình mua, bán trao đổi và dự trữ hàng hóa. Hàng hóa mua về có thể bán thẳng cho người mua hoặc c ng có thể nhập kho để bán dần bằng nhiều hình thức bán hàng khác nhau. Ngoài ra Công ty còn thực hiện nhiều hình thức chiết khấu, giảm giá cho khách hàng mua sản phẩm của Công ty với số lượng lớn.
Luôn quan tâm và ch m sóc khách hàng sau bán hàng, nhằm tạo niềm tin với khách hàng. Sơ đồ khái quát quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Jade M – Tech: Sơ đồ 1.3: Quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Nghiên cứu nhu Đặt hàng và nhập Kiểm tra và nhập kho cầu thị trường thiết bị, hàng hoá, sản phẩm, hàng hoá sản phẩm Đưa sản phẩm tiêu Tổ chức quảng cáo, thụ ra thị trường giới thiệu sp mới tới khách hàng Sau khi nhân viên kinh doanh của Công ty nghiên cứu nhu cầu của thị trường, Công ty đặt mua và nhập các thiết bị, hàng hóa và sản phẩm từ các nhà 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sản xuất, nhập khẩu cung ứng theo đơn đặt hàng.Hàng hóa sau khi đã mua về sẽ nhập kho của Công ty và được kiểm tra một cách chặt chẽ. Đồng thời, phòng kinh doanh tiếp thị sẽ có trách nhiệm tổ chức quảng cáo và giới thiệu sản phẩm mới trước khi bán ra thị trường. Sau đó, sản phẩm sẽ được Công ty đưa ra tiêu thụ phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Các hình thức thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Jade M – Tech. Hiện nay, Công ty đang áp dụng những hình thức thanh toán tiền hàng theo hình thức sau: Bán hàng thanh toán ngay: tức là khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi Ngân hang ngay sau khi mua hàng, thường áp dụng đối với hình thức bán lẻ là chủ yếu. Bán hàng trả chậm: tức là khách hàng được phép trả chậm trong một thời gian nhất định. Thông thường thời gian trả chậm là một tháng đối với hình thức bán buôn hoặc khi lấy hàng chuyến sau mới phải trả tiền chuyến hàng chuyển trước đối với trường hợp giao hàng cho các doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn.