phần mở đầu, danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, chuyên đề bao gồm 3 phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH VIỆT BÌNH. Phần III: Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH VIỆT BÌNH. Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH 1.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH VIỆT BÌNH Công ty TNHH Việt Bình là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước, được phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1802000695 ngày 26/09/2001, và doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động ngày 01/10/2001 Khi mới thành lập Công ty có 2 sáng lập viên là ông Kiều Đức Thuận và ông Kiều Văn Thanh, với số vốn điều lệ là: Ông Thuận: 1.000 triệu đồng Ông Thanh: 500 triệu đồng Tên giao dịch: công ty TNHH VIỆT BÌNH Tên giao dịch quốc tế : VIET BINH Company Limited Trụ sở đặt tại: Số nhà 1807, đại lộ Hùng Vương – thành phố Việt Trì - Phú Thọ Điện thoại: (0210) 2240 466 – (0210) 2240246 Fax: (0210) 2581829 Mã số thuế: 2600363665 Ngành nghề kinh doanh: Chuyên mua vào và bán ra các loại mô tô, xe máy của các hãng SYM, Suzuki, Honda… Làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá Bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, mô tô, xe máy (kể cả phụ tùng và các bộ phận phụ trợ cử xe ô to, xe máy). Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1. Quá trình phát triển của Công ty TNHH VIỆT BÌNH - Ngay từ khi mới thành lập, Công ty TNHH Việt Bình đã xác định lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là mua vào và bán ra xe máy (chủ yếu là của các hãng SYM và Suzuki).
Nhờ có các yếu tố thuận lợi về địa bàn và dân cư nên cùng với việc duy trì khai thác thị trường trong tỉnh thì Công ty đã mạnh dạn mở rộng khai thác thị trường sang các tỉnh lân cận như Tuyên Quang, Yên Bái, Hà Tây (cũ), Vĩnh Phúc. Đồng thời với chủ trương phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, Công ty đã mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh như làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi các loại phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe ô tô, xe máy; bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, xe máy. - Trong quá trình phát triển, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty luôn có những sáng kiến đề ra những chiến lược kinh doanh hợp lý như: + Chương trình mua xe máy trả góp trong 6 tháng: điều này vừa tăng được số lượng hàng tiêu thụ, vừa tạo điều kiện cho những người có thu nhập thấp có khả năng mua được xe máy + Chính sách chăm sóc khách hàng sau khi mua: để khách hàng yên tâm khi mua hàng của Công ty, đồng thời nâng cao uy tín của Công ty. Định kỳ, Công ty thực hiện chương trình bảo dưỡng miễn phí đối với các loại xe thuộc hãng SYM, Suzuki, Honda.
+ Đăng quảng cáo trên truyền hình tỉnh về các loại xe mà Công ty đang bán nhằm giới thiệu rộng rãi hình ảnh của Công ty mình. + Ngoài ra, Công ty còn tài trợ một số hoạt động văn hoá của tỉnh và tham gia trưng bày hàng hoá tại hội chợ vào các dịp lễ hội như lễ hội Đền Hùng… - Vì vậy, Trải qua hơn 8 năm xây dựng và trưởng thành, đó là một khoảng thời gian tuy ngắn nhưng hiện nay Công ty đã mở thêm được 3 đại lý bán hàng và cung cấp dịch vụ ở trong và ngoài tỉnh Phú Thọ. Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Bảng 1-1 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VIỆT BÌNH Giai đoạn 2006 - 2008 (Đơn vị tính: VND) Năm 2006 2007 2008 Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng 8.000 và cung cấp dịch vụ 2.Giá vốn hàng bán 6.Lợi nhuận gộp 1.Chi phí bán hàng 585.Chi phí quản lý DN 240.Lợi nhận trước thuế 1.Lợi nhận sau thuế 791.Số lượng lao động 20 28 37 (người) 10.Thu nhập bình quân 1.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh thương mại và dịch vụ. theo đúng pháp luật của Nhà nước và theo đúng hướng dẫn cụ thể của Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Là một công ty TNHH nên Công ty có quyền tự mình sử dụng vốn, sao cho có hiệu quả để thực hiện nghĩa vụ kinh doanh của mình.
Ngoài ra, Công ty có quyền huy động và phân phối vốn ở nhiều nguồn khác nhau. Công ty phải có trách nhiệm chấp hành các chính sách của Nhà nước, Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Phú Thọ, thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy phép đăng ký kinh doanh, kinh doanh theo đúng mục đích thành lập của Công ty và theo ngành nghề đã đăng ký kinh doanh. - Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm: Chuyên mua vào và bán ra các loại mô tô, xe máy của các hãng SYM, Suzuki, Honda… Làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá Bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, mô tô, xe máy (kể cả phụ tùng và các bộ phận phụ trợ cử xe ô tô, xe máy). Phương thức bán hàng của Công ty 1.
Phương thức bán buôn - Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, kế toán của Công ty lập hoá đơn (GTGT), MS01-GTKT-3LL. Hoá đơn được thành lập ba liên, liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên. - Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn (GTGT) được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng.
- Khi kiểm tra số tiền theo hoá đơn GTGT mà người mua thanh toán kế toán thu chi tiền mặt và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liên phiếu thu, sau đó xé một liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán hàng hoá đã hoàn tất: Liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thủ kho giữ, liên 3 dùng để lưu hành nội bộ không có giá trị thanh toán và đi đường. - Trong phương thức bán buôn có 2 hình thức: Bán buôn qua kho: Theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho người mua. Người mua cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng. Hàng hoá được coi là bán hàng khi người mua đã nhận và ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này Công ty sau khi thủ tục nhận hàng đã xong và phòng kế toán lập hoá đơn GTGt gồm 3 liên sau đó xé liên 2 và 3 giao cho phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh cử người mang hoá đơn tới người mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hoá đã có hoá đơn GTGT cho người mua (không qua kho). Hàng hoá được coi là bán hàng khi người mua nhận đủ hàng ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của Công ty, việc thanh toán tiền mặt bằng tiền mặt. Phương thức bán lẻ - Hình thức bán lẻ được áp dụng tại văn phòng Công ty và tại kho.
Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT. Trường hợp nếu bán lẻ tại Công ty thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT lấy đầy đủ chữ ký của người mua, thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng sau đó dựa vào hoá đơn GTGT kế toán thu chi sẽ viết phiếu thu chi với số tiền đủ theo hoá đơn (nếu khách hàng trả hết một lần). Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu mang hàng tới tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho người mang hàng 2 liên: liên 2 (liên đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (liên xanh) có giá trị để thanh toán. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, người được phân công đi giao hàng có trách nhiệm nộp số tiền đó cho phòng kế toán kèm theo hoá đơn GTGT (liên 3 - liên xanh).
Lê Thị Hồng Anh_KTA/K8 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1. Quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty - Công ty TNHH VIỆT BÌNH là loại hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại và dịch vụ nên quá trình kinh doanh của Công ty cũng giống như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác là mua hàng và bán hàng. - Từ việc nghiên cứu, điều tra nhu cầu thị trường về phương tiện xe máy, tiến hành phân đoạn thị trường để Công ty lựa chọn đối tượng khách hàng mục tiêu của mình. Sau đó, Công ty mua hàng của các hãng phân phối.
Khi xe tải vận chuyển các loại xe máy về kho thì kĩ thuật viên của Công ty sẽ ra kiểm tra các thông số về kích thước, màu sắc, kiểu dáng…nhằm đảm bảo chất lượng của xe.