CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG JEAN 1.1 Giới thiệu về công ty Hình 1. Logo VTJ (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân Sự) Tên giao dịch Tiếng Việt: Công ty TNHH Việt Thắng Jean. Tên giao dịch Tiếng Anh: Viet Thang Jean Company Limited. Tên viết tắt: VitaJean Co.
- Vốn điều lệ: 36. Quyết định thành lập: Số 1194/CI-UB, UBND TP.HCM cấp ngày 09/06/1995. Giấy phép kinh doanh: Số 0301429219, Sở KH-ĐT TP.HCM cấp ngày 05/06/2003 Văn phòng đại diện: Số 06, Thái Văn Lung, Bến Nghé, Quận 1, TP. Trụ sở chính & xưởng sản xuất: Số 38, Quang Trung, Hiệp Phú, Quận 9, TP.
Email: vtj@vitajeans.com 12 do an Web: www.com Người đại diện pháp luật của công ty: Tổng Giám đốc - Ông Phạm Văn Việt. Số lượng nhân viên: 1. Thương hiệu VTJ: “Khai phá lịch sử quần áo Jean” Khẩu hiệu: “Thời trang thế hệ mới” 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Hình 1. Xưởng sản xuất tại 38, Quang Trung, Hiệp Phú, Quận 9, TP.
Năm 1995, Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Việt Thắng Jean ra đời dưới sự thành lập của Ông Phạm Văn Việt và Ông Phạm Văn Hùng theo quyết định số 1194/CI – UB do UBND TP.HCM cấp ngày 09/06/1995, với trụ sở giao dịch tại số 220 Phan Đình Phùng, Phường 1, Quận Phú Nhuận, TP. Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0301429219 cấp ngày 05/06/2003. Những ngày đầu thành lập, VTJ là công ty sản xuất và kinh doanh các sản phẩm jean và kaki với tổng số vốn điều lệ đăng ký là: 1.Sau đó, công ty bổ sung thêm ngành kinh doanh mới là thương mại tổng hợp nên đã đổi tên thành Công ty TNHH Việt Thắng Jean. 13 do an - Trải qua quá trình hình thành và phát triển, đến năm 2017, tổng vốn điều lệ của công ty là 36.000 VNĐ so với những ngày đầu thành lập.
Nguồn tăng của nguồn vốn kinh doanh chủ yếu từ lợi nhuận ròng và góp vốn bổ sung của các thành viên. - Qua 20 năm hoạt động, sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng, chiếm lĩnh thị trường trong nước mà còn xuất khẩu sang các nước khác, bởi sản phẩm của công ty đáp ứng được tiêu chuẩn của các hãng thời trang nổi tiếng nhất thế giới như Levi’s, Wal-mart, Unionbay, Mitsubishi,. Hiện nay, sản phẩm của công ty đã được xuất đi hơn 40 quốc gia và khu vực trên thế giới như Mỹ, Pháp, Nga, Canada, Hàn Quốc, … VTJ là công ty chuyên sản xuất, xuất khẩu sản phẩm jean và kaki các loại, có qua xử lý wash, nhuộm, chống nhăn, tạo nhàu theo ý muốn và tạo chủ đề thời trang nghệ thuật. - Đến nay, VTJ là một trong những công ty hợp tác sản xuất – xuất khẩu hàng đầu về các sản phẩm denim2 và non-denim3.
- Bên cạnh đó, VTJ còn là một tập đoàn truyền thông hùng mạnh, có uy tín và có sức ảnh hưởng lớn trong xã hội. Đặc biệt với vị thế người tiên phong, VTJ thấu hiểu nguyên tắc “Truyền thông tích hợp tạo nên sức mạnh bền vững” nên sản phẩm của VTJ đã hiện diện ở tất cả các ngành truyền thông mũi nhọn của Việt Nam bao gồm: Kênh tivi Fashion TV, các tạp chí: Tạp chí F-Fashion và Tạp chí VSTYLE. - Để đạt được điều đó, công ty đã có một sự cố gắng rất lớn về nâng cao chất lượng cũng như kiểu dáng thời trang của sản phẩm với những trang thiết bị hiện đại, và đặc biệt hơn hết vẫn là tinh thần làm việc hăng say, có trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong công ty. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.
Chức năng Chức năng chính của công ty là sản xuất và gia công hàng may mặc phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu và nhu cầu tiêu dùng hàng may mặc trong nước. Sản phẩm chính của công ty là các sản phẩm quần, áo jean, kaki.2 Nhiệm vụ - Đối với khách hàng: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh đúng tiến độ, đảm báo đáp ứng đầy đủ các đơn đặt hàng với chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn. Tạo niềm tin cho khách hàng, không ngừng củng cố và phát huy uy tín của công ty. - Đối với đối thủ cạnh tranh: Không ngừng cải tiến quy trình công nghệ để thích ứng với nhu cầu thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
- Đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên: Quản lý theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước, tích cực đưa ra các biện pháp nhằm phát huy sự cố gắng, nâng cao tính sáng tạo ở mỗi cán bộ công nhân viên và ngăn ngừa những hạn chế có thể xảy ra bằng cách: khen thưởng, phê bình, giám sát, đôn đốc,…. Đảm bảo sức khỏe cho người lao động, có chính sách bồi dưỡng thích đáng cho công nhân ở bộ phận độc hại. - Ngoài ra, công ty còn có các nhiệm vụ, đóng góp đối với nhà nước và xã hội: - Đối với nền kinh tế: Đóng góp vào sự phát triển của ngành may mặc nói riêng và của nền kinh tế nói chung; góp phần bình ổn thị trường may mặc trong nước. - Đối với Nhà nước: Thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ về thuế, vệ sinh môi trường.
- Đối với xã hội: Tạo việc làm cho người lao động, góp phần ổn định xã hội, giảm tỷ lệ thất nghiệp, giảm các tệ nạn xã hội.4 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên, đăng ký thay đổi lần thứ 16, ngày 24 tháng 12 năm 2014, công ty đăng ký các ngành, nghề kinh doanh như sau: - May công nghiệp (sản phẩm chính là các loại quần áo chất liệu jean, kaki). - Hoàn thành sản phẩm dệt: giặt tẩy (wash), dệt nhuộm. - Đại lý ký gửi hàng hóa. - Mua bán máy móc nguyên phụ liệu ngành dệt, may; mua bán bách hóa.
- Giặt là, làm sạch các sản phẩm dệt và lông thú. - Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép. - Bán buôn máy móc, thiệt bị và phụ tùng máy khác. 2 Tên gọi Denim xuất phát từ nguồn gốc của chất liệu này – từ tên của thị trấn Serge de Nimes ở Pháp.
Jean và denim là 2 loại chất liệu khác nhau, denim được dệt từ 1 sợi màu và 1 sợi trắng, là chất vải bông dày và mềm mại, còn jean được dệt từ 2 sợi cùng màu. Tuy nhiên, bề ngoài 2 loại chất liệu này khá giống nhau. Nguyên thủy của chất liệu denim có màu trắng, dễ bám bẩn và nhìn không hấp dẫn nên cha đẻ của quần Jeans Levi Strauss đã nhuộm vải chéo denim thành màu xanh dương và vẫn còn lưu giữ màu sắc trẻ trung này cho đến ngày nay.5 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Việt Thắng Jean (Nguồn: Phòng Nhân sự) Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban thuộc bộ phận nghiệp vụ và bộ phận kinh doanh Ban Giám đốc Tổng Giám đốc - Tổng Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty trong các quan hệ, giao dịch 17 do an kinh tế, là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh mang tính chiến lược của công ty và giao quyền hành cụ thể cho cấp dưới.
Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. - Tổng Giám đốc cũng là người thực hiện công tác kế toán quản trị để nắm bắt thực trạng tài chính của công ty phục vụ công tác quản trị nội bộ và ra quyết định. Phó Tổng Giám đốc - Khi Tổng Giám đốc đi vắng sẽ ủy quyền cho Phó Tổng Giám đốc giải quyết những việc phát sinh tại công ty. - Chịu trách nhiệm tham mưu cho Tổng Giám đốc, báo cáo các hoạt động kinh doanh của Công ty, nhận sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc.
Từ đó triển khai các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp cũng như ghi nhận những ý kiến đóng góp thảo luận của các phòng ban và báo cáo lên cấp trên. Phòng pháp chế - Thực hiện triển khai, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tổng hợp báo cáo công tác pháp chế của Công ty. - Xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty và trong việc kiến nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền. - Cập nhật, tổ chức tuyên truyền, giáo dục pháp luật, tập huấn các văn bản pháp luật của nhà nước mới ban hành.
- Tham gia giải quyết tố tụng tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty và của người lao động. Phòng Xuất Nhập khẩu - Lập và triển khai các kế koạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng. - Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu. 18 do an - Lập và triển khai các báo cáo cho hải quan theo yêu cầu của luật hải quan.
Phòng Công nghệ - thông tin - Quản lý, sửa chữa, khắc phục sự cố hệ thống mạng internet, email nội bộ, hệ thống camera, điện thoại nội bộ của toàn công ty. - Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động an ninh mạng - truyền thông, mạng công nghệ thông tin của công ty. - Tiếp nhận yêu cầu và xử lý các sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm, vận hành máy tính, hệ thống phần cứng. Thống kê, tổng hợp các loại rủi ro, các trường hợp lỗi trong hệ thống công nghệ thông tin; đề xuất hướng phòng ngừa, xử lý và khắc phục.
Phòng quản trị rủi ro - Xây dựng và vận hành mô hình, tiêu chuẩn, công cụ phục vụ công tác quản trị rủi ro hoạt động của công ty. - Tham gia hỗ trợ các phòng ban khác xác định nguyên nhân, lập báo cáo khắc phục sự cố rủi ro phát sinh. - Tham mưu cho Ban Giám đốc các chiến lược và mục tiêu về quản trị rủi ro liên quan đến hoạt động của công ty. Phòng nhân sự hành chính quản trị - Tổ chức và quản lý mạng lưới nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân sự trong toàn công ty theo pháp luật và quy chế công ty; thực hiện công tác kế toán tiền lương; xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo cho nhân sự phù hợp theo từng giai đoạn phát triển của công ty.