CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THANH NAM Công ty TNHH TM Thanh Nam là một trong những thành viên của tập đoàn HSTC Group chuyên kinh doanh về thiết bị văn phòng và dịch vụ sau bán hàng. Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam Tên viết tắt: Thanh Nam Co.,Ltd Loại hình : Công ty trách nhiệm hữu hạn Trụ sở giao dịch: Số 3B Láng Hạ – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: 04 5145888 Fax: 04 5144413 Email: Kinhdoanh@thanhnam.vn Website: www.vn Mã số thuế: 0100964306 Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch, được phép vay và mở tài khoản tại các ngân hàng. Khi mới thành lập vốn điều lệ của công ty là 3.000 VNĐ và đến năm 2006, sau 6 năm thành lập công ty đã tăng vốn điều lệ lên 5. Và đến năm 2007 số vốn điều lệ của công ty tăng lên 6.000 VNĐ Ngành nghề kinh doanh: Cung cấp các thiết bị văn phòng như máy fax, máy photo, máy in… và cung cấp các dịch vụ sau bán hàng….
Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH TM Thanh Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 6 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Được thành lập theo giấy phép số 4762 CP/TLDN ngày 17/11/1999 Công ty TNHH TM Thanh Nam đã chính thức đi vào hoạt động từ ngày 24/11/1999. Năm 1999: Thành lập Công ty TNHH TM Thanh Nam Địa chỉ: 3B Láng hạ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 5145888 - Fax: 04 5144413 Các chi nhánh: Chi nhánh Quảng Ninh - Thành lập năm 2006: Công ty TNHH TM Thanh Nam – Chi nhánh Quảng Ninh Địa chỉ: 149 Nguyễn Văn Cừ, Thành Phố Hạ Long, Quảng Ninh Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh – Thành lập năm 2006: Công ty TNHH TM Thanh Nam – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 86 Trần Hưng Đạo, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh TP. Nha Trang – thành lập năm 2006 Công ty TNHH TM Thanh Nam – Chi nhánh Thành phố Nha Trang Địa chỉ: 5B Lý Thánh Tôn, Thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa Năm 1999 - 2001: Cung cấp và sửa chữa máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác như máy in, máy in khổ lớn, máy quét….
Năm 2002 – đến nay: Là nhà phân phối chính thức sản phẩm Canon tại thị trường Việt Nam 1.Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Thanh Nam 1.Mục tiêu và chính sách hoạt động của công ty - Phát triển thị trường bán lẻ - Cung cấp dịch vụ sau bán hàng đối với tất cả các khách hàng sử dụng các sản phẩm của Canon - Mở rộng hệ thống phân phối và bảo hành trên toàn quốc Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 7 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh - Tập trung vào các dự án và thầu của các cơ quan nhà nước.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Các hoạt động kinh doanh chính của Công ty Thanh Nam bao gồm: Cung cấp các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in khổ lớn…cũng như các thiết bị chuyên dụng khác như máy quay máy chiếu. Cung cấp dịch vụ bán hàng bao gồm dịch vụ bảo hành, bảo trì sửa chữa, thay thế vật tư cho các thiết bị văn phòng. Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng có thể kể đến như: - Khu công nghiệp Thăng Long: Nhà máy Canon Việt Nam, Chiyoda, TOHO, Kyoei, Ryonan, Volex, Vinakinden, Suncall Technology VN, Fụi Kasui, SD Việt Nam, Kane …. - Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Minh cũng như các khu công nghiệp khác: Công ty Amrstrong, Broad Bright Sakura VN, Marumitsu VN, Công ty Orion Hanel, Công ty Nam Sơn – Elegence Industrial … Hơn nữa, công ty Thanh Nam còn tham dự và trở thành nhà thầu cung cấp cho các dự án như sau: Thầu cung cấp 3 máy photocopy Canon iR2000 cho Bộ Công An năm 2003 Thầu cung cấp máy photocopy Canon NP3300M cho Bộ Tư pháp trong dự án cung cấp trang thiết bị cho các phòng thi hành án các tỉnh năm 2003 như Hà Nội, Hà Tây, Hà Nam, Hưng Yên, Hậu Giang, Đắc Nông….
Ngoài ra Công ty Thanh Nam đã đạt được những giải thưởng của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, trung ương đoàn cộng sản Hồ Chí Minh về những thành tích sản xuất và kinh nghiệm đã đạt được từ khi thành lập đến Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 8 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh nay. Đặc biệt, Công ty Thanh Nam đã được vinh dự 02 lần đón nhận giải thưởng “Sao vàng đất việt” vào ngày 02/09/2004 và 02/09/2006 - một giải thưởng dành cho các doanh nghiệp có uy tín trên thị trường trong quá trình hội nhập cạnh tranh kinh tế quốc tế.Các sản phẩm trọng tâm Máy photocopy analog: Canon NP 7160, NP 7210, NP 3300M Máy photocopy kỹ thuật số: Canon iR 1210/1570, iR 1600/2000, iR 1610F/2010F. iR 2230/3530, iR 3570, iR 400, iR 5000, iR 5570 Hệ thống máy fax đa dạng từ máy in phim, máy in phun cho đến các dòng máy fax Laser như: TR 177, B820, L220, L280, L350, L2000. Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 9 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Cung cấp nhiều chủng loại máy in màu khổ lớn từ các dòng máy khổ A1 như W6200, W6400 đến các dòng máy BJW3000, W 8200, W 8400 1.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH TM Thanh Nam 1.
Bộ máy tổ chức của công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Ban giám đốc Phòng hành Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán chính nhân sự Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 10 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 1.Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất trong công ty, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức hoạch định chiến lược kinh doanh. Đại diện pháp nhân cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiêm về hoạt động kinh doanh , về đời sống vật chất tinh thần của công nhân viên. Phó giám đốc: Phụ trách tổ chức thực hiện công tác về tổ chức nhân sự và xuất nhập khẩu.Tham mưu , giúp việc cho giám đốc về thông tin giá cả, thị trường và kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu. Thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu theo định hướng của công ty.Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Lập hợp đồng kinh tế nội thương, ngoại thương; theo dõi thực hiện hợp đồng, giao nhạn thanh lý hợp đồng nội thương và thanh toán quốc tế.
Thu nhận , phân tích và truy cập thông tin chính xác về giá cả thị trường trong nước và quốc tế, kịp thời tham mưu cho giám đốc công ty. Các phòng chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc. Công ty TNHH Thương mại Thanh Nam có 4 phòng ban : Phòng tổ chức hành chính: Nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức về nhân sự tham mưu cho giám đốc trong việc đào tạo, tuyển dụng nhân viên, sắp xếp nhân sự cho công ty. Quản lý chế độ lao động, chế độ tiền lương, văn thư lưu trữ, tạp vụ,.Tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng và kỷ luật.
Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm, thăm dò thị trường, xây dựng các chiến lược tiếp thị quảng cáo trên các phương tiện đại chúng. Phòng kế toán: Thực hiện tổ chức hạch toán, phân tích hiệu quả lao động của từng quý, từng năm, cung cấp các thông tin cho việc đưa ra các Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 11 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh quyết định về quản lý. Phòng kỹ thuật: Chịu trách nnhiệm về hàng hóa do công ty cung cấp.Thực hiện các chế độ bảo hành bảo trì máy. Các phòng, các bộ phận có mối liên hệ chặt chẽ, tương hỗ lẫn nhau góp phần thúc đẩy tích cực vào sự phát triển của công ty.
Hiện nay, công ty còn có các chi nhánh Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: là văn phòng đại diện cho công ty tại Tp HCM giao dịch với khách hàng trong nước. Tham vấn cho giám đốc công ty về việc đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế.Chi nhánh này hạch toán độc lập. Chi nhánh tại Nha Trang: Là văn phòng đại diện cho công ty tại thành phố Nha Trang giao dịch với khách hàng trong nước. Tham vấn cho giám đốc công ty về việc đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế.Chi nhánh này hạch toán độc lập.
Chi nhánh tại Quảng Ninh: Là văn phòng đại diện cho công ty tại thành phố Qủang Ninh giao dịch với khách hàng trong nước. Tham vấn cho giám đốc công ty về việc đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế.Chi nhánh này hạch toán độc lập.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 1. Bộ máy tài chính – kế toán của công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tài chính – kế toán Kế toán trưởng Kế toán thuế, Kế toán ngân Kế toán công Thủ kho kế toán thanh hàng, kế toán nợ toán, kế toán hàng hóa, thủ tiền lương, kế quỹ toán bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 12 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 1. Chức năng và nhiệm vụ 1.
Kế toán trưởng Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong toàn công ty. Tổ chức điều hành bộ máy kế toán tại công ty và các chi nhánh. Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối thượng và nội dung công việc theo chuẩn mực của kế toán hiện hành, phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất với lãnh đạo các giảp pháp phục vụ cho nhu cầu quản lý và ra quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị. Tổ chức chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho mỗi khi có sự thuyên chuyển, thay đổi cán bộ kế toán, thủ quỹ, thủ kho.
Tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh , kế hoạch tài chính của công ty và tình hình chấp hành các định suất, định mức kinh tế, kỹ thuật, các dự toán chi phí. Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán 1. Nhân viên kế toán Chấp hành nhiệm vụ được phân công, mở sổ sách kế toán theo quy định của nhà nước dưới sự hướng dẫn của kế toán trưởng.