Chương I: Những lý luận cơ bản về cơ cấu tỗ chức và phân quyền trong doanh nghiệp Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng. hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty tnhh mtv thí nghiệm điện miễn trung Chương 3: Hoàn thiện cơ cầu tổ chức của công ty tnhh mtv thí nghiệm điện miễn trung 6. Tổng quan tài liệu Qua tìm hiểu, tham khảo các đề tài nghiên cứu khoa học trong ngành điện, người viết nhận thấy vấn đề hoàn thiện cơ cấu tô chức chưa được nghiên cứu nhiều và chuyên sâu. Với mục tiêu nhằm đề xuất một số giải pháp sát với thực tế, thiết thực, thật sự mang lại hiệu quả cho cơ cấu tô chức bộ máy quản lý tại công ty.
“Trên các diễn đàn đã có một số bài viết, về vấn đề hoàn thiện cơ cấu tô chức. Tuy nhiên, các bài viết phân tích một cách chung chung, chưa đưa ra được hướng giải quyết cụ thể, hợp lý. Sau đây dẫn chứng một số bài viết: *Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu, tô chức trong cơ quan, doanh nghiệp.” Trên trang http://voer. “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức Tổng cục Hải quan Việt Nam trong bối cảnh hội nhập.” Trên trang http://www.
Các nghiên cứu về hoàn thiện cơ cấu tô chức bộ máy quản lý của các luận văn Quản trị kinh doanh của các tác giả khác: “Hoàn thiện cơ cấu tô chức của Công ty cô phần sản xuất kinh doanh Đức Việt” của Lê Anh Quang, K42AI, nơi xuất bản: Trường Đại học Thương. Luận văn đã đề xuất giải pháp cho bộ máy tổ chức của công ty là thành lập phòng xuất nhập khẩu, được tách từ phòng kế hoạch — kinh doanh và nêu được các chức năng, nhiệm vụ cũng như yêu cầu khi có thêm phòng. Ngoài ra, luận văn cũng đưa ra được các giải pháp nhằm hoàn thiện đội ngũ quản trị và các biện pháp để cải thiện điều kiện của lao động. “Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Nam Thanh” của Hà Thị Tình, K41A7, nơi xuất bản: Trường Đại học Thương Mại 2010.
Đề tài này dựa trên những cơ sở lý thuyết thu được để áp dụng nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty Nam Thanh. Thông qua các kết quả xử lý thông tin thu thập được để đánh giá và đưa ra các giải pháp cho việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty. “Hoan thiện tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH thi công cơ giới tăng Long” của Lê Thị Minh Nguyệt K4HQB, nơi xuất bản: Trường Đại học Thương Mại 2010. Luận văn đã đề xuất được một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị công ty TNHH thi công cơ giới Thăng, Long, như là đưa ra một số ý kiến về việc hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ ở.
một số phòng ban trong công ty, từ đó là cơ sở cho việc nâng cao chất lượng. phân quyền và sự phối hợp giữa các phòng ban. Ngoài ra còn một số biện pháp khác như là trang bị thêm máy móc thiết bị ở các phòng; đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhà quản trị. **Hoàn thiện cơ cấu tô chức của công ty TNHH Tư Thành '° của Lê Thị Lan Chỉ, K42A4, nơi xuất bản: Trường Đại học Thương Mại 2010.
Luận văn đã đưa ra được một số biện pháp cho việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp đó là bổ sung thêm phòng nghiên cứu và phát triển thị trường trong nước, bỗ sung thêm nhân sự, phòng kế toán - tài chính, xuất nhập khẩu. Ngoài ra còn là việc cơ cấu lại lao động ở trong các phòng ban, tăng cường sự phối hợp và truyền thông giữa các phòng ban trong công ty; cuối cùng là bồi dưỡng và nâng cao trình độ CBCNV trong công ty, tạo một môi trường làm việc văn hóa và thiết lập chế độ đãi ngộ nhân sự phù hợp. “Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Trường Cao. đẳng Tài chính - Hải quan (2006 - 2015)” của Nguyễn Ngọc Hạnh, nơi xuất bản: Trường Đại Học Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2006.
“Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco” của Nguyễn Văn Mạnh, nơi xuất bản: Trường Đại học Thương Mai 2011 Các nghiên cứu hầu hết đã nêu được những tổn tại chung, những khó khăn trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Các đề tài nghiên cứu chỉ để cập đến phần phân tích thực trạng chưa thật sự chú trọng tới phần đưa ra giải pháp. Để khắc phục những tình trạng nêu trên tác giả phải căn cứ vào mục tiêu của Công ty và sự biến động của môi trường trong mỗi thời kỳ ở Công ty, việc hoàn thiện cơ cấu tô chức sẽ bám sát với thực tế hơn. CHUONG 1 UNG LY LUAN CO BAN VE CO CAU TO CHUC VA PHAN QUYEN TRONG DOANH NGHIỆP.
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1. Cơ cấu tổ chức a. Dinh nghia: Tổ chức có thể được định nghĩa theo các cách khác nhau. Theo Ducan (1981), tổ chức là một tập hợp các cá nhân riêng lẻ tương tác lẫn nhau, cùng.
làm việc hướng tới những mục tiêu chung và mối quan hệ làm việc của họ được xác định theo cơ cấu nhất định. Theo định nghĩa này, yếu tố con người được coi trọng hơn những nguồn lực khác của tô chức (máy móc, nhà xưởng, công nghệ,. Ở một giới hạn nào đó, con người trong tổ chức cần phải làm việc hướng tới mục tiêu chung và những hoạt động của họ cần phải được phối hợp để đạt mục tiêu đó. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa rằng tắt cả mọi người trong tô chức đều có những mục tiêu và sự ưu tiên cho các mục tiêu giống nhau, và không phải tất cả các mục tiêu đều rõ ràng đối với tắt cả mọi người.
Theo đó, mối quan hệ của con người trong tổ chức được xác định theo cơ cấu nhất định. Bên cạnh đó, tổ chức cũng được coi là một hệ thống các hoạt đông do hai hay nhiều người phối hợp hoạt động với nhau nhằm đạt được mục tiêu chung. Theo định nghĩa này, tô chức bao gồm các yếu tố cấu thành sau: ~ Những người trong tổ chức đều phải làm việc hướng tới một mục tiêu chung của tổ chức. ~ Phối hợp các nỗ lực của những con người trong tô chức là nền tảng.
tạo nên tổ chức. ~ Tuy nhiên, ngoài nguồn lực con người, để đảm bảo sự hoạt động của tổ chức, cần phải có các nguồn lực khác như tài chính, công nghệ, nhà xưởng,. ~ Để phối hợp các nỗ lực của con người trong tổ chức nhằm sử dụng hiệu quả các nguồn lực trong tổ chức và đạt được mục tiêu của tổ chức thì cần có hệ thống quyền lực và quản lý. Để thiết kế hệ thống quyền lực và quản lý trong tổ chức, chúng ta cần phải trả lời câu hỏi: Ai sẽ là người điều hành tổ chức? tổ chức sẽ có bao nhiêu cắp quan lý, các phòng ban chức năng.
? Làm thế nào để quản lý con người và các nguồn lực khác của tổ chức? Làm thế nào. để tập hợp và phối hợp các nhiệm vụ, công việc? b. Cơ cấu tổ chức. Người ta thường nói rằng những người tài giỏi có thể làm cho bất cứ mô hình nào cũng phải hoạt động.
Một số thậm chí còn khẳng định rằng tình trạng mập mờ trong tổ chức chính là một động lực bắt ép người ta phải chung, sức với nhau vì người ta biết rằng họ phải hợp tác với nhau để làm được một điều gì đó. Tuy nhiên, điều không thể phủ nhận là những người tài giỏi và những người muốn hợp tác sẽ cộng tác với nhau một cách có hiệu quả nhất nếu họ biết được phần công sức họ đóng góp trong bắt kỳ hành động tập thể nào, họ cần phải được biết vai trò của họ có quan hệ như thế nào đối với người khác. Điều đó xảy ra đối với công việc kinh doanh hay công việc nhà nước, cũng như trong bóng đá hay ở một dàn nhạc giao hưởng. Việc xây dựng và duy trì những hệ thống các vai trò và nhiệm vụ như vậy về cơ bản là chức năng tổ chức trong quản lý.
Công tác tổ chức như là việc nhóm gộp các hoạt động cẩn thiết để đạt được các mục tiêu, là việc giao phó mỗi nhóm cho một người quản lý với những quyền hạn cần thiết để giám sát nó, và là việc tạo điều kiện cho sự liên kết ngang và dọc trong cơ cầu của doanh nghiệp. Một cơ cầu tô chức cần phải được thiết kế để chỉ ra rõ ràng rằng ai sẽ làm việc gì và ai sẽ làm ai trách nhiệm về những kết quả nào đề loại bỏ những trở ngại đối với việc thực hiện do sự lầm lẫn và không chắc chắn trong việc phân công công việc gây ra, và để tạo điều kiện cho các mạng lưới ra quyết định và liên lạc phản ánh và hỗ trợ cho các mục tiêu của doanh nghiệp, Cơ cấu tổ chức thể hiện các mối quan hệ chính thức hoặc phi chính thức giữa những con người trong tổ chức. Sự phân biệt hai loại mối quan hệ đó làm xuất hiện hai dạng cơ cấu trong tổ chức. Sự phân biệt hai loại mối quan hệ đó làm xuất hiện hai dạng cơ cấu trong tổ chức là cơ cấu chính thức.
và cơ cấu phi chính thức. Phân loại cơ cấu tổ chức 11 Cơ cấu phi chính thức a. Khai “Cơ cấu phi chính thức là cơ cấu được xây dựng dựa trên các mối quan hệ cá nhân tự nguyên hoặc không tự nguyện giữa các thành viên có cùng chung lợi ích, cá tính. tạo nên các nhóm phi chính thức" b.
Đặc điểm: ~ Mối quan hệ giữa cá nhân và bộ phận không rõ ràng. 10 ~ Mối quan hệ giữa người với người được xây dựng và duy trì để hướng tới các mục đích cá nhân. ~ Tôn tại nhiều tiêu chí làm hình thành cơ cấu phi chính thức như có cùng quan điểm: những người có cùng quan điểm đi học để trau dồi kiến thức. sẽ tạo thành một nhóm, có cùng lợi ích, hoặc đơn giản có cùng một xu hướng về tiêu dùng sẽ hình thành nên một nhóm là cơ cấu phi chính thức ~ Người đứng đầu cơ cấu phi chính thức được gọi là thủ lĩnh.
Họ có thể chịu trách nhiệm hoàn toàn về hành động của nhóm cũng có thê không. Chính các quan điểm đó làm cho cơ cấu chính thức khá linh hoạt và nó là một hệ thống động. Một người trong tổ chức chính thức có thể là thành. viên của rất nhiều cơ cấu phi chính thức.
11 Cơ cấu chính thức a.