Biện Pháp Quản Lý Học Sinh Tại Trường Trung Cấp Y Tế Bắc Giang Trong Giai Đoạn Từ Nay Đến 2015

Quản lý được hiểu theo nhiều cách khác nhau, từ tiếp cận thực tiễn đến thuyết hành vi và lý thuyết hệ thống. Quản lý là sự tác động có tổ chức của chủ thể quản lý đến khách thể quản lý nhằm đạt được mục tiêu đề ra trong điều kiện biến động của môi trường. Quản lý không chỉ là khoa học mà còn là nghệ thuật, đòi hỏi sự khôn khéo và tinh tế. Theo tác giả Nguyễn Quốc Chí và Nguyễn Thị Mỹ Lộc, quản lý là quá trình đạt đến mục tiêu của tổ chức bằng cách vận dụng các hoạt động kế hoạch hoá, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra. Quản lý thể hiện việc tổ chức, điều hành tập hợp người, công cụ, phương tiện, tài chính…để kết hợp các yếu tố đó với nhau nhằm đạt mục tiêu định trước.

Quản lý là một quá trình mà chủ thể quản lý tác động đến khách thể quản lý bằng kế hoạch hoá, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra dựa trên những nguồn lực và những điều kiện có thể nhằm đạt được mục đích của tổ chức. Chức năng quản lý bao gồm 4 chức năng: Kế hoạch hoá, Tổ chức, Lãnh đạo và Kiểm tra. Kế hoạch hoá là việc xác định mục tiêu, mục đích đối với thành tựu tương lai của tổ chức và các con đường, biện pháp, cách thức để đạt được mục tiêu, mục đích đó. Tổ chức là quá trình thiết lập cơ cấu tổ chức, phân công công việc, xác định quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bộ phận, cá nhân trong tổ chức. Lãnh đạo là quá trình tác động đến nhân viên để họ làm việc một cách tự nguyện và nhiệt tình để đạt được mục tiêu của tổ chức. Kiểm tra là quá trình theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch và điều chỉnh những sai lệch để đảm bảo đạt được mục tiêu.

Trường Trung cấp Y tế Bắc Giang là cơ sở đào tạo nhân lực y tế trình độ trung cấp và sơ cấp, phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe nhân dân trên địa bàn tỉnh và các vùng lân cận. Hệ thống tổ chức của trường bao gồm các phòng ban chức năng, tổ bộ môn, chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ đào tạo, quản lý và phục vụ. Công tác đào tạo của trường bao gồm nhiều chuyên ngành khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường lao động. Số lượng học sinh của trường có sự biến động qua các năm, phản ánh sự quan tâm của xã hội đối với ngành y tế. Kết quả đào tạo của trường được đánh giá dựa trên tỷ lệ tốt nghiệp, chất lượng chuyên môn và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của học sinh sau khi ra trường.

Học sinh Trường Trung cấp Y tế Bắc Giang có nhiều mặt tích cực như ý thức học tập tốt, chấp hành nội quy, quy chế của nhà trường, tích cực tham gia các hoạt động phong trào. Tuy nhiên, vẫn còn một số mặt hạn chế như kỹ năng mềm còn yếu, khả năng tự học, tự nghiên cứu còn hạn chế, ý thức kỷ luật chưa cao ở một số học sinh. Đặc điểm quản lý học sinh của trường chịu ảnh hưởng bởi đặc điểm tổ chức, đặc điểm ngành nghề và yêu cầu về y đức. Thực trạng công tác quản lý học sinh của trường còn nhiều khó khăn, thách thức, đòi hỏi sự nỗ lực của toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường.

Nâng cao nhận thức cho các lực lượng trong và ngoài trường về vai trò của quản lý học sinh là một trong những biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý. Cần tổ chức các hoạt động tuyên truyền, giáo dục, tập huấn để nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường, học sinh, sinh viên, phụ huynh và cộng đồng về vai trò của quản lý học sinh trong việc nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo. Cần tạo sự đồng thuận, ủng hộ của các lực lượng trong và ngoài trường đối với công tác quản lý học sinh.

Xây dựng kế hoạch quản lý học sinh đồng bộ với kế hoạch hoạt động của các phòng chức năng trong trường là một biện pháp quan trọng để đảm bảo tính hệ thống, đồng bộ của công tác quản lý. Kế hoạch quản lý học sinh cần xác định rõ mục tiêu, nội dung, phương pháp, hình thức, thời gian thực hiện và trách nhiệm của các phòng ban chức năng trong trường. Kế hoạch cần được xây dựng dựa trên cơ sở phân tích thực trạng, đánh giá nhu cầu và xác định các vấn đề ưu tiên cần giải quyết.

Hoàn thiện tổ chức quản lý công tác học sinh của nhà trường là một biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý. Cần rà soát, điều chỉnh, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban chức năng, tổ bộ môn trong công tác quản lý học sinh. Cần xây dựng cơ chế phối hợp giữa nhà trường, gia đình và xã hội trong việc tổ chức quản lý học sinh ngoại trú. Cần đổi mới kiểm tra, đánh giá chất lượng giáo dục học sinh và thi đua khen thưởng.

Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý học sinh, sinh viên là một trong những giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý. Phần mềm cần có các tính năng như quản lý thông tin cá nhân, quản lý điểm, quản lý rèn luyện, quản lý học phí, quản lý ký túc xá... Phần mềm cần được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng và có khả năng tích hợp với các hệ thống khác. Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm là tiết kiệm thời gian, công sức, nâng cao độ chính xác và minh bạch trong công tác quản lý.

Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường về kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý là một biện pháp quan trọng để đảm bảo hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin. Cần tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn về sử dụng phần mềm quản lý học sinh, sinh viên, sử dụng các công cụ trực tuyến để hỗ trợ công tác giảng dạy và quản lý. Cần khuyến khích cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ công nghệ thông tin.

Tiêu chí đánh giá hiệu quả quản lý học sinh cần bao gồm các khía cạnh như kết quả học tập, kết quả rèn luyện, ý thức kỷ luật. Kết quả học tập được đánh giá dựa trên điểm số, tỷ lệ tốt nghiệp, khả năng đáp ứng yêu cầu công việc sau khi ra trường. Kết quả rèn luyện được đánh giá dựa trên ý thức chấp hành nội quy, quy chế của nhà trường, tham gia các hoạt động phong trào, kỹ năng mềm. Ý thức kỷ luật được đánh giá dựa trên số lượng vi phạm, mức độ vi phạm và thái độ sửa chữa.

Phương pháp đánh giá hiệu quả quản lý học sinh cần đảm bảo tính định kỳ, khách quan và toàn diện. Cần thực hiện đánh giá định kỳ, thường xuyên và có sự tham gia của các bên liên quan như cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường, học sinh, sinh viên, phụ huynh và cộng đồng. Cần sử dụng các phương pháp đánh giá đa dạng như khảo sát, phỏng vấn, quan sát, phân tích dữ liệu để đảm bảo tính khách quan và toàn diện.

Các biện pháp quản lý hiệu quả đã đề xuất bao gồm nâng cao nhận thức về quản lý học sinh, xây dựng kế hoạch quản lý đồng bộ, hoàn thiện tổ chức quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin và đánh giá hiệu quả quản lý. Các biện pháp này cần được thực hiện một cách đồng bộ, hệ thống và khoa học để đạt được hiệu quả cao nhất.

Để cải thiện công tác quản lý học sinh trong tương lai, cần tăng cường đầu tư cho công tác quản lý, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ quản lý, tăng cường sự phối hợp giữa nhà trường, gia đình và xã hội, tiếp tục đổi mới, sáng tạo trong công tác quản lý và đảm bảo tính khả thi của các biện pháp quản lý.