CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty 1. Giới thiệu sơ lược về công ty Công ty TNHH Công Nghiệp Sắt Thép Connex-Aiko là Công ty 100% vốn nước ngoài, được thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư số 462045000190, chứng nhận lần đầu ngày 25 tháng 06 năm 2007 và chứng nhận thay đổi lần thứ 4 ngày 26 tháng 04 năm 2014 do Ban Quản lý các Khu Công nghiệp Bình Dương cấp.
Công ty được Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương cấp Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần thứ năm ngày 01 thánh 03 năm 2017 cấp đổi nội dung đăng ký kinh doanh trên Giấy chứng nhận đầu tư số 462045000190. Một số nội dung chính Giấy chứng nhận đầu tư như sau: - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Công Nghiệp Sắt Thép Connex-Aiko - Tên giao dịch: Connex-Aiko Metal Industries Ltd. - Số điện thoại: 02743577289, 06503577289 - Website: www.com - Trụ sở chính đặt tại: Lô C-8D-CN, khu công nghiệp Mỹ Phước 3, phường Thới Hòa, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương - Chủ đầu tư: Connex VN Pte, Ltd. - Người đại diện theo pháp luật: Ông Seah Cheng Teck, Chức danh: Tổng Giám Đốc, Quốc tịch: Singapore - Vốn điều lệ: 1.000,00 USD tương đương 20.000,00 USD tương đương 44.000 VND - Thời gian hoạt động: kể từ ngày cấp chứng nhận đầu tư đến hết ngày 31 tháng 08 năm 2056.
- Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp và ưu đãi về thuế: Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm bằng 15% ( mười lăm phần trăm) lợi nhuận thu 9 được trong 12 ( mười hai) năm kể từ khi bắt đầu đi vào hoạt động và bằng thuế suất phổ thông trong các năm tiếp theo. 6 - Doanh nghiệp được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 ( ba) năm kể từ khi có thu nhập chịu thuế ( từ năm 2010 đến 2012) và giảm 50% trong 07 ( bảy) năm tiếp theo ( từ năm 2013 đến năm 2019) - Các loại thuế khác: Theo quy định hiện hành tại thời điểm nộp thuế hằng năm. Quyết định thành lập Hình 1. Giấy phép kinh doanh của Công ty TNHH Công Nghiệp Sắt Thép Connex- Aiko Nguồn: Công ty TNHH Công Nghiệp Sắt Thép Connex-Aiko (2019) 8 1.
Lịch sử hình thành và phát triển công ty - Được hình thành từ năm 1979, CONNEX đã hoạt động trong ngành An toàn hơn 35 năm và két sắt của chúng tôi đã bảo vệ hàng ngàn ngôi nhà và văn phòng tại hơn 100 quốc gia trên toàn thế giới. - Là một trong những nhà sản xuất lớn của két chống cháy/chống trộm văn phòng, nhà ở và khách sạn, phạm vi sản phẩm của chúng tôi bao gồn két & tủ chống cháy, két hộ chiếu , két khách sạn, két an toàn phòng cháy chữa cháy,vvv. - Két sắt của Công ty TNHH Công Nghiệp Sắt Thép Connex-Aiko đã đạt tiêu chuẩn thử lửa quốc tế từ USA,UL, Thụy Điển SP, Russia GOST, Nhật Bản JIS, Hàn Quốc KS và Trung Quốc CNAL. - Nhà máy của Công ty tại Việt Nam là cơ sở an toàn cháy nổ lớn nhất ở Châu Á.
Chúng tôi cũng là người đầu tiên trong nghành An toàn sản xuất Khóa và Khóa. Khách hàng của chúng tôi tận hưởng sự đảm bảo có được các khóa trùng lặp trong vòng 24 giờ. - Công ty TNHH Công Nghiệp Sắt Thép Connex-Aiko cung cấp chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và dịch vụ xuất sắc. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu.
+ Sản xuất kinh doanh các loại két sắt, + Đồ dùng văn phòng- gia đình bằng sắt-thép; + Ổ khóa; + Gia công kinh doanh sắt thép. - Thực hiện quyền xuất khẩu hàng hóa có mã số HS: 8427; 3917; 3926; 7318; 7326; 8301; 8302; 8303; 8531. - Thực hiện quyền nhập khẩu hàng hóa có mã só HS: 3208; 8427; 3917; 3926; 6810; 7318; 7326; 8301; 8302; 8303; 8531 9 1. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh Tại các doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố ảnh hưởng đến việc quản lý nói chung cũng như công tác kế toán nói riêng chính là công nghệ sản xuất.
Sản phẩm của công ty tuy cùng là két sắt nhưng gồm nhiều mã hàng, kích thước khác nhau. Khái quát quy trình sản xuất két sắt tại công ty TNHH Công Nghiệp Sắt Thép Connex-Aiko như sau: NVL chính ( TOLE, THÉP KHÔNG GỈ) CẮT DẬP, CHẤN HÀN SƠN LÓT, CHỐNG SÉT BƠM HỖN HỢP BÊ TÔNG CHỐNG CHÁY MATIT, CHÀ NHÁM SƠN BÓNG LẮP RÁP, ĐÓNG BAO BÌ THÀNH PHẨM Sơ đồ 1.1 : Quy trình sản xuất két sắt tại công ty TNHH Công Nghiệp Sắt Thép Connex-Aiko. Nguồn: Công ty TNHH Công Nghiệp Sắt Thép Connex-Aiko (2019) 10 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 1.
Mô tả về cơ cấu tổ chức Bộ máy tổ chức quản lý gồm: - Ban giám đốc: Giám đốc, Phó Giám đốc - Phòng ban chức năng: Phòng hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng nhân sự, văn phòng, phòng thiết kế, xưởng sản xuất, - Tại ngày kết thúc năm tài chính Doanh nghiệp có 181 nhân viên đang làm việc (số đầu năm là 200 nhân viên). Sơ đồ tổ chức của công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN BỘ PHẬN SẢN BỘ PHẬN PHÒNG THIẾT XƯỞNG SẢN HÀNH CHÍNH XUẤT KINH DOANH KẾ XUẤT NHÂN SỰ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Công Nghiệp Sắt Thép Connex-Aiko. Nguồn: Tác giả tổng hợp từ kết quả phỏng vấn (2020) 11 1. Chức năng của từng bộ phận 1.
Giám đốc: - Giám đốc do hội đồng thành viên bổ nhiệm là người đại diện pháp nhân cho công ty, người sử dụng lao động trong công ty có quyền chỉ huy và điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước các cơ quan nhà nước về tất cả mọi lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh trước Hội đồng thành viên, các quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc được quy định cụ thể tại điều lệ công ty. - Giám đốc có quyền ủy quyền cho cấp dưới nhưng phải chịu trách nhiệm cá nhân về hoạt động của người thụ quyền trong phạm vi ủy quyền. Phó giám đốc: - Là người theo ủy quyền của Giám đốc chịu trách nhiệm về một số lĩnh vực khác như: phụ trách công xưởng, phụ trách thiết kế,. Bộ phận hành chính nhân sự: - Có trách nhiệm quản lý toàn bộ những vấn đề nhân sự như: Bố trí lao động, tuyển dụng nhân viên, đào tạo bồi dưỡng cán bộ, đề bạt, khen thưởng, kĩ luật,.
ngoài ra còn việc thực hiện các công tác hành chính như: Đoàn thể, hậu cần, lễ hội, văn thư, quản lý con dấu. - Nghiên cứu soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ công ty. Giải quyết các thủ tục về hợp đồng lao động, tuyển dụng. - Tham mưu cho giám đốc trong việc các chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động.
- Xây dựng định mức về tiền lương, thanh toán bảng lương. - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân theo quy định của chính phủ. Bộ phận kế toán: Là nơi tập trung mọi chứng từ gốc trong quá trình hoạt động của công ty. Phòng kế toán sẽ báo cáo kịp thời tình trạng hoạt động của công ty cho Ban Giám Đốc biết nhằm đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời, bao gồm các nhiệm vụ sau: - Theo dõi một cách kịp thời quá trình lưu chuyển hàng hóa - Chịu trách nhiệm về việc lưu trữ, ghi chép, lập chứng từ, tổng hợp chứng từ ban đầu và lập các báo cáo kế toán theo chế độ kế toán hiện hành, lập các báo cáo thuế kịp thời với cơ quan thuế.
- Xây dựng kế hoạch tài chính căn cứ vào “ phương án kinh doanh” do phòng kinh doanh cung cấp. - Tham mưu cho Ban Giám Đốc về tình hình tài chính của công ty và cách thức huy động vốn trong kinh doanh. - Thực hiện phân tích và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Bộ phận sản xuất: - Theo dõi và hoàn thành tiến độ của kế hoạch đề ra và tạo ra những sản phẩm có chất lượng để cung cấp cho khách hàng.
Bộ phận kinh doanh có chức năng như sau: - Tìm hiểu thị trường, nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường, tổ chức, tham mưu cho lãnh đạo thực hiện các hợp đồng kinh tế theo pháp luật, lập đơn đặt hàng chuyển kế toán bán hàng và giao hàng. - Tham mưu cho Giám đốc quản lý, xây dựng chiến lược phát triển sản xuất. - Điều phối hàng hóa kịp thời đảm bảo việc mua hàng đúng kế hoạch, chất lượng. Xây dựng các phương án kinh doanh, các chiến lược mang tính thiết yếu.
- Nghiên cứu quảng cáo và đưa ra các loại hình quảng cáo thích hợp để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh trong công ty. - Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng. Phòng thiết kế: - Thiết kế theo yêu cầu lắp đặt, yêu cầu khách hàng. Nghiên cứu các mẫu thiết kế trên thị trường về sản phẩm cùng loại, các mẫu thiết kế của đối thủ cạnh tranh cùng dòng sản phẩm.
Xưởng sản xuất: - Tập trung sản xuất theo đơn đặt hàng, theo thiết kế, theo hợp đồng. Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời nhu cầu SXKD. Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1.
Sơ đồ bộ máy phòng kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, KẾ TOÁN TIỀN HÀNG TỒN THANH TOÁN CÔNG CỤ LƯƠNG KHO DỤNG CỤ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy phòng kế toán Nguồn: Tác giả tổng hợp từ kết quả phỏng vấn (2020) 14 1. Nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên 1. Kế toán trưởng: - Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp các công việc phòng kế toán, lập báo cáo tài chính của công ty theo đúng thời hạn quy định. - Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm bao quát toàn bộ tình hình tài chính của công ty, thông báo cụ thể cho Giám đốc về mọi hoạt động tài chính cũng như giúp Ban Giám đốc trong việc phân tích hoạt động kinh tế, xây dựng và cũng cố hoàn thiện hệ thống chế độ hạch toán của công ty.