CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG QUANG ANH 1.1 Tổng quan về công ty - Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TƯ VẤN XÂY DỰNG QUANG ANH - Mã số thuế: 5000808244 - Ngày thành lập và hoạt động: 29/09/2009 - Nơi đặt trụ sở chính: Số nhà 48, ngõ 307, đường 17/8, tổ 7, Phường Phan Thiết, Thành phố Tuyên Quang, Tỉnh Tuyên Quang, Việt Nam - Người đại diện: Bà Nguyễn Thị Hòa - Thông tin liên hệ: 0273 827879 0912 67 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tư vấn Xây dựng Quang Anh được thành lập từ năm 2009 với vốn điều lệ 5.000 đồng (năm tỷ Việt Nam đồng), đã hoạt động hơn 14 năm trong lĩnh vực xây dựng công trình, lắp đặt hệ thống điện, nước và các hoạt động tư vấn xây dựng. Quá trình phát triển của Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Quang Anh được thể hiện qua các giai đoạn như sau: Giai đoạn 1 từ năm 2009 - 2013: là giai đoạn mà Công ty mới được thành lập với đội nhân sự ban đầu là 10 người. Công tác chủ yếu trong giai đoạn này là nhập khẩu và kinh doanh vật liệu xây dựng tại địa bàn thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang. Đây là giai đoạn mới hình thành còn gặp nhiều khó khăn nhưng đội ngũ nhân lực trong công ty đã xây dựng nên một công ty hoạt động lĩnh vực thương mại và dịch vụ chuyên nghiệp có thương hiệu trên địa bàn thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang.
Giai đoạn 2 từ năm 2013 - nay: Đây là quá trình tích lũy tài chính và tăng trưởng của công ty. Công ty chuyển mình từ một đơn vị chuyên kinh doanh thiết bị xây dựng trở thành doanh nghiệp kinh doanh đa lĩnh vực từ tư vấn, xây dựng công trình, thi công xây lắp với đội ngũ nhân viên đông đảo hơn 50 nhân sự. Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Quang Anh tiếp tục đặt ra những mục tiêu cho kế hoạch phát triển của 5 năm tiếp theo cụ thể như sau: 3 a) Duy trì phát huy những lợi thế về vốn, thương hiệu của Công ty; nâng cao năng lực quản lý, năng lực cạnh tranh trên thị trường, chủ động hội nhập kinh tế địa phương và khu vực; Dự kiến công ty sẽ tăng vốn điều lệ của Công ty lên 15 đến 20 tỷ đồng. b) Đảm bảo mục tiêu chung của doanh nghiệp là hiệu quả, phát triển bền vững.
Công ty tiếp tục thực hiện các chiến lược phát triển đã được xác định, tập trung phát triển hoạt động kinh doanh. c) Đảm bảo đủ việc làm cho người lao động của Công ty với mức thu nhập bình quân từ 10 triệu đồng/người/tháng trở lên. d) Bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh. Thực hiện lợi nhuận trên vốn từ 10% trở lên.3 Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Quang Anh hoạt đồng sản xuất và kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau (hơn 100 mã số ngành nghề đăng ký kinh doanh) tuy nhiên chủ yếu tập trung hoạt động trong 9 ngành nghề chính.
Dưới đây là danh mục ngành nghề kinh doanh chính mà công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Quang Anh đã đăng ký hoạt động: Bảng 1.1 Danh mục ngành nghề kinh doanh chính của công ty Mã số ngành nghề STT Tên ngành nghề công ty đăng ký kinh doanh đăng ký kinh doanh 1 Xây dựng nhà các loại 4100 2 Xây dựng công trình đường bộ 42102 3 Xây dựng công trình công ích 4220 4 Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác 4290 5 Chuẩn bị mặt bằng 4312 6 Lắp đặt hệ thống điện 4321 7 Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước 43221 8 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan 7110 9 Hoạt động tư vấn kĩ thuật có liên quan khác 71109 (Nguồn: Phòng Nhân sự) 4 1.1 Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức của công ty (Nguồn: Phòng Nhân sự) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban a) Tổng giám đốc Tổng giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch; là người trực tiếp quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty; là người chịu trách nhiệm quản lý điều hành Công ty. b) Ban kiểm soát Ban kiểm soát là tổ chức được lập ra nhằm kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của Công ty; kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các báo cáo, quyết toán năm tài chính của Công ty và kiến nghị nhằm khắc phục các sai phạm xảy ra (nếu có) trong Công ty. c) Giám đốc kinh doanh Giám đốc kinh doanh là người chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về: Kế hoạch kinh doanh, thị trường, quan hệ khách hàng, quan hệ nhà cung cấp. Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh trong những năm tiếp theo của công ty.
Giám đốc 5 kinh doanh là người điều hành chính của 3 bộ phận: Phòng Mua, phòng Kinh doanh, phòng Dự án. Phòng Mua: Chịu trách nhiệm mua hàng hóa, nguyên vật liệu đảm bảo ổn định quá trình sản xuất; phân tích nhu cầu mua hàng hóa và năng lực cung cấp hàng hóa của nhà cung cấp; quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp; mua hàng và quản lý hàng tồn kho; kiểm soát chất lượng hàng nhập và xử lý các thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng. Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm phân phối hàng hóa, thành phẩm, sản phẩm, dịch vụ của Công ty ra thị trường; xây dựng kế hoạch phát triển thị trường và khách hàng mục tiêu để cung cấp hàng hóa; xây dựng chiến lược truyền thông, quảng cáo sản phẩm; theo dõi hoạt động bán hàng và lập báo cáo kinh doanh. Phòng Dự án: Chịu trách nhiệm nghiên cứu, tìm kiếm, khai thác và lập dự án; thực hiện xây dựng hồ sơ năng lực, hồ sơ tài liệu khác của Công ty; tham gia quản lý, kiểm soát quá trình thực hiện dự án; Nghiệm thu, bàn giao và lập báo cáo đánh giá dự án.
d) Giám đốc tài chính Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về việc kiểm soát tình hình tài chính của công ty và kết quả công tác tổ chức nhân sự theo quy định của Nhà nước, theo nội quy và quy chế công ty. Có nhiệm vụ hoạch định kế hoạch tài chính, kế hoạch tài nguyên nhân sự của công ty. Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm quản lý và điều hành 2 bộ phận: phòng Kế toán và phòng Nhân sự. Phòng Kế toán: Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo quy định Nhà nước; theo dõi, ghi chép, phản ánh số liệu kế toán, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, nguồn vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Kiểm soát kế hoạch thu chi tài chính,thanh toán, nộp thuế, sử dụng tài sản, vật tư của Công ty.
Phòng Nhân sự: Tổ chức quản lý nhân sự theo quy định của Nhà nước; theo dõi, đánh giá, kiểm tra chất lượng nhân sự Công ty; chịu trách nhiệm tuyển dụng, quản lý, đào tạo, phát triển nguồn lực cho Công ty; tổ chức, theo dõi, giám sát thực hiện các chế độ người lao động theo quy định của Nhà nước; xây dựng quy chế, nội 6 quy Công ty; lên kế hoạch phân bổ nhân sự, tăng lương, đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật,. đối với người lao động trong Công ty. e) Giám đốc nhà máy Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về việc giám sát hoạt động sản xuất và tiến độ của nhà máy, các nhà khai thác, xây dựng kế hoạch sản xuất. Ngoài ra, chịu trách nhiệm lên phương án cải tiến trang bị máy móc và thiết bị vật tư trong quá trình sản xuất.
Giám đốc là người điều hành và quản lý 3 bộ phận của nhà máy: bộ phận Sản xuất, bộ phận Kiểm định, bộ phận Bảo trì. Bộ phận Sản xuất: Chịu trách nhiệm chính trong việc sản xuất hàng hóa, tổ chức sản xuất hàng hóa theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty; tiếp nhận đơn hàng từ phòng Kinh doanh; lập kế hoạch sản xuất, dự toán khối lượng và điều phối nhân sự; theo dõi, lập báo cáo tiến độ sản xuất hàng hóa và thống kê khối lượng thành phẩm. Bộ phận Kiểm Định: Xây dựng hệ thống kiểm định và quản lý chất lượng; tổ chức các cuộc kiểm tra, kiểm định sản phẩm, máy móc, nhà xưởng nhằm đưa ra khuyến nghị về công tác sản xuất tại nhà máy; lập kế hoạch cải tiến chất lượng sản phẩm hàng năm nhằm phù hợp với xu hướng thị trường; thiết lập các tiêu chí về chất lượng cùng bộ chỉ số đo lường chất lượng sản phẩm,. Bộ phận Bảo trì: Tổ chức thực hiện công tác bảo trì, sửa chữa tài sản, máy móc tại nhà máy; theo dõi và nghiệm thu việc lắp đặt tài sản cố định như máy móc, giàn giáo tại nhà máy; quản lý hồ sơ bảo trì; theo dõi vận hành và xây dựng kế hoạch bảo trì tài sản định kỳ; tham gia công tác bảo vệ và các nhiệm vụ khác.2 Một số kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả kinh doanh trong ba năm trở lại đây của công ty được thể hiện ở bảng dưới đây: 7 Bảng 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2020 - 2022 Đơn vị: nghìn đồng, % Chênh lệch (tăng/giảm) Chỉ tiêu 2020 2021 2022 2020 - 2021 2021 - 2022 1.
Doanh thu bán hàng và 103.523 14,99% - 16,94% cung cấp dịch vụ 2. Chi phí (bao 86. Lợi nhuận sau 17.180 15,19% - 28,03% thuế (Nguồn: Phòng Kế toán) Sau đây là biểu đồ thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Quang Anh giai đoạn 2020 – 2022: 140,000 120,000 100,000 80,000 Doanh thu Chi phí 60,000 Lợi nhuận 40,000 20,000 0 Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Hình 1.2 Biểu đồ thể hiện tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2020 - 2022 (Đơn vị: nghìn đồng) (Nguồn: Phòng Kế toán) 8 Đánh giá chung: Nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty qua các năm đều thu được lợi nhuận, tuy nhiên có sự tăng giảm qua các năm. Cụ thể như sau: Về doanh thu: Năm 2021 doanh thu tăng gần 15% so với năm 2020, nhưng sau đó đã giảm gần 17% ở năm 2022.
Giai đoạn 2020 - 2021, doanh thu tăng trưởng đều đi cùng với tốc độ đô thị hóa của địa phương dẫn tới nhu cầu lớn về nguyên vật liệu xây dựng và thiết bị điện.