Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ 1Néi Khoa Kinh tÕ Lời Nói Đầu Được sự đồng ý của ban giám đốc công ty TNHH V Way Việt Nam ,em đã có dịp tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển của công ty,cơ cấu tổ chức,bộ máy quản lý công ty em xin viết bài báo cáo thực tập của mình về một số phần hành kế toán tại công ty TNHH V Way Việt Nam Bài báo cáo của em gồm 3 phần: Phần 1:Tổng quan chung về công ty Phần 2:Các phần hành kế toan ở công ty Phần 3:Một số ý kiến ,đề nghị giảI pháp và kết luận Do thời gian và trình độ còn hạn chế cũng như kinh nghiệm thực tập còn ít nên trong quá trình thực hiện bài báo cáokhông tránh khỏi những thiếu sót em rất mong nhân được sự giúp đỡ,góp ý sung của thầy Đặng Ngọc Hùng và cán bộ phòng ban chức năng công ty TNHH V Way Việt Nam để em được củng cố được lý luận và có thêm bài học thực tế để bổ sung cho chuyên môn sau này Em xin trân thành cảm ơn NguyÔn ThÞ Loan-C§KT4-K8 B¸o c¸o thùc tËp Luan van Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ 2Néi Khoa Kinh tÕ NguyÔn ThÞ Loan-C§KT4-K8 B¸o c¸o thùc tËp Luan van Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ 3Néi Khoa Kinh tÕ Phần 1 Tổng quan chung về công ty TNHH VWay việt nam 1. Đặc điểm chung của Công ty TNHH VWay Việt Nam 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Khi nền kinh tế ngày càng phát triển,đời sống nhân dân ngày càng được cải thiện thì nhu cầu về hàng hoá dịch vụ ngày trở nên phong phú.Thì công tác quản lý kinh doanh ở các cơ sở cũng phải thay đổi, nhu cầu hàng tiêu dùng không ngừng tăng lên. Do đó,hoạt động thương mại dịch vụ phát triển nhanh chóng,vì vậy nhiều công ty thương mại dịch vụ đã được thành lập.
Công ty TNHH VWay Việt Nam thành lập theo quyết định số 1202/QĐ - UB ngày 24/3/2000 Tên công ty:Công ty TNHH Vway Việt Nam Tên giao dịch:Việt Nam Vway Co, .Ltd Địa chỉ trụ sở chính:Số 106,tổ 6,Cầu Diễn,Từ Liêm,Hà Nội Vố điều lệ:1000000000 (một tỷ đồng) Tên chủ sở hữu:Lê Quang Sáng Người đại diện theo pháp luật:Lê Quang Sáng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:0105004534 Mã số thuế:010327968 Chi cục thuế quản lý:Chi cục thuế huyên Từ Liêm Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký: -Mua bán,lắp ráp,sản xuất,bảo hành hàng điện tử,linh kiện điện tử,đồ gia dụng,đồ nội thất -Đại lý mua,bán,ký gửi hàng hoá,nông sản,lương thực,thực phẩm -Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh NguyÔn ThÞ Loan-C§KT4-K8 B¸o c¸o thùc tËp Luan van Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ 4Néi Khoa Kinh tÕ -Tư vấn đầu tư du học và chuyển giao công nghệ(không bao gồm tư vấn pháp luật,tài chính). -Đào tạo ngoại ngữ tin học và marketing. Công ty TNHH VWay Việt Nam nằm trên quốc lộ 32 Thị trấn Cầu Diễn-Hà Nội, là một doanh nghiệp thương mại -dịch vụ, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có trụ sở giao dịch chính tại Thị trấn Cầu Diễn – Từ Liêm-Hà Nội. Nhờ có sự sắp xếp cơ cấu tổ chức hợp lý mà Công ty đã từng bước ổn định, và đã đạt được những kết quả đáng mừng.Công ty đã kinh doanh có lãi, bạn hàng được mở rộng, mạng lưới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày một đông hơn, đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng được cải thiện đáng kể.
Hiện nay, Công ty có 4 cửa hàng, 1 quầy hàng và 1 trạm kinh doanh xuất nhập khẩu nằm rải rác khắp địa bàn huyện Từ Liêm, đó là: Cửa hàng Thương mại số 1 và số 5 ở Thị trấn Cầu Diễn Cửa hàng Thương mại số 6 ở Nhổn Cửa hàng Thương mại số 7 ở Đông Ngạc Quầy hàng ở Cổ Nhuế Trạm kinh doanh XNK ở Ngọc Hồi. Với sự cố gắng của mình, Công ty đã từng bước ổn định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô và khả năng kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý của ban lãnh đạo, tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong Công ty. Với sự sắp xếp và đổi mới đó thì doanh số của Công ty liên tục tăng lên trong mấy tháng gần đây, bạn hàng được mở rộng, mạng lưới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày một đông hơn, đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng được cải thiện đáng kể.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
NguyÔn ThÞ Loan-C§KT4-K8 B¸o c¸o thùc tËp Luan van Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ 5Néi Khoa Kinh tÕ 1.1 Quản lí và sử dụng các nguồn lực Quản lí và sử dụng các nguồn lực để thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh Được chuyển nhượng cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản Được thế chấp quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lí, sử dụngcủa công ty tại ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo quy định của pháp luật 1.2 Tổ chức quản lí, tổ chức kinh doanh Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kí, đúng ngành nghề đã ghi trong chứng nhận đăng kí sản xuất kinh doanh theo khả năng của công ty và nhu cầu của thị trường. Khai thác và mở rộng thị trường trong và ngoài nước, xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của chính phủ. Tuyển chọn, thuê mướn, bố trí, sử dụng hoặc cho thôi việc đối với những công nhân viên chức của công ty trừ chức danh giám đốc. Ban hành nội quy, quy chế trong công ty.
Được chủ động nhượng bán, cho thuê, thanh lí tài sản theo quy định của nhà nước. Tự chủ động vốn, thay đổi cơ cấu vốn để đầu tư phát triển và hoạt động kinh doanh.1 Nghĩa vụ trong việc sử dụng các nguồn lực Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. Phải hạch toán đầy đủ theo quy định của pháp luật. Phải trả các khoản nợ của công ty.
Nghĩa vụ trong tổ chức kinh doanh Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty NguyÔn ThÞ Loan-C§KT4-K8 B¸o c¸o thùc tËp Luan van Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ 6Néi Khoa Kinh tÕ Đăng kí kinh doanh theo quy định của Chính phủ và kinh doanh đúng ngành nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp. Kí kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đã kí kết với đối tác. Thực hiện đúng khung giá hợac giá mua, giá bán, giá xuất khẩu, nhập khẩu. Thực hiện đúng chính sách của nhà nước trong việc mua bán, chuyển giao công nghệ, đổi mới công nghệ.
Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên và môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia. Thực hiện các định mức kinh tế kĩ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm do các cơ quan quản kí có thẩm quyền quy định. Đăng kí nhãn hiệu hàng hoá, tiêu chuẩn sản phẩm theo quy định của nhà nước. Nghĩa vụ trong quản lí tài chính Thực hiện đúng chế độ và các quy định của Chính phủ về sử dụng và quản lí vốn tài sản, các quỹ, về chế độ hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế đô khác về tài chính.
Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy định của pháp luật. Công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin theo quy định của Chính phủ để đánh giá đúng đắn và khách quan sự hoạt động của công ty. Trong quan hệ với cơ quan quản lí Chịu sự thanh tra và kiểm tra của đại diện chủ sở hữu, của cơ quan quản lí nhà nước theo ngành, theo lĩnh vực kinh doanh, trên cùng lãnh thổ. Thực hiện chế độ báo cáo định kì theo quy định của Nhà nước, báo cáo bất thường theo yêu cầu của cơ quan quản lí có thẩm quyền Có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ được quy định tại điều lệ.
NguyÔn ThÞ Loan-C§KT4-K8 B¸o c¸o thùc tËp Luan van Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ 7Néi Khoa Kinh tÕ Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước và các quy định khác của pháp luật, chịu sự quản lí của nhà nước. Vốn và các nguồn lực khác do công ty tự huy động Con dấu theo quy định của nhà nước Có tài khoản riêng Bảng cân đối tài sản, các quỹ theo quy định của nhà nước Có quyền tự chủ trong kinh doanh 2. Công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.1 Giám đốc Công ty: là người đứng đầu Công ty, người đại diện pháp nhân duy nhất của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước cơ quan chủ quản và Nhà nước.2 Phó giám đốc: là người giúp Giám đốc điều hành 1 hoặc 1 số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc. Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc được phân công, những công việc giải quyết vượt quá thẩm quyền của mình thì phải trao đổi và xin ý kiến của Giám đốc.3 Phòng tổ chức hành chính: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nước.4 Phòng nghiệp vụ kinh doanh: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty.
Thực hiện việc cung ứng hàng hoá, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá, dịch vụ trong phạm vi Công ty.5 Phòng kế toán tài vụ: là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc Công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công PHÓ GIÁM tác kế toán thống kê của Công ty. ĐỐC Phòng tổ Phòng Phòng kế chức hành nghiệp vụ toán tài vụ chính NguyÔn ThÞ kinh doanh Loan-C§KT4-K8 B¸o c¸o thùc tËp Cửa Cửa Cửa Cửa Quầy Trạm hàng hàng Luan hàng van hàng Ngọc KD Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ 8Néi Khoa Kinh tÕ Sơ đồ 10: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. NguyÔn ThÞ Loan-C§KT4-K8 B¸o c¸o thùc tËp Luan van Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ 9Néi Khoa Kinh tÕ Phần II Hạch toán nghiệp vụ kế toán ở công ty TNHH VWay Việt Nam 1.Những vấn đề chung về hạch toán kế toán 1.1 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty. Là một đơn vị kinh doanh hàng hoá có quy mô tương đối lớn, nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều nên Công ty chọn hình thức Nhật ký chứng từ để ghi sổ kế toán.