CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM, LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA ẤN PHẨM TRUYỀN THÔNG 1. Khái niệm Ấn phẩm truyền thông là sản phẩm truyền thông được tạo ra nhằm mục đích truyền tải thông tin, lan tỏa thông điệp quảng cáo, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, xây dựng hình ảnh thương hiệu trước công chúng, tạo nên những nhận thức quen thuộc giúp duy trì sự tin cậy của khách hàng, tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên, gần gũi và nâng tầm giá trị thương hiệu công ty. Ấn phẩm truyền thông thường được phân thành 2 dạng cơ bản để phù hợp với sự phát triển của công nghệ cũng như cách mà người dùng tiếp cận thông tin: Dạng in: Bao gồm báo chí, tạp chí, biển quảng cáo, áp phích (poster), standee, danh mục (catalogue) và nhiều sản phẩm khác. Dạng trực tuyến: Bao gồm website, logo, video marketing, voucher online và các hình thức truyền thông khác trên môi trường trực tuyến.
Lịch sử hình thành của ấn phẩm truyền thông Ấn phẩm truyền thông đã trải qua một giai đoạn lịch sử hình thành dài cùng với sự phát triển không ngừng. Ngày nay, việc truyền tải thông điệp đã trở thành một yếu tố quan trọng trong giao tiếp và chia sẻ thông tin. Ban đầu, truyền thông được thực hiện thông qua việc sử dụng hình ảnh và ký hiệu đơn giản. Thời tiền sử, con người đã sử dụng các hình vẽ trên tường, đá và các biểu tượng đơn giản để truyền tải thông tin với nhau, có thể là về săn bắn, đánh bắt và 7 các sự kiện quan trọng khác.
Đây được coi là hình thức sơ khai nhất của ấn phẩm truyền thông. Sau một thời gian, cùng với sự phát triển của ngôn ngữ và văn bản, việc in ấn đã trở thành một điều quan trọng trong việc sản xuất ra các ấn phẩm, sản phẩm truyền thông. Điều này đã mở ra cánh cửa mới cho sự phát triển của sách, báo, tạp chí và các loại tài liệu khác. Vào khoảng cuối thế kỷ 15, Johannes Gutenberg đã phát minh ra máy in chữ di động, mở ra một kỷ nguyên mới cho in ấn.
Việc sản xuất sách in trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn nhờ đó mà các ấn phẩm truyền thông phát triển mạnh mẽ. Công nghệ in ấn tiến bộ từ in bằng tay đến in chữ cơ khí và sau đó là in offset và in kỹ thuật số. Điều này đã tạo ra một cuộc cách mạng trong ngành in ấn và mở ra cơ hội để sản xuất các ấn phẩm truyền thông ngày càng đa dạng và phong phú hơn. Với sự phát triển của công nghệ ngành điện tử và kỹ thuật số, ấn phẩm truyền thông đã phát triển lên một tầm cao mới.
Máy tính và Internet đã thay đổi cách mọi người truyền tải thông điệp với nhau. Các trang web, email marketing, quảng cáo trực tuyến hay hình thức quảng cáo POSM (Point of Sale Materials) và OOH (Out- of-Home),…đã trở thành những phương tiện quan trọng trong việc tiếp cận khách hàng và chia sẻ thông tin, thông điệp. Không chỉ vậy, công nghệ di động cũng đã đóng góp nhiều trong việc phát triển ấn phẩm truyền thông bằng ứng dụng di động và quảng cáo trên điện thoại thông minh. Ngoài ra, sự phát triển của các phương tiện truyền thông khác như truyền hình, đài phát thanh và phương tiện truyền thông xã hội cũng đã mở ra cơ hội mới để truyền tải thông điệp và tiếp cận khán giả.
Các dạng chương trình như trực tuyến, trực tiếp, video hay truyền thông tương tác đã tạo ra một trải nghiệm truyền thông đa phương tiện và tương tác tới người dùng. 8 Từ việc sử dụng những hình vẽ đơn giản đến sử dụng công nghệ kỹ thuật số tiên tiến, ấn phẩm truyền thông đã trải qua một cuộc cách mạng lớn. Công nghệ và sự sáng tạo đã đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra các phương tiện truyền thông đa dạng và hiệu quả, giúp mọi người có thể kết nối và tương tác với nhau một cách nhanh chóng hơn bao giờ hết. Trong tương lai, với sự tiến bộ không ngừng của công nghệ, chắc hẳn ta sẽ thấy được thêm nhiều điều thú vị và đột phá hơn của ấn phẩm, sản phẩm truyền thông.
Đặc điểm của ấn phẩm truyền thông Đa dạng hình thức Ngày nay, ấn phẩm truyền thông tồn tại dưới nhiều loại hình thức khác nhau bao gồm sách, báo, tạp chí, quảng cáo, phim, truyền hình, radio, trang web, blog, podcast,. Điều này giúp đáp ứng những nhu cầu, sở thích của đối tượng tiếp nhận thông tin. Giao tiếp hai chiều: Thay vì chỉ là quá trình truyền đạt thông tin một chiều từ người tạo ra đến người nhận, ấn phẩm truyền thông còn cho phép người nhận có khả năng gửi lại phản hồi, ý kiến, hoặc tham gia vào cuộc trò chuyện.Ví dụ, một bài viết trên trang web có tính năng bình luận cho phép người đọc đưa ra ý kiến, chia sẻ suy nghĩ của mình và thảo luận với người khác. Một cuốn sách có địa chỉ email hoặc số điện thoại liên lạc để người đọc có thể liên hệ trực tiếp với tác giả hoặc nhà xuất bản để đặt câu hỏi hoặc đưa ra ý kiến.
Tính tương tác 9 Ấn phẩm truyền thông thường được sử dụng để tương tác với khách hàng. Điều này có thể thể hiện thông qua việc sử dụng các yếu tố tương tác như nút bấm, mã QR, hoặc các yếu tố đồ họa chuyển động để khuyến khích khách hàng tham gia và tương tác với thông điệp quảng cáo của sản phẩm. Ví dụ, quảng cáo trên một hộp bánh kẹo thường có mã QR để khách hàng quét mã để nhận thêm thông tin về sản phẩm hoặc tham gia vào một cuộc thi đang diễn ra của sản phẩm đó. Tính sáng tạo Ấn phẩm truyền thông thường được tạo ra với mục đích gây ấn tượng để thu hút sự chú ý của khách hàng.
Điều này thường được thực hiện thông qua việc sử dụng các yếu tố như thiết kế, ngôn ngữ, hình ảnh và âm thanh một cách sáng tạo. Ví dụ, quảng cáo trên một bảng hiệu có thể sử dụng ánh sáng, âm thanh hay đồ họa động để tạo ra một trải nghiệm đặc biệt, thu hút cho người xem. Tính linh hoạt: Ấn phẩm truyền thông có thể được thay đổi và cập nhật một cách nhanh chóng, dễ dàng và phù hợp để tiếp cận hoặc tương tác với đối tượng người nhận thông tin, tạo ra sự tương tác, tương tác tích cực.Ví dụ, một công ty sản xuất thực phẩm sạch và hữu cơ muốn quảng bá sản phẩm của mình đến một đối tượng người tiêu dùng rộng lớn và đa dạng và để đáp ứng được yêu cầu của người nhận thông tin, công ty này sử dụng các hình thức truyền thông linh hoạt như: quảng cáo trên truyền hình, bài viết trên tạp chí, sử dụng mạng xã hội,…. 10 CHƯƠNG 2: NGHIÊN CỨU VỀ CÁC HÌNH THỨC ỨNG DỤNG TRONG CHIẾN DỊCH, CHƯƠNG TRÌNH TRUYỀN THÔNG HIỆN NAY VIỆT NAM VÀ THẾ GIỚI 1.
Tờ rơi, tờ gấp, catalogue 1. Đặc điểm của tờ rơi trong truyền thông Tờ rơi là một trong các ấn phẩm quảng cáo được in ấn, thiết kế đa dạng hỗ trợ người sử dụng truyền tải hình ảnh, thông tin mục đích để phục vụ vào nhiều lĩnh vực trong công việc như giới thiệu pr dịch vụ, sản phẩm, quảng cáo, giảm giá, khai trương chương trình hoặc cũng có thể tuyên truyền, tuyển sinh trong các chiến dịch, chương trình truyền thông. Một hình thức truyền hình vô cùng hiệu quả cho đơn vị tổ chức, doanh nghiệp đó là tờ rơi. Mặc dù việc sử dụng các phương thức quảng cáo qua tờ rơi trong thời điểm hiện nay không còn thông dụng và phổ biến như trước đây do sự phát triển của công nghệ, cũng như sự phát triển của internet.
Thị trường của tờ rơi cũng đồng thời đã bị hạn chế khá nhiều bởi sự phát triển của những hình thức quảng cáo khác. Tuy nhiên chúng ta vẫn không thể bác bỏ về vai trò của nó trong việc truyền thông hiệu quả, đặc biệt là đối với những chiến dịch, chương trình truyền thông. Bởi tính năng tiếp thị khách hàng ấn tượng, nhanh chóng, màu sắc bắt mắt nên in tờ rơi quảng cáo vẫn luôn có một thị trường riêng không gì thay thế được. Ưu điểm của tờ rơi 11 ● Ý nghĩa bên phía tờ rơi khá lớn và có đầy đủ tất cả nội dung, thông tin về mẫu mã sản phẩm, dịch vụ, đồng thời là thương hiệu của doanh nghiệp công ty.
● Ý nghĩa mà tờ rơi đem lại cho mọi người đó là một công cụ hỗ trợ truyền tải đến khách hàng thông điệp của công ty, doanh nghiệp, nó đã phát huy được tối đa công dụng trong những sự kiện triển lãm, showroom trong những hội trợ, hội nghị. ● Tờ rơi giúp đại lý, chi nhánh giới thiệu rõ về sản phẩm, dịch vụ, công ty. ● Thông điệp trên tờ rơi sẽ được lan truyền nhanh chóng dù là mục đích tuyên truyền hay quảng cáo thương mại, mọi người có thể dễ dàng tìm hiểu và lưu chúng lại. Các loại tờ rơi phổ biến trên thị trường hiện nay Tùy theo mục đích sử dụng mà tờ rơi sẽ được phân loại theo 3 loại tờ rơi giới thiệu, tờ rơi quảng cáo, tờ rơi tuyên truyền.
● Tờ rơi giới thiệu Tờ rơi này có mục đích để sử dụng quảng cáo về một dịch vụ, sản phẩm nào đó sắp ra mắt. Nội dung sẽ tập trung vào việc giới thiệu, liệt kê về nhưng đặc điểm nổi trội của dịch vụ, sản phẩm. Nằm trong chương trình truyền thông trường học, trường mầm non Những ngôi sao nhỏ đã sử dụng tờ rơi giới thiệu với nội dung là liệt kê những ưu điểm của trường, như là: chất lượng đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất,. để gây ấn tượng với khách hàng, ở đây là cha mẹ học sinh.
Nằm trong chương trình truyền thông câu lạc bộ, Dorakids English Club đã sử dụng tờ rơi giới thiệu với nội dung là liệt kê những ưu điểm của câu lạc bộ, như là: chất lượng đội ngũ giáo viên, kết quả chương trình học có thể mang lại cũng như là các thông tin cơ bản về câu lạc bộ: khung giờ học, thời gian đăng ký, nội dung sinh hoạt. để gây ấn tượng với khách hàng, ở đây là cha mẹ học sinh. Trên thế giới Tờ rơi giới thiệu ở thế giới chuộng những màu sắc nhẹ nhàng, chỉ chứa những thông tin quan trọng, được trình bày ngắn gọn hơn khi so sánh với Việt Nam. Nếu 13 như tờ rơi của Việt Nam có chứa những thông tin cụ thể để liên lạc như: số điện thoại, địa chỉ thì tờ rơi thế giới lại có phần nội dung đánh vào trọng tâm hơn.