I. Tổng quan Quyết định 1347 về cú pháp luận văn ĐH Quảng Nam
Quyết định số 1347/QĐ-ĐHQN là văn bản nền tảng, quy định chi tiết về thể thức và kỹ thuật trình bày khóa luận tốt nghiệp dành cho sinh viên, đặc biệt là sinh viên khoa Ngoại ngữ trường Đại học Quảng Nam. Văn bản này được ban hành nhằm thống nhất quy chuẩn khóa luận tốt nghiệp, đảm bảo tính chuyên nghiệp, khoa học và đồng bộ cho tất cả các công trình nghiên cứu của sinh viên. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu trong quyết định này không chỉ là nghĩa vụ mà còn phản ánh thái độ học tập nghiêm túc, sự tôn trọng hội đồng khoa học và góp phần nâng cao chất lượng chung của các đề tài. Nội dung chính của quyết định bao gồm các quy tắc cụ thể về cấu trúc luận văn, cách định dạng văn bản, trích dẫn tài liệu tham khảo, và trình bày các yếu tố phụ như bảng biểu, hình ảnh. Đối với sinh viên khoa Ngoại ngữ, việc nắm vững 1347 cú pháp khoa ngoại ngữ luận văn ĐH Quảng Nam là điều kiện tiên quyết để hoàn thành khóa luận một cách xuất sắc, tránh các lỗi sai không đáng có về mặt hình thức, từ đó giúp nội dung nghiên cứu được đánh giá một cách khách quan và chính xác nhất. Văn bản này đóng vai trò như một kim chỉ nam, được phòng đào tạo Đại học Quảng Nam áp dụng để kiểm duyệt và đánh giá chất lượng hình thức của mọi đề tài trước khi đưa ra bảo vệ.
1.1. Mục tiêu và phạm vi áp dụng của quy định trình bày luận văn
Mục tiêu cốt lõi của Quyết định 1347/QĐ-ĐHQN là chuẩn hóa toàn diện công tác trình bày khóa luận tốt nghiệp tại trường Đại học Quảng Nam. Quy định này đặt ra một khung tham chiếu chung, giúp loại bỏ sự thiếu nhất quán và tùy tiện trong cách định dạng văn bản khoa học. Phạm vi áp dụng của quyết định này bao trùm tất cả sinh viên các hệ đào tạo chính quy thực hiện khóa luận, trong đó có sinh viên khoa Ngoại ngữ. Các quy định trình bày luận văn trong văn bản này được áp dụng cho toàn bộ nội dung, từ trang bìa, mục lục cho đến phần phụ lục. Bằng việc tuân thủ các tiêu chuẩn này, sinh viên đảm bảo công trình của mình có hình thức chuyên nghiệp, dễ đọc, dễ tra cứu, tạo điều kiện thuận lợi cho giảng viên hướng dẫn và hội đồng chấm thi trong quá trình thẩm định. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để đánh giá một phần kết quả học tập và nghiên cứu của sinh viên.
1.2. Tầm quan trọng của việc tuân thủ quy chuẩn khóa luận tốt nghiệp
Việc tuân thủ quy chuẩn khóa luận tốt nghiệp theo quyết định 1347 mang lại nhiều giá trị. Thứ nhất, nó thể hiện sự tôn trọng đối với các quy định của nhà trường và hội đồng khoa học. Một luận văn được trình bày cẩu thả, sai quy cách sẽ tạo ấn tượng xấu ngay từ đầu. Thứ hai, một hình thức trình bày nhất quán và rõ ràng giúp người đọc tập trung hoàn toàn vào nội dung nghiên cứu, thay vì bị phân tâm bởi các lỗi định dạng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nghiên cứu của khoa Ngoại ngữ, nơi sự chính xác về ngôn ngữ và cấu trúc là tối quan trọng. Thứ ba, việc rèn luyện thói quen trình bày văn bản khoa học chuẩn mực ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường là một kỹ năng cần thiết cho các công việc học thuật hoặc chuyên môn sau này. Nắm vững cú pháp luận văn ĐH Quảng Nam không chỉ giúp sinh viên đạt điểm cao mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự nghiệp tương lai.
II. Các lỗi cú pháp luận văn sinh viên khoa Ngoại ngữ thường gặp
Trong quá trình thực hiện khóa luận, sinh viên khoa Ngoại ngữ trường Đại học Quảng Nam thường đối mặt với nhiều thách thức về mặt hình thức, dẫn đến các lỗi sai phổ biến. Những lỗi này, dù nhỏ, có thể ảnh hưởng tiêu cực đến đánh giá tổng thể của công trình. Một trong những sai sót thường gặp nhất liên quan đến việc không tuân thủ quy định trình bày luận văn. Sinh viên có thể sử dụng sai font chữ luận văn, định dạng lề không đồng nhất giữa các chương, hoặc khoảng cách dòng không đúng chuẩn. Lỗi thứ hai là về cách đánh số trang, nhiều sinh viên gặp khó khăn trong việc phân biệt giữa số La Mã cho các trang đầu và số Ả Rập cho phần nội dung chính. Vấn đề trích dẫn tài liệu tham khảo cũng là một điểm yếu lớn. Việc trích dẫn thiếu nhất quán, sai chuẩn (ví dụ, APA, MLA), hoặc liệt kê tài liệu không đầy đủ đều là những lỗi nghiêm trọng. Ngoài ra, việc trình bày bảng biểu, hình ảnh không có tiêu đề, không được đánh số thứ tự và không có nguồn trích dẫn rõ ràng cũng làm giảm tính khoa học của luận văn. Nhận diện và khắc phục những lỗi này là bước quan trọng để hoàn thiện luận văn ĐH Quảng Nam.
2.1. Lỗi định dạng font chữ luận văn và cách căn lề khóa luận
Đây là nhóm lỗi cơ bản nhưng lại phổ biến nhất. Quyết định 1347/QĐ-ĐHQN quy định rất rõ về font chữ luận văn (thường là Times New Roman), cỡ chữ (13 hoặc 14), và dãn dòng (thường là 1.5 lines). Tuy nhiên, nhiều sinh viên do sao chép nội dung từ nhiều nguồn khác nhau mà không định dạng lại, dẫn đến một văn bản có nhiều loại font và cỡ chữ khác nhau. Về căn lề khóa luận, quy định chuẩn thường là: lề trên 2-2.5cm, lề dưới 2-2.5cm, lề trái 3-3.5cm (để đóng gáy), và lề phải 1.5-2cm. Việc thiết lập sai các thông số này khiến bố cục trang giấy mất cân đối và thiếu chuyên nghiệp. Để khắc phục, sinh viên cần thiết lập các thông số này ngay từ đầu trong file Word và sử dụng tính năng 'Format Painter' để đảm bảo tính nhất quán.
2.2. Sai sót trong trích dẫn tài liệu tham khảo và đánh số trang
Trích dẫn là linh hồn của nghiên cứu khoa học, nhưng cũng là nơi sinh viên khoa Ngoại ngữ dễ mắc lỗi nhất. Các lỗi phổ biến bao gồm: không trích dẫn nguồn khi sử dụng ý tưởng của người khác (lỗi đạo văn), trích dẫn trong bài (in-text citation) không khớp với danh mục tài liệu tham khảo cuối bài, định dạng danh mục tài liệu tham khảo sai chuẩn quy định (ví dụ, chuẩn APA 7). Về cách đánh số trang, một lỗi thường gặp là đánh số ngay từ trang bìa hoặc sử dụng cùng một định dạng số cho toàn bộ luận văn. Quy tắc chung là các trang đầu (bìa phụ, lời cam đoan, mục lục) được đánh bằng số La Mã (i, ii, iii), trong khi phần nội dung chính từ chương Mở đầu trở đi được đánh bằng số Ả Rập (1, 2, 3). Việc sử dụng tính năng 'Section Break' trong Word là giải pháp hiệu quả để xử lý vấn đề này.
III. Hướng dẫn định dạng chung theo chuẩn cú pháp luận văn 1347
Để đảm bảo luận văn ĐH Quảng Nam đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Quyết định 1347/QĐ-ĐHQN, sinh viên cần tuân thủ một hệ thống các quy tắc định dạng chung. Đây là hướng dẫn định dạng đồ án chi tiết, giúp quá trình soạn thảo trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Toàn bộ văn bản phải được trình bày trên khổ giấy A4 (210 x 297 mm), in một mặt. Font chữ quy định thống nhất là Times New Roman, mã Unicode. Cỡ chữ cho nội dung chính là 13 hoặc 14, dãn dòng 1.5 lines. Tên chương cần được viết in hoa, cỡ chữ 16, in đậm và canh giữa. Các đề mục cấp thấp hơn (H2, H3, H4) cần được định dạng nhất quán theo thứ tự 1., 1.1., 1.1.1. Căn lề khóa luận phải được thiết lập chuẩn: lề trái 3.5 cm, lề phải 2 cm, lề trên 2.5 cm, và lề dưới 2.5 cm. Cách đánh số trang được thực hiện ở góc trên hoặc dưới bên phải của trang. Các trang phụ từ bìa phụ đến hết danh mục các chữ viết tắt được đánh số La Mã thường (i, ii, iii...). Phần nội dung chính và phụ lục được đánh số Ả Rập (1, 2, 3...). Tuân thủ những quy tắc này là bước đầu tiên để có một mẫu luận văn tốt nghiệp hoàn chỉnh.
3.1. Tiêu chuẩn về font chữ cỡ chữ và giãn dòng trong văn bản
Theo quy định trình bày luận văn, việc lựa chọn font chữ luận văn và các thông số liên quan phải nhất quán. Cụ thể: toàn bộ văn bản sử dụng font Times New Roman. Cỡ chữ cho nội dung thông thường là 13. Tên chương (ví dụ: CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU) sử dụng cỡ chữ 16, IN HOA, ĐẬM. Các đề mục lớn (1.1, 1.2,...) sử dụng cỡ 14, in đậm. Các đề mục nhỏ hơn (1.1.1, 1.1.2,...) sử dụng cỡ 13, in đậm và in nghiêng. Toàn bộ nội dung được dãn dòng ở chế độ 1.5 lines. Khoảng cách giữa các đoạn văn (paragraph) được thiết lập là 6pt. Việc sử dụng Styles trong Microsoft Word được khuyến khích để tự động hóa và đảm bảo tính đồng nhất tuyệt đối cho tất cả các đề mục và đoạn văn, giúp việc tạo mục lục tự động sau này trở nên dễ dàng hơn.
3.2. Quy tắc trình bày bảng biểu hình ảnh và công thức
Việc trình bày bảng biểu hình ảnh phải tuân thủ quy tắc khoa học. Mỗi bảng, biểu đồ, hình ảnh phải được đánh số thứ tự riêng biệt theo từng chương. Ví dụ, Hình 2.1 là hình đầu tiên của Chương 2. Tên của hình ảnh/biểu đồ được đặt ngay bên dưới, canh giữa và in nghiêng (ví dụ: Hình 2.1. Mô hình phân tích SWOT). Tên của bảng được đặt phía trên bảng, canh giữa và in đậm (ví dụ: Bảng 3.2. Kết quả khảo sát sinh viên). Tất cả các bảng biểu, hình ảnh phải được trích dẫn nguồn rõ ràng ngay bên dưới tên, trừ khi đó là dữ liệu do chính tác giả tạo ra. Các đối tượng này phải được canh giữa trang và được đề cập đến trong phần nội dung văn bản (ví dụ: '... như được thể hiện trong Bảng 3.2').
IV. Phương pháp xây dựng cấu trúc luận văn ĐH Quảng Nam chuẩn
Một cấu trúc luận văn logic và chặt chẽ là xương sống của công trình nghiên cứu. Theo quy chuẩn khóa luận tốt nghiệp của Đại học Quảng Nam, một khóa luận hoàn chỉnh bao gồm ba phần chính: phần đầu, phần nội dung và phần cuối. Phần đầu bao gồm mẫu trang bìa khóa luận (cả bìa chính và bìa phụ), lời cam đoan, lời cảm ơn, mục lục, danh mục các bảng biểu, và danh mục các chữ viết tắt. Phần nội dung là phần quan trọng nhất, thường bao gồm các chương: Mở đầu (giới thiệu lý do chọn đề tài, mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu), Tổng quan tài liệu (hoặc Cơ sở lý luận), Nội dung và kết quả nghiên cứu (trình bày phương pháp nghiên cứu, phân tích dữ liệu), và cuối cùng là Kết luận và kiến nghị. Phần cuối cùng bao gồm danh mục trích dẫn tài liệu tham khảo và các phụ lục (nếu có). Việc sắp xếp các chương và mục một cách khoa học giúp người đọc dễ dàng theo dõi mạch lập luận và đánh giá cao tính hệ thống của đề tài, đặc biệt với các đề tài của khoa Ngoại ngữ yêu cầu sự rõ ràng, mạch lạc.
4.1. Hướng dẫn trình bày mẫu trang bìa và các trang phụ bìa
Trang bìa là bộ mặt của luận văn, do đó cần được trình bày chính xác theo biểu mẫu luận văn của nhà trường. Mẫu trang bìa khóa luận chuẩn bao gồm các thông tin sau theo thứ tự từ trên xuống: tên trường và khoa (ĐẠI HỌC QUẢNG NAM, KHOA NGOẠI NGỮ), logo trường, tên đề tài luận văn (in hoa, cỡ chữ lớn nhất), chuyên ngành đào tạo, tên sinh viên thực hiện, mã số sinh viên, tên giảng viên hướng dẫn, và cuối cùng là địa điểm và năm hoàn thành. Bìa phụ có nội dung tương tự bìa chính nhưng được in trên giấy trắng thường. Sau bìa phụ là các trang như Lời cam đoan và Lời cảm ơn, được trình bày trang trọng, ngắn gọn. Tất cả các trang này không đánh số trang nhưng vẫn được tính vào thứ tự để đánh số La Mã cho các trang tiếp theo.
4.2. Quy chuẩn về cách trích dẫn tài liệu tham khảo APA
Đối với các ngành khoa học xã hội, bao gồm Ngôn ngữ Anh tại khoa Ngoại ngữ, chuẩn trích dẫn APA (American Psychological Association) thường được áp dụng. Việc trích dẫn tài liệu tham khảo theo chuẩn APA đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Có hai dạng trích dẫn cần lưu ý: trích dẫn trong bài (in-text citation) và danh mục tài liệu tham khảo (References). Trích dẫn trong bài thường có dạng (Tên tác giả, Năm xuất bản). Ví dụ: (Chomsky, 1965). Danh mục tài liệu tham khảo ở cuối luận văn phải được sắp xếp theo thứ tự ABC của tên tác giả. Mỗi loại tài liệu (sách, bài báo khoa học, trang web) có một định dạng riêng. Ví dụ, một cuốn sách sẽ được trích dẫn theo mẫu: Tên tác giả. (Năm xuất bản). Tên sách in nghiêng. Nhà xuất bản. Việc sử dụng các phần mềm quản lý trích dẫn như EndNote, Zotero hoặc Mendeley có thể giúp tự động hóa quá trình này và giảm thiểu sai sót.
