CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 1. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Hiện nay, các công tác chuẩn bị để thi tuyển công chức viên chức của tỉnh Quảng Nam đều được thao tác bằng tay, sử dụng công cụ chính là Excel để quản lý thông tin hồ sơ thí sinh, phòng thi, điểm… + Quản lý thí sinh đăng ký dự thi: Ngay sau khi nhận được thông báo thi tuyển công chức, viên chức từ UBND Tỉnh Quảng Nam, các thí sinh có nhu cầu sẽ làm hồ sơ đăng ký dự tuyển. Khi hết thời gian đăng ký, nhân viên sẽ tổng hợp danh sách các thí sinh đã đăng ký dự thi (gồm số thứ tự, họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại,…). Từ bảng danh sách tổng hợp này, nhân viên sẽ lọc ra các thí sinh dự tuyển theo tên đơn vị dự tuyển và ngành dự tuyển.
Danh sách thí sinh đăng ký dự thi 3 + Quản lý phòng thi: Từ danh sách thí sinh đã đăng ký dự thi, nếu các thí sinh đều đủ điều kiện để dự thi thì nhân viên chia thí sinh dự thi theo phòng thi. Bảng ghi tên thí sinh Sau đó phân các thí sinh dự thi này theo từng ca thi và địa điểm thi sao cho thích hợp Hình 1. Danh sách thí sinh dự thi 4 Sau đó, nhân viên sẽ gửi giấy báo dự thi tới địa chỉ mà thí sinh đã đăng ký trước đó. Nội dung chính trong giấy boá dự thi gồm tên thí sinh, ngày sinh, ngành dự tuyển, thuộc đơn vị, thời gian thi, phòng thi, ca thi, địa điểm thi,… Hình 1.
Giấy báo dự thi + Quản lý danh sách thí sinh nộp bài. Theo lịch thi (gồm môn thi, thời gian thi, ca thi,…) các thí sinh nhận được giấy báo phải trình diện trước phòng thi vào đúng thời gian đã quy định. Sau khi thi xong, thí sinh phải ghi rõ số tờ đã nộp và ký vào danh sách nộp bài thì bài thi mới được cho là hợp lệ, các bài thi vi phạm quy chế, hay không ký vào danh sách nộp bài thì bị cho là không hợp lệ. Trong kỳ thi tuyển công chức, viên 5 chức, mỗi thí sinh đêu phải trải qua 2 vòng thi, vòng thi thứ nhất gồm có 3 môn thi, nếu tổng điểm của 3 môn đều đạt (theo quy định) thì thí sinh mới được phép vào thi vòng 2.
Sau khi vòng 2 kết thúc, các đơn vị tuyển sinh sẽ dựa vào tổng điểm của mỗi thí sinh để đưa ra quyết định thí sinh đậu hay rớt để tuyển dụng vào. Danh sách thí sinh nộp bài Sau khi hoàn thành xong kỳ thi, các thí sinh sẽ đợi một thời gian để giáo viên chấm điểm và sẽ công bố điểm cho các thí sinh vào thời gian quy định. Các thí sinh sẽ nhận được kết quả từ các đơn vị tuyển dụng khi họ có kết luận cuối cùng. Hạn chế của hệ thống hiện tại - Hệ thống quản lý mang tính thủ công.
- Hệ thống quản lý không chặt chẽ, qua nhiều giai đoạn chồng chéo làm tốn kém thời gian, gây khó khăn trong việc báo cáo, thống kê, in ấn. - Dễ nhầm lẫn, sai sót trong quá trình quản lý. Yêu cầu (mục tiêu) của hệ thống mới - Yêu cầu quản lý: + Cập nhập thông tin. + Phân phòng.
+ Nhập điểm + Xử lý điểm + Xét tuyển dụng - Yêu cầu cho phép của hệ thống: + Thống kê. - Yêu cầu tìm kiếm thông tin mà người dùng cần tìm. Các giải pháp và tính khả thi Hệ thống phải đáp ứng được các yêu cầu sau: + Nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian cho người quản lý, đem lại hiệu quả cao. + Tự động hoá được mỗi bước trong lưu trữ và xử lý thống tin.
+ Đáp ứng được đầy đủ thông tin, chính xác, kịp thời. + Thuận tiện trong việc thống kê, in ấn. + Tiết kiệm được nhân lực. + Dễ sử dụng.
PHẠM VI VÀ HẠN CHẾ CỦA DỰ ÁN 1. Phạm vi Quản lý thi công chức viên chức tỉnh Quảng Nam. Hạn chế + Hạn chế về nhân lực: Số lượng thành viên tham gia dự án còn hạn chế. + Hạn chế về thời gian 1.
KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI DỰ ÁN 1. Dự kiến Từ ngày 06-02-2017 đến ngày 02-04-2017 1. Điều kiện mua và lắp đặt thiết bị Thiết bị cần có: Máy vi tính thông dụng làm việc ở các văn phòng (Do phần mềm chiếm khá nhiều tài nguyên nên đòi hỏi máy tính có cấu hình càng cao càng tốt). Công tác huấn luyện sử dụng HT Sau khi triển khai, thực hiện, hoàn thành dự án chúng tôi sẽ sắp xếp tổ chức một buổi huấn luyện truyền đạt cách sử dụng và các kỹ năng cần thiết để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất.
Công việc bảo trì Sau khi hoàn thành, phần mềm cần phải được kiểm thử theo từng năm. Bảo trì và tiến hành sửa chữa, bổ sung nếu có thay đổi. Kế hoạch triển khai dự án Bảng 1. Bảng phân công nhiệm vụ và tiến độ thực hiện : Thời gian Công việc thực Thành viên thực Tiến độ thực hiện hiện hiện 06-02-2017 Khảo sát hiện trạng Vũ Lê Thục Nhi đến Đã khảo sát xong và xác lập dự án.
Xây dựng biểu Phân tích chức đến Vũ Lê Thục Nhi đồ chức năng nghiệp vụ năng của hệ thống. 10-03-2017 và biểu đồ luồng dữ liệu. 10-03-2017 Phân tích dữ liệu Đã xong và thu được Vũ Lê Thục Nhi đến và thiết kế hệ biểu đồ luồng dữ liệu 25-03-2017 thống. của hệ thống 25-03-2017 Lập trình - chạy (Khi có yêu cầu từ đến thử - bảo trì hệ Vũ Lê Thục Nhi khách hàng mới tham 30-04-2017 thống.
gia bảo trì) 9 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2. MICROSOFT VISUAL STUDIO 2013 - Microsoft visual studio 2013 là một môi trường rất mạnh và được thiết kế rất tốt. - Với môi trường VS 2013, có thể thực hiện các công việc: + Thiết kế CSDL. + Thiết kế giao diện ứng dụng.
+ Thiết kế web. + Thiết kế biểu tượng, hình ảnh. + Viết mã cho hầu hết các ngôn ngữ: VB.NET, C#, C/C++, Java, HTML, XML,… - Các phiên bảng phổ biến của VS 2013: + Visual Studio 2013 Express: là một phiên bản nhỏ gọn nhưng khá đầy đủ các tính năng, phiên bản này có thể tải về miễn phí từ website của Microsoft. + Visual Studio 2013 Professional: là phiên bản với đầy đủ các tính năng thích hợp cho các doanh nghiệp.
Phần mềm này có tính phí bản quyền của Microsoft. + Visual Studio 2013 Ultimate: là phiên bản đầy đủ nhất, phù hợp với cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên phiên bản này khá nặng, đỏi hỏi cấu hình máy đủ mạnh để chạy chương trình. Phần mềm này cũng tính phí bản quyền của Microsoft.
Giới thiệu Ngôn ngữ C# là một ngôn ngữ được dẫn xuất từ C và C++, nhưng nó được tạo từ nền tảng phát triển hơn. Microsoft bắt đầu với công việc trong C và C++ và thêm vào những đặc tính mới để làm cho ngôn ngữ này dễ sử dụng hơn. 10 Nhiều trong số những đặc tính này khá giống với những đặc tính có trong ngôn ngữ Java. Không dừng lại ở đó, Microsoft đưa ra một số mục đích khi xây dựng ngôn ngữ này.
Những mục đích này được được tóm tắt như sau: - C# là ngôn ngữ đơn giản C# loại bỏ một vài sự phức tạp và rối rắm của những ngôn ngữ như Java và C++, bao gồm việc loại bỏ những macro, những template, đa kế thừa, và lớp cơ sở ảo (virtual base class). Chúng là những nguyên nhân gây ra sự nhầm lẫn hay dẫn đến những vấn đề cho các người phát triển C++. Nếu chúng ta là người học ngôn ngữ này đầu tiên thì chắc chắn là ta sẽ không trải qua những thời gian để học nó! Nhưng khi đó ta sẽ không biết được hiệu quả của ngôn ngữ C# khi loại bỏ những vấn đề trên. Ngôn ngữ C# đơn giản vì nó dựa trên nền tảng C và C++.
Nếu chúng ta thân thiện với C và C++ hoậc thậm chí là Java, chúng ta sẽ thấy C# khá giống về diện mạo, cú pháp, biểu thức, toán tử và những chức năng khác được lấy trực tiếp từ ngôn ngữ C và C++, nhưng nó đã được cải tiến để làm cho ngôn ngữ đơn giản hơn. Một vài trong các sự cải tiến là loại bỏ các dư thừa, hay là thêm vào những cú pháp thay đổi. Để biết khi nào dùng ba toán tử này cũng phức tạp và dễ nhầm lẫn. Trong C#, chúng được thay thế với một toán tử duy nhất gọi là.
Đối với người mới học thì điều này và những việc cải tiến khác làm bớt nhầm lẫn và đơn giản hơn. Ghi chú: Nếu chúng ta đã sử dụng Java và tin rằng nó đơn giản, thì chúng ta cũng sẽ tìm thấy rằng C# cũng đơn giản. Hầu hết mọi người đều không tin rằng Java là ngôn ngữ đơn giản. Tuy nhiên, C# thì dễ hơn là Java và C++.
- C# là ngôn ngữ hiện đại Những đặc tính như là xử lý ngoại lệ, thu gom bộ nhớ tự động, những kiểu dữ liệu mở rộng, và bảo mật mã nguồn là những đặc tính được mong đợi trong một ngôn ngữ hiện đại. C# chứa tất cả những đặc tính trên. Nếu là người mới học lập trình có thể chúng ta sẽ cảm thấy những đặc tính trên phức tạp và 11 khó hiểu. Tuy nhiên, cũng đừng lo lắng chúng ta sẽ dần dần được tìm hiểu những đặc tính qua các chương trong cuốn sách này.
Ghi chú: Con trỏ được tích hợp vào ngôn ngữ C++. Chúng cũng là nguyên nhân gây ra những rắc rối của ngôn ngữ này. C# loại bỏ những phức tạp và rắc rối phát sinh bởi con trỏ. Trong C#, bộ thu gom bộ nhớ tự động và kiểu dữ liệu an toàn được tích hợp vào ngôn ngữ, sẽ loại bỏ những vấn đề rắc rối của C++.
- C# là ngôn ngữ hướng đối tượng Những đặc điểm chính của ngôn ngữ hướng đối tượng (Object-oriented language) là sự đóng gói (encapsulation), sự kế thừa (inheritance), và đa hình (polymorphism). C# hỗ trợ tất cả những đặc tính trên. - C# là ngôn ngữ mạnh mẽ và cũng mềm dẻo Ngôn ngữ C# chỉ bị giới hạn ở chính bởi bản thân hay là trí tưởng tượng của chúng ta. Ngôn ngữ này không đặt những ràng buộc lên những việc có thể làm.
C# được sử dụng cho nhiều các dự án khác nhau như là tạo ra ứng dụng xử lý văn bản, ứng dụng đồ họa, bản tính, hay thậm chí những trình biên dịch cho các ngôn ngữ khác. - C# là ngôn ngữ ít từ khóa C# là ngôn ngữ sử dụng giới hạn những từ khóa. Phần lớn các từ khóa được sử dụng để mô tả thông tin.