CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 1.1 Giới thiệu về Trường Đại Học PHENIKAA và lịch sử phát triển Trường Đại Học PHENIKAA được thành lập vào ngày 10/10/2007 theo Quyết định số 1368/QĐ-TTg của thủ tướng Chính phủ, tháng 10/2017, Trường Đại Học Thành Tây trở thành thành viên của tập đoàn PHENIKAA – Tập đoàn công nghệ công nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Ngày 21/11/2018, Trường đã chính thức mang tên Trường Đại Học PHENIKAA theo quyết định số 1607/QĐ-TTg của chính phủ. Với sự đầu tư của tập đoàn phenikaa, Trường thực sự đã và đang được tái cấu trúc toàn diện theo định hướng đổi mới sáng tạo và nghiên cứu để cùng với hệ thống giáo dục liên cấp trở thành một trong ba trụ cột của hệ sinh thái Phenikaa là Doanh nghiệp – Giáo dục – Nghiên cứu khoa học. Hệ sinh thái này tạo điều kiện giúp Trường Đại Học Phenikaa hoạt động hiệu quả theo mô hinh doanh nghiệp trí thức với định hướng là trường đại học đổi mới sáng tạo, xuất sắc trong đào tạo, nghiên cứu, chuyển giao, khởi nghiệp và hướng nghiệp: nơi đánh thức và hiện thực hóa tiềm năng, luôn gắn kết chặt chẽ với nhu cầu phát triển và tạo giá trị mới cho cộng đồng.
11 Trong định hướng phát triển là một trường đại học không vì ợi nhuận và dựa trên triết lý giáo dục: Tôn trọng – Phản biện – Sáng tạo. Trường Đại Học Phenikaa sẽ thực sự trở thành đại học trải nghiệm, nơi mà hoạt động giảng dạy và học tập của nhân sự và sinh viên được gắn liền thực tiễn. Trong nghiên cứu, Trường phát triển song song cả nghiên cứu cơ bản và nghiên cứu ứng dụng. Quá trình đào tạo gắn kết với hoạt động của các tổ chức doanh nghiệp giúp cho sinh viên sau khi tốt nghiệp có đủ kỹ năng thực tế để làm việc hiệu quả Quốc tế hóa là một trong những chiến lược trụ cột để Trường Đại Học Phenikaa mở rộng hợp tác quốc tế trong đào tạo, nghiên cứu, chuyển giao, hiện thực hóa mục tiêu chiến lược nằm trong top 100 trường tốt nhất Châu Á trong vòng 2 thập niên.
Trong giai đoạn hiện nay cùng với việc hoàn thiện mô hình hoạt 12 động của trường Đại Học kết hợp với doanh nghiệp tri thức trong hệ sinh thái của tập đoàn, Trường Đại Học Phenikaa đã từng bước hiện thực hóa mục tiêu trở thành một trường đại học đổi mới sáng tạo hang đầu của Việt Nam.2 Cơ sở vật chất hiện đại đáp ứng nhu cầu sinh viên. Trường Đại học Phenikaa tự hào là một trong số ít trường đại học có cơ sở vật chất hiện đại hàng đầu Việt Nam trong không gian xanh rộng 140.000m2 hòa mình cùng thiên nhiên được đơn vị quản lý BĐS hàng đầu thế giới Savills vận hành. Với sự bảo trợ và đầu tư mạnh mẽ từ Tập đoàn Phenikaa, Trường xây dựng hệ thống phòng học đa phương tiện, phòng thực hành/thí nghiệm hiện đại, cơ sở lưu trú đầy đủ, tiện ích, nhà thi đấu đa năng, các sân thể thao chuyên biệt (sân bóng, tennis, cầu lông…). Đây sẽ là môi trường học tập, nghiên cứu và sinh sống tuyệt vời, thân thiện, an toàn, thông minh và truyền cảm hứng cho các bạn sinh viên.
Khuôn viên đẹp như mơ của Trường Đại học Phenikaa 13 Sân thể thao tennis phục vụ các hoạt động thể thao cho cán bộ và sinh viên trường Không chỉ đầu tư đúng hướng về cơ sở vật chất, lãnh đạo Trường Đại Học Phenikaa còn chú trọng xây dựng đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn và có năng lực thực tế. Nhà trường đã tận dụng tối đa trình độ chuyên môn của những người đang công tác, nghiên cứu tại các trượng khác, viện nghiên cứu doanh nghiệp trong và ngoài nước. Đồng thời nhanh chóng tuyển dụng và phát triển đội ngũ cán bộ nhân sự cơ hữu của trường. Với sự đầu tư của Tập đoàn PHENIKAA, Trường Đại học PHENIKAA đang từng bước hướng tới mục tiêu trở thành trường đại học nghiên cứu đa ngành, đa lĩnh vực dựa trên các chuẩn mực quốc tế về nghiên cứu khoa học, giảng dạy và quản lý.
Tính tới tháng 10/2019, cơ cấu tổ chức của Trường gồm 14 có 7 Phòng, 1 Ban, 13 Khoa, 2 Viện và 1 Trung tâm nghiên cứu. Trường có đội ngũ nhân sự 310 người, trong đó có 167 nhân sự có trình độ Tiến sĩ, 50 nhân sự có học hàm Giáo sư, Phó Giáo sư. Hiện tại, Trường có 4 chương trình đào tạo thạc sĩ và 21 chương trình đào tạo đại học chính quy thuộc 4 khối ngành, bao gồm khối ngành Khoa học, Kỹ thuật và Công nghệ, khối ngành Sức khỏe, khối ngành Kinh tế và khối ngành Khoa học Xã hội và Nhân văn. Đại học dân lập ….
Đáng để học: Theo bảng xếp hạng RePEc Việt Nam được công bố vào cuối tháng 3/2019, Trường Đại học PHENIKAA đứng thứ 5 toàn quốc về đóng góp trong nghiên cứu kinh tế - xã hội. Dẫn đầu các tổ chức nghiên cứu kinh tế - xã hội ở Việt Nam là Viện Nghiên cứu Phát triển Mekong (MDRI). Bốn đơn vị tiếp theo lần lượt là Trường Đại học Ngoại thương, Viện Chính sách công và Quản lý (IPPM) của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Khoa Kinh doanh và Quản trị thuộc Trường Đại học RMIT Việt Nam và Trung tâm Nghiên cứu xã hội liên ngành - ISR thuộc Trường Đại học PHENIKAA. Để có mặt trong top trên của bảng xếp hạng này, các đơn vị phải cạnh tranh trên các tiêu chí định lượng như số lượng bài báo khoa học/nghiên cứu, số lần được các bài báo và tạp chí khoa học khác trích dẫn, mức độ ảnh hưởng… 15 16 Từ tháng 5/2019, các dữ liệu nghiên cứu của Trường Đại học PHENIKAA về kinh tế và xã hội sẽ chuyển sang tên Phenikaa University trên bảng tổng sắp Được thành lập vào năm 2017, sau hơn 2 năm hoạt động, Trung tâm Nghiên cứu xã hội liên ngành - ISR, Trường Đại học PHENIKAA đã đạt được nhiều thành tựu với gần 40 nghiên cứu được công bố trên các tạp chí quốc tế uy tín cùng nhiều tác phẩm nghiên cứu xã hội và nhân văn có đóng góp quan trọng cho KHXH&NV Việt Nam.
Vị trí thứ 5 toàn quốc về đóng góp nghiên cứu kinh tế - xã hội phản ánh những nỗ lực không ngừng của Trung tâm ISR trong thời gian qua, đặc biệt thứ hạng này còn xếp trên một số trường đại học kinh tế thuộc các đại học lớn như Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Đà Nẵng và Đại học Huế. RePEc được Ngân hàng Dự trữ liên bang Mỹ (FED) St. Louis (tức là Ngân hàng trung ương Mỹ) bảo trợ và vận hành. Ngoài việc công bố xếp hạng theo đơn vị nghiên cứu, hàng tháng RePEc còn công bố các xếp hạng tác giả.
Về phạm vi xếp hạng, ngoài bảng xếp hạng tổng thể toàn thế giới, RePEc còn có các xếp hạng theo khu vực, quốc gia, giới tính, độ tuổi… – Chính sách học bổng và hỗ trợ học phí cho sinh viên Ngoài nguồn tài trợ chính từ Tập đoàn Phenikaa, trường đại học Phenikaa nhận được hỗ trợ từ nhiều nguồn khác như: tài trợ từ các công ty thành viên của Tập đoàn Phenikaa; Các doanh nghiệp, đối tác; Cựu sinh viên thành đạt và các nguồn hợp pháp khác. 17 Trường đại học Phenikaa trao 4 loại học bổng: Tài năng, Xuất sắc, Chắp cánh tương lai và Đồng hành để khuyến khích thí sinh có thành tích học tập tốt và phát triển tài năng.3 Lý do nghiên cứu và yêu cầu của hệ thống Thông tin nhân sự là thông tin cốt lõi trong toàn bộ bài toán nhân sự. Thông tin nhân sự bao gồm thông tin khen thưởng kỷ luật, thông tin lương, thông tin phòng ban. Do trường có hệ thống phần mềm khá hoàn thiện nên chúng em chỉ nêu yêu cầu hệ thống phần mềm của chúng em.
Chúng em xin được sự góp ý của các thầy để hệ thống hoàn thiện hơn. Yêu cầu hệ thống phần mềm quản lý: Xây dựng hệ thống cho phép lưu trữ, tìm kiếm, thống kê tức thời các thông tin nhân sự. Hệ thống cho phép in sơ yếu lí lịch chi tiết của từng nhân sự, cho phép thống kê thông tin về lương của nhân sự, cho phép các phòng ban chức năng xác nhận thông tin nhân sự và làm các nhận xét về nhân sự khi có yêu cầu. Hệ thống cũng cho phép các nhân sự được quyền truy cập để xem thông tin liên quan tới mình.
Các thông tin này được thống kê theo các mẫu hiện có của trường.4 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi - Đối tượng nghiên cứu : Thông tin nhân sự trường Đại Học Phenikaa - Phạm vi : Thông tin nhân sự trong “kho” thông tin nhân sự và tại các đơn vị phòng ban các khoa tại Trường Đại Học Phenikaa 18 1.5 Mục Tiêu nghiên cứu: - Cho phép tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. - Mang lại lợi ích nghiệp vụ: tăng khả năng xử lý, đáp ứng yêu cầu, tin cậy, chính xác, an toàn, bảo mật. - Mang lại lợi ích kinh tế: giảm thiểu khối lượng thời gian cho việc quản lý các chỉ mục, tăng hiệu suất làm việc… - Mang lại lợi ích sử dụng: thuận tiện, nhanh chóng, chính xác. - Nâng cao hiệu quả làm việc.6 Phương pháp nghiên cứu: - Tìm hiểu, cập nhật các quy định về quản lý thông tin nhân sự mới nhất theo yêu cầu của phòng tổ chức nhân sự, các ISO quản lý trong trường - Phương pháp trao đổi nhanh, tìm hiểu quy trình nghiệp vụ quản lý thông tin nhân sự của Trường Đại Học Phenikaa thông qua phòng tổ chức hành chính.
- Hệ thống sử dụng mã nguồn mở chạy trên nền tảng Web. 19 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Biểu đồ Use case 2.1 Xác định các tác nhân Tác nhân Nghiệp vụ Tạo tài khoản Cập nhật thông tin nhân viên Quản lý danh mục (Phòng ban, Chức vụ) Chuyên viên quản lý Quản lý tài khoản nhân sự Quản lý nhân sự Quản lý chấm công Quản lý lương Quản lý thưởng phạt 2.2 Biểu đồ Use case tổng quan Hình 2.1: Biểu đồ Use case tổng quan. 20 Qua biểu đồ Use case tổng quan ta có thể nhìn thấy được khái quát các chức năng chính của hệ thống như tạo tài khoản, quản lý thưởng phạt, quản lý lương… dưới sự tác động của các tác nhân tham giam hệ thống: chuyên viên quản lý nhân sự 2.3 Biểu đồ Use case các tác nhân 2.1 Biểu đồ Use case tác nhân Quản lý nhân sự Hình 2.2: Biểu đồ Use case tác nhân Quản lý nhân sự Actor Quyền hạn trong Use Case quản lý nhân sự Chuyên viên quản lý Xem thông tin nhân sự, thêm nhân sự mới, sửa thông nhân sự tin nhân sự, xóa nhân sự Bảng 2.