Đặt vấn đề Vài năm trở lại đây trường Đại học Công Nghiệp Tp.HCM áp dụng các chương trình kiểm định chất lượng như AUN, ABET để kiểm định các chương trình đào tạo của nhà trường. Bên cạnh đó, theo thông báo kết luận về tổ chức đào tạo khối kiến thức tốt nghiệp bậc Đại học ban hành ngày 14/03/2017 cũng là điểm mới trong đào tạo. Chính vì vậy, tính đến thời điểm hiện tại nhà trường vẫn chưa có một đề tài theo hướng ứng dụng nào có thể giải quyết vấn đề quản lý đề tài khóa luận theo chuẩn AUN một cách khoa học. Thực tại nhiều năm qua khâu quản lý đề tài khóa luận tại các đơn vị đào tạo đa phần được thực hiện bằng phương pháp thủ công nên không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình quản lý, danh sách đăng ký thiếu chặt chẽ, khó truy lục các thông tin liên quan ở các học kỳ trước đó.
Chính vì vậy, một phần mềm quản lý nếu được đưa vào vận hành hiệu quả sẽ giúp khâu quản lý khóa luận được thực hiện một cách khoa học hơn, khắc phục được hầu hết những tồn tại của phương pháp quản lý thủ công. Ứng dụng khi đi vào vận hành thực tế sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến các đối tượng như Sinh viên với các hoạt động xem thông tin đề tài, đăng ký đề tài, xem kết quả đánh giá từ giảng viên, xem các nhắc nhở cũng như ghi chú từ giảng viên; Giảng viên với các hoạt động 5 đề xuất các đề tài sẽ hướng dẫn sinh viên, thu thập thông tin sinh viên, đánh giá tiến độ thực hiện khóa luận theo lộ trình; Đối với bộ môn với các hoạt động phân công giảng viên phản biện, tổ chức phản biện khóa luận; cấp độ khoa sẽ dễ dàng theo dõi, đánh giá được các hoạt động thực hiện khóa luận trong toàn khoa. Qua khảo sát thực tế tình hình quản lý khóa luận tại khoa Công nghệ Điện, quy trình thực hiện đề tài được chia thành các bước như sau: Tên giai Bộ phận liên Bước Thời gian Nội dung thực hiện đoạn quan Giảng viên nhập vào hệ thống và đề xuất hay sửa đổi Từ ngày các đề tài có khả năng hướng … Đăng ký đề dẫn sinh viên. 1 đến ngày tài hướng Tổng hợp danh sách các đề Giảng viên … dẫn tài do giảng viên đề xuất lúc (1 tuần) bấy giờ đóng vai trò như ngân hàng đề tài của khoa/bộ môn.
Dựa trên danh sách đề tài được giảng viên đề xuất, chủ Từ ngày nhiệm bộ môn sẽ tiến hành … phê duyệt các đề tài đủ điều Chủ nhiệm 2 đến ngày Duyệt đề tài kiện cho sinh viên đăng ký. bộ môn … Chỉ những đề tài được phê (1 ngày) duyệt sinh viên mới thấy để đăng ký. Giảng viên phụ trách vận Từ ngày hành phần mềm sẽ tiến hành … Import danh import danh sách sinh viên Giảng viên 3 đến ngày sách sinh thực hiện khóa luận dựa trên vận hành … viên lớp học phần khóa luận được phần mềm (1 ngày) trích xuất từ hệ thống Edu của nhà trường. Từ ngày Sinh viên đăng ký khóa luận Sinh viên đã … Đăng ký đề qua mạng tại ứng dụng web đăng ký học 4 đến ngày tài quản lý khóa luận.
phần khóa … luận. (1 tuần) 6 Tên giai Bộ phận liên Bước Thời gian Nội dung thực hiện đoạn quan Sinh viên gặp GVHD hàng tuần hoặc theo lịch riêng để Sinh viên đã báo cáo tiến độ thực hiện Từ ngày đăng ký đề khóa luận. Thực hiện GVHD xuất danh sách sinh 5 đến ngày Giảng viên khóa luận viên thực hiện khóa luận … được sinh được chương trình cung cấp (20 tuần) viên đăng ký (file excel) để tiện theo dõi, làm GVHD. điểm danh cũng như liên lạc với sinh viên khi cần.
Từ ngày Đánh giá GVHD tiến hành đánh giá … khóa luận điểm theo từng giai đoạn Giảng viên 6 đến ngày theo chuẩn dựa trên các Rubric khóa hướng dẫn. … AUN luận được khoa ban hành. GVHD rà soát lần cuối kết quả thực hiện khóa luận và giúp sinh viên chuẩn bị các nội dung cần thiết khi ra Sinh viên Từ ngày Báo cáo phản biện. thực hiện … 7 đến ngày khóa luận GVHD in danh sách từ hệ khóa luận.
trước thống cho sinh viên ký tên, GVHD được … GVHD chấm báo cáo, ký tên vào sinh viên (1 tuần) cuốn báo cáo cho sinh viên đăng ký. nộp về khoa, rà soát lần cuối việc nhập điểm hướng dẫn cho sinh viên. Tổ chức Dựa trên thông tin được hệ Sinh viên Từ ngày phản biện thống cung cấp, chủ nhiệm Chủ nhiệm … cho khóa bộ môn tổ chức phản biện bộ môn 8.1 đến ngày luận thực … hiện dưới cho sinh viên thực hiện GV được khóa luận dưới hình thức phân công (1 tuần) hình thức báo cáo. báo cáo 7 Tên giai Bộ phận liên Bước Thời gian Nội dung thực hiện đoạn quan Tổ chức Dựa trên thông tin được hệ Từ ngày phản biện Sinh viên thống cung cấp, chủ nhiệm … cho khóa Chủ nhiệm bộ môn tổ chức phản biện 8.2 đến ngày luận thực bộ môn cho sinh viên thực hiện … hiện dưới Hội đồng khóa luận dưới hình thức đồ (1 tuần) hình thức đồ phản biện án án Nhập điểm Giảng viên được phân công Từ ngày vào hệ thống vận hành hệ thống nhập … Giảng viên Edu của điểm tổng kết vào phần 9 đến ngày được phân trường, kết mềm Edu và in bảng điểm … công.
thúc khóa của tất cả các loại khóa luận (1 ngày) luận gửi giáo vụ khoa lưu trữ. Mục tiêu xây dựng ứng dựng phần mềm quản lý – đánh giá khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên theo tiêu chuẩn AUN hoạt động trên nền tảng web (web application). Phương pháp nghiên cứu Đề tài được thực hiện là một hệ thống phần mềm quản lý giúp giải quyết vấn đề thực tế quản lý khóa luận nên các phương pháp nghiên cứu thực tiễn (thực nghiệm, quan sát khoa học) sẽ được chú trọng áp dụng từ khâu xây dựng phần mềm đến khâu vận hành thử nghiệm, sửa lỗi để hệ thống đi vào hoạt động ổn định và chuyển giao. Hệ thống sẽ được xây dựng và vận hành thử nghiệm dựa trên thu thập yêu cầu cho môn khóa luận tốt nghiệp từ khoa Công nghệ Điện.
Sau khi hệ thống đáp ứng được các yêu cầu vận hành thực tế tại khoa này, hệ thống có thể sẽ được chuyển giao đến các đơn vị khác có cùng quy trình đánh giá khóa luận theo AUN nếu được yêu cầu. Tổng kết về kết quả nghiên cứu Về mặt ứng dụng, kết quả của đề tài là một phần mềm máy tính hoạt động trên nền tảng web (web application) với các module cốt lõi như sau: - Module phần mềm xây dựng ngân hàng đề tài - Module phần mềm đăng ký đề tài - Module phần mềm đánh giá đề tài - Module phần mềm quản lý hệ thống 8 - Module phần mềm tổng hợp kết quả thực hiện khóa luận Chi tiết sản phẩm phần mềm: đã xây dựng được hệ thống phần mềm phục vụ việc quản lý – đánh giá khóa luận theo AUN phục vụ các nhóm đối tượng: sinh viên, giảng viên hướng dẫn, chủ nhiệm bộ môn và trưởng phó khoa. Nhóm tài khoản sinh viên: Tính năng đăng nhập Hình 1.1: màn hình đăng nhập dành cho sinh viên Các tính năng dành cho sinh viên Hình 1.2: màn hình các chức năng dành cho sinh viên 9 Nhóm tài khoản được phân quyền giảng viên hướng dẫn: Tính năng đăng nhập Hình 1.3: màn hình đăng nhập dành cho giảng viên Các tính năng dành cho tài khoản có quyền giảng viên hướng dẫn Hình 1.4: màn hình hiển thị các tính năng dành cho giảng viên hướng dẫn 10 Các tính năng dành cho tài khoản có quyền chủ nhiệm bộ môn Hình 1.5: màn hình hiển thị các tính năng dành cho chủ nhiệm bộ môn Màn hình các tính năng dành cho tài khoản có quyền trưởng/phó đơn vị Hình 1.6: màn hình các tính năng dành cho trưởng/phó đơn vị Về mặt khoa học, đề tài đóng góp một bài báo khoa học được trình bày tại hội nghị khoa học trẻ năm 2019 của nhà trường với nội dung liên quan đến khía cạnh An toàn thông tin cho ứng dụng. Đánh giá các kết quả đã đạt được và kết luận Kết quả của đề tài nghiên cứu khoa học gồm gói phần mềm được triển khai thực tế tại khoa Công nghệ Điện và một bài báo khoa học được báo cáo tại hội nghị khoa học trẻ 11 lần thứ nhất.
Kết quả trên phù hợp với các điều khoản về sản phẩm của đề tài được nêu trong hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ số 10/HĐ-ĐHCN năm 2018. Dựa trên các kết quả đó, đề tài đã được: Trưởng khoa Công nghệ Điện xác nhận đang ứng dụng sản phẩm phần mềm; Trưởng tiểu ban khoa học ngành CNTT-Điện-Điện tử, phòng Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế đồng ý đề nghị nghiệm thu của chủ nhiệm đề tài; Hiệu trưởng trường Đại học Công nghiệp Tp.HCM đã ra quyết định cho phép đề tài “Xây dựng ứng dụng quản lý – đánh giá khóa luận theo AUN” mã số 182.CNTT04 được tiến hành nghiệm thu. Tóm tắt kết quả (tiếng Việt và tiếng Anh) Tiếng Việt: Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường “Xây dựng ứng dụng quản lý – đánh giá khóa luận theo AUN” mã số 182.CNTT04 được thực hiện tại trường Đại học Công nghiệp Tp.HCM có kết quả nghiên cứu gồm: Gói phần mềm ứng dụng quản lý – đánh giá khóa luận tốt nghiệp theo AUN được triển khai thực tế tại khoa Công nghệ Điện, IUH. Một bài báo khoa học “Một phương pháp kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu trong cơ sở dữ liệu thuê ngoài” được báo cáo tại hội nghị khoa học trẻ của trường, YSC 2019.
Tiếng Anh: Research project at school level "Building management application - assessing graduation thesis according to AUN " code 182.CNTT04 done at Industrial University of HoChiMinh city (IUH) with research results include: Application package for AUN management-evaluation graduation project was implemented in the department of Electrical Technology, IUH. A scientific paper "A method of checking data integrity in outsourced databases" was reported at the school's young scientists conference, YSC 2019. Sản phẩm đề tài, công bố và kết quả đào tạo 3.
