S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để viết một khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báp cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt” ngoài sự nổ lực của bản thân qua quá trình học tập còn có sự giúp đỡ rất nhiều của Thầy cô trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế, cùng ban lãnh đạo cũng như cán bộ nhân viên trong công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt. Lời đầu tiên em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trong khoa Hệ thống thông tin đã tận tình truyền đạt kiến thức trong 4 năm học tập. Vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin. Tiếp đến, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Thầy giáo ThS.
Nguyễn Đức Minh, người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành khóa luận. Em xin cảm ơn Thầy đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ em trong suốt quá trình viết khóa luận tốt nghiệp. Lời cuối cùng, em xin kính chúc toàn thể quý Thầy Cô trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế luôn dồi dào sức khỏe, thành công trong sự nghiệp giảng dạy của mình. Do trình độ hiểu biết và thời gian còn hạn chế, bài khóa luận của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của các Thầy Cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Nguyễn Văn Quang SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 i Luan van GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN.ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.v PHẦN I: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU.Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu :. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu :. Mục tiêu nghiên cứu :.
Cơ sở để nghiên cứu đề tài:. Phương pháp nghiên cứu :. Kết cấu khóa luận :.5 PHẦN II : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRONG VIỆC TỰ ĐỘNG HÓA QUÁ TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU VÀ LẬP BÁO CÁO TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT. Về cơ sở lý luận :.
Một số khái niện và định nghĩa cơ bản :. Tự động hóa là gì? Tự động hóa văn phòng là gì?. Cơ sở dữ liệu. Định nghĩa về cơ sở dữ liệu:.
Các chức năng của một hệ quản trị cơ sở dữ liệu:. Thực thể và liên kết giữa các thực thể. Hệ thống, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý ?. Một số lý thuyết về ứng dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty:.
Một số lý thuyết về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin.Quy trình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin. Phân tích hệ thống thông tin. Thiết kế hệ thống thông tin.Tìm hiểu về Microsoft Access :.Microsoft Access là gì ?.22 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 ii Luan van GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp 1. Thực trạng về việc sử dụng phần mềm trong quá trình tự động hóa xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt.
Giới thiệu chung về công ty :. Lĩnh vực kinh doanh. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt. Tình hình tài chính của công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt.
Tình hình ứng dụng CNTT và HTTT trong công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt. Phân tích thực trạng sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty:. Cách thức ứng dụng phần mềm vào việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty. Vấn đề tin học hóa ở Công ty.
Đánh giá thực trạng. Những thuận lợi của quá trình quản lý số liệu và lập báo cáo ở Công ty. Khó khăn và giải pháp khắc phục.32 PHẦN III : ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TRONG VIỆC TỰ ĐỘNG HÓA QUÁ TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU VÀ LẬP BÁO CÁO TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT.Khảo sát hiện trạng :. Phân tích hệ thống sử dụng phần mềm :.
Các bảng quan hệ và mối quan hệ giữa các thực thể:. Các bảng quan hệ :. Mối quan hệ giữa các thuộc tính trong Access :. Thiết kế phần mềm với các giao diện :.
Đánh giá kết quả việc sử dụng phần mềm trong việc tự đông hóa quá trình xử lý số liệu tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt :. Định hướng phát triển trong việc sử dụng phần mềm để tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty :. Một số giải pháp nhằm nâng cao việc sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt :.48 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 iii Luan van GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên Bảng biểu, sơ dồ hình vẽ Trang 1 Hình 2. Mô hình hệ thống thông tin 11 2 Hình 2.
Mô hình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin 13 3 Hình 2. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty 26 4 Hình 2. Biểu đồ tăng trưởng doanh thu của công ty 29 5 Hình 2. Mô hình thực thể liên kết 38 6 Hình 2.
Mô tả quan hệ các thuộc tính trong Access 41 7 Hình 2. Giao diện quản lý thông tin nhân viên 42 8 Hình 2. Giao diện quản lý thông tin khách hàng 42 9 Hình 2. Giao diện quản lý sản phẩm 43 10 Hình 2.
Giao diện quản lý thông tin hóa đơn 44 11 Hình 2. Lập báo cáo về nhân viên 45 12 Hình 2. Lập báo cáo về khách hàng 45 13 Hình 2. Lập báo cáo về sản phẩm 46 14 Hình 2.
Lập báo cáo về hóa đơn 46 21 Bảng 2. Tình hình tăng trưởng của công ty trong các năm 27 22 Bảng 2. Bảng nhân viên 39 23 Bảng 2. Bảng khách hàng 39 24 Bảng 2.
Bảng sản phẩm 40 25 Bảng 2. Bảng hóa đơn 40 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 iv Luan van GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa của từ TNHH Trách nhiệm hữu hạn OA Tự động hóa văn phòng CNTT Công nghệ thông tin CBNV Cán bộ nhân viên KH Khách hàng SP Sản phẩm HĐ Hóa đơn VD Ví dụ HTTT Hệ thống thông tin SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 v Luan van GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu : Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại kéo theo đó là sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin đã trở thành một ngành công nghiệp hàng đầu đối với những quốc gia phát triển trên thế giới, thông tin thực sự đã và đang ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong quá trình hội nhập, phát triển. Hiện nay các doanh nghiệp tại Việt Nam, nhất là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thương mại, vai trò của tin học và sử dụng tin học lại càng có ý nghĩa đặc biệt.
Nó giúp các doanh nghiệp nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh và phát triển. Nhưng con người luôn là yếu tố trung tâm và sử dụng các tài nguyên khác cho quá trình phát triển. Có được nguồn nhân lực vững mạnh, tay nghề cao là sự đảm bảo thành công cho tất cả mọi tổ chức. Vì thế việc sử dụng phần mềm vào vấn đề tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo của doanh nghiệp là việc làm giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát hoạt động trong công ty.
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt với chức năng chính là chuyên về cung cấp vật liệu hoàn thiện công trình như: cổng đúc hợp kim nhôm. Trang trí nội thất … và cung cấp xây dụng như: bơm hút cát, san lấp mặt bằng. Với hệ thống tổ chức của Công ty ngày càng mở rộng là công ty xây dựng nên việc kiểm soát quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo của công ty sẽ giúp người quản lý dễ dàng hơn trong việc sắp xếp, quản lý phù hợp hơn. Công ty còn có nhiều thiếu xót trong việc kiểm soát cũng như nắm bắt quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo, việc quản lý vẫn ở dạng tin học hóa cục bộ và chưa thống nhất.
Thực tế hiện nay việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại Công ty chỉ đuợc xây dựng và quản lý bằng tay gây khó khăn và mất nhiều thời gian cho cán bộ quản lý. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo trong công ty để nâng cao vấn đề nắm bắt con người, tổ chức, nhân viên, lập báo cáo sản phẩm, xử lý sản phẩm. của Công ty là cần thiết. Do tầm quan trọng của vấn đề sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo nên qua quá trình thực tập tốt nghiệp tại SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 1 Luan van GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt, em tìm hiểu về quá trình xứ lý số liệu và lập báo cáo tại Công ty em quyết định lựa chọn đề tài: “ Sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt ”.
Đề tài nhằm mục đích đi sâu vào việc sử dụng phần mềm access để tạo ra một phần mềm giúp người quản lý có thể dễ dàng kiểm soát quá tình xử lý số liệu và lập báo cáo trong công ty, cũng như phân tích những mặt mạnh và điểm yếu còn tồn tại để khắc phục, bổ sung, giúp cho công ty phát triển hơn. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu : Việc sử dụng phần mềm vào hoạt động kinh doanh sản xuất trong mỗi doanh nghiệp giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát hơn.