CHƯƠNG 1: TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ĐINH PHÁT 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đinh Phát: 1. Thông tin chung về đơn vị: Tên đơn vị: Công ty TNHH Đinh Phát. Logo công ty: Hình 1.1 – Hình logo Công ty TNHH Đinh Phát Người đại diện pháp lý: Võ Đình Nguyên Địa chỉ trụ sở: Lô trung tâm Khu công nghiệp Nhơn Hòa - khu vực Tân Hòa, Phường Nhơn Hòa, Thị xã An Nhơn, Bình Định.
Địa chỉ văn phòng: Số 550 Trần Phú-Phường Bình Định-Thị Xã An Nhơn-Bình Định. Điện thoại / Fax: 0562211439-0983 / 0563836227 Giấy phép kinh doanh số: 4100268657 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bình Định cấp. Ngày hoạt động: 04/01/1999 Năm tài chính: 01/04/1999 Mã số thuế: 4100268657 Đăng ký & quản lý bởi Cục Thuế Tỉnh Bình Định. Ngành nghề kinh doanh chính: Xây dựng nhà các loại.
Website: https://hosocongty.vn/cong-ty-tnhh-dinh-phat-com-209556. Quá trình hình thành và phát triển: - Tháng 12/1994, DNTN xây dựng Đinh Phát được thành lập, số vốn điều lệ ban đầu là 200. Cơ cấu ban đầu: 1 giám đốc, 1 kế toán vật tư và 5 kỹ thuật công trình. Với số vốn ban đầu ít, doanh nghiệp chỉ đảm nhiệm những công trình nhỏ từ 100.
- Đến năm 1999, đổi tên thành Công ty TNHH Đinh Phát theo quyết định số: 32 GP/TLDN ngày 01/04/1999 do UBND tỉnh Bình Định cấp. - Đến năm 2004, Công ty đã xin thay đổi nội dung kinh doanh với nhiều chức năng hơn: “Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và cấp thoát nước. Xây lắp đường dây và trạm biến áp điện. Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
Đào đắp, san ủi mặt bằng. Trang trí nội thất. Sản xuất các sản phẩm kim loại dung cho xây dựng và kiến trúc. Xây dựng, chuyển giao công nghệ các công trình xử lý chất thải.
Mua bán hóa chất, vật liệu, trang thiết bị phục vụ xử lý ô nhiễm, bảo vệ môi trường. Kinh doanh vận tải hang hóa bằng ô tô. Dịch vụ vận tải. Kinh doanh nhà hang, bán lẻ rượu và thuốc lá.” - Ngày 08/6/2004 đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư cho phép chuyển đổi ngành nghề kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 043979.
- Đến ngày 18/06/2020, vốn điều lệ của Công ty đã lên đến 15. Quá trình phát triển: Với sự đầu tư mở rộng qui mô ngành nghề kinh doanh, Công ty đã và đang nhận thầu rất nhiều công trình lớn như: Cầu Hà Thanh 4; Đường Quy Nhơn - Nhơn Hội, Đường Trục Trung Tâm Phú Tài; đường nối từ đường trục trung tâm đến xã Nhơn Lý; Câu lạc bộ Thiếu nhi huyện An Nhơn và hiện nay đang thi công các gói thầu có giá trị rất lớn. Ngoài ra, Công ty còn thành lập Công ty cổ phần đầu tư hạ tầng Khu công nghiệp Nhơn Hòa (với Công ty cổ phần Xây lắp An Nhơn) và thành lập Công ty cổ phần thủy điện Tiên Thuận (với Công ty TNHH XD Đức Anh). Các yếu tố tác động đến quá trình hình thành phát triển của đơn vị: Thuận lợi: Doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội tiếp cận với thế giới bên ngoài để thu nhận thông tin, phát triển công nghệ, tăng cường hợp tác cùng có lợi.
Khó khăn: Sự bảo hộ sản xuất trong nước thông qua các hàng rào thuế quan và phi thuế quan sẽ giảm dần đến mức bị xoá bỏ hoàn toàn, trong khi khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường quốc tế còn rất hạn chế. Nếu không vượt qua được thử thách này để trưởng thành thì doanh nghiệp sẽ khó tồn taị ngay cả trên chính thị trường trong nước , chưa nói đến thị trường nước ngoài. 4 Điểm mạnh: Doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điểm yếu: Việc huy động vốn bị hạn chế do không có quyền phát hành cổ phần.
Là một đơn vị xây lắp, đảm nhận thi công nhiều công trình nên số lượng vật tư tiêu thụ tương đối lớn, mà lượng vật tư công ty dự trữ ít, vì vậy nếu giá vật tư trên thị trường biến động (theo chiều hướng tăng) thì đôi lúc công ty gặp nhiều khó khăn. Mặt khác, công ty thi công các công trình ở nhiều địa điểm khác nhau, do đó trong công tác kiểm tra, đối chiếu, kế toán phải xuống công trình nên mất nhiều thời gian. Nguồn lực: Vốn, nhân công, trình độ chuyên môn,. Chức năng và lĩnh vực hoạt động: 1.
Chức năng nhiệm vụ: Về kinh doanh thương mại: Kinh doanh vật liệu xây dựng, Kinh doanh nhà hàng, bán lẻ rượu và thuốc lá. Mua bán hoá chất, vật liệu, trang thiết bị phục vụ xử lý ô nhiễm, bảo vệ môi trường. Về sản xuất: Đào đắp, san ủi mặt bằng.Sản xuất các sản phẩm kim loại dùng cho xây dựng và kiến trúc. Kinh doanh vận tải hàng hoá bằng ô tô.
Dịch vụ vận tải. Về xây dựng: Xây dựng các công trình dân dụng, xây dựng công trình kỹ thuật bao gồm: các công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điên, cấp thoát nước, tham gia công tác chuẩn bị mặt bằng xây dựng như: giải phóng mặt bằng, san ủi, lắp nền, đào cống thoát nước, lắp đặt trang thiết bị công trình xây dựng, hoàn thiện công trình xây dựng (trang trí nội, ngoại thất). Lĩnh vực hoạt động: Xây dựng nhà để ở Xây dựng công trình đường sắt Xây dựng công trình đường bộ Mua bán máy móc, thiết bị phụ tùng công trình xây dựng Mua bán xi măng, đá, sắt, thép, cống,…. Tầm nhìn, sứ mệnh: Tầm nhìn: Xây dựng Công ty TNHH Đinh Phát vững mạnh, phát triển trở thành một công ty xây dựng lớn trên địa bàn miền Trung, thu hút vốn đầu tư, mở rộng thị trường và tăng lợi nhuận.
Sứ mệnh: Tạo ra những sản phẩm xây dựng tốt nhất, đảm bảo chất lượng các công trình giao thông. 5 Đối với nhân viên: Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhân văn; tạo điều kiện thu nhập cao và cơ hội phát triển công bằng cho nhân viên. Đối với xã hội: Cam kết đóng góp cho việc phát triển kinh tế bền vững , nâng cao chất lượng đời sống của cán bộ công nhân viên, chia sẽ một phần trách nhiệm xã hội đối với cộng đồng trong tình đồng bào tương thân tương ái. Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị: 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: SƠ ĐỒ 1.1 – SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH ĐINH PHÁT 1. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban: Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty theo mục tiêu và kế hoạch phù hợp với Điều lệ Công ty, là người có quyết định cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật và làm chủ tài khoản của Công ty. 6 Phó giám đốc: Hỗ trợ chỉ đạo điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty, đưa ra các chiến lược để nâng cao hoạt động kinh doanh của Công ty cho Giám đốc.
Phòng kỹ thuật: Làm thủ tục hồ sơ thầu, lập kế hoạch thi công, nguyên vật liệu cho các công trình, hạng mục công trình; lập phiếu giá thanh toán từng công trình, hạng mục công trình sau khi tổ chức nghiệm thu khối lượng công trình, hạng mục công trình và lên bảng kê khối lượng hoàn thành. Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện các chức năng công tác tổ chức, sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất và xây dựng mô hình quản lý phù hợp với thực tế. Có trách nhiệm ghi chép các văn bản, lưu trữ và bảo quản các công văn đi - đến; làm hồ sơ thầu; thực hiện nhiệm vụ truyền tin của lãnh đạo một cách nhanh chóng, đảm bảo chính xác, quản lý tốt nhân sự nhằm phục vụ cho các phòng, ban một cách có hiệu quả. Phòng kế toán - tài vụ: Xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và lập báo cáo thực hiện theo tháng, quý, năm; Tham gia xây dựng các văn bản có liên quan đến công tác tài chính, công tác hoạch toán; Quản lý chặt chẽ vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản và tổ chức thanh quyết toán các công trình xây dựng đã hoàn thành; Xây dựng các chứng từ theo đúng luật kế toán, quản lý thống nhất các nghiệp vụ của Công ty.
Phòng thiết bị - vật tư: Lập kế hoạch thu mua, sửa chữa, thay thế và cung ứng vật tư cho các công trình, hạng mục công trình; đảm bảo thời gian, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật theo kế hoạch; theo dõi và quản lý máy móc, phối hợp các bộ phận sử dụng để xây dựng nên quy trình vận hành và bảo dưỡng máy móc. Đội xe: Điều động xe để cung cấp kịp thời những thứ cần thiết cho quá trình thi công; sửa chữa và bảo quản xe một cách hợp lý. Ban chỉ huy công trường: Chỉ huy các hoạt động đang thi công tại công trường; tiến hành lập bảng kê khối lượng, báo về phòng kỹ thuật; theo dõi và báo cáo tình hình trên công trường và đưa ra những giải pháp. Xưởng sửa chữa, cơ khí: Bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị.
Tổ chức bộ máy kế toán: 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: SƠ ĐỒ 1.2- SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH ĐINH PHÁT Chức năng nhiệm vụ từng vị trí: Kế toán trưởng: Lãnh đạo toàn bộ công tác kế toán của Công ty về mặt nghiệp vụ, quản lý, điều hành nhân viên trong phòng kế toán, kiểm soát tình hình thu - chi của Công ty. Kế toán tổng hợp: Là người phụ giúp cho kế toán trưởng trong công tác kế toán. Kế toán vật tư và TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, tàn sản cố định cả về số lượng lẫn giá trị; theo dõi tình hình công nợ cho từng đối tượng bán, theo dõi tình hình cung cấp hóa đơn tài chính của người bán.
8 Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt hàng ngày, theo dõi công nợ từng đối tượng đối với người mua, người bán; mở sổ công nợ các đội thợ, sổ công nợ cán bộ công nhân viên. Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt hàng ngày; chấm công bộ phận văn phòng Công ty, lập bảng tính lương và thanh toán lương. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Đinh Phát: 1.