Khóa Luận Tốt Nghiệp: Tổ Chức Công Tác Kế Toán Nguyên Liệu Tại Công Ty TNHH Đinh Phát

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải pháp cụ thể cho vấn đề kinh tế.

• Tác giả: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Huyền Trâm
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Tổ Chức Công Tác Kế Toán Nguyên Liệu, Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Đinh Phát
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• TÓM TẮT BẰNG TIẾNG VIỆT
• SUMARY
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
• DANH MỤC HÌNH ẢNH
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ĐINH PHÁT
• 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đinh Phát
• 1.1.1. Thông tin chung về đơn vị
• 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.1.3. Quá trình phát triển
• 1.1.4. Các yếu tố tác động đến quá trình hình thành phát triển của đơn vị
• 1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động
• 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ
• 1.2.2. Lĩnh vực hoạt động
• 1.2.3. Tầm nhìn, sứ mệnh
• 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
• 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
• 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐINH PHÁT
• 2.1. Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ hạch toán nguyên liệu, vật liệu
• 2.1.1. Khái niệm nguyên liệu, vật liệu
• 2.1.2. Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu
• 2.1.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu
• 2.2. Phân loại nguyên liệu, vật liệu
• 2.2.1. Tùy thuộc vào vai trò và nội dung của nguyên vật liệu, có thể phân thành
• 2.2.2. Tùy thuộc nguồn gốc, nguyên vật liệu được chia thành
• 2.2.3. Tùy mục đích và nơi sử dụng, nguyên vật liệu được phân thành
• 2.3. Tính giá nguyên liệu, vật liệu
• 2.3.1. Tính giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho
• 2.3.2. Tính giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho
• 2.4. Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu
• 2.4.1. Phương pháp thẻ song song
• 2.4.2. Phương pháp sổ số dư
• 2.4.3. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
• 2.5. Hạch toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu
• 2.5.1. Tài khoản sử dụng
• 2.5.2. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.6. Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho
• 2.7. Hạch toán tổng hợp nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu
• 2.8. Đặc điểm, phân loại nguyên liệu, vật liệu ở Công ty TNHH Đinh Phát
• 2.9. Phương pháp tính giá NLVL tại Công ty TNHH Đinh Phát
• 2.9.1. Phương pháp tính giá nguyên liệu, vật liệu nhập kho
• 2.9.2. Phương pháp tính giá nguyên liệu, vật liệu xuất kho
• 2.10. Hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH Đinh Phát
• 2.11. Hạch toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH Đinh Phát
• 2.12. Tài khoản sử dụng
• 2.13. Phương pháp hạch toán
• 2.14. Phần nhập nguyên vật liệu
• 2.15. Phần xuất nguyên vật liệu
• 2.16. Hạch toán kết quả kiểm kê nguyên liệu, vật liệu tại Công ty
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 4.1. Về nhược điểm
• 4.2. Nguyên nhân hạn chế
• 4.3. Hoàn thiện một số chứng từ
• 4.4. Sử dụng đòn bẩy kích thích
• 4.5. Tăng cường công tác bảo quản kho
• 4.6. Tổ chức công tác tận dụng phế liệu thu hồi
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC SỬ DỤNG

Tóm tắt

I. Tổng quan về Tổ Chức Kế Toán Nguyên Liệu Tại Công Ty TNHH Đinh Phát

Công ty TNHH Đinh Phát là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng tại miền Trung. Việc tổ chức công tác kế toán nguyên liệu tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Kế toán nguyên liệu không chỉ giúp theo dõi lượng nguyên liệu tiêu thụ mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

1.1. Khái niệm về kế toán nguyên liệu

Kế toán nguyên liệu là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các thông tin liên quan đến nguyên liệu sử dụng trong sản xuất. Điều này giúp công ty kiểm soát tốt hơn chi phí và nguồn lực.

1.2. Vai trò của kế toán nguyên liệu trong doanh nghiệp

Kế toán nguyên liệu giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi phí sản xuất, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Nó cũng hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính chính xác.

II. Những thách thức trong tổ chức kế toán nguyên liệu tại Công Ty TNHH Đinh Phát

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc tổ chức kế toán nguyên liệu, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như quản lý tồn kho, biến động giá nguyên liệu và quy trình hạch toán chưa hoàn thiện là những khó khăn lớn.

2.1. Quản lý tồn kho nguyên liệu

Việc quản lý tồn kho nguyên liệu gặp khó khăn do sự biến động của thị trường. Công ty cần có hệ thống theo dõi chặt chẽ để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên liệu.

2.2. Biến động giá nguyên liệu

Giá nguyên liệu thường xuyên thay đổi, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất. Công ty cần có chiến lược mua sắm hợp lý để giảm thiểu rủi ro này.

III. Phương pháp tối ưu hóa quy trình kế toán nguyên liệu tại Công Ty TNHH Đinh Phát

Để cải thiện hiệu quả công tác kế toán nguyên liệu, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ thông tin. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình và giảm thiểu sai sót.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán giúp công ty theo dõi và quản lý nguyên liệu một cách hiệu quả hơn. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và sử dụng phần mềm sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc và giảm thiểu sai sót trong công tác hạch toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán nguyên liệu tại Công Ty TNHH Đinh Phát

Việc tổ chức kế toán nguyên liệu không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất. Các báo cáo tài chính từ kế toán nguyên liệu cung cấp thông tin quan trọng cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.

4.1. Kết quả đạt được từ công tác kế toán

Công ty đã giảm thiểu chi phí sản xuất nhờ vào việc quản lý nguyên liệu hiệu quả. Điều này giúp tăng lợi nhuận và cải thiện vị thế cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Các bài học kinh nghiệm

Qua quá trình tổ chức kế toán nguyên liệu, công ty đã rút ra nhiều bài học quý giá về quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán nguyên liệu tại Công Ty TNHH Đinh Phát

Tổ chức kế toán nguyên liệu tại Công ty TNHH Đinh Phát đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ mới.

5.1. Định hướng phát triển

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên liệu.

5.2. Tầm nhìn tương lai

Công ty hướng tới việc trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng, với hệ thống kế toán nguyên liệu hiện đại và hiệu quả.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất – xây lắp chịu áp lực cạnh tranh ngày càng lớn, đòi hỏi phải tối ưu hóa chi phí để duy trì lợi nhuận. Nguyên liệu, vật liệu (NVL) là yếu tố đầu vào chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Việc tổ chức hạch toán NVL chặt chẽ, chính xác vì thế trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả quản trị và sự tồn tại của doanh nghiệp. Xuất phát từ nhận thức đó, tác giả chọn Công ty TNHH Đinh Phát — một đơn vị xây lắp hoạt động tại Bình Định — làm địa bàn nghiên cứu, tập trung vào số liệu tháng 12 năm 2020.

Mục tiêu nghiên cứu bao gồm hai nhóm:

1. Tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán NVL tại Công ty TNHH Đinh Phát.
2. Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý hiệu quả NVL tại Công ty.

Cụ thể hơn, khóa luận đi sâu kiểm nghiệm lý luận kế toán đã học với thực tiễn nghiệp vụ tại doanh nghiệp, từ đó đưa ra kiến nghị có tính ứng dụng.

Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH Đinh Phát.

Phạm vi nghiên cứu:

• Không gian: Công ty TNHH Đinh Phát, trụ sở tại Khu công nghiệp Nhơn Hòa, thị xã An Nhơn, tỉnh Bình Định.
• Thời gian thực tập và thu thập dữ liệu: từ ngày 01/03/2021 đến 31/05/2021; số liệu hạch toán minh họa lấy từ tháng 12 năm 2020.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và văn bản pháp lý

Toàn bộ cơ sở lý luận của khóa luận được xây dựng trên nền tảng Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. Đây là văn bản quy định hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách và trình tự ghi sổ mà Công ty TNHH Đinh Phát áp dụng. Bên cạnh đó, khóa luận tham chiếu giáo trình Kế toán tài chính (năm 2006) của ThS. Nguyễn Phú Giang về khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ hạch toán NVL.

Phương pháp nghiên cứu

Khóa luận sử dụng phương pháp nghiên cứu mô tả – phân tích tình huống, không triển khai khảo sát điều tra hay mô hình thống kê. Cụ thể:

• Nghiên cứu tài liệu: Đọc, tổng hợp giáo trình, thông tư kế toán và tài liệu nội bộ của Công ty.
• Quan sát thực tế: Tác giả thực tập trực tiếp tại phòng kế toán, theo dõi quy trình lập và luân chuyển chứng từ, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp NVL.
• Phân tích chứng từ: Khảo sát hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho (PNK), phiếu xuất kho (PXK), thẻ kho, sổ chi tiết vật tư và bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn từ tháng 12/2020.

Nguồn dữ liệu

Dữ liệu thứ cấp được thu thập trực tiếp tại phòng kế toán Công ty TNHH Đinh Phát: các chứng từ gốc, sổ kế toán chi tiết, sổ cái TK 152, chứng từ ghi sổ và bảng cân đối phát sinh trong tháng 12/2020.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tóm lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đinh Phát

Chương này cung cấp bức tranh toàn cảnh về lịch sử, cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán của đơn vị nghiên cứu.

Công ty TNHH Đinh Phát tiền thân là DNTN Xây dựng Đinh Phát thành lập tháng 12/1994 với vốn điều lệ ban đầu nhỏ và cơ cấu gồm 1 giám đốc, 1 kế toán vật tư và 5 kỹ sư công trình. Năm 1999, doanh nghiệp chuyển đổi sang mô hình Công ty TNHH theo Quyết định số 32 GP/TLDN ngày 01/04/1999 do UBND tỉnh Bình Định cấp. Năm 2004, Công ty mở rộng ngành nghề kinh doanh sang nhiều lĩnh vực xây lắp, sản xuất, vận tải và thương mại. Đến ngày 18/06/2020, vốn điều lệ đã tăng lên 15 tỷ đồng (đơn vị nguyên gốc trong văn bản). Công ty đã và đang nhận thầu nhiều công trình hạ tầng lớn tại Bình Định như Cầu Hà Thanh 4, Đường Quy Nhơn – Nhơn Hội, Đường trục Trung tâm Phú Tài.

Bộ máy kế toán gồm bốn vị trí: Kế toán trưởng – Kế toán tổng hợp – Kế toán vật tư và TSCĐ – Kế toán thanh toán, cùng thủ quỹ. Trong đó kế toán vật tư và TSCĐ là đầu mối theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn NVL cả về số lượng lẫn giá trị.

Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết hợp phần mềm Kế Toán Việt Nam (KT Việt Nam) và theo dõi bổ sung bằng Excel. Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; khấu hao TSCĐ theo đường thẳng; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đinh Phát

Chương này hệ thống hóa toàn bộ lý luận kế toán NVL theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và giáo trình chuyên ngành.

Khái niệm và đặc điểm: NVL là yếu tố đầu vào tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, chỉ tham gia một chu trình sản xuất, toàn bộ giá trị được kết chuyển vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

Phân loại NVL theo ba tiêu chí:

Tiêu chí phân loại	Các nhóm
Vai trò và nội dung	Nguyên vật liệu chính; Vật liệu phụ; Nhiên liệu; Phế liệu thu hồi
Nguồn gốc	Mua ngoài; Tự chế/gia công; Từ nguồn khác (góp vốn, biếu tặng)
Mục đích sử dụng	Dùng trực tiếp cho SXKD; Dùng cho quản lý; Dùng cho mục đích khác

Phương pháp tính giá nhập kho được xác định tùy theo nguồn hình thành: mua ngoài (giá hóa đơn + thuế không hoàn lại + chi phí thu mua – các khoản giảm giá), tự chế biến, nhận góp vốn, được biếu tặng. Phương pháp tính giá xuất kho theo Thông tư 200: FIFO, giá đích danh và bình quân đơn vị (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau mỗi lần nhập). Lưu ý: phương pháp LIFO đã bị bãi bỏ theo Thông tư 200.

Kế toán chi tiết NVL trình bày ba phương pháp:

• Phương pháp thẻ song song: kho theo dõi số lượng; phòng kế toán theo dõi cả số lượng và giá trị.
• Phương pháp sổ số dư: kho theo dõi số lượng; phòng kế toán theo dõi giá trị.
• Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: phòng kế toán ghi tổng hợp một lần vào cuối tháng.

Hạch toán tổng hợp NVL trình bày đầy đủ kết cấu TK 152 và các bút toán nhập – xuất NVL theo cả hai phương pháp hàng tồn kho: kê khai thường xuyên (sử dụng TK 152) và kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 611 – Mua hàng). Chứng từ sử dụng gồm: Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT), Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT), Biên bản kiểm nghiệm vật tư (mẫu 05-VT), Bảng kê mua hàng (mẫu 06-VT), Hóa đơn GTGT (mẫu 01GTGT-3LL) và các mẫu liên quan.

Chương 3: Thực trạng công tác hạch toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH Đinh Phát

Đây là chương trọng tâm, đối chiếu lý luận với thực tiễn hạch toán tại Công ty.

Phân loại NVL tại Công ty: Do đặc thù xây lắp, NVL sử dụng đa dạng và được phân thành bốn nhóm:

Nhóm NVL	Ví dụ cụ thể tại Công ty
Nguyên liệu, vật liệu chính	Xi măng, sắt, thép, xà gồ, gạch, đá, cát
Vật liệu phụ	Vôi, adao, bột màu, sơn, dầu bóng, keo
Nhiên liệu	Dầu DO, dầu thắng, nhớt máy, xăng
Phế liệu	Vỏ bao xi măng, sắt vụn, lốp xe

Phương pháp tính giá nhập kho: Tính theo giá gốc ghi trên hóa đơn cộng chi phí thu mua. Ví dụ minh họa: ngày 14/12/2020, mua 45 tấn xi măng PCB 40 BĐ theo hóa đơn GTGT số 0000886 (ký hiệu MQ/18E), đơn giá 1.091 đồng/kg chưa thuế GTGT 10%, hạch toán Nợ TK152 – Xi măng PCB 40 DD: 54.000 (đơn vị gốc trong văn bản).

Phương pháp tính giá xuất kho: Áp dụng bình quân sau mỗi lần nhập. Ví dụ minh họa ngày 01/12/2020: xuất 114 m³ Đá 2×4; tồn đầu kỳ 120 m³ × 210.000 đồng, nhập trong kỳ 48 m³ × 213.528 đồng; đơn giá bình quân tính ra 25.396 đồng/tấn (số liệu trong văn bản gốc); giá trị xuất dùng trong tháng được xác định theo công thức.

Hạch toán chi tiết: Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song. Thủ kho theo dõi số lượng qua thẻ kho; kế toán vật tư theo dõi giá trị qua sổ kế toán chi tiết vật tư hàng hóa. Định kỳ cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật tư để đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp.

Hạch toán tổng hợp: Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ và phương pháp kê khai thường xuyên. Khi nhập NVL, bút toán: Nợ TK 152, Nợ TK 133 / Có TK 331. Khi xuất cho sản xuất tại công trình, bút toán: Nợ TK 621 / Có TK 152. Ví dụ xuất nhiên liệu: ngày 31/12/2020, xuất 52.500 lít dầu DO cho công trình Đường DT.629, trị giá xuất kho 525.000 đồng (đơn vị gốc), ghi Nợ TK 632: 525.000 đồng / Có TK 152 – Dầu DO: 525.000 đồng.

Hạch toán kiểm kê: Định kỳ cuối tháng, kế toán tiến hành kiểm kê vật tư. Thực tế số lượng NVL tại kho của Công ty luôn khớp với số liệu trên sổ kế toán, nên không phát sinh nghiệp vụ xử lý thừa/thiếu thường xuyên. Chương trình bày ví dụ lý thuyết về trường hợp phát hiện thừa 16.000 đồng: Nợ TK 152 / Có TK 338 (3381), sau đó Nợ TK 3381 / ghi tăng thu nhập.

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

Chương cuối tổng hợp ưu điểm và nhược điểm công tác hạch toán NVL, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện.

Nhược điểm được chỉ ra:

• Hệ thống chứng từ một số trường hợp chưa hoàn thiện.
• Công tác bảo quản kho chưa được tăng cường đúng mức.
• Chưa tổ chức thu hồi và tận dụng phế liệu một cách có hệ thống.
• Thiếu các cơ chế kích thích (đòn bẩy) để nâng cao ý thức sử dụng NVL tiết kiệm trong đội ngũ nhân viên.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính:

Khóa luận mô tả đầy đủ quy trình hạch toán NVL thực tế tại Công ty TNHH Đinh Phát theo số liệu tháng 12/2020, bao gồm: trình tự lập và luân chuyển chứng từ (PNK → thẻ kho → sổ chi tiết vật tư → chứng từ ghi sổ → sổ cái TK 152 → bảng tổng hợp N-X-T), phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập, và hình thức kế toán chứng từ ghi sổ kết hợp phần mềm KT Việt Nam.

Các ví dụ số liệu cụ thể trong văn bản:

• Nhập xi măng Nghi Sơn tháng 12/2020: 45 tấn, phiếu nhập 331-62 ngày 14/12/2020, tồn đầu tháng 0 tấn, xuất trong tháng 40 tấn, tồn cuối tháng 5 tấn.
• Nhập thép ống mạ kẽm: 386,8 kg × 15.177 đồng/kg theo hóa đơn GTGT số 0000426 (ký hiệu TL/18P).
• Xuất dầu DO công trình Đường DT.629: 52.500 lít, trị giá xuất kho 525.000 đồng; đơn giá xuất bán 10 đồng/lít (đơn vị gốc trong văn bản).

Giải pháp tác giả đề xuất:

1. Hoàn thiện một số chứng từ: Bổ sung, chuẩn hóa các mẫu biểu chứng từ nhập – xuất kho còn thiếu sót.
2. Sử dụng đòn bẩy kích thích: Xây dựng cơ chế thưởng/phạt để khuyến khích sử dụng NVL tiết kiệm, tránh lãng phí tại công trường.
3. Tăng cường công tác bảo quản kho: Cải thiện điều kiện lưu trữ, phân loại NVL khoa học hơn để giảm hao hụt.
4. Tổ chức công tác tận dụng phế liệu thu hồi: Xây dựng quy trình thu gom, định giá và xử lý phế liệu (vỏ bao xi măng, sắt vụn, lốp xe) nhằm giảm chi phí và tránh lãng phí tài nguyên.

Đóng góp:

Khóa luận cung cấp một trường hợp nghiên cứu thực tế (case study) về tổ chức kế toán NVL tại doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, qua đó kiểm nghiệm sự phù hợp giữa quy định chuẩn mực và thực tiễn doanh nghiệp địa phương.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Văn bản thừa nhận một số hạn chế xuất phát từ phạm vi và điều kiện nghiên cứu:

• Hạn chế về thời gian và trình độ: Tác giả nêu rõ bài báo cáo không tránh khỏi thiếu sót do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm nghiệp vụ chuyên môn còn hạn chế.
• Hạn chế về phạm vi số liệu: Toàn bộ phân tích thực trạng chỉ dựa trên số liệu một tháng (tháng 12/2020), chưa phản ánh được tính chu kỳ và biến động NVL trong cả năm tài chính.
• Hạn chế về đối tượng: Khóa luận chỉ tập trung vào kế toán NVL (TK 152), chưa mở rộng sang các khoản mục liên quan như công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất dở dang hay giá thành công trình.

Hướng nghiên cứu có thể mở rộng gồm: phân tích hiệu quả quản lý NVL theo chuỗi cung ứng nhiều dự án song song, hoặc đánh giá tác động của biến động giá vật tư thị trường đến hiệu quả tài chính của các gói thầu xây lắp tại Công ty TNHH Đinh Phát.

---

Giá trị tham khảo

Khóa luận phù hợp làm tài liệu tham khảo cho các nhóm đối tượng sau:

• Sinh viên ngành Kế toán đang thực tập hoặc làm khóa luận tốt nghiệp về kế toán nguyên vật liệu, hàng tồn kho tại doanh nghiệp xây lắp, có thể tham chiếu cách trình bày hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách và quy trình luân chuyển chứng từ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Sinh viên làm đề tài tương tự tại các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ có thể học hỏi cách minh họa bút toán bằng số liệu thực tế (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, chứng từ ghi sổ) thay vì chỉ trình bày lý thuyết.
• Kế toán viên mới vào nghề tại các đơn vị xây lắp quy mô vừa có thể tham khảo quy trình hạch toán NVL theo phương pháp thẻ song song và hình thức chứng từ ghi sổ được áp dụng thực tế.

Phần đáng tham khảo nhất là Chương 3, nơi mô tả chi tiết trình tự lập chứng từ, ghi thẻ kho, lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn và định khoản các nghiệp vụ xuất NVL cho từng công trình cụ thể theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ; và Chương 2, cung cấp nền tảng lý luận hệ thống về phân loại NVL, phương pháp tính giá và hạch toán theo cả hai phương pháp hàng tồn kho.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Đinh Phát áp dụng phương pháp tính giá xuất kho nào và vì sao?

Công ty áp dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Theo minh họa trong khóa luận, mỗi khi có lô NVL nhập kho, kế toán tính lại đơn giá bình quân dựa trên tổng trị giá thực tế tồn đầu kỳ cộng trị giá nhập trong kỳ chia cho tổng số lượng tương ứng. Ví dụ cụ thể về Đá 2×4 ngày 01/12/2020 cho thấy đơn giá bình quân được tính là 25.396 đồng/tấn từ dữ liệu tồn 120 m³ và nhập thêm 48 m³.

2. Công ty sử dụng hình thức kế toán nào và được triển khai trên phần mềm gì?

Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo trình tự: chứng từ gốc → Chứng từ ghi sổ → Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ → Sổ Cái → Bảng cân đối phát sinh → Báo cáo tài chính, thực hiện theo đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC. Phần mềm hỗ trợ là Kế Toán Việt Nam (KT Việt Nam), kết hợp theo dõi bổ sung bằng Excel.

3. Công ty phân loại và hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp nào?

Công ty phân loại NVL thành bốn nhóm (nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phế liệu) và áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết. Theo đó, thủ kho theo dõi số lượng qua thẻ kho (ví dụ: thẻ kho Xi măng Nghi Sơn lập ngày 26/12/2020 ghi tồn đầu tháng 0 tấn, nhập 45 tấn, xuất 40 tấn, tồn cuối 5 tấn), còn phòng kế toán theo dõi cả số lượng lẫn giá trị qua sổ kế toán chi tiết vật tư.

4. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ khi nhập NVL tại Công ty diễn ra như thế nào?

Theo Chương 3, trình tự gồm các bước: (1) Căn cứ hóa đơn GTGT, kế toán lập biên bản kiểm nghiệm vật tư; (2) Căn cứ hóa đơn và biên bản kiểm nghiệm, lập phiếu nhập kho; (3) Thủ kho ghi vào thẻ kho và lập phiếu giao nhận chứng từ chuyển về phòng kế toán; (4) Kế toán ghi sổ chi tiết vật tư và lập chứng từ ghi sổ; (5) Cuối tháng, lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn và đối chiếu với sổ cái TK 152.

5. Khóa luận chỉ ra những nhược điểm cụ thể nào trong công tác hạch toán NVL tại Công ty?

Khóa luận xác định bốn nhóm nhược điểm chính: (1) Một số chứng từ chưa được hoàn thiện đầy đủ; (2) Chưa có cơ chế đòn bẩy kích thích tiết kiệm NVL đối với người lao động; (3) Công tác bảo quản kho còn hạn chế; (4) Chưa tổ chức hệ thống tận dụng phế liệu thu hồi (vỏ bao xi măng, sắt vụn, lốp xe) một cách có hiệu quả và bài bản.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Thị Mỹ Hạnh (Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM, ngành Kế toán, năm 2021) trình bày có hệ thống toàn bộ quy trình tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH Đinh Phát — một doanh nghiệp xây lắp vừa tại Bình Định — căn cứ trên số liệu thực tế tháng 12/2020. Nghiên cứu vận dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC làm nền tảng pháp lý xuyên suốt, đối chiếu lý luận với thực tiễn hạch toán tổng hợp và chi tiết NVL theo hình thức chứng từ ghi sổ và phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Qua phân tích thực trạng, khóa luận chỉ ra bốn nhóm hạn chế cần khắc phục và đề xuất bốn nhóm kiến nghị cụ thể về chứng từ, đòn bẩy kích thích, bảo quản kho và tận dụng phế liệu. Đây là tài liệu tham khảo thực tiễn cho sinh viên kế toán và người làm kế toán tại các đơn vị xây lắp quy mô vừa đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ĐINH PHÁT 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đinh Phát: 1. Thông tin chung về đơn vị: Tên đơn vị: Công ty TNHH Đinh Phát. Logo công ty: Hình 1.1 – Hình logo Công ty TNHH Đinh Phát Người đại diện pháp lý: Võ Đình Nguyên Địa chỉ trụ sở: Lô trung tâm Khu công nghiệp Nhơn Hòa - khu vực Tân Hòa, Phường Nhơn Hòa, Thị xã An Nhơn, Bình Định.

Địa chỉ văn phòng: Số 550 Trần Phú-Phường Bình Định-Thị Xã An Nhơn-Bình Định. Điện thoại / Fax: [phone] Giấy phép kinh doanh số: 4100268657 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bình Định cấp. Ngày hoạt động: 04/01/1999 Năm tài chính: 01/04/1999 Mã số thuế: 4100268657 Đăng ký & quản lý bởi Cục Thuế Tỉnh Bình Định. Ngành nghề kinh doanh chính: Xây dựng nhà các loại.

Website: https://hosocongty.vn/cong-ty-tnhh-dinh-phat-com-209556. Quá trình hình thành và phát triển: - Tháng 12/1994, DNTN xây dựng Đinh Phát được thành lập, số vốn điều lệ ban đầu là 200. Cơ cấu ban đầu: 1 giám đốc, 1 kế toán vật tư và 5 kỹ thuật công trình. Với số vốn ban đầu ít, doanh nghiệp chỉ đảm nhiệm những công trình nhỏ từ 100.

- Đến năm 1999, đổi tên thành Công ty TNHH Đinh Phát theo quyết định số: 32 GP/TLDN ngày 01/04/1999 do UBND tỉnh Bình Định cấp. - Đến năm 2004, Công ty đã xin thay đổi nội dung kinh doanh với nhiều chức năng hơn: “Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và cấp thoát nước. Xây lắp đường dây và trạm biến áp điện. Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.

Đào đắp, san ủi mặt bằng. Trang trí nội thất. Sản xuất các sản phẩm kim loại dung cho xây dựng và kiến trúc. Xây dựng, chuyển giao công nghệ các công trình xử lý chất thải.

Mua bán hóa chất, vật liệu, trang thiết bị phục vụ xử lý ô nhiễm, bảo vệ môi trường. Kinh doanh vận tải hang hóa bằng ô tô. Dịch vụ vận tải. Kinh doanh nhà hang, bán lẻ rượu và thuốc lá.” - Ngày 08/6/2004 đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư cho phép chuyển đổi ngành nghề kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 043979.

- Đến ngày 18/06/2020, vốn điều lệ của Công ty đã lên đến 15. Quá trình phát triển: Với sự đầu tư mở rộng qui mô ngành nghề kinh doanh, Công ty đã và đang nhận thầu rất nhiều công trình lớn như: Cầu Hà Thanh 4; Đường Quy Nhơn - Nhơn Hội, Đường Trục Trung Tâm Phú Tài; đường nối từ đường trục trung tâm đến xã Nhơn Lý; Câu lạc bộ Thiếu nhi huyện An Nhơn và hiện nay đang thi công các gói thầu có giá trị rất lớn. Ngoài ra, Công ty còn thành lập Công ty cổ phần đầu tư hạ tầng Khu công nghiệp Nhơn Hòa (với Công ty cổ phần Xây lắp An Nhơn) và thành lập Công ty cổ phần thủy điện Tiên Thuận (với Công ty TNHH XD Đức Anh). Các yếu tố tác động đến quá trình hình thành phát triển của đơn vị:  Thuận lợi: Doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội tiếp cận với thế giới bên ngoài để thu nhận thông tin, phát triển công nghệ, tăng cường hợp tác cùng có lợi.

 Khó khăn: Sự bảo hộ sản xuất trong nước thông qua các hàng rào thuế quan và phi thuế quan sẽ giảm dần đến mức bị xoá bỏ hoàn toàn, trong khi khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường quốc tế còn rất hạn chế. Nếu không vượt qua được thử thách này để trưởng thành thì doanh nghiệp sẽ khó tồn taị ngay cả trên chính thị trường trong nước , chưa nói đến thị trường nước ngoài. 4  Điểm mạnh: Doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.  Điểm yếu:  Việc huy động vốn bị hạn chế do không có quyền phát hành cổ phần.

 Là một đơn vị xây lắp, đảm nhận thi công nhiều công trình nên số lượng vật tư tiêu thụ tương đối lớn, mà lượng vật tư công ty dự trữ ít, vì vậy nếu giá vật tư trên thị trường biến động (theo chiều hướng tăng) thì đôi lúc công ty gặp nhiều khó khăn. Mặt khác, công ty thi công các công trình ở nhiều địa điểm khác nhau, do đó trong công tác kiểm tra, đối chiếu, kế toán phải xuống công trình nên mất nhiều thời gian.  Nguồn lực: Vốn, nhân công, trình độ chuyên môn,. Chức năng và lĩnh vực hoạt động: 1.

Chức năng nhiệm vụ:  Về kinh doanh thương mại: Kinh doanh vật liệu xây dựng, Kinh doanh nhà hàng, bán lẻ rượu và thuốc lá. Mua bán hoá chất, vật liệu, trang thiết bị phục vụ xử lý ô nhiễm, bảo vệ môi trường.  Về sản xuất: Đào đắp, san ủi mặt bằng.Sản xuất các sản phẩm kim loại dùng cho xây dựng và kiến trúc. Kinh doanh vận tải hàng hoá bằng ô tô.

Dịch vụ vận tải.  Về xây dựng: Xây dựng các công trình dân dụng, xây dựng công trình kỹ thuật bao gồm: các công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điên, cấp thoát nước, tham gia công tác chuẩn bị mặt bằng xây dựng như: giải phóng mặt bằng, san ủi, lắp nền, đào cống thoát nước, lắp đặt trang thiết bị công trình xây dựng, hoàn thiện công trình xây dựng (trang trí nội, ngoại thất). Lĩnh vực hoạt động:  Xây dựng nhà để ở  Xây dựng công trình đường sắt  Xây dựng công trình đường bộ  Mua bán máy móc, thiết bị phụ tùng công trình xây dựng  Mua bán xi măng, đá, sắt, thép, cống,…. Tầm nhìn, sứ mệnh:  Tầm nhìn: Xây dựng Công ty TNHH Đinh Phát vững mạnh, phát triển trở thành một công ty xây dựng lớn trên địa bàn miền Trung, thu hút vốn đầu tư, mở rộng thị trường và tăng lợi nhuận.

 Sứ mệnh:  Tạo ra những sản phẩm xây dựng tốt nhất, đảm bảo chất lượng các công trình giao thông. 5  Đối với nhân viên: Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhân văn; tạo điều kiện thu nhập cao và cơ hội phát triển công bằng cho nhân viên.  Đối với xã hội: Cam kết đóng góp cho việc phát triển kinh tế bền vững , nâng cao chất lượng đời sống của cán bộ công nhân viên, chia sẽ một phần trách nhiệm xã hội đối với cộng đồng trong tình đồng bào tương thân tương ái. Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị: 1.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: SƠ ĐỒ 1.1 – SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH ĐINH PHÁT 1. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:  Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty theo mục tiêu và kế hoạch phù hợp với Điều lệ Công ty, là người có quyết định cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật và làm chủ tài khoản của Công ty. 6  Phó giám đốc: Hỗ trợ chỉ đạo điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty, đưa ra các chiến lược để nâng cao hoạt động kinh doanh của Công ty cho Giám đốc.

 Phòng kỹ thuật: Làm thủ tục hồ sơ thầu, lập kế hoạch thi công, nguyên vật liệu cho các công trình, hạng mục công trình; lập phiếu giá thanh toán từng công trình, hạng mục công trình sau khi tổ chức nghiệm thu khối lượng công trình, hạng mục công trình và lên bảng kê khối lượng hoàn thành.  Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện các chức năng công tác tổ chức, sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất và xây dựng mô hình quản lý phù hợp với thực tế. Có trách nhiệm ghi chép các văn bản, lưu trữ và bảo quản các công văn đi - đến; làm hồ sơ thầu; thực hiện nhiệm vụ truyền tin của lãnh đạo một cách nhanh chóng, đảm bảo chính xác, quản lý tốt nhân sự nhằm phục vụ cho các phòng, ban một cách có hiệu quả.  Phòng kế toán - tài vụ: Xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và lập báo cáo thực hiện theo tháng, quý, năm; Tham gia xây dựng các văn bản có liên quan đến công tác tài chính, công tác hoạch toán; Quản lý chặt chẽ vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản và tổ chức thanh quyết toán các công trình xây dựng đã hoàn thành; Xây dựng các chứng từ theo đúng luật kế toán, quản lý thống nhất các nghiệp vụ của Công ty.

 Phòng thiết bị - vật tư: Lập kế hoạch thu mua, sửa chữa, thay thế và cung ứng vật tư cho các công trình, hạng mục công trình; đảm bảo thời gian, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật theo kế hoạch; theo dõi và quản lý máy móc, phối hợp các bộ phận sử dụng để xây dựng nên quy trình vận hành và bảo dưỡng máy móc.  Đội xe: Điều động xe để cung cấp kịp thời những thứ cần thiết cho quá trình thi công; sửa chữa và bảo quản xe một cách hợp lý.  Ban chỉ huy công trường: Chỉ huy các hoạt động đang thi công tại công trường; tiến hành lập bảng kê khối lượng, báo về phòng kỹ thuật; theo dõi và báo cáo tình hình trên công trường và đưa ra những giải pháp.  Xưởng sửa chữa, cơ khí: Bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị.

Tổ chức bộ máy kế toán: 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: SƠ ĐỒ 1.2- SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH ĐINH PHÁT Chức năng nhiệm vụ từng vị trí:  Kế toán trưởng: Lãnh đạo toàn bộ công tác kế toán của Công ty về mặt nghiệp vụ, quản lý, điều hành nhân viên trong phòng kế toán, kiểm soát tình hình thu - chi của Công ty.  Kế toán tổng hợp: Là người phụ giúp cho kế toán trưởng trong công tác kế toán.  Kế toán vật tư và TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, tàn sản cố định cả về số lượng lẫn giá trị; theo dõi tình hình công nợ cho từng đối tượng bán, theo dõi tình hình cung cấp hóa đơn tài chính của người bán.

8  Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt hàng ngày, theo dõi công nợ từng đối tượng đối với người mua, người bán; mở sổ công nợ các đội thợ, sổ công nợ cán bộ công nhân viên.  Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt hàng ngày; chấm công bộ phận văn phòng Công ty, lập bảng tính lương và thanh toán lương. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Đinh Phát: 1.