Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN, PHÁP LÝ VỀ TIẾP CÔNG DÂN, GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN 1. Một số vấn đề lý luận về tiếp công dân của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện 1. Khái niệm, đặc điểm về tiếp công dân của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện 1. Khái niệm tiếp công dân Tiếp công dân là việc cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền đón tiếp để lắng nghe, tiếp nhận khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân; giải thích, hướng dẫn cho công dân về việc thực hiện khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo đúng quy định của pháp luật.
Tiếp công dân bao gồm tiếp công dân thường xuyên, tiếp công dân định kỳ và tiếp công dân đột xuất [18, tr. Đặc điểm của tiếp công dân của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Thứ nhất, tiếp công dân là một hoạt động mang yếu tố chính trị và pháp lý của nhà nước. Khi công dân đến cơ quan có thẩm quyền tiếp công dân để khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh nhằm mục đích bảo về quyền và lợi hợp pháp của mình bị xâm phạm. Mặt khác, tiếp công dân thể hiện hình thức dân chủ trực tiếp, thể hiện sự gắn bó và cũng cố lòng tin giữa Đảng, Nhà nước với nhân dân.
Thực tiễn, khi công dân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp, xem xét, giải quyết kịp thời sẽ có niềm tin khi Đảng, Nhà nước đã lắng nghe ý kiến phản ánh của công dân. Ngược lại, công tác tiếp công dân lơ là, thiếu quan tâm sẽ hình thành tâm lý thiếu tin tưởng vào Đảng, nhà nước. Thứ hai, tiếp công dân là một kênh quan trọng, tiếp nhận thông tin từ công dân đối với hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức nói chung và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện nói riêng. Qua tiếp 10 công dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện tiếp nhận được thông tin về hành vi của cán bộ, công chức, viên chức do mình quản lý.
Qua đó, nắm bắt được việc thực thi nhiệm vụ của công chức, viên chức để làm cơ sở nhận xét đánh giá cán bộ, công chức, viên chức, cũng như phát hiện những sai phạm và xử lý kịp thời. Thứ ba, tiếp công dân là hình thức để công dân thực hiện quyền tự do dân chủ của mình, nhằm góp phần giải quyết các vấn đề xã hội. Nhà nước ta là nhà nước của dân, do dân và vì dân. Do đó, khi công dân thực hiện quyền dân chủ đến cơ quan có thẩm quyền trình bày tâm tư, tình cảm của mình, trong đó vừa bảo vệ quyền lợi của mình, vừa góp phần giám sát, kiểm soát quyền lực nhà nước.
Việc đó cho thấy tiếp công dân có vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng và bảo vệ đất nước. Lúc sinh thời, Chủ tịch Hồ Chí Minh từng nói: “Giữ chặt mối liên hệ với dân chúng và luôn lắng tai nghe ý kiến của dân chúng, đó là nền tảng lực lượng của Đảng và nhờ đó mà Đảng thắng lợi”. Thứ tư, tiếp công dân là hoạt động công vụ khó, phức tạp. Do nội dung phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân thuộc nhiều lĩnh vực, nhiều nội dung như: Lĩnh vực tư pháp, hành chính, chính sách, cán bộ, công chức, cùng các lĩnh vực khác, có thể là vụ việc pháp sinh trong đời sống xã hội.
Do vậy đòi hỏi cán bộ, công chức có trách nhiệm tiếp công dân phải có chuyên môn, nghiệp vụ, kiến thức sâu rộng và kỹ năng tiếp thu đánh giá vụ việc qua đó, xử lý, đề xuất giải quyết đúng theo quy định pháp luật. Tóm lại, thông qua tiếp công dân không chỉ giúp cho Đảng, Nhà nước nhìn nhận, đánh giá lại hiệu quả của các chủ trương, chính sách của Đảng, hiệu quả quản lý nhà nước mà còn giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phát hiện tính thực tiễn của chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Vì trên thực tế có những chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước ra đời là phù hợp lòng dân tại thời điểm nhất định, sau thời gian thực hiện thì những chủ 11 trương, chính sách đó có sự thay đổi không còn phù hợp thực tiễn. Qua việc tiếp công dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ ghi nhận, phát hiện những bất cập để kiến nghị điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp tình hình thực tế.
Vai trò tiếp công dân của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Thứ nhất, theo quy định tại Thông tư số 04/2021/TT-TTCP ngày 01/10/2021 của Thanh tra Chính phủ về mục đích của việc tiếp công dân: Hướng dẫn công dân thực hiện quyền khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đúng quy định pháp luật, góp phần tuyên truyền, phổ biến pháp luật; tiếp nhận khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc thẩm quyền giải quyết của người đứng đầu cơ quan, đơn vị để xem xét, giải quyết theo quy định của pháp luật [21, tr. Thứ hai, tiếp công dân có vai trò vô cùng quan trọng, giúp gắn kết giữa nhà nước với nhân dân, góp phần xây dựng nhà nước dân chủ, pháp quyền. Qua tiếp công dân, các nội dung kiến nghị, phản ánh từ thực tế xã hội giúp cho cơ quan nhà nước phát hiện những hạn chế, bất cập trong công tác quản lý để đề xuất sử đổi, bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp với thực tiễn giúp công tác quản lý nhà nước hoạt động ngày càng hiệu quả hơn. Tiếp công dân thể hiện trách nhiệm của nhà nước đối với công dân, tác động tích cực đến tình cảm, thái độ của công dân, củng cố niềm tin của công dân vào chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, giữ vững, ổn định tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội góp phần xây dựng ngày càng hoàn thiện Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Nguyên tắc tiếp công dân Việc tiếp công dân phải đảm bảo các nguyên tắc sau: Việc tiếp công dân phải được tiến hành tại nơi tiếp công dân của cơ quan, tổ chức, đơn vị; việc tiếp công dân phải bảo đảm công khai, dân chủ, kịp thời, thủ tục đơn giản, thuận tiện, giữ bí mật và bảo đảm an toàn cho người tố cáo theo quy định của pháp 12 luật; bảo đảm khách quan, bình đẳng, không phân biệt đối xử trong khi tiếp công dân [18, tr. Cụ thể: Một là, khi thực hiện tiếp công dân các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cán bộ, công chức tiếp công dân tuân thủ và thực hiện đúng theo định pháp luật về tiếp công dân. Đón tiếp để lắng nghe, tiếp nhận khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân. Cán bộ, công chức tiếp công dân tạo điều kiện thuận lợi để người dân trình bày ý kiến, những vấn đề mà công dân quan tâm, kiến nghị, phản ánh cung cấp thông tin, tài liệu, chứng cứ có liên quan.
Cán bộ, công chức tiếp công dân có trách nhiệm phải lắng nghe công dân trình bày nội dung, kể cả các bức xúc để tạo điều kiện thuận lợi cho công dân thực hiện việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định pháp luật; đồng thời tránh tình trạng khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh vượt cấp, tạo “điểm nóng” gấy mất trật tự an ninh, chính trị xã hội. Hai là, trong tiếp công dân, nguyên tắc công khai, dân chủ, kịp thời phải luôn được cán bộ, công chức tiếp dân tuân thủ. Tính kịp thời thể hiện mọi người dân đến Trụ sở tiếp công dân đều được tiếp (tiếp thường xuyên, định kỳ, hoặc đột xuất), Cơ quan, đơn vị, người có trách nhiệm tiếp công dân bố trí đầy đủ cán bộ, công chức tiếp công dân. Khi công dân đến Trụ sở tiếp công dân đều được đón tiếp kịp thời, đúng trình tự, thủ tục.
Tính công khai thể hiện, cơ quan, tổ chức, đơn vị phải thục hiện việc niêm yết công khai thông tin lịch tiếp công dân của Thủ trưởng đơn vị, thực hiện đúng theo kế hoạch tiếp công dân thường xuyên, định kỳ và đột xuất. Nội dung thông tin phải có khi thực hiện việc niêm yết: Địa điểm, thời gian tiếp công dân thường xuyên; lịch tiếp công dân của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị; thành phần tham dự và dự kiến nội dung tiếp công dân của các buổi tiếp công dân định kỳ; lịch phải được niêm yết chậm nhất là 05 ngày làm việc, trước ngày tiếp công dân; trường hợp không thể thực hiện việc tiếp công dân theo lịch đã công bố do có lý do chính đáng thì có thể 13 lùi lịch tiếp công dân sang thời gian khác và phải thông báo cụ thể thời gian dự kiến tiếp công dân tại nơi tiếp công dân. Ngoài ra, cán bộ, công chức khi tiếp nhận nội dung tố cáo của người tố cáo phải bảo vệ bí mật thông tin của người tố cáo; khi người tố cáo yêu cầu thì người tiếp công dân áp dụng những biện pháp cần thiết hoặc kiến nghị áp dụng những biện pháp cần thiết để bảo vệ người tố cáo, người thân thích của người tố cáo thì người giải quyết tố cáo xem xét nếu có cơ sở phải thực hiện các biện pháp bảo vệ người tố cáo đúng theo quy định pháp luật. Ba là, cán bộ, công chức tiếp công dân phải có thái độ hòa nhã, hướng dẫn, giải thích cặn kẽ các quyền và nghĩa vụ liên quan đến nội dung của công dân, tôn trọng công dân, lắng nghe, tiếp nhận đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh hoặc ghi chép đầy đủ, chính xác nội dung mà người đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh trình bày.
Quy định về trách nhiệm tiếp công dân của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Theo quy định Luật Tiếp công dân năm 2013, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện trực tiếp tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân cấp huyện ít nhất 02 ngày trong 01 tháng và thực hiện việc tiếp công dân đột xuất [18, tr. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện tiếp công dân đột xuất trong các trường hợp: Vụ việc gay gắt, phức tạp, có nhiều người tham gia, liên quan đến trách nhiệm của nhiều cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc ý kiến của các cơ quan, tổ chức, đơn vị còn khác nhau; Vụ việc nếu không chỉ đạo, xem xét kịp thời có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng hoặc có thể dẫn đến hủy hoại tài sản của Nhà nước, của tập thể, xâm hại đến tính mạng, tài sản của nhân dân, ảnh hưởng đến an ninh, chính trị, trật tự, an toàn xã hội.