CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ASIA GARMENT MANUFACTURER VIỆT NAM (EAV) 1. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Asia Garment Manufacturer Việt Nam Hình 1. 1 Hình ảnh công ty (Nguồn: Bộ phận nhân sự) Tên công ty: Công ty TNHH Asia Garment Manufacturer Việt Nam Tên giao dịch tiếng anh: ASIA GARMENT MANUFACTURER (VIETNAM) CO., LTD Tên viết tắt: EAV Vốn đầu tư nước ngoài: British Virgin Islands 100%: 104.000 VNĐ tương đương 5.000 USD Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn (Doanh nghiệp chế xuất) Mã số thuế: 36006377381 4 Giấy chứng nhận ĐKKD: 47204300415 do cơ quan Ban quản lý các KCN Đồng Nai cấp ngày 26/08/2010 Người đại diện pháp luật: Tổng giám đốc TEH THIAN SAN Địa chỉ: Lô 102/6-1, đường số 2, KCN Amata, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai Điện thoại: 0251 3993 923 Fax: 0251 3993 924 Năm thành lập: 2010 Tổng diện tích: 17,000 m2 1. Lịch sử hình thành và phát triển của tập đoàn Esquel Tên trụ sở văn phòng chính: ESQUEL ENTERPRISES LIMITED (EEL) Địa chỉ: Harbour Centre, 25 Harbour Road, Hong Kong Tập đoàn Esquel Enterprises Limitted được sáng lập năm 1978 bởi ông Y.L Yang và đến năm 1995 thì trao quyền chủ tịch lại cho con gái là bà Marjorie Yang.
Esquel Group là một nhà sản xuất hàng dệt may toàn cầu với một chuỗi cung ứng theo chiều dọc, hoạt động theo mô hình chuỗi giá trị khép kín, bao gồm từ trồng bông, kéo sợi, dệt vải, may mặc tới bán lẻ và phân phối. Esquel sử dụng một lực lượng lao động đa quốc gia lên đến con số 57.000 lao động (năm 2016), với các cơ sở sản xuất tại Trung Quốc, Malaysia, Mauritius, Sri Lanka và Việt Nam, và các văn phòng bán hàng phục vụ các thị trường trên toàn thế giới. Esquel sản xuất hơn 100 triệu sản phẩm hàng may mặt hàng năm cho các thương hiệu hàng đầu như Ralph Lauren, Tommy Hilfiger, Nike, Hazzy. Ngoài ra, tập đoàn Esquel còn sở hữu một thương hiệu thời trang cao cấp riêng mang tên PYE và một chuỗi cửa hàng bán lẻ sản phẩm này mang tên Shirtstop ở Bắc Kinh, Urumqi và Shenyang.
Tập đoàn luôn thực hành những gì được cho là hoạt động có trách nhiệm và bền vững và là chất xúc tác cho sự thay đổi trong ngành công nghiệp và các cộng đồng nơi tập đoàn đang hoạt động. Esquel cho rằng hiệu quả kinh doanh xuất sắc 5 phải đạt được thông qua thực tiễn hoạt động sinh thái bền vững và dựa trên sự thịnh vượng và tính toàn vẹn của người lao động và cộng đồng của mình, cung cấp chất lượng vượt trội, cũng như cải thiện đời sống của người dân mà không giảm bớt cơ hội cho các thế hệ tương lai. Esquel mong muốn tạo sự khác biệt trong ngành công nghiệp dệt may và may mặc, đóng góp vào sự thịnh vượng của một cộng đồng rộng lớn hơn: “Khi Esquel được bắt đầu, chúng tôi chỉ làm áo sơ mi. Qua nhiều năm, công ty nhận ra có thể làm nhiều hơn nữa.
Ngày nay, mục tiêu của chúng tôi là tạo ra sự khác biệt, với nhân viên của chúng tôi, với các cộng đồng địa phương, và với môi trường. Chúng tôi hy vọng sẽ làm cho thế giới thành một nơi tốt đẹp hơn.” Để thực hiện được sứ mệnh lớn lao đó, tập đoàn Esquel đã không ngừng nỗ lực mở rộng thị trường, tiếp cận với đa dạng khách hàng tiềm năng qua các văn phòng, chi nhánh, trụ sở của tập đoàn trên toàn thế giới. 1 Sơ đồ các văn phòng, nhà máy và mạng lưới các chi nhánh của tập đoàn Esquel trên thế giới (Nguồn: Bộ phận nhân sự) 6 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Asia Garment Manufacturer Việt Nam Công ty TNHH Asia Garment Manufacturer Việt Nam do một người quốc tịch Singapore thành lập vào ngày 23 tháng 4 năm 2004 và người đại điện theo pháp luật là Bà Tổng giám đốc Goh Ie Ju với tổng số vốn điều lệ là 12.000 đồng tương đương với 800.
Tuy nhiên, đến tháng 7 năm 2010, công ty đã được tập đoàn Esquel mua lại và chính thức đi vào hoạt động dưới sự dẫn dắt của tập đoàn với tên gọi không đổi. Từ số lao động là 800 người chính thức và khoảng 200 lao động thời vụ trước khi chuyển giao cho Tập đoàn Esquel, nay tổng lao động chính thức lên đến 2.300 người (nhân viên chiếm khoảng 14%, năm 2016) và dự tính tổng lao động tối đa là 2. Khách hàng hiện nay của công ty là Tommy Hilfiger, Nike và JCP, Hazzy, Calvin Klein, và một vài khách hàng nổi tiếng khác. Công ty EAV đang sử dụng dịch vụ tư vấn hỗ trợ luật trọn gói hàng năm của tổ chức Betterwork Việt Nam và toàn bộ các hoạt động thực tiễn của Nhân sự đều được kiểm soát và hướng dẫn chặt chẽ bởi Ban thanh tra của bên thứ 3 của khách hàng và Bộ phận trách nhiệm xã hội của Tập đoàn.
Do đó, EAV tự hào là đơn vị luôn cố gắng tuân thủ đúng luật Lao động Việt Nam cũng như tuân thủ tuyệt đối các cam kết với khách hàng. Và vì là một công ty con của tập đoàn lớn Esquel, nên công ty EAV cũng thừa hưởng và phát triển tất cả các sứ mệnh, mục tiêu, kể cả môi trường văn hóa trong doanh nghiệp mà tập đoàn đã định hướng trước đó. Ngành nghề kinh doanh Thực hiện sản xuất các sản phẩm may mặc như áo thun, quần thun và áo khoác. Chức năng, sứ mệnh, mục tiêu và văn hóa của công ty 1.
Chức năng Là cơ sở sản xuất các sản phẩm may mặc. Là một trong ba nhà máy tại Việt Nam thực hiện các đơn hàng do tập đoàn Esquel đưa xuống. Sứ mệnh Là một đơn vị kinh doanh, công ty TNHH Asia Garment Manufacturer Việt Nam (EAV) nhằm mục đích thiết kế, sản xuất các sản phẩm may mặc với chất lượng cao nhất, với chi phí cạnh tranh nhất và trong thời gian ngắn nhất có thể để đáp ứng đầy đủ nhu cầu và mong đợi của khách hàng. Là một nhà tuyển dụng, EAV sẽ cố gắng duy trì một mối quan hệ công bằng, công khai, trở thành người xứng đáng trong các doanh nghiệp kinh doanh.
Là một công dân, EAV sẽ phấn đấu để đóng góp vào sự phát triển của các doanh nghiệp địa phương và cộng đồng xã hội. Mục tiêu Cung cấp dịch vụ tuyệt vời. Sản xuất các sản phẩm chất lượng tốt. Đáp ứng giao hàng kịp thời.
Luôn cập nhật và nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin và hệ thống làm việc trong doanh nghiệp. Làm việc theo nhóm hiệu quả và hiệu quả giữa các nhân viên EAV. Khám phá và nâng cấp kỹ thuật cũng như năng lực quản lý xuất sắc. Văn hóa Tập đoàn Esquel cũng như công ty EAV đã tạo ra một môi trường làm việc hết sức chuyên nghiệp, thoải mái cho nhân viên thỏa sức học hỏi và sáng tạo thể hiện qua văn hóa làm việc của công ty thông qua các tiêu chí sau đây: Đạo Đức - Sức mạnh và đặc tính của tổ chức Esquel và EAV đến từ thực tế là mỗi cá nhân duy trì hành vi đạo đức hoàn hảo trong mọi hoàn cảnh.
Tập đoàn muốn được gọi là một công ty trung thực, có phẩm cách và đáng tin cậy. Esquel và EAV sẽ làm theo lương tâm của chính mình, tôn trọng tính chất của người khác đặc biệt là về vốn trí tuệ và luôn luôn tuân theo luật pháp quốc gia. Môi trường - Là cá nhân và là một tổ chức, tập đoàn nói chung và công ty nói riêng có một trách nhiệm đặc biệt quan trọng với môi trường. Thông qua các hoạt động bền vững để luôn nỗ lực đóng góp vào việc cải thiện sức khỏe tổng thể của hành tinh mà mọi người thừa hưởng.
8 Khám phá - Esquel và EAV cam kết liên tục tăng giá trị và tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề bằng cách đầu tư vào công nghệ, quy trình sáng tạo và con người. Tập đoàn muốn cung cấp giá trị hấp dẫn cho khách hàng bằng những khả năng liên tục khám phá những cái mới trong việc đưa ra sự khác biệt cho doanh nghiệp của họ. Hoàn thiện - doanh nghiệp cố gắng để luôn luôn cung cấp môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên. Giáo dục - tập đoàn và công ty luôn nhấn mạnh về giáo dục cho nhân viên.
Công ty mong muốn thông qua các cơ hội kinh tế, các hoạt động đào tạo giúp đỡ những người trong cộng đồng, những người kém may mắn có được một nền giáo dục tốt nhất. Cơ cấu tổ chức 1. Bộ máy tổ chức Sơ đồ 1. 2 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty (Nguồn: Bộ phận nhân sự) 9 Công ty EAV chọn cách xây dựng cơ cấu tổ chức theo nguyên lý cơ cấu trực tuyến.
Đây là kiểu cơ cấu tổ chức đơn giản nhất, trong đó có cấp trên và cấp dưới. Đặc điểm cơ bản của cơ cấu này là người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản lý, hoàn toàn chịu trách nhiệm về hệ thống mình phụ trách. Còn người thừa hành mệnh lệnh chỉ nhận lệnh một người phụ trách và chỉ thi hành lệnh của người đó mà thôi. Ưu điểm của cách xây dựng cơ cấu trực tuyến này đó là bộ máy gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ một thủ trưởng.
Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức này đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp, đồng thời cơ cấu này làm hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ cao theo chuyên môn. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban 1. Phòng HR - Human Resource Phòng nhân sự của công ty sẽ thực hiện các công việc như: Phụ trách các vấn đề liên quan đến chứng từ pháp lý của nhà nước và khách hàng quy định. Quản lý các nguyên tắc, thủ tục chứng từ liên quan đến an toàn lao động.
Hướng dẫn và đào tạo cho các cán bộ công nhân viên hằng năm về các điều luật cần tuân thủ như: an toàn sức khỏe, 12 nguyên tắc WRAP. Đề xuất việc ký kết hợp đồng lao động, thôi việc. thực hiện các chế độ liên quan đến người lao động. Quản lý lao động, theo dõi tuyển dụng và đào tạo.
Soạn thảo văn bản có liên quan về tổ chức lao động. Tổng hợp lao động hằng tháng. Theo dõi công nhân theo chế độ quy định. Tổng hợp lương thưởng hàng tháng.
Thủ tục chứng từ tai nạn lao động. Điều hành lễ tân. Thông báo truyền thông các thông tin (đọc loa, dán thông báo, email). Phòng PPC - Production, Planning and Control Phòng PPC sẽ thực hiện việc quản lý kế hoạch xuất hàng của nhà máy tại EAV.