Đặt vấn đề Ngày nay, nền kinh tế Việt Nam đang phát triển theo xu thế toàn cầu hóa và hội nhập với trình độ phát triển ngày càng cao của kinh tế thế giới. Mỗi doanh nghiệp là một tế bào và là một bộ phận quan trọng trong tăng trưởng kinh tế của một quốc gia. Hoạt động kinh doanh của các thành phần này ngày càng trở nên đa dạng, phong phú và năng động, ngày càng đòi hỏi phải có pháp luật quản lý của các quốc gia, các biện pháp kinh tế phù hợp và một trong những công cụ quản lý, trong đó khoa học hữu hiệu hàng đầu là kế toán. Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng lớn của các doanh nghiệp và các chủ thể xã hội.
Thực tế cho thấy doanh nghiệp nào cũng mong muốn sản phẩm của mình tiêu thụ được và thu được lợi nhuận cao nhất sau khi trừ đi các chi phí liên quan. Vì vậy, quá trình bán hàng không thể tách rời việc xác định kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đã trở thành công cụ hữu hiệu để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin kế toán kế toán doanh thu, chi phí giúp nhà quản trị hiểu được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, để từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty TNHH cung cấp điện tử - viễn thông Ngọc Trang là đơn vị thương mại, với hoạt động bán hàng là hoạt động chính của đơn vị. Sản phẩm hàng hóa của công ty đa dạng chủng loại, mẫu mã, kích thước. Công tác kế toán bán hàng tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhằm phục vụ tốt cho khách hàng và đứng vững trên thị trường. Nhận thức được điều này cùng những kiến thức đã tiếp thu được tại trường kết hợp với thời gian thực tập tại Công ty TNHH cung cấp điện tử - viễn thông Ngọc Trang nên em đã lựa chọn và nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH cung cấp điện tử - viễn thông Ngọc Trang”.
Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail. Mục tiêu nghiên cứu 1. Mục tiêu chung Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty, qua đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng cho Công ty TNHH cung cấp điện tử - viễn thông Ngọc Trang 1. Mục tiêu cụ thể Tổng hợp một số cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH cung cấp điện tử - viễn thông Ngọc Trang.
Đánh giá, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng cho Công ty. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1. Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH cung cấp điện tử - viễn thông Ngọc Trang.2 Phạm vi nghiên cứu 1.1 Nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH cung cấp điện tử - viễn thông Ngọc Trang, trong đó tập trung vào các nội dung cụ thể kế toán doanh thu bán hàng; kế toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu 1.Không gian Đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH cung cấp điện tử - viễn thông Ngọc Trang Địa chỉ: Phòng 205 Tầng 2 tòa nhà MHDI 86 Lê Trọng Tấn – Khương Mai – Thanh Xuân – Hà Nội 1.Thời gian Thời gian nghiên cứu: 20/02/2023 – 19/03/2023 Thu thập số liệu phân tích: Số liệu từ năm 2020 – 2022 Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail. Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu 1.
Một số khái niệm cơ bản Bán hàng tuy là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại nhưng nếu thực hiện không tốt việc bán hàng thì mọi cố gắng của doanh nghiệp trong các giai đoạn trươc trở nên vô nghĩa. Quá trình bán hàng sẽ quyết đến khả năng tài chính , khả năng thu hồi vốn để thực hiện tái sản xuất ở doanh nghiệp (Nguyễn Phúc Sinh – 2019) Quá trình bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu về hàng hoá , dịch vụ cho khách hàng ,đồng thời là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng , tức là chuyển vốn của doanh nghiệp từ hình thức hàng hoá sang hình thái tiền tệ. ( Nguyễn Thị Thủy – 2017) Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: Có sự trao đổi mua bán, thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa, người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng.
Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại Theo Đặng Thị Loan (2006) Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán hàng hoá của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau : + Lưu chuyển hàng hoá gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng. + Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá phân theo từng Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail.com) lOMoARcPSD|39605280 nghành hàng : Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh ); Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; Hàng lương thực , thực phẩm chế biến. Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ , trong đó : Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ tổ chức sản xuất , kinh doanh , dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng ; bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng.
Ý nghĩa, vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng * Ý nghĩa Qúa trình sản xuất luôn gắn liền với quá trình tiêu thụ sản phẩm: sản xuất là khâu trực tiếp sáng tạo ra của cải vật chất, sáng tạo ra giá trị mới. Bán hàng là khâu cuối cùng của một chu kỳ sản xuất kinh doanh, có hoàn thành tốt khâu này thì doanh nghiệp mới có điều kiện để bù đắp các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá đã bỏ ra trong khâu sản xuất, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất được mở rộng ( Trương Thị Thủy – 2010) Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, có sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình được tiêu thụ trên thị trường và được thị trường chấp nhận về mặt giá cả, chấtlượng…Tiêu thụ sản phẩm được hay không có nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp. Thực hiện tốt quá trình bán hàng là doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Nên doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hàng hoá kịp thời, đúng qui cách, phẩm chất và số lượng sẽ làm tăng uy tín cho lợi nhuận cho doanh nghiệp.
* Vai trò Theo Ngô Thế Chi và Trương Thị Thủy (2008) Bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp và với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng chính là điều kiện quyết định Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail.com) lOMoARcPSD|39605280 giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp tạo được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Lúc này doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp với Nhà nước, doanh nghiệp với người lai động hoặc doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp hay nói cách khác là để phân phối hài hòa 3 lợi ích: + Lợi ích của Nhà nước thông qua các khoản thuế và lệ phí + Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận + Lợi ích của người lao động thông qua tiền lương và các khoản ưu đãi Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riền và toàn xã hội nói chung. * Nhiệm vụ Để thực sự là công cụ cho qua trình quản lý, kế toán bán hàng phải thực hiện tốt và đầy đủ các quy định sau: + Tổ chức kế toán để phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và có sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị + Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí cuat từng hoạt động trong doanh nghiệp.
Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng + Phản ánh, tính toán chính xác kết quả của hoạt động bán hàng. Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kết quả bán hàng và tình hình thực hiện kết quả bán hàng và tình hình thực hiện với nghĩa vụ Nhà nước + Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng và kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng phục vụ cho công tác quản lý Downloaded by TOM TIT (tomboy1@gmail.com) lOMoARcPSD|39605280 doanh nghiệp. Từ những thông tin trên, bộ phận kế toán sẽ cung cấp kịp thời, chính xác, đầy đủ cho nhà quản lý để nắm bắt tình hình thực tế của doanh nghiệp.