Tăng Cường Quản Lý Chi Phí Sản Xuất Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Giang Sơn

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về vật chất và lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định. Các chi phí này phát sinh có tính chất thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm nên gọi là chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Để đánh giá được kết quả hoạt động kinh doanh tốt đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có doanh thu từ hoạt động kinh doanh bù đắp, trang trải được toàn bộ chi phí kinh doanh và thu được lợi nhuận cao. Điều này cho thấy không phải khoản mục chi phí nào cũng được đưa vào chi phí hoạt động mà chúng ta phải xét đến tính chất, đặc điểm của nó.

Chi phí được phân loại theo nhiều cách, tùy theo mục đích sử dụng của nhà quản trị trong từng quyết định. Theo yếu tố chi phí, CPSXKD được chia thành: chi phí nguyên nhiên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Theo chức năng hoạt động, chi phí được chia thành chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc phân loại chi phí giúp doanh nghiệp xác định rõ cấu trúc chi phí và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.

Ngành khai thác vật liệu xây dựng chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố bên ngoài như biến động giá nguyên vật liệu, chính sách môi trường và quy định của nhà nước. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có khả năng dự báo và ứng phó linh hoạt với các thay đổi để kiểm soát chi phí hiệu quả. Ngoài ra, chi phí vận chuyển và bảo trì thiết bị cũng chiếm tỷ trọng lớn trong CPSXKD của các doanh nghiệp khai thác.

Sự cạnh tranh gay gắt về giá trên thị trường vật liệu xây dựng tạo áp lực lớn lên các doanh nghiệp trong việc giảm CPSXKD. Để duy trì lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao năng suất lao động và kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh. Việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình quản lý cũng là những giải pháp quan trọng.

Việc thu thập và phân tích dữ liệu chi phí lịch sử giúp doanh nghiệp xác định xu hướng chi phí, nhận diện các yếu tố ảnh hưởng và dự báo chi phí trong tương lai. Dữ liệu cần thu thập bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Phân tích dữ liệu cần tập trung vào việc xác định các khoản chi phí bất thường và nguyên nhân gây ra sự biến động.

Doanh nghiệp nên xây dựng các kịch bản dự toán chi phí khác nhau dựa trên các giả định về tình hình kinh tế, thị trường và hoạt động của doanh nghiệp. Các kịch bản có thể bao gồm kịch bản lạc quan, kịch bản trung bình và kịch bản bi quan. Việc xây dựng các kịch bản giúp doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng cho các tình huống khác nhau và đưa ra các quyết định ứng phó kịp thời.

Hệ thống kiểm soát chi phí cần bao gồm các quy trình, thủ tục và công cụ để theo dõi, đánh giá và điều chỉnh các khoản chi phí. Hệ thống cần được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp và đảm bảo tính minh bạch, chính xác và kịp thời của thông tin chi phí. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý CPSX tổng quát.

Doanh nghiệp cần thường xuyên phân tích biến động chi phí so với dự toán và so với kỳ trước để phát hiện các khoản chi phí bất thường và tìm ra nguyên nhân. Phân tích cần tập trung vào việc xác định các yếu tố gây ra sự biến động và đánh giá tác động của sự biến động đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Bảng phân tích chi phí NVL năm 2014 - 2016, Bảng phân tích chi phí sản xuất chung năm 2014 - 2016.

Kế hoạch triển khai cần xác định rõ mục tiêu, phạm vi, thời gian và nguồn lực cần thiết để thực hiện các giải pháp quản lý chi phí. Kế hoạch cần được xây dựng dựa trên sự tham gia của các bộ phận liên quan và được phê duyệt bởi ban lãnh đạo doanh nghiệp. Việc phân công trách nhiệm cần đảm bảo mỗi cá nhân và bộ phận đều hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong quá trình triển khai.

Để đảm bảo việc triển khai các giải pháp quản lý chi phí thành công, doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên về các quy trình, thủ tục mới. Đào tạo cần tập trung vào việc cung cấp kiến thức, kỹ năng và công cụ cần thiết để nhân viên thực hiện công việc một cách hiệu quả. Đồng thời, đào tạo cần tạo động lực cho nhân viên tham gia vào quá trình quản lý chi phí và khuyến khích họ đưa ra các ý tưởng cải tiến.

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa và cạnh tranh ngày càng gay gắt, quản lý chi phí sẽ trở thành yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chủ động áp dụng các công nghệ mới, cải tiến quy trình quản lý và nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên để quản lý chi phí hiệu quả. Đồng thời, doanh nghiệp cần xây dựng văn hóa tiết kiệm và khuyến khích nhân viên tham gia vào quá trình quản lý chi phí.

Các hướng nghiên cứu tiếp theo về chi phí có thể tập trung vào việc ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning) vào quản lý chi phí. Nghiên cứu cũng có thể tập trung vào việc xây dựng các mô hình dự báo chi phí chính xác hơn và phát triển các công cụ hỗ trợ ra quyết định trong quản lý chi phí. Ngoài ra, nghiên cứu cũng có thể tập trung vào việc đánh giá tác động của các yếu tố bên ngoài như biến động giá nguyên vật liệu và chính sách của nhà nước đến chi phí của doanh nghiệp.