CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LUÂN 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty 1.1 Lịch sử ra đời Những năm đầu của thế kỷ 21, với nền kinh tế đang phát triển như nước ta, trong thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường phát triển đa dạng nhiều ngành nghề thì nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng là rất lớn. Để đáp ứng nhu cầu xây dựng thì hàng loạt các công ty xây dựng và các công ty chuyên kinh doanh các vật liệu xây dựng ra đời, trong đó có Công Ty Cổ Phần Thành Luân. Công Ty Cổ Phần Thành Luân được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu về vật liệu xây dựng trong khu vực miền Bắc.
Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo luật pháp Việt Nam, độc lập về tài chính, có con dấu riêng. Công ty tự chịu trách nhiệm về tài sản, chịu trách nhiệm với những khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ và hoạt động sản xuất kinh doanh. Được hạch toán kế toán độc lập, tự chủ về tài chính. Công Ty Cổ Phần Thành Luân ra đời năm 2001 với số vốn điều lệ là 3.000VNĐ, với 4 cổ đông sáng lập là: Ông Phạm Huy Hoàng Ông Lê Hồng Danh Bà Đinh Ngọc Diệp Ông Vũ Văn Sỹ Ngành nghề kinh doanh của Công ty lúc này chỉ là mua bán, vận chuyển nguyên vật liệu tại Hà nội và các vùng lân cận.
Là 1 doanh nghiệp mới thành lập, với số vốn ít ỏi, nhưng do đã nghiên cứu thị trường kỹ càng và nắm bắt được cơ hội, Công ty đã ngày một phát triển và nhanh chóng chiếm lĩnh được thị trường miền Bắc. Và đến ngày 11 tháng 01 năm 2013, Sở kế hoạch và đầu Trang 3 Chuyên đề thực tập SV Trần Thu Hường tư thành phố Hà Nội đã cấp “giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần” với nghành nghề kinh doanh của Công ty là tập trung vào kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng thô, với số vốn điều lệ là 7. Sự tập trung vào 1 lĩnh vực đã mang lại cho Công ty nhiều cơ hội hơn và với sự điều hành của Giám đốc Phạm Huy Hoàng, vượt qua được nhiều khó khăn, Công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình trong thị trường nguyên vật liệu xây dựng.2 Các giai đoạn phát triển Năm 2001 Công Ty Cổ Phần Thành Luân được thành lập với số vốn điều lệ là 3.000VNĐ, với ngành nghề kinh doanh của Công ty lúc này chỉ là mua bán, vận chuyển nguyên vật liệu tại Hà Nội và các vùng lân cận. Sau 5 năm hoạt động, phấn đấu đến năm 2006, Công Ty Cổ Phần Thành Luân đã xin cấp lại giấy phép kinh doanh với số vốn điều lệ tăng lên 5.
Với số vốn điều lệ đó, Công ty đã mở rộng kinh doanh thêm dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị và cơ khí phục vụ cho thi công xây dựng, cho thuê kho, nhà xưởng. Đến năm 2009, vốn điều lệ của công ty đã tăng lên đáng kể là 10.000VNĐ và có sự chuyển đổi ngành nghề kinh doanh với nhiều chức năng hơn. Lúc này, ngành nghề kinh doanh của công ty rất đa dạng, ngoài việc kinh doanh vật liệu xây dựng (cả trong và ngoài nước), cho thuê máy móc thiết bị xây dựng,. Công ty còn được cấp phép xây dựng nhà ở, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.
Tuy nhiên, vật liệu xây dựng là ngành phụ thuộc nhiều vào thị trường bất động sản nên việc thị trường bất động sản “đóng băng” là khó khăn lớn nhất đối với các doanh nghiệp vật liệu xây dựng. Những năm vừa qua, do thị trường bất động sản chưa thực sụ sôi động trở lại nên sức tiêu thụ vật liệu xây dựng cũng bị giảm sút. Điều này ảnh hưởng trực tiếp với hoạt động kinh doanh của các Công ty, trong đó có Công Ty Cổ Phần Thành Luân. Và đến ngày 11 tháng 01 năm 2013, Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội đã cấp Trang 4 Chuyên đề thực tập SV Trần Thu Hường “ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần” với nghành nghề kinh doanh của Công ty là tập trung vào kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng thô, với số vốn điều lệ là 7.3 Ngành nghề kinh doanh Theo đăng ký kinh doanh được cấp lại ngày 11 tháng 01 năm 2013, ngành nghề kinh doanh của Công ty rất đa dạng và phong phú.
Tuy nhiên, hiện nay, Công ty tập trung vào ngành nghề chính là kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng thô (mặt hàng chủ yếu là gạch, cát, đá, xi măng, sỏi,.) Bên cạnh đó, Công ty còn cung cấp ra thị trường dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị và cơ khí phục vụ cho thi công xây dựng, cho thuê kho, nhà xưởng. Các đặc điểm chủ yếu của Công ty trong sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức Do quy mô Công ty nhỏ, số lượng lao động ít nên cơ cấu tổ chức của Công ty đơn giản, gọn nhẹ như sau: - Sơ đồ cơ cấu tổ chức : Hội Đồng Quản Trị Ban Tổng Giám Đốc Ban Kiểm Soát Phòng Phòng Phòng Phòng Tổ Kinh Kế Kế Chức Doanh Hoạch Toán Đội Đội Kho Kho Xe 1 Xe 2 Bãi 1 Bãi 1 Trang 5 Chuyên đề thực tập SV Trần Thu Hường Ghép sau. Hội đồng quản trị : là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông; HĐQT có 5 thành viên do Đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm. Giám đốc Công ty : là người đứng đầu lãnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm chung trong phạm vi góp vốn của mình về toàn bộ quá trình kinh doanh của Công ty.
Do đó, Giám đốc có trách nhiệm thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, trực tiếp điều hành tổng thể quá trình hoạt động kinh doanh, định hướng phát triển Công ty. + Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận - Phòng tổ chức hành chính : Có trách nhiệm mở sổ ghi chép các văn bản, lưu trữ và bảo quản các công văn đi và công văn đến Tham mưu cho lãnh đạo kế hoạch xây dựng lao động, tiền lương theo yêu cầu phát triển của Công ty Quản lý cán bộ công nhân viên chức và hồ sơ, có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đề bạt cán bộ, nâng cao nghiệp vụ và tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty để phù hợp với sự phát triển của Công ty Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách tiền lương trên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh, và theo đúng quy định của Nhà nước Quản lý toàn bộ văn phòng phẩm trong toàn Công ty - Phòng kinh doanh : Xây dựng kế hoạch kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất Chịu trách nhiệm điều tra, tìm hiểu, nghiên cứu thị trường tìm đầu ra của sản phẩm Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc ký kết hợp đồng đảm bảo có hiệu quả. Trang 6 Chuyên đề thực tập SV Trần Thu Hường Chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm khách hàng, trong việc nhập khẩu nguyên vật liệu đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng, xây dựng chiến lược marketing có hiệu quả nhằm chiếm lĩnh thị trường - Phòng kế hoạch : Dựa vào kế hoạch kinh doanh của Phòng kinh doanh, Phòng kế hoạch sẽ triển khai các công việc Căn cứ vào các đơn hàng từ Phòng kinh doanh chuyển sang, phòng kế hoạch có trách nhiệm phân bổ xuống các chi nhánh, đảm bảo công bằng, nhưng phảiI tạo ra sự thuận tiện trong vận chuyển và bảo quản. Chịu trách nhiệm trong việc hoạt động của các chi nhánh.
Quản lý đội xe, điều động xe kịp thời để phục vụ vận chuyển nguyên vật liệu tới chân công trình của Khách hàng. Có kế hoạch sửa chữa và bảo quản xe một cách hợp lý, tránh lãng phí, nhằm tiết kiệm bớt chi phí sửa chữa - Phòng kế toán : Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, theo dõi toàn bộ thu nhập từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động, sử dụng vốn và quản lý vốn. Lập và gửi báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng, tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ. Tham mưu giúp Giám đốc Công ty về công tác kế toán tài chính của Công ty nhằm sử dụng vốn có hiệu quả cao, hạch toán kết quả kinh doanh và cung cấp thông tin giúp Giám đốc Công ty đưa ra các quyết định và biện pháp quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu hơn.
- Hệ thống sản xuất của công ty Hệ thống sản xuất chịu trách nhiệm cung cấp hàng hóa hay dịch vụ mà Trang 7 Chuyên đề thực tập SV Trần Thu Hường doanh nghiệp sẽ cung cấp cho xã hội, chuyển hóa các đầu vào thành các đầu ra là các sản phẩm hay dịch vụ.2 Đặc điểm về đội ngũ lao động Bảng 1: Đội ngũ lao động của công ty giai đoạn 2011 – 2013 Đơn vị: nguồn STT Chỉ Tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1 Trình độ học vấn Đại Học 12 21 21 Cao Đẳng 10 10 10 Trung Cấp 12 10 8 LĐ Phổ Thông 28 15 11 2 Về Độ Tuổi Trên 40 Tuổi 7 5 5 Trên 30 Tuổi 27 22 20 Trên 20 Tuổi 28 20 16 3 Tổng số 62 47 41 Nhìn vào bảng trên ta thấy sự biến động mạnh trong cơ cấu lao động của Công ty, giai đoạn 2011 – 2013. Đó là nguồn nhân lực của Công ty giảm dần theo từng năm: Năm 2011, Công ty ngoài việc kinh doanh vật liệu xây dựng (cả trong và ngoài nước), cho thuê máy móc thiết bị xây dựng … Công ty còn được cấp phép xây dựng nhà ở, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác. Điều này thể hiện ở cả trong trình độ người lao động (lao động phổ thông chiếm tỷ trọng cao 50%) và số lượng lao động ở độ tuổi trẻ ( từ 20 tuổi đến 30 tuổi). Chất lượng lao động Trang 8 Chuyên đề thực tập SV Trần Thu Hường Nền kinh tế gặp khó khăn, đặc biệt là thị trường bất động sản bị “ đóng băng” làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giảm đi nhiều.
Tháng 1 năm 2013, Công ty xin cấp lại “giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần” với nghành nghề kinh doanh của Công ty là tập trung vào kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng thô. Lúc này, số Lao động của Công ty giảm đi bằng 75% so với năm 2009. Trong quá trình SXKD lực lượng lao động của doanh nghiệp có thể có những sáng tạo khoa học và áp dụng vào hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả SXKD.