Chương I: Lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH Trần Thành. Chương III: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty TNHH Trần Thành. 2 “ Hoàn thiện phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trần Thành Luan van Báo cáo tốt nghiệp kế toán Trong quá trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài em được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo: Đặng Ngọc Hùng cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng tài chính - kế toán cùng các phòng ban chức năng khác của công ty.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng với trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhân được sự phê bình, góp ý của các thầy cô giáo để em có thể nâng cao kiến thức của mình nhằm phục vụ cho công việc sau này. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy giáo: Đặng Ngọc Hùng cùng các anh chị phòng tài chính - kế toán của công ty TNHH Trần Thành đã giúp đỡ em hoàn thiện bài chuyên đề tốt nghiệp này. 3 “ Hoàn thiện phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trần Thành Luan van Báo cáo tốt nghiệp kế toán Phần I Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.1 Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Để tiến hành sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần thiết phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản là lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động.
Sự tham gia của các yếu tố vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp hình thành nên các khoản chi phí tương ứng. Ba yếu tố này cấu thành nên giá thành sản phẩm. Để tạo ra sản phẩm, các doanh nghiệp phải bỏ ra hai bộ phận chi phí là C và V. Trong đó: - C là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ như: khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, năng lương…Bộ phận này còn được gọi là hao phí lao động vật hoá.
- V là chi phí về tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ. Bộ phận này còn được gọi là hao phí lao động sống. Để xác định và tổ hợp được các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong từng thời kỳ hoạt động thì mọi chi phí bỏ ra đều phải thể hiện bằng thước đo tiền tệ. Như vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định ( tháng, quý hoặc năm…) 4 “ Hoàn thiện phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trần Thành Luan van Báo cáo tốt nghiệp kế toán 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong thực té để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều loại chi phí với nội dung kinh tế, tính chất công dụng khác nhau và liên quan đến nhiều lĩnh vực hoạt động.
Để quản lý kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ cần phải tiến hành phân loại chi phí đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán cũng như nhu cầu thông tin của nhà quản lý. Chi phí sản xuất phân loại theo các tiêu thức: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí ( hay theo yếu tố). Theo cách phân loại này những khoản có chung tính chất kinh t4ế được xếp chung vào một yếu tố chi phí không kể các yếu tố chi phí đó chi ở đâu và dùng vào mục đích gì. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam toàn bộ chi phí được chia ra làm các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp ( Loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập vào kho, phế liệu thu hồi).
- Chi phí nhân công: gồm toàn bộ chi phí phải trả cho người lao động (kể cả thường xuyên hay tạm thời) tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương trong kỳ báo cáo. Chi phí nhân công còn bao gồm cả chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước theo quy định… - Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ khoản trích khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từ các đơn vị khác để phục vụ cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ như: Điện, nước, điện thoại, vệ sinh. 5 “ Hoàn thiện phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trần Thành Luan van Báo cáo tốt nghiệp kế toán - Chi phí bằng tiền khác: gồm chi phí bằng tiền khác nhưng không thuộc các loại trên chi phí tiếp khách, hội nghị.
Theo cách phân loại này sẽ giúp cho doanh nghiệp biết được chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm những loại chi phí nào, tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng số, từ đó làm cơ sở cho việc lập kiểm tra, phân tích các dự thuyết minh báo cáo. * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí. Căn cứ vào việc sử dụng chi phí vào hoạt động kinh doanh toàn bộ chi phí được chia làm ba loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh: Gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ và quản lý hành chính. - Chi phí hoạt động tài chính: Gồm những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn và đầu tư tài chính.
- Chi phí bất thường: Gồm những chi phí ngoài sự kiến có thể do chủ quan hay khách quan mang lại. Vậy cách phân loại này giúp cho việc phân định chi phí được chính xác, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, xác định chi phí và kết quả của từng hoạt động kinh doanh cũng như lập các báo cáo tài chính. * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động. - Chi phí cố định (định phí): là những chi phí mà khối lượng sản xuất ra không làm ảnh hưởng hoặc ảnh hưởng không đáng kể đến sự thay đổi của chi phí này.
Nếu khối lượng sản xuất tăng lên hoặc giảm xuống thì chi phí này tính trên một đơn vị sản phẩm lại biến đổi ( Tức định phí trên một đơn vị snả phẩm thay đổi khi số lượng thay đổi). 6 “ Hoàn thiện phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trần Thành Luan van Báo cáo tốt nghiệp kế toán - Chi phí biến đổi (biến phí): Là những chi phí thay đỏi theo tỷ trực tiếp với khối lượng sản xuất ra chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. * Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí và các đối tượng kế toán chi phí. Gồm hai loại: - Chi phí trực tiếp: Là các loại chi phí phát sinh được tập hợp trực tiếp cho một đối tượng tập hợp chi phí là NVLTT, NCTT.
- Chi phí gián tiếp: Là các loại chi phí liên quan tới nhiều đối tưdợng do đó người ta phải tập hợp sau đó tiến hành phân bổ theo những tiêu thức khác nhau. * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính. Chi phí hoạt động kinh doanh được chia thành: - Chu phí sản phẩm: Là những chi phí có liên quan đến sản phẩm sản xuất ra hoặc được mua vào không ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ khi sản phẩm chưa được tiêu thụ. - Chi phí thời kỳ: Là những chi phí làm giảm lợi tức của doanh nghiệp trong một thời kỳ nào đó ( chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp)nó không phải là một phần giá trị sản phẩm được sản xuất hoặc mua vào nên được xem là các phí tổn cần được khấu trừ ra từ lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh.
Phân loại chi phí theo tiêu thức này cũng cấp thông tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất 1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất: 7 “ Hoàn thiện phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trần Thành Luan van Báo cáo tốt nghiệp kế toán Vấn đề quan trọng trong quản lý vi mô của doanh nghiệp là quản lý chi phí một cách chặt chẽ. Thông tin kế toán trở thành yếu tố quan trọng giúp công tác quản lý chi phí đầu vào cũng nưh toàn bộ quá trình sản xuất. Để đáp ứng các yêu cầu đó đòi hỏi phỉa tập hợp được các chi phí của một loại là bao nhiêu để so với kế hoạch xác định được mức tiết kiệm hay lãng phí trong toàn bộ chi phí chi ra cũng như trong từng khâu, từng khoản mục.
Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất: Hạch toán chi phí sản xuất là một khâu quan trọng, trung tâm của toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, nhằm phát huy hết tác dụng của nó để tính đúng tính đủ chi phí sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tập hợp để tính giá thành phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và giá thành sản phẩm.Giá thành sản phẩm 1.