Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cïng víi sù ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng cña níc ta ®· cã sù ph¸t triÓn ®¸ng kÓ trong ®ã cã sù ®ãng gãp cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n - mét ngµnh mòi nhän thu hót khèi lîng lín vèn ®Çu t cña nÒn kinh tÕ. Víi ®Æc ®iÓm næi bËt cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ vèn ®Çu t lín, thêi gian thi c«ng thêng kÐo dµi nªn vÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ph¶i qu¶n lý vèn tèt, cã hiÖu qu¶, ®ång thêi kh¾c phôc ®îc t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng tÝnh c¹nh tranh cho doanh nghiÖp. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nªu trªn, mét trong nh÷ng c«ng cô ®¾c lùc mµ mçi doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng cÇn cã lµ c¸c th«ng tin phôc vô cho qu¶n trÞ, ®Æc biÖt lµ th«ng tin vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c kÕt hîp víi tÝnh ®óng - tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ lµm lµnh m¹nh ho¸ c¸c mèi quan hÖ tµi chÝnh trong doanh nghiÖp, gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh ®· nªu trªn, qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu t X©y dùng Th¨ng Long, ®îc sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn H÷u §ång vµ phßng KÕ to¸n c«ng ty, em ®· chän ®Ò tµi: "Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng 1 hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty Cæ phÇn §Çu t X©y dùng Th¨ng Long" cho chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh. 2 Chuyªn ®Ò gåm hai phÇn: PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty Cæ phÇn §Çu t X©y dùng Th¨ng Long. PhÇn II: Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vÇ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty. Do tr×nh ®é kiÕn thøc cã h¹n nªn chuyªn ®Ò khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt.
Em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o cña thÇy c« ®Ó chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin göi lêi c¶m ¬n s©u s¾c ®Õn thÇy gi¸o NguyÔn H÷u §ång vµ c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n c«ng ty Cæ phÇn §Çu t X©y dùng Th¨ng Long ®· tËn t×nh híng dÉn vµ gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy. 3 C¸c ch÷ viÕt t¾t sö dông trong chuyªn ®Ò - NVLTT : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. - MTC : Chi phÝ m¸y thi c«ng.
- SXC : Chi phÝ s¶n xuÊt chung. - NCTT : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 4 PhÇn I Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n I. Tæng quan vÒ C«ng ty: 1.
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: C«ng ty Cæ PhÇn §Çu t X©y dùng Th¨ng Long ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 5766/ Q§ - UB ngµy 21 th¸ng 10 n¨m 1993 (Sau ®ã ®îc thay b»ng giÊy phÐp thµnh lËp sè 00936 GP - ub ngµy 24 th¸ng 03 n¨m 1994; giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 055690 ngµy 28 th¸ng 10 n¨m 1993, bæ sung ®¨ng ký kinh doanh ngµy 28 th¸ng 04 n¨m 2000). *Trô së giao dÞch cña C«ng ty ®Æt t¹i sè 4, ngâ 26 ®êng Nguyªn Hång, Khu A Nam Thµnh C«ng, §èng §a, Hµ Néi. *Tµi kho¶n tiÒn göi ®îc më t¹i Ng©n Hµng Th¬ng m¹i Cæ PhÇn B¾c ¸ *M· sè thuÕ: 01000728473 - 1. Lµ mét trong nh÷ng C«ng ty Cæ PhÇn ra ®êi sím nhÊt t¹i Hµ Néi (c¬ së ph¸p lý h×nh thµnh lµ luËt C«ng ty), mÆc dï míi tr¶i qua 10 n¨m ho¹t ®éng nhng Th¨ng Long ®· sím t×m ®îc nh÷ng bíc ®i ®óng ®¾n vµ v÷ng ch¾c trªn th¬ng trêng t¹o dùng ®îc mét uy tÝn trong ngµnh x©y dùng.
Nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty bao gåm: - X©y dùng - T vÊn x©y dùng. - Tæng thÇu dù ¸n ®Çu t x©y dùng. - DÞch vô, kinh doanh nhµ, Kh¸ch s¹n. 5 - Söa ch÷a nhµ cöa, trang trÝ néi thÊt - S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng.
Lµ mét c«ng ty X©y dùng n¨ng ®éng, ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng chØ giíi h¹n ë khu vùc Hµ Néi vµ c¸c tØnh l©n cËn mµ cßn v¬n tíi c¶ thµnh phè Hå ChÝ Minh. HiÖn nay, c«ng ty ®ang thùc hiÖn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh nh: Khu vui ch¬i gi¶i trÝ V¹n S¬n-§å S¬n, KÝ tóc x¸ sinh viªn T©n §øc- Hµ Néi, Trêng Phæ th«ng d©n lËp ThÓ thao huyÖn Tõ Liªm- Hµ Néi…Víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong biªn chÕ lµ 119 ngêi trong ®ã cã 15 kÜ s vµ 5 c¸n bé nghiÖp vô, Th¨ng Long kh«ng chØ dõng l¹i ë ho¹t ®éng x©y dùng- ®Çu t mµ cßn trau dåi thªm kinh nghiÖm vµ t¹o uy tÝn trong lÜnh vùc t vÊn cho nh÷ng dù ¸n lín nh: Khu vui ch¬i gi¶i trÝ Hå T©y, Trung t©m kÜ thuËt vµ qu¶n lÝ m¹ng truyÒn sè liÖu Quèc gia, Trung t©m ®iÒu hµnh Liªn khu vùc Quèc TÕ, Khu ®« thÞ míi, C«ng viªn vui ch¬i gi¶i trÝ QuËn 8 TP Hå ChÝ Minh… ChiÕn lîc ph¸t triÓn dµi h¹n cña c«ng ty lµ tiÕp tôc më réng thÞ trêng ho¹t ®éng ë ®Þa bµn phÝa b¾c vµ phÝa nam. Liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c Tæng c«ng ty x©y dùng trong vµ ngoµi níc theo m« h×nh c«ng ty mÑ con ®Ó cã ®ñ n¨ng lùc thùc hiÖn nh÷ng dù ¸n- nh÷ng c«ng tr×nh cã qui m« lín. Song song víi nh÷ng ho¹t ®éng nµy, c«ng ty sÏ tiÕp tôc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho nh©n viªn, t¨ng cêng ho¹t ®éng giao lu, trao ®æi, häc hái c¸c Chuyªn gia x©y dùng , kiÕn tróc nh»m ®¸p øng tèt yªu cÇu cña chñ ®Çu t khi tham gia ®Êu thÇu x©y dùng.
6 Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc trong ba n¨m gÇn ®©y: BiÓu sè 1 ®vt:®ån g ChØ tiªu 2000 2001 2002 1.Nép ng©n s¸ch 17389350 15492050 23152650 4.Thu nhËp 1050000 1200000 1205000 BQCBCNV BiÓu sè 2 Víi c¬ cÊu vèn lµ: ®vt:®ång tµI s¶n Nguån h×nh thµnh N¨m TSC§&§TDH TSL§&§TNH Vèn CSH Vèn Vay 2000 9.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý hµnh chÝnh vµ bé m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 2. Bé m¸y qu¶n lý hµnh chÝnh §îc thµnh lËp theo LuËt C«ng ty mµ sau nµy ®îc chuyÓn ®æi thµnh LuËt Doanh nghiÖp, c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty Cæ PhÇn §Çu t X©y Dùng Th¨ng Long gåm:Héi ®ång qu¶n trÞ, Ban gi¸m ®èc vµ c¸c c¸c Phßng-Ban chuyªn m«n ®îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. Cã thÓ tãm t¾t m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ t¹i c«ng ty nh sau: S¬ ®å 01: M« h×nh bé m¸y qu¶n lÝ hµnh chÝnh t¹i c«ng Héi ®ång tytrÞ qu¶n Ban gi¸m ®èc P. Dù ¸n-KÕ ho¹ch P.ThiÕt kÕ §éi 1 §éi 2 ®éi 3 §éi 4 Cô thÓ m« h×nh: -Ban gi¸m ®èc: Gåm tæng gi¸m ®èc gi÷ vai trß l·nh ®¹o chung toµn c«ng ty vµ lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n tríc ph¸p luËt cña c«ng ty; chÞu tr¸ch nhiÖm ®IÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty.
Gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc cã c¸c c¸n bé chuyªn m«n phô tr¸ch thi c«ng, kÜ thuËt, dù ¸n vµ kÕ to¸n tr- ëng phô tr¸ch t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty. 8 -Phßng dù ¸n-kÕ ho¹ch: Cã chøc n¨ng lËp dù ¸n ®Çu t, göi hå s¬ vµ v¨n b¶n tr×nh ®Õn ngêi cã quyÕt ®Þnh ®Çu t, xin giÊy phÐp x©y dùng; thùc hiÖn ®Òn bï gi¶i phãng mÆt b»ng; thùc hiÖn kÕ ho¹ch t¸i ®Þnh c; chuÈn bÞ mÆt b»ng x©y dùng; thÈm ®Þnh phª duyÖt thiÕt kÕ vµ tæng dù to¸n c«ng tr×nh; theo dâi tiÕn ®é thi c«ng x©y l¾p ; duyÖt quyÕt to¸n c«ng tr×nh hoµn thµnh. -Phßng thiÕt kÕ: Cã chøc n¨ng thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh theo c¸c tiªu chuÈn kÜ thuËt còng nh yªu cÇu thiÕt kÕ do phßng dù ¸n lËp vµ theo quy ®Þnh chung cña Bé X©y Dùng, cña Uû Ban Nh©n D©n c¸c tØnh , thµnh phè- n¬i cã c«ng tr×nh thi c«ng. -Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm hç trî c¸c phßng ban, s¾p xÕp ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn, cung cÊp v¨n phßng phÈm theo yªu cÇu, duy tr× c¸c ho¹t ®éng b¶o tr× -b¶o dìng c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng; tiÕp nhËn chuyÓn giao c«ng v¨n; ®ãng dÊu v¨n b¶n ®i- ®Õn theo quy ®Þnh cña c«ng ty.
Phßng hµnh chÝnh tæng hîp còng kiªm tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c nh©n sù cña c«ng ty; lµm nhiÖm vô thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, lao ®éng tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh qu¶n trÞ. -Phßng kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty vµ c¸c ®éi thi c«ng, vËn hµnh thêng xuyªn hiÖu qu¶ bé m¸y kÕ to¸n, qu¶n lÝ vèn- sö dông vµ ph¸t triÓn vèn mét c¸ch hîp lý vµ hiÖu qu¶, theo ®óng quy ®Þnh vÒ kÕ to¸n-tµi chÝnh do Bé tµi chÝnh ban hµnh.Tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 2.C¬ cÊu tæ chøc c¸c ®éi thi c«ng Theo bé m¸y tæ chøc qu¶n lý t¹i c«ng ty (s¬ ®å 01), díi mçi c«ng trêng ®Òu tæ chøc c¸c ®éi thi c«ng riªng biÖt ®ã lµ: ®éi thi c«ng sè 1, ®éi thi c«ng sè 2, ®éi thi c«ng sè 3, ®éi thi c«ng sè 4. Chi tiÕt c¬ cÊu tæ chøc t¹i mçi ®éi thi c«ng gåm:§éi trëng, c¸n bé kÜ thuËt, thñ kho, b¶o vÖ vµ c¸c tæ s¶n xuÊt.§Æc ®iÓm c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p §Ó cã ®îc mét c«ng tr×nh x©y l¾p víi c¬ng vÞ nhËn thÇu(Bªn B) ph¶i qua c¸c bíc sau: Bíc 1: LËp dù to¸n s¬ bé. Bíc 3: Ký hîp ®ång x©y dùng.
Bíc 4: LËp dù to¸n x©y dùng, lËp kÕ ho¹ch thi c«ng. Bíc 5: Thùc hiÖn thi c«ng. Bíc 6: NghiÖm thu c«ng tr×nh. Bíc 7: Thanh quyÕt to¸n h¹ng môc c«ng tr×nh- c«ng tr×nh hoµn thµnh.
Bíc 8: Bµn giao vµ b¶o hµnh c«ng tr×nh. Bíc 9: Thanh lý hîp ®ång x©y dùng. 10 Trong ®ã, qu¸ tr×nh thùc hiÖn thi c«ng mét c«ng tr×nh x©y l¾p ®îc thùc hiÖn dùa vµo tÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm tõng c«ng tr×nh. Nhng mét c¸ch chung nhÊt cã thÓ ®a ra quy tr×nh c«ng nghÖ chÝnh cña c«ng ty theo m« h×nh sau: 11 Thi c«ng nÒn-mãng Thi c«ng Hoµn thiÖn th©n 3.
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 3.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 3.Ph¬ng thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Ph¬ng thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty lµ ph¬ng thøc trùc tuyÕn tham mu. Cô thÓ: KÕ to¸n trëng trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. Bªn c¹nh kÕ to¸n trëng cßn cã thªm bé phËn tham mu hç trî vÒ mét sè lÜnh vùc chuyªn s©u nhÊt ®Þnh nh: Phßng dù ¸n-kÕ ho¹ch, Phßng thiÕt kÕ.