Phát Triển Ngành Xây Dựng: Quản Lý Chi Phí và Giá Thành Sản Phẩm

Trong bối cảnh đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng, thu hút nguồn… 100 trang · Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thăng Long.

• Người hướng dẫn: Thầy Giáo Nguyễn Hữu Đảng
• Trường học: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thăng Long
• Chuyên ngành: Quản Lý Chi Phí và Giá Thành Sản Phẩm
• Đề tài: Phát Triển Ngành Xây Dựng: Quản Lý Chi Phí và Giá Thành Sản Phẩm
• Loại tài liệu: thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: năm 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• 1. Chương 1: Thực trạng công tác kế toán tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thăng Long
• 1.1. Tổng quan về Công ty
• 1.2. Tổ chức công tác kế toán
• 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
• 1.2.2. Phương thức tổ chức bộ máy kế toán
• 1.2.3. Hệ thống tài khoản
• 1.2.4. Hệ thống chứng từ kế toán
• 1.2.5. Hệ thống báo cáo kế toán
• 1.3. Thực trạng công tác kế toán tại công ty
• 1.3.1. Các đặc điểm của công ty ảnh hưởng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp
• 1.3.2. Lập dự toán trong xây lắp
• 1.3.3. Phân loại chi phí - giá thành
• 1.3.4. Trình tự hạch toán các chi phí và tính giá thành sản phẩm
• 2. Chương 2: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Quản Lý Chi Phí và Giá Thành Xây Dựng

Trong bối cảnh đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng, thu hút nguồn vốn đầu tư lớn. Do đó, việc quản lý chi phí hiệu quả, giảm thiểu thất thoát, lãng phí trở nên cấp thiết. Điều này giúp hạ giá thành sản phẩm xây dựng và tăng khả năng cạnh tranh. Các thông tin phục vụ quản trị, đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm, là công cụ đắc lực cho doanh nghiệp. Việc tập hợp chính xác chi phí sản xuất kết hợp với tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm sẽ lành mạnh hóa các mối quan hệ tài chính, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn.

1.1. Tầm quan trọng của Quản Lý Chi phí xây dựng hiệu quả

Quản lý chi phí trong xây dựng không chỉ là việc kiểm soát các khoản chi mà còn là yếu tố then chốt quyết định đến lợi nhuận và tính cạnh tranh của doanh nghiệp. Theo tài liệu gốc, việc quản lý vốn tốt và hiệu quả là cần thiết để khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí, từ đó giảm giá thành sản phẩm. Quản lý chi phí hiệu quả bao gồm việc lập dự toán chính xác, kiểm soát chi tiêu thực tế so với dự toán, và tìm kiếm các giải pháp để giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình.

1.2. Thông tin chi phí công cụ quản trị xây dựng hiệu quả

Thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định của nhà quản lý. Nó cho phép doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất, xác định các khu vực có thể cải thiện và đưa ra các chiến lược giá cả cạnh tranh. Việc thu thập và phân tích thông tin chi phí một cách chính xác và kịp thời là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án. Cụ thể, thông tin này giúp doanh nghiệp xây dựng dự toán chính xác hơn, kiểm soát chi phí hiệu quả hơn và đưa ra các quyết định đầu tư sáng suốt hơn.

II. Thách Thức Trong Kiểm Soát Chi Phí và Giá Thành Dự Án

Ngành xây dựng đối mặt với nhiều thách thức trong việc kiểm soát chi phí và giá thành dự án xây dựng. Biến động giá cả vật liệu xây dựng, nhân công, sự phức tạp trong thiết kế xây dựng và quy trình xây dựng, và rủi ro trong xây dựng là những yếu tố gây khó khăn cho việc duy trì dự toán xây dựng ban đầu. Ngoài ra, việc thiếu hiệu quả trong quản lý dự án xây dựng và supply chain management xây dựng cũng góp phần làm tăng chi phí xây dựng và ảnh hưởng đến hiệu quả đầu tư xây dựng.

2.1. Biến động giá cả vật liệu và nhân công Khó khăn trong dự toán

Giá vật liệu xây dựng và nhân công thường xuyên biến động, gây khó khăn cho việc lập dự toán chính xác. Sự thay đổi này có thể do nhiều yếu tố như lạm phát, biến động thị trường, hoặc các chính sách mới của nhà nước. Do đó, các doanh nghiệp xây dựng cần có các biện pháp dự phòng và cập nhật thông tin thị trường thường xuyên để điều chỉnh dự toán kịp thời. Theo tài liệu, việc tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác là vô cùng quan trọng để có thể đối phó với những biến động này.

2.2. Quản lý rủi ro và ảnh hưởng của nó đến chi phí xây dựng

Rủi ro trong xây dựng là một yếu tố không thể tránh khỏi và có thể ảnh hưởng đáng kể đến chi phí. Các rủi ro có thể bao gồm chậm trễ do thời tiết xấu, sai sót trong thiết kế, tranh chấp với nhà thầu phụ, hoặc tai nạn lao động. Để giảm thiểu tác động của rủi ro, doanh nghiệp cần có các biện pháp quản lý rủi ro hiệu quả, bao gồm xác định, đánh giá và ứng phó với các rủi ro tiềm ẩn. Việc có một kế hoạch dự phòng rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp đối phó tốt hơn với các tình huống bất ngờ và giảm thiểu thiệt hại về chi phí.

2.3. Sự phức tạp của quy trình xây dựng và quản lý dự án

Các dự án xây dựng thường có quy mô lớn, phức tạp và liên quan đến nhiều bên liên quan khác nhau. Việc quản lý dự án hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách và đạt chất lượng yêu cầu. Các công cụ và phương pháp quản lý dự án hiện đại như BIM (Building Information Modeling) và Lean Construction có thể giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả quản lý dự án và giảm chi phí.

III. Bí Quyết Giảm Chi Phí Xây Dựng Hiệu Quả Top Phương Pháp

Để giảm chi phí xây dựng hiệu quả, cần áp dụng nhiều phương pháp đồng bộ. Tối ưu hóa thiết kế xây dựng, lựa chọn vật liệu xây dựng phù hợp, cải tiến quy trình xây dựng bằng Lean Construction, áp dụng công nghệ xây dựng mới, và kiểm soát chi phí chặt chẽ là những giải pháp quan trọng. Bên cạnh đó, việc nâng cao năng suất xây dựng và cải thiện supply chain management xây dựng cũng đóng vai trò then chốt.

3.1. Tối ưu hóa thiết kế xây dựng Tiết kiệm chi phí ban đầu

Thiết kế xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí của dự án. Thiết kế tối ưu không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng của công trình mà còn giúp giảm thiểu lượng vật liệu sử dụng, đơn giản hóa quy trình thi công và giảm chi phí nhân công. Việc sử dụng phần mềm thiết kế chuyên dụng và đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra các thiết kế hiệu quả về chi phí.

3.2. Ứng dụng Lean Construction Tối ưu quy trình giảm lãng phí

Lean Construction là một phương pháp quản lý xây dựng tập trung vào việc loại bỏ lãng phí và tối ưu hóa quy trình. Bằng cách áp dụng các nguyên tắc của Lean Construction, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thời gian thi công, giảm lượng vật liệu dư thừa, giảm chi phí nhân công và cải thiện chất lượng công trình. Các công cụ của Lean Construction như 5S, Kanban, và Value Stream Mapping có thể giúp doanh nghiệp xác định và loại bỏ các lãng phí trong quy trình xây dựng.

3.3. Sử dụng vật liệu xây dựng hiệu quả lựa chọn thông minh

Việc lựa chọn vật liệu xây dựng phù hợp không chỉ đảm bảo chất lượng công trình mà còn giúp tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố như giá cả, độ bền, khả năng tái chế và tác động môi trường khi lựa chọn vật liệu. Việc sử dụng vật liệu địa phương có thể giúp giảm chi phí vận chuyển và hỗ trợ phát triển kinh tế địa phương. Đồng thời, việc áp dụng các công nghệ xây dựng mới như sử dụng bê tông đúc sẵn có thể giúp giảm thời gian thi công và chi phí nhân công.

IV. Hướng Dẫn Chi Tiết Kiểm Soát Chi Phí Sản Xuất Xây Dựng

Kiểm soát chi phí sản xuất là yếu tố then chốt để đảm bảo giá thành sản phẩm xây dựng cạnh tranh. Việc này bao gồm kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, và chi phí sản xuất chung. Cần thiết lập hệ thống theo dõi chi phí chi tiết, so sánh với dự toán xây dựng, và có biện pháp điều chỉnh kịp thời khi có sai lệch. Áp dụng các công cụ phân tích chi phí xây dựng và kiểm soát chi phí xây dựng hiện đại để đạt hiệu quả cao nhất.

4.1. Kiểm soát chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu Giảm thất thoát

Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí xây dựng. Việc kiểm soát chặt chẽ chi phí này bao gồm việc lập kế hoạch mua sắm hiệu quả, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, quản lý kho bãi chặt chẽ và giảm thiểu thất thoát, lãng phí. Doanh nghiệp nên áp dụng các phương pháp quản lý kho hàng hiện đại như Just-in-Time (JIT) để giảm lượng hàng tồn kho và chi phí lưu trữ.

4.2. Tối ưu hóa chi phí nhân công Nâng cao năng suất

Chi phí nhân công là một yếu tố quan trọng khác ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây dựng. Để tối ưu hóa chi phí này, doanh nghiệp cần nâng cao năng suất lao động thông qua đào tạo, cải thiện điều kiện làm việc và áp dụng các công nghệ thi công mới. Việc xây dựng hệ thống lương thưởng khuyến khích năng suất cũng là một biện pháp hiệu quả.

4.3. Quản lý chi phí máy thi công hiệu quả Sử dụng hợp lý

Chi phí máy thi công bao gồm chi phí thuê máy, chi phí bảo trì, sửa chữa và chi phí nhiên liệu. Để quản lý chi phí này hiệu quả, doanh nghiệp cần lập kế hoạch sử dụng máy móc hợp lý, bảo trì định kỳ để kéo dài tuổi thọ của máy và lựa chọn các loại máy móc tiết kiệm nhiên liệu. Việc thuê máy móc thay vì mua có thể là một giải pháp tiết kiệm chi phí cho các dự án ngắn hạn.

V. Ứng Dụng BIM và Công Nghệ Số Để Quản Lý Chi Phí Xây Dựng

BIM (Building Information Modeling) và các công nghệ xây dựng số đang cách mạng hóa quản lý chi phí dự án xây dựng. BIM cho phép tạo mô hình 3D của công trình, giúp dự đoán chính xác dự toán xây dựng, phát hiện xung đột trong thiết kế, và quản lý vật liệu xây dựng hiệu quả hơn. Các phần mềm phân tích chi phí xây dựng và kiểm soát chi phí xây dựng tích hợp với BIM giúp theo dõi chi phí thực tế so với kế hoạch và đưa ra cảnh báo sớm khi có sai lệch.

5.1. BIM Nền tảng quản lý thông tin toàn diện dự án

BIM không chỉ là một phần mềm thiết kế 3D mà là một quy trình quản lý thông tin toàn diện của dự án xây dựng. BIM cho phép tất cả các bên liên quan, từ kiến trúc sư, kỹ sư đến nhà thầu và chủ đầu tư, cộng tác và chia sẻ thông tin trên cùng một nền tảng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, cải thiện hiệu quả làm việc và giảm chi phí phát sinh do sửa chữa, thay đổi thiết kế.

5.2. Phân tích và kiểm soát chi phí nhờ dữ liệu BIM Chính xác hơn

Dữ liệu từ mô hình BIM có thể được sử dụng để phân tích và kiểm soát chi phí một cách chính xác hơn. Các phần mềm phân tích chi phí có thể trích xuất thông tin từ mô hình BIM để tạo ra các báo cáo chi phí chi tiết, so sánh chi phí thực tế với dự toán và đưa ra các cảnh báo sớm khi có sai lệch. Điều này giúp nhà quản lý dự án đưa ra các quyết định sáng suốt hơn và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.

5.3. Công nghệ số Tự động hóa quy trình giảm chi phí

Các công nghệ số như máy bay không người lái (drone), robot xây dựng và in 3D đang dần được ứng dụng trong ngành xây dựng. Các công nghệ này giúp tự động hóa các quy trình, giảm chi phí nhân công, cải thiện độ chính xác và tăng tốc độ thi công. Tuy nhiên, việc áp dụng các công nghệ số đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư vào đào tạo nhân lực và thay đổi quy trình làm việc.

VI. Định Hướng Phát Triển Bền Vững và Quản Lý Chi Phí Xây Dựng

Phát triển bền vững ngành xây dựng ngày càng được chú trọng. Điều này bao gồm việc sử dụng vật liệu xây dựng thân thiện với môi trường, tiết kiệm năng lượng trong thiết kế xây dựng và quy trình xây dựng, và giảm thiểu tác động đến môi trường xung quanh. Việc áp dụng các tiêu chuẩn xây dựng thông minh và kinh tế xây dựng tuần hoàn không chỉ bảo vệ môi trường mà còn giúp giảm chi phí vận hành và bảo trì công trình trong dài hạn. Chính sách phát triển ngành xây dựng cần khuyến khích các giải pháp đổi mới trong xây dựng hướng đến phát triển bền vững.

6.1. Vật liệu xây dựng xanh Tiết kiệm năng lượng bảo vệ môi trường

Sử dụng vật liệu xây dựng xanh không chỉ giúp bảo vệ môi trường mà còn mang lại nhiều lợi ích kinh tế. Các vật liệu như gạch không nung, gỗ tái chế và sơn gốc nước có thể giúp giảm lượng khí thải CO2, tiết kiệm năng lượng và cải thiện chất lượng không khí trong nhà. Ngoài ra, việc sử dụng vật liệu địa phương có thể giúp giảm chi phí vận chuyển và hỗ trợ phát triển kinh tế địa phương.

6.2. Thiết kế tiết kiệm năng lượng Giảm chi phí vận hành

Thiết kế tiết kiệm năng lượng là một yếu tố quan trọng trong phát triển bền vững. Các biện pháp thiết kế như sử dụng ánh sáng tự nhiên, cách nhiệt tốt, và lắp đặt hệ thống điều hòa không khí hiệu quả có thể giúp giảm đáng kể chi phí vận hành công trình. Việc áp dụng các tiêu chuẩn xây dựng xanh như LEED và Green Mark có thể giúp doanh nghiệp đạt được các chứng nhận về phát triển bền vững.

6.3. Chính sách khuyến khích phát triển bền vững Tạo động lực đổi mới

Chính phủ đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển bền vững trong ngành xây dựng. Các chính sách như ưu đãi thuế cho các dự án sử dụng vật liệu xanh, hỗ trợ đào tạo nhân lực về công nghệ xây dựng mới và ban hành các tiêu chuẩn xây dựng xanh có thể tạo động lực cho doanh nghiệp đổi mới và áp dụng các giải pháp phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế tại Việt Nam, ngành xây dựng cơ bản giữ vai trò mũi nhọn, thu hút nguồn vốn đầu tư lớn từ ngân sách và các thành phần kinh tế nhằm phát triển hạ tầng kỹ thuật. Đặc thù nổi bật của sản xuất xây lắp là quy mô công trình lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, địa bàn thi công trải rộng và thời gian thi công kéo dài qua nhiều kỳ kế toán. Những đặc điểm này đặt ra yêu cầu cấp thiết về quản lý, sử dụng vốn hiệu quả, hạn chế thất thoát, lãng phí và tối ưu hóa chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành công trình, nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu.

Để phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp, việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin chính xác về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là công cụ quyết định. Việc tập hợp chi phí chính xác và tính đúng, tính đủ giá thành giúp minh bạch hóa các quan hệ tài chính và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.

Đề tài "Hoàn thiện công tác hạch toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thăng Long" được thực hiện nhằm giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận và đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp.
2. Phân tích quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp tập hợp chi phí theo từng khoản mục và phương pháp tính giá thành thực tế cho các công trình, hạng mục công trình.
3. Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí và giá thành phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ chế khoán nội bộ của công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
• Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thăng Long (trụ sở tại số 4, ngõ 26 đường Nguyên Hồng, Khu A Nam Thành Công, Đống Đa, Hà Nội) cùng các đội thi công trực thuộc.
• Phạm vi dữ liệu: Các số liệu tài chính giai đoạn 2000 - 2002, số liệu hạch toán chi tiết quý IV/2002 và điển hình tại công trình Khu Ký túc xá sinh viên Tân Đức (thi công từ ngày 01/12/2001 đến ngày 30/07/2002).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và cơ sở lý thuyết

Nghiên cứu được xây dựng trên hệ thống chế độ kế toán và văn bản quy phạm pháp luật do Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành:

• Hệ thống tài khoản và chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính.
• Khung pháp lý về thành lập và hoạt động doanh nghiệp theo Luật Công ty (sau đó chuyển đổi theo Luật Doanh nghiệp).
• Quy định về chế độ hợp đồng lao động theo Quyết định số 207/LĐ-TBXH-QĐ ngày 02/04/1993 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Khung lý thuyết hạch toán chi phí sản xuất xây lắp theo các khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT - TK 621), Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT - TK 622), Chi phí máy thi công (MTC - TK 6277), Chi phí sản xuất chung (SXC - TK 627) và tổng hợp chi phí qua Tài khoản 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang".

Phương pháp nghiên cứu

Khóa luận sử dụng các phương pháp nghiên cứu thực chứng và kế toán nghiệp vụ:

• Phương pháp thu thập và phân tích tài liệu thực tế: Thu thập chứng từ gốc, sổ sách kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và các báo cáo tài chính của công ty.
• Phương pháp nghiên cứu tình huống điển hình (Case Study): Đi sâu phân tích công tác hạch toán chi phí tại Đội xây dựng số 3 đối với hạng mục xây thô (thi công móng và thân) thuộc công trình Khu Ký túc xá sinh viên Tân Đức.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Vận dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, mô hình tổ chức kế toán tập trung, phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh và phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn).
• Phương pháp so sánh, tổng hợp: Đánh giá sự biến động giữa số liệu kế toán thực tế với dự toán được duyệt và định mức khoán nội bộ.

Nguồn dữ liệu

Dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu bao gồm hệ thống chứng từ kế toán thực tế phát sinh tại doanh nghiệp: Hóa đơn giá trị gia tăng, Hợp đồng giao khoán công việc, Hợp đồng thuê máy thi công, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Chứng từ ghi sổ số 85, 92, 93, 118 năm 2002, cùng hệ thống Sổ chi tiết và Sổ Cái các tài khoản 621, 622, 627, 6277, 1413, 154, 334.

---

Nội dung chính theo từng chương

Phần I: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thăng Long

1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thăng Long

Công ty được thành lập theo Quyết định số 5766/QĐ-UB ngày 21/10/1993 (thay thế bằng Giấy phép thành lập số 00936 GP-UB ngày 24/03/1994; Giấy phép ĐKKD số 055690 ngày 28/10/1993, bổ sung ngày 28/04/2000). Tài khoản tiền gửi mở tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bắc Á; Mã số thuế: 01000728473-1.

Quy mô nhân sự của công ty gồm 119 cán bộ công nhân viên trong biên chế (trong đó có 15 kỹ sư và 5 cán bộ nghiệp vụ). Địa bàn hoạt động mở rộng từ Hà Nội, các tỉnh lân cận đến Thành phố Hồ Chí Minh. Các công trình tiêu biểu gồm: Khu vui chơi giải trí Vạn Sơn - Đồ Sơn, Ký túc xá sinh viên Tân Đức - Hà Nội, Trường Phổ thông dân lập Thể thao huyện Từ Liêm - Hà Nội, cùng các dự án tư vấn như Khu vui chơi giải trí Hồ Tây, Trung tâm kỹ thuật và quản lý mạng truyền số liệu Quốc gia, Trung tâm điều hành Liên khu vực Quốc tế, Công viên vui chơi giải trí Quận 8 TP.HCM.

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2000	Năm 2001	Năm 2002
Nộp ngân sách (đồng)	17.389.350	15.492.050	23.152.650
Thu nhập bình quân CBCNV (đồng/người/tháng)	1.050.000	1.200.000	1.205.000

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hành chính được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng gồm: Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc (Tổng Giám đốc điều hành chung và các cán bộ chuyên môn phụ trách thi công, kỹ thuật, dự án, kế toán trưởng), Phòng Dự án - Kế hoạch, Phòng Thiết kế, Phòng Hành chính tổng hợp, Phòng Kế toán và 4 đội thi công (Đội 1, Đội 2, Đội 3, Đội 4).

Quy trình công nghệ sản xuất xây lắp của công ty trải qua 9 bước:

1. Lập dự toán sơ bộ;
2. Ký hợp đồng xây dựng;
3. Lập dự toán xây dựng, lập kế hoạch thi công;
4. Thực hiện thi công (thi công nền móng, thi công thân, hoàn thiện);
5. Nghiệm thu công trình;
6. Thanh quyết toán hạng mục công trình / công trình hoàn thành;
7. Bàn giao và bảo hành công trình;
8. Thanh lý hợp đồng xây dựng.

2. Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán

• Mô hình tổ chức: Áp dụng phương thức trực tuyến tham mưu kết hợp mô hình kế toán tập trung. Phòng kế toán gồm: Kế toán trưởng, Kế toán thanh toán, Kế toán tổng hợp, Kế toán chi phí - giá thành kiêm tài sản cố định, Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ.
• Hình thức kế toán: Hình thức Chứng từ ghi sổ. Căn cứ trực tiếp để ghi Sổ Cái là Chứng từ ghi sổ; kết hợp hạch toán trên Sổ (thẻ) kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chứng từ gốc, Bảng tổng hợp chi tiết và Bảng cân đối số phát sinh.
• Hệ thống báo cáo: Lập đầy đủ Báo cáo tài chính tổng hợp (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC) và các báo cáo chi tiết (Báo cáo công nợ, Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất, Báo cáo giá thành, Báo cáo thuế).

3. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

• Cơ chế khoán gọn nội bộ: Công ty giao khoán từng hạng mục công trình cho các đội thi công. Ban điều hành giữ lại khoảng 10% giá trị công trình (dao động khoảng 2% tùy quy mô và độ phức tạp) để trang trải chi phí quản lý doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ ngân sách. Khoảng 90% giá trị còn lại được tạm ứng cho các đội thi công. Việc luân chuyển chi phí tạm ứng thực hiện qua tài khoản trung gian 1413 ("Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ").
• Đối tượng và phương pháp kế toán: Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là từng công trình hoặc hạng mục công trình. Phương pháp tập hợp chi phí là tập hợp trực tiếp theo công trình; phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp.
• Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Vật tư mua về được vận chuyển thẳng tới chân công trường mà không qua kho công ty, xuất dùng trực tiếp cho thi công. Do đó, kế toán áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh căn cứ vào Hóa đơn GTGT. Định kỳ ngày 15 và 30 hàng tháng, đội trưởng lập Bảng tổng hợp chi phí vật liệu kèm hóa đơn gốc gửi về phòng kế toán làm thủ tục thanh toán tạm ứng (ghi Nợ TK 621 / Có TK 1413). Cuối quý, số dư tập hợp được kết chuyển sang Nợ TK 154 (ví dụ quý IV/2002 kết chuyển 4.935.000 đồng từ TK 621 sang TK 154).
• Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622):
  • Lao động trực tiếp (cả biên chế và thuê ngoài) được trả lương theo sản phẩm căn cứ vào Hợp đồng làm khoán, Bảng chấm công và khối lượng nghiệm thu hoàn thành: $$\text{Tiền lương thực tế phải trả} = \text{Khối lượng công việc giao khoán hoàn thành} \times \text{Đơn giá tiền lương}$$ $$\text{Tiền lương từng công nhân} = \frac{\text{Tổng tiền lương của cả đội}}{\text{Tổng số công của cả tổ đội}} \times \text{Số công của từng công nhân}$$
  • Lao động thuê ngoài theo dõi qua TK 3342; lao động biên chế theo dõi qua TK 3341. Cuối tháng, kế toán lập Bảng thanh toán lương, Chứng từ ghi sổ và kết chuyển chi phí NCTT sang TK 154 (quý IV/2002 kết chuyển 595.730 đồng sang TK 1541).
• Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (TK 6277): Công ty không duy trì đội máy riêng mà thuê ngoài trọn gói theo ca máy hoặc theo khối lượng công việc từ các đơn vị cung ứng (như Công ty TNHH Mê Kông, Công ty TNHH Bách Việt) căn cứ vào Hợp đồng thuê máy và Hóa đơn GTGT. Chi phí máy thuê ngoài được theo dõi trên TK 6277 mở chi tiết theo công trình. Trong quý IV/2002, tổng chi phí sử dụng máy thi công toàn công ty là 188.605.000 đồng (chiếm khoảng 3% tổng chi phí xây lắp phát sinh).
• Hạch toán chi phí sản xuất chung (TK 627): Phát sinh ở cấp độ công trường, chi tiết thành 5 tài khoản cấp hai: TK 6271 (nhân viên quản lý đội, trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương lao động biên chế), TK 6272 (vật liệu), TK 6273 (công cụ dụng cụ - phân bổ một lần), TK 6277 (dịch vụ mua ngoài), TK 6278 (chi phí khác bằng tiền).

Phần II: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

Trên cơ sở thực trạng tổ chức hạch toán và các đặc thù quản lý tại doanh nghiệp, phần này tập trung vào các giải pháp:

• Hoàn thiện công tác quản lý và luân chuyển chứng từ ban đầu, đặc biệt là chứng từ hoàn ứng chi phí giao khoán nội bộ (TK 1413).
• Hoàn thiện phương pháp phân loại và theo dõi các khoản mục chi phí thực tế phát sinh so với dự toán định mức được phê duyệt.
• Tối ưu hóa việc ghi chép sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết theo hình thức Chứng từ ghi sổ nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cho công tác quản trị và nghiệm thu giá thành công trình hoàn thành.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả hạch toán và dữ liệu thực tế

Khóa luận đã phản ánh chi tiết thực trạng tài chính và quy trình hạch toán chi phí xây lắp qua các bảng biểu và số liệu kế toán thực tế:

• Tình hình tài chính: Nộp ngân sách tăng từ 17.389.350 đồng (năm 2000) lên 23.152.650 đồng (năm 2002); thu nhập bình quân CBCNV duy trì ở mức 1.050.000 đồng (năm 2000), 1.200.000 đồng (năm 2001) và 1.205.000 đồng (năm 2002).
• Phân định cơ cấu khoán: Xác lập tỷ lệ giữ lại 10% (biên độ dao động 2%) tại công ty để chi trả chi phí quản lý doanh nghiệp và nộp thuế; 90% giá trị dự toán được phân bổ tạm ứng trực tiếp cho các đội thi công tự chủ sản xuất.
• Hạch toán khoản mục chi tiết: Phản ánh nghiệp vụ mua vật tư chuyển thẳng công trình (ví dụ: xi măng Bút Sơn mua từ Công ty TNHH Bá Anh ngày 20/12/2002 trị giá thanh toán 29.000.000 đồng); thuê máy trộn bê tông từ Công ty TNHH Bách Việt (11.000.000 đồng); thuê máy ép cọc từ Công ty TNHH Mê Kông theo đơn giá 480.000 đồng/ca; tỷ lệ trích các khoản theo lương 19% (BHXH, BHYT, KPCĐ) cho lao động biên chế tại công trường Tân Đức.

Đóng góp thực tiễn của khóa luận

• Làm rõ tính phù hợp của việc sử dụng tài khoản trung gian 1413 ("Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ") trong việc kiểm soát dòng vốn tạm ứng và khối lượng công việc hoàn thành tại các tổ đội.
• Hệ thống hóa toàn bộ chu trình kế toán khép kín: Giao khoán nội bộ $\rightarrow$ Cấp vốn tạm ứng $\rightarrow$ Tập hợp chứng từ gốc tại công trường $\rightarrow$ Thanh toán hoàn ứng $\rightarrow$ Ghi sổ chi tiết/Sổ Cái các TK 621, 622, 627 $\rightarrow$ Kết chuyển TK 154 $\rightarrow$ Tính giá thành thực tế hạng mục công trình.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện trong phạm vi thời gian thực tập tốt nghiệp, tập trung chủ yếu vào số liệu hạch toán thực tế của một doanh nghiệp xây dựng cổ phần quy mô vừa và đi sâu vào một hạng mục công trình cụ thể (hạng mục xây thô Ký túc xá Tân Đức) trong giai đoạn áp dụng Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu quy trình kế toán chi phí trên các phần mềm kế toán tự động hóa hoàn toàn; hoàn thiện công tác phân tích biến động giá thành dự toán so với giá thành thực tế cho toàn bộ vòng đời dự án xây lắp phức tạp.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng sử dụng: Sinh viên chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp, Kế toán - Kiểm toán, Kinh tế xây dựng và các cán bộ phụ trách kế toán tại các doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ.
• Nội dung tham khảo giá trị:
  • Quy trình xử lý chứng từ và định khoản kế toán theo cơ chế giao khoán nội bộ qua tài khoản 1413.
  • Mẫu biểu và quy trình luân chuyển chứng từ mua nguyên vật liệu xuất thẳng không qua kho, hợp đồng thuê máy thi công theo ca và bảng thanh toán lương sản phẩm gắn với bảng chấm công công trường.
  • Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ từ chứng từ gốc đến Sổ Cái và Báo cáo tài chính trong doanh nghiệp xây dựng.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán và mô hình tổ chức bộ máy kế toán nào?

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thăng Long áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ và tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, kết hợp phương thức điều hành trực tuyến tham mưu dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng.

2. Cơ chế khoán nội bộ tại công ty được phân chia tỷ lệ như thế nào và theo dõi qua tài khoản nào?

Khi trúng thầu, phòng dự án lập dự toán nội bộ và giao khoán cho các đội thi công. Công ty giữ lại khoảng 10% giá trị công trình (dao động khoảng 2%) để bù đắp chi phí quản lý doanh nghiệp và nghĩa vụ với Nhà nước. Khoảng 90% giá trị còn lại được tạm ứng cho các đội thi công và được theo dõi qua tài khoản trung gian 1413 ("Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ").

3. Nguyên vật liệu phục vụ thi công được tính giá xuất dùng theo phương pháp nào?

Nguyên vật liệu mua về không nhập qua kho công ty mà được chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến chân công trình và đưa vào sử dụng trực tiếp. Do đó, kế toán áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh căn cứ vào Hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp.

4. Chi phí máy thi công được công ty tổ chức và hạch toán vào tài khoản nào?

Do không duy trì đội máy thi công riêng để tránh chi phí vận chuyển và bảo dưỡng lớn, công ty thuê ngoài trọn gói máy thi công (gồm cả máy và nhân công lái máy) theo ca hoặc theo khối lượng. Khoản chi phí này được hạch toán vào TK 6277 (Chi phí dịch vụ mua ngoài) mở chi tiết cho từng công trình.

5. Tài khoản Chi phí sản xuất chung (TK 627) tại công ty được chi tiết thành các tài khoản cấp hai nào?

TK 627 tại công ty được chi tiết thành 5 tài khoản cấp hai:

• TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý đội (gồm tiền lương và trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ của lao động biên chế);
• TK 6272: Chi phí vật liệu;
• TK 6273: Chi phí công cụ, dụng cụ (phân bổ 1 lần);
• TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài;
• TK 6278: Chi phí khác bằng tiền.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp đã phản ánh toàn diện thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thăng Long trong giai đoạn 2000 - 2002. Thông qua nghiên cứu thực tế tại công trình Ký túc xá sinh viên Tân Đức, tác giả đã làm rõ quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán các khoản mục chi phí trực tiếp, chi phí máy thuê ngoài và chi phí sản xuất chung gắn liền với cơ chế khoán gọn nội bộ. Các giải pháp và quy trình kế toán được hệ thống hóa trong tài liệu mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác quản trị chi phí và kế toán tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cïng víi sù ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng cña níc ta ®· cã sù ph¸t triÓn ®¸ng kÓ trong ®ã cã sù ®ãng gãp cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n - mét ngµnh mòi nhän thu hót khèi lîng lín vèn ®Çu t cña nÒn kinh tÕ. Víi ®Æc ®iÓm næi bËt cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ vèn ®Çu t lín, thêi gian thi c«ng thêng kÐo dµi nªn vÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ph¶i qu¶n lý vèn tèt, cã hiÖu qu¶, ®ång thêi kh¾c phôc ®îc t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng tÝnh c¹nh tranh cho doanh nghiÖp. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nªu trªn, mét trong nh÷ng c«ng cô ®¾c lùc mµ mçi doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng cÇn cã lµ c¸c th«ng tin phôc vô cho qu¶n trÞ, ®Æc biÖt lµ th«ng tin vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c kÕt hîp víi tÝnh ®óng - tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ lµm lµnh m¹nh ho¸ c¸c mèi quan hÖ tµi chÝnh trong doanh nghiÖp, gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn.

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh ®· nªu trªn, qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu t X©y dùng Th¨ng Long, ®îc sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn H÷u §ång vµ phßng KÕ to¸n c«ng ty, em ®· chän ®Ò tµi: "Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng 1 hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty Cæ phÇn §Çu t X©y dùng Th¨ng Long" cho chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh. 2 Chuyªn ®Ò gåm hai phÇn: PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty Cæ phÇn §Çu t X©y dùng Th¨ng Long. PhÇn II: Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vÇ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty. Do tr×nh ®é kiÕn thøc cã h¹n nªn chuyªn ®Ò khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt.

Em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o cña thÇy c« ®Ó chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin göi lêi c¶m ¬n s©u s¾c ®Õn thÇy gi¸o NguyÔn H÷u §ång vµ c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n c«ng ty Cæ phÇn §Çu t X©y dùng Th¨ng Long ®· tËn t×nh híng dÉn vµ gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy. 3 C¸c ch÷ viÕt t¾t sö dông trong chuyªn ®Ò - NVLTT : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. - MTC : Chi phÝ m¸y thi c«ng.

- SXC : Chi phÝ s¶n xuÊt chung. - NCTT : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 4 PhÇn I Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n I. Tæng quan vÒ C«ng ty: 1.

Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: C«ng ty Cæ PhÇn §Çu t X©y dùng Th¨ng Long ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 5766/ Q§ - UB ngµy 21 th¸ng 10 n¨m 1993 (Sau ®ã ®îc thay b»ng giÊy phÐp thµnh lËp sè 00936 GP - ub ngµy 24 th¸ng 03 n¨m 1994; giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 055690 ngµy 28 th¸ng 10 n¨m 1993, bæ sung ®¨ng ký kinh doanh ngµy 28 th¸ng 04 n¨m 2000). *Trô së giao dÞch cña C«ng ty ®Æt t¹i sè 4, ngâ 26 ®êng Nguyªn Hång, Khu A Nam Thµnh C«ng, §èng §a, Hµ Néi. *Tµi kho¶n tiÒn göi ®îc më t¹i Ng©n Hµng Th¬ng m¹i Cæ PhÇn B¾c ¸ *M· sè thuÕ: 01000728473 - 1. Lµ mét trong nh÷ng C«ng ty Cæ PhÇn ra ®êi sím nhÊt t¹i Hµ Néi (c¬ së ph¸p lý h×nh thµnh lµ luËt C«ng ty), mÆc dï míi tr¶i qua 10 n¨m ho¹t ®éng nhng Th¨ng Long ®· sím t×m ®îc nh÷ng bíc ®i ®óng ®¾n vµ v÷ng ch¾c trªn th¬ng trêng t¹o dùng ®îc mét uy tÝn trong ngµnh x©y dùng.

Nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty bao gåm: - X©y dùng - T vÊn x©y dùng. - Tæng thÇu dù ¸n ®Çu t x©y dùng. - DÞch vô, kinh doanh nhµ, Kh¸ch s¹n. 5 - Söa ch÷a nhµ cöa, trang trÝ néi thÊt - S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng.

Lµ mét c«ng ty X©y dùng n¨ng ®éng, ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty kh«ng chØ giíi h¹n ë khu vùc Hµ Néi vµ c¸c tØnh l©n cËn mµ cßn v¬n tíi c¶ thµnh phè Hå ChÝ Minh. HiÖn nay, c«ng ty ®ang thùc hiÖn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh nh: Khu vui ch¬i gi¶i trÝ V¹n S¬n-§å S¬n, KÝ tóc x¸ sinh viªn T©n §øc- Hµ Néi, Trêng Phæ th«ng d©n lËp ThÓ thao huyÖn Tõ Liªm- Hµ Néi…Víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong biªn chÕ lµ 119 ngêi trong ®ã cã 15 kÜ s vµ 5 c¸n bé nghiÖp vô, Th¨ng Long kh«ng chØ dõng l¹i ë ho¹t ®éng x©y dùng- ®Çu t mµ cßn trau dåi thªm kinh nghiÖm vµ t¹o uy tÝn trong lÜnh vùc t vÊn cho nh÷ng dù ¸n lín nh: Khu vui ch¬i gi¶i trÝ Hå T©y, Trung t©m kÜ thuËt vµ qu¶n lÝ m¹ng truyÒn sè liÖu Quèc gia, Trung t©m ®iÒu hµnh Liªn khu vùc Quèc TÕ, Khu ®« thÞ míi, C«ng viªn vui ch¬i gi¶i trÝ QuËn 8 TP Hå ChÝ Minh… ChiÕn lîc ph¸t triÓn dµi h¹n cña c«ng ty lµ tiÕp tôc më réng thÞ trêng ho¹t ®éng ë ®Þa bµn phÝa b¾c vµ phÝa nam. Liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c Tæng c«ng ty x©y dùng trong vµ ngoµi níc theo m« h×nh c«ng ty mÑ con ®Ó cã ®ñ n¨ng lùc thùc hiÖn nh÷ng dù ¸n- nh÷ng c«ng tr×nh cã qui m« lín. Song song víi nh÷ng ho¹t ®éng nµy, c«ng ty sÏ tiÕp tôc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho nh©n viªn, t¨ng cêng ho¹t ®éng giao lu, trao ®æi, häc hái c¸c Chuyªn gia x©y dùng , kiÕn tróc nh»m ®¸p øng tèt yªu cÇu cña chñ ®Çu t khi tham gia ®Êu thÇu x©y dùng.

6 Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc trong ba n¨m gÇn ®©y: BiÓu sè 1 ®vt:®ån g ChØ tiªu 2000 2001 2002 1.Nép ng©n s¸ch 17389350 15492050 23152650 4.Thu nhËp 1050000 1200000 1205000 BQCBCNV BiÓu sè 2 Víi c¬ cÊu vèn lµ: ®vt:®ång tµI s¶n Nguån h×nh thµnh N¨m TSC§&§TDH TSL§&§TNH Vèn CSH Vèn Vay 2000 9.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý hµnh chÝnh vµ bé m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 2. Bé m¸y qu¶n lý hµnh chÝnh §îc thµnh lËp theo LuËt C«ng ty mµ sau nµy ®îc chuyÓn ®æi thµnh LuËt Doanh nghiÖp, c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty Cæ PhÇn §Çu t X©y Dùng Th¨ng Long gåm:Héi ®ång qu¶n trÞ, Ban gi¸m ®èc vµ c¸c c¸c Phßng-Ban chuyªn m«n ®îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. Cã thÓ tãm t¾t m« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ t¹i c«ng ty nh sau: S¬ ®å 01: M« h×nh bé m¸y qu¶n lÝ hµnh chÝnh t¹i c«ng Héi ®ång tytrÞ qu¶n Ban gi¸m ®èc P. Dù ¸n-KÕ ho¹ch P.ThiÕt kÕ §éi 1 §éi 2 ®éi 3 §éi 4 Cô thÓ m« h×nh: -Ban gi¸m ®èc: Gåm tæng gi¸m ®èc gi÷ vai trß l·nh ®¹o chung toµn c«ng ty vµ lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n tríc ph¸p luËt cña c«ng ty; chÞu tr¸ch nhiÖm ®IÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty.

Gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc cã c¸c c¸n bé chuyªn m«n phô tr¸ch thi c«ng, kÜ thuËt, dù ¸n vµ kÕ to¸n tr- ëng phô tr¸ch t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty. 8 -Phßng dù ¸n-kÕ ho¹ch: Cã chøc n¨ng lËp dù ¸n ®Çu t, göi hå s¬ vµ v¨n b¶n tr×nh ®Õn ngêi cã quyÕt ®Þnh ®Çu t, xin giÊy phÐp x©y dùng; thùc hiÖn ®Òn bï gi¶i phãng mÆt b»ng; thùc hiÖn kÕ ho¹ch t¸i ®Þnh c; chuÈn bÞ mÆt b»ng x©y dùng; thÈm ®Þnh phª duyÖt thiÕt kÕ vµ tæng dù to¸n c«ng tr×nh; theo dâi tiÕn ®é thi c«ng x©y l¾p ; duyÖt quyÕt to¸n c«ng tr×nh hoµn thµnh. -Phßng thiÕt kÕ: Cã chøc n¨ng thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh theo c¸c tiªu chuÈn kÜ thuËt còng nh yªu cÇu thiÕt kÕ do phßng dù ¸n lËp vµ theo quy ®Þnh chung cña Bé X©y Dùng, cña Uû Ban Nh©n D©n c¸c tØnh , thµnh phè- n¬i cã c«ng tr×nh thi c«ng. -Phßng hµnh chÝnh tæng hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm hç trî c¸c phßng ban, s¾p xÕp ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn, cung cÊp v¨n phßng phÈm theo yªu cÇu, duy tr× c¸c ho¹t ®éng b¶o tr× -b¶o dìng c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng; tiÕp nhËn chuyÓn giao c«ng v¨n; ®ãng dÊu v¨n b¶n ®i- ®Õn theo quy ®Þnh cña c«ng ty.

Phßng hµnh chÝnh tæng hîp còng kiªm tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c nh©n sù cña c«ng ty; lµm nhiÖm vô thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, lao ®éng tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh qu¶n trÞ. -Phßng kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty vµ c¸c ®éi thi c«ng, vËn hµnh thêng xuyªn hiÖu qu¶ bé m¸y kÕ to¸n, qu¶n lÝ vèn- sö dông vµ ph¸t triÓn vèn mét c¸ch hîp lý vµ hiÖu qu¶, theo ®óng quy ®Þnh vÒ kÕ to¸n-tµi chÝnh do Bé tµi chÝnh ban hµnh.Tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 2.C¬ cÊu tæ chøc c¸c ®éi thi c«ng Theo bé m¸y tæ chøc qu¶n lý t¹i c«ng ty (s¬ ®å 01), díi mçi c«ng trêng ®Òu tæ chøc c¸c ®éi thi c«ng riªng biÖt ®ã lµ: ®éi thi c«ng sè 1, ®éi thi c«ng sè 2, ®éi thi c«ng sè 3, ®éi thi c«ng sè 4. Chi tiÕt c¬ cÊu tæ chøc t¹i mçi ®éi thi c«ng gåm:§éi trëng, c¸n bé kÜ thuËt, thñ kho, b¶o vÖ vµ c¸c tæ s¶n xuÊt.§Æc ®iÓm c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p §Ó cã ®îc mét c«ng tr×nh x©y l¾p víi c¬ng vÞ nhËn thÇu(Bªn B) ph¶i qua c¸c bíc sau: Bíc 1: LËp dù to¸n s¬ bé. Bíc 3: Ký hîp ®ång x©y dùng.

Bíc 4: LËp dù to¸n x©y dùng, lËp kÕ ho¹ch thi c«ng. Bíc 5: Thùc hiÖn thi c«ng. Bíc 6: NghiÖm thu c«ng tr×nh. Bíc 7: Thanh quyÕt to¸n h¹ng môc c«ng tr×nh- c«ng tr×nh hoµn thµnh.

Bíc 8: Bµn giao vµ b¶o hµnh c«ng tr×nh. Bíc 9: Thanh lý hîp ®ång x©y dùng. 10 Trong ®ã, qu¸ tr×nh thùc hiÖn thi c«ng mét c«ng tr×nh x©y l¾p ®îc thùc hiÖn dùa vµo tÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm tõng c«ng tr×nh. Nhng mét c¸ch chung nhÊt cã thÓ ®a ra quy tr×nh c«ng nghÖ chÝnh cña c«ng ty theo m« h×nh sau: 11 Thi c«ng nÒn-mãng Thi c«ng Hoµn thiÖn th©n 3.

Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 3.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 3.Ph¬ng thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Ph¬ng thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty lµ ph¬ng thøc trùc tuyÕn tham mu. Cô thÓ: KÕ to¸n trëng trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. Bªn c¹nh kÕ to¸n trëng cßn cã thªm bé phËn tham mu hç trî vÒ mét sè lÜnh vùc chuyªn s©u nhÊt ®Þnh nh: Phßng dù ¸n-kÕ ho¹ch, Phßng thiÕt kÕ.