Chương 1: Những vấn đề cơ bản về hoạt động dịch vụ kiều hối của các NHTM Việt Nam Chu xe=EE=EE———————==—————D —=-—_——==—— Ngân hàng, Bưu điện, Ngân hàng, Bưu điện, , ¬ (4). t2 XÃ Thế a GÀ Các Đại lý tổ chức chuyển tiền >| Cac Dai lý to chức chuyền tiên Quốc tế ở Nước ngoài Quốc tế ở Việt Nam (2) (1) (5) y Người chuyển tiền (3) Người nhận tiền (NƯỚC NGOÀI) (VIỆT NAM) (1) Người có nhu cầu chuyển tiền về Việt Nam sẽ lựa chọn tổ chức chuyển tiền phù hợp đến liên hệ. (2) Các Tổ chức chuyển tiền sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ chuyển tiền, nếu đồng ý, sẽ nhận tiền của khách hàng và chuyền đi theo yêu cầu. (4) Các tổ chức chuyền tiền thông qua các hệ thống liên kết toàn cầu để xử lý các món tiền chuyển lẫn nhau.
(5) Người thụ hưởng ở Việt Nam đến nhận tiền tại các tổ chức phù hợp. Các cách thức nhận tiền kiều hối s* Nhận tiền kiều hối thông qua tài khoản tại Ngân hàng Các khách hàng sẽ tự lựa chọn Ngân hàng đại diện cho mình, mở một tài khoản cá nhân sau đó sẽ cung cấp cho người thân của mình những thông tin sau: ¥ Ho va tén (full name): Số tài khoản (account’s number): S6 CMND (passport or ID card number): Dia chi (address): Dién thoai (telephone number): TEN NGAN HANG NGUOI THU HUONG (beneficiary's bank) VD: BANK FOR INVESTMENT AND DEVELOPMENT OF VIETNAM SN NNN HO CHI MINH CITY BRANCH 16 Chương 1: Những vấn đề cơ bản về hoạt động dịch vụ kiều hối của các NHTM Việt Nam hương ⁄. Những ví ĐBLOVDE GIUI VỤ co co — 134 NGUYEN CONG TRU, DIST. 1, HO CHI MINH CITY, VIET NAM SWIFT CODE: BIDVVNVX310 Khi Ngân hàng người thụ hưởng nhận được lệnh báo có từ ngân hàng nước ngoài, ngân hàng sẽ lập tức ghi có vào tài khoán khách hàng.
Thông thường các ngân hàng sẽ liên lạc với khách hàng để thông báo về số tiền chuyển về. Nếu khách hàng (người nhận tiền) không muốn mở tài khoản tại Ngân hàng thì có thể cung cấp cho người chuyển tiền đủ những thông tin trên kèm theo số chứng minh nhân đân, Ngân hàng vẫn sẽ nhận tiền về an toàn cho khách hàng. s* Nhận tiền kiều hối thông qua các đại lý (là các NHTM) của các Công ty chuyên tiền quốc tế Hiện nay trên các hệ thống Ngân hàng Việt Nam có mặt của nhiều tổ chức chuyển tiền lớn trên thế giới. Đại diện là hai công ty chuyền tiền nhanh toàn cầu là Western Union va Money Gram.
Thông qua hệ thống toàn cầu của các tổ chức này khách hàng có thể nhận tiền kiều hối từ người thân một cách nhanh chóng (chỉ mắt từ 10 đến 15 phút). Với mỗi hệ thống Ngân hàng làm đại lý cho các tổ chức trên, cách thức nhận tiền cũng có vài điểm khác nhau. Và đây cũng là một trong những lợi thế thu hút lượng kiều hối của các hệ thống Ngân Hàng Việt Nam. Khách hàng chỉ cần mang chứng minh nhân dân, (hoặc những giấy tờ tùy thân hợp lệ khác) đến ngân hàng và cung cấp mã số chuyển tiền (hay mã số giao dịch) mà người thân cung cấp, cùng với loại tiền tệ mà mình mong muốn nhận (VND, USD hay một ngoại tệ khác).
Nhân viên ngân hàng sẽ dựa trên những thông tin khách hàng cung cấp để kiểm tra, đối chiếu trên cơ sở dữ liệu của công ty chuyển tiền quốc tế cung cấp (thông qua mạng internet), nếu khớp đúng nhân viên ngân hàng sẽ tiến hành chỉ tiền cho khách hàng, nếu sai thông tin thì nhân viên ngân hàng sẽ yêu cầu khách hàng cung cap lai thong tin. Quy trình nhận tiền rất đơn giản chỉ gồm 3 bước: * Bước l: Người gửi tiền gửi mã số tham chiếu cho người thụ hưởng (người nhận tiền) điều này sẽ giúp thực hiện nhanh việc nhận tiền. 17 Chương 1: Những vấn đề cơ bản về hoạt động dịch vụ kiều hối của các NHTM Việt Nam == ==== ====ễễ=———— # Bước 2: Người nhận tiền đến đại lý của công ty chuyển tiền gần mình nhất (sử dụng chức năng “Tìm chúng tôi” trực tuyến trên website) mang theo chứng minh và mã số tham chiêu. *_ Bước 3: Điền vào mẫu đơn “nhận” và trình chứng minh thư — khách hàng sẽ nhận được tiền.
+» Nhận tiền kiều hối bằng các loại Séc quốc tế (Bankdraft) Ngoài hai phương thức trên, khách hàng còn có thể nhận tiền từ người thân bằng các loại séc quốc tế. Khi một khách hàng nhận được một tờ séc hay hối phiếu ngân hàng (bank draft) của người thân hoặc một công ty từ nước ngoài chuyển về. Khách hàng có thể đến ngân hàng của mình yêu cầu thu tiền hộ. Ngân hàng dựa trên những thông tin cung cấp trên tờ séc sẽ tiến hành nhờ thu đến ngân hàng phát hành tờ séc đó (hoặc một ngân hàng đại lý trung gian).
Sau khoảng từ 2 đến 4 tuần, nếu tờ séc hợp lệ ngân hàng sẽ nhận được báo có từ ngân hàng phát hành (hoặc ngân hàng đại lý trung gian), khi đó ngân hàng sẽ báo có đến cho khách hàng của mình. Quy trình chuyển tiền kiều hối 1. Sơ đồ chuyển tiền kiều hoi Ngân hàng, Bưu điện, (4) Ngân hàng, Bưu điện, ———”|_ Các Đại lý tổ chức chuyền tiền Các Đại lý tổ chức chuyên tiền Poe n Quốc tê ở Nước ngoài Ouốc tế tai Viêt Nam (2) (1) (5) x Người chuyển tiền (3) Người nhận tiền => , ` (VIET NAM) (NUGC NGOAI) (1) Người có nhu cầu chuyển tiền ra nước ngoài sẽ lựa chọn tổ chức chuyển tiền phù hợp đến liên hệ. (2) Các Tổ chức chuyển tiền sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ chuyển tiền, nếu đồng ý, sẽ nhận tiền của khách hàng và chuyển đi theo yêu cầu.
a 18 Chương 1: Những vấn đề cơ bản về hoạt động dịch vụ kiều hối của các NHTM Việt Nam (3) Thông báo đã chuyển tiền, cung cấp thông tin cần thiết cho người thụ hưởng để nhận tiền (nếu có). (4) Các tổ chức chuyển tiền thông qua các hệ thống liên kết toàn cầu để xử lý các món tiền chuyền lẫn nhau. (5) Người thụ hưởng ở nước ngoài đến nhận tiền tại các tổ chức phù hợp. Các cách thức chuyển tiền kiều hối Hiện nay có ba cách chuyển tiền ra nước ngoài.
Một là chuyển qua ngân hàng, hai là không qua ngân hàng (gọi chung cho các kênh không chính thức), ba là qua thẻ tín dụng. Tuỳ theo mục đích và vùng chuyển mà sử dụng dịch vụ phù hợp. Nếu chuyền số tiền lớn ra nước ngoài thì cách tốt nhất nên chuyển qua ngân hàng. Chuyển tiền qua ngân hàng hiện cũng có ba cách: Thứ nhất là chuyên tiền bằng điện (thông qua Hiệp hội viễn thông liên ngân hàng và các tổ chức tài chính quốc tế - SWIFT) trong trường hợp người nhận tiền có tài khoản tại ngân hàng.
Thứ hai là chuyển tiền bằng bankdrafi. Thứ ba là chuyển theo hình thức chuyển tiền nhanh của các tổ chức chuyển tiền nhanh quốc tế.Một là chuyển bằng điện, hai là bang bankdraft. “> Chuyén tién kiéu héi ma nguéi thy huéng nhdn tién thong qua tài khoan tai Ngan hang Sau khi Ngân hàng kiểm tra đầy đủ những giấy tờ cần thiết để chứng minh mục đích chuyển tiền hợp pháp, và nguồn tiền hợp pháp (nếu là cá nhân không cư trú) của người chuyển tiền, ngân hàng sẽ chuyển tiền đến ngân hàng thụ hưởng (hoặc một ngân hàng đại lý trung gian). Khách hàng cần cung cấp cho Ngân hàng đại diện cho mình những thông tin của người thụ hưởng bao gồm: Y Ho va tén (full name): Y $6 tai khoan (account's number): v¥ TEN NGAN HANG NGUOI THU HUGNG (beneficiary's bank) VD: UNITED OVERSEAS BANK LIMITED BLK 1 TANJONG PAGAR PLAZA #01-404 SINGAPORE 082001 SWIFT CODE: SB007375 19 Chương 1: Những vấn dé co ban về hoạt động dịch vụ kiều hối của các NHTM Việt Nam s* Chuyển tiền kiều hối thông qua các đại lý (là các NHTM) của các Công ty chuyển tiền quốc tế Chuyển bằng điện được hiểu là bức điện tín chuyển tiền công nghệ cao.
Theo đó, các ngân hàng trong nước liên kết với các tổ chức chuyên tiền nhanh trên thế giới để trong nước có thể chuyển tiền đến bắt cứ nơi nào trên thế giới, thông qua chỉ nhánh ngân hàng khác có mặt tại nơi người nhận. Khách hàng chỉ cần cung cấp những giấy tờ cần thiết để chứng minh mục đích chuyển tiền hợp pháp và nguồn gốc tiền hợp pháp ( nếu là cá nhân không cư trú) với ngân hàng. Nhân viên ngân hàng sẽ dựa trên những thông tin khách hàng cung cấp về người thụ hưởng để chyển tiền thông qua hệ thống toàn cầu của công ty chuyển tiền quốc tế cung cấp (thông qua mạng internet). Sau khi chuyển tiền thành công, nhân viên ngân hàng sẽ cung cấp cho khách hàng mã số chuyển tiền.
Người thụ hưởng có thê nhận tiền ngay tại bất kỳ đại lý nào của công ty chuyển tiền quốc tế ở quốc gia mình đang cư trú. Điều tiện lợi nhất ở đây là người thụ hưởng không cần mở tài khoản tại ngân hàng. Quy trình chuyển tiền gồm 5 bước: * Bước I: Tìm một đại lý ở vị trí thuận tiện cho khách hàng ⁄ Bước 2: Đến đại lý của công ty chuyển tiền (bất cứ nơi nào có biểu tượng của công ty), mang theo chứng minh thư (hoặc một loại giấy tờ chứng minh nhân thân, cụ thé tùy vào địa phương có đại lý thực hiện chuyển tiền) * Bước 3: Điền một mẫu đơn “gửi tiền” đơn giản và giao cho đại lý cùng với số tiền khách hàng muốn chuyển cộng với phí dịch vụ. Đặc biệt, khách hàng còn có thể chuyển một lời nhắn dài 10 từ trong mẫu đơn.
+“ Bước 4: Khách hàng sẽ nhận được một số tham chiếu. Bước 5: Liên hệ với người sẽ nhận số tiền và đưa số tham chiếu cho người đó. Chỉ trong 10 phút (tùy thuộc vào giờ hoạt động của đại lý nhận tiền và quy chế tại địa phương. Lưu ý là thời gian chuyển tiền có ————” 20 Chương 1: Những vấn đề cơ bản về hoạt động địch vụ kiều hối của các NHTM Việt Nam Chương Ì; Những vấn đ€ CƠ Dân Ve 1oal Cong GỊCH Vụ KV QC CỐ thể lâu hơn do sự chênh lệch về múi giờ giữa nước gửi tiền và nước nhận tiền), số tiền sẽ được chuyển đến tay người nhận.
+ Chuyển tiền kiều hối bằng các loại Séc quốc tế (Bankdraft) Người cẩn thận thì có thể chọn cách thức chuyển tiền bằng bankdraft, tương đương như một hối phiếu được phát hành bởi người gửi. Người gửi chỉ cần đến ngân hàng mua một tờ bankdraft, giá 13 — 15 USD/ tờ, điền thông tin vào bankdraft. Ngân hàng sẽ gửi đến cho người nhận.