Xây dựng và Kiểm thử Hệ thống Phần mềm Quản lý Quán Net

Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý quán net hiệu quả. Tìm hiểu quy trình kiểm thử hệ thống, đảm bảo hoạt động ổn định, tối ưu trải nghiệm người dùng.

Chuyên ngành

Công nghệ thông tin

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

Khóa luận/Đồ án

2022

88
1
0

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

Lý do chọn đề tài

Phạm vi đề tài

Yêu cầu đề tài

1. CHƯƠNG I: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VÀ KHẢO SÁT HỆ THỐNG

1.1. Giới thiệu sơ bộ hệ thống

1.2. Cách thức khảo sát

1.3. Đánh giá hiện trạng hệ thống

1.4. Quy trình nghiệp vụ

1.4.1. Quản lý người chơi

1.5. Đánh giá hiện trạng

1.6. Nhược điểm

1.7. Quy tắc quản lý

1.8. Xác định yêu cầu hệ thống

1.9. Yêu cầu về chức năng

1.9.1. Sửa thông tin

1.10. Yêu cầu phi chức năng

1.11. Sản phẩm dự kiến

1.12. Lập kế hoạch thực hiện

2. CHƯƠNG II: ĐẶC TẢ YÊU CẦU VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

2.1. Phân tích hệ thống về chức năng

2.2. Biểu đồ use case (Tổng quát, thành phần)

2.3. Biểu đồ trình tự đăng nhập

2.4. Phân tích hệ thống về hành vi

2.5. Biểu đồ trình tự

2.6. Biểu đồ tuần tự sử dụng dịch vụ

2.7. Biểu đồ tuần tự lập hóa đơn

2.8. Biểu đồ tuần tự tìm hóa đơn

2.9. Biểu đồ tuần tự thống kê doanh thu

2.10. Biểu đồ tuần tự thêm dịch vụ

2.11. Biểu đồ tuần tự sửa dịch vụ

2.12. Biểu đồ tuần tự xóa dịch vụ

2.13. Biểu đồ tuần tự thêm người chơi

2.14. Biểu đồ tuần tự sửa người chơi và xóa người chơi

2.15. Biểu đồ tuần tự quản lý kho

2.16. Biểu đồ hoạt động

2.17. Biểu đồ hoạt động đăng nhập:

2.18. Biểu đồ hoạt động đăng ký tài khoản người chơi.

2.18.1. Dành cho chủ quán đăng ký tài khoản mới cho khách

2.19. Biểu đồ hoạt động sử dụng dịch vụ

2.20. Biểu đồ hoạt động quản lý máy trạm

2.21. Biểu đồ hoạt động lập hóa đơn

2.22. Biểu đồ hoạt động quản lý người chơi

2.23. Biểu đồ hoạt động thêm hóa đơn

2.24. Biểu đồ hoạt động quản lý kho hàng

2.25. Phân tích hệ thống về dữ liệu

2.26. Biểu đồ lớp

3.1. Bảng QL Máy Tính

3.2. Thiết kế tổng thể

3.3. biểu đồ thành phần

3.4. biểu đồ triển khai

3.5. thiết kế chi tiết

3.6. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý

3.7. Thiết kế giao diện → mô phỏng giao diện

3.8. Thiết kế chương trình xác định giải thuật

3.9. Thiết kế kiểm soát

4.1. Kiểm thử phần mềm

4.2. Kiểm thử đơn vị

4.3. Kiểm thử tích hợp

4.4. Kiểm thử hệ thống

4.5. Kiểm thử chấp nhận

4.6. Bảo trì phần mềm

4.6.1. Quy trình bảo trì:

*)Một số vấn đề thêm:

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Phần Mềm Quản Lý Quán Net Giới thiệu chi tiết

Ngày nay, sự phát triển của công nghệ thông tin đã đưa máy tính và Internet trở thành nhu cầu thiết yếu. Số lượng quán net tăng nhanh chóng, đòi hỏi các giải pháp quản lý hiệu quả. Phần mềm quản lý quán net ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp chủ quán dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh. Theo tài liệu gốc, "Giải pháp tối ưu nhất là dùng các phần mềm về quản lý Quán NET". Một phần mềm quản lý cyber game hiệu quả không chỉ giúp quản lý máy trạm, giờ chơi, doanh thu mà còn hỗ trợ quản lý khách hàng, kho hàng và nhân viên. Việc sử dụng phần mềm tính tiền quán net giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Mở một quán net đòi hỏi người quản lý phải có giải pháp quản lý một cách hợp lý để quản lý một cách tốt nhất.

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý phòng net bao gồm: quản lý tài khoản người chơi, quản lý máy trạm, quản lý dịch vụ, quản lý hóa đơn và quản lý kho hàng. Ngoài ra, một số phần mềm còn tích hợp thêm các tính năng nâng cao như quản lý khuyến mãi, quản lý nhân viên và báo cáo doanh thu. Việc lựa chọn phần mềm quản lý net tốt nhất phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu cụ thể của từng quán net.

1.1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý quán net

Sử dụng phần mềm quản lý quán net mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đầu tiên, giúp quản lý doanh thu quán net một cách chính xác và minh bạch. Thứ hai, tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý máy trạm, giờ chơi và dịch vụ. Thứ ba, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng thông qua việc quản lý thông tin khách hàng và cung cấp các chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Thứ tư, giảm thiểu rủi ro thất thoát và gian lận. Cuối cùng, cung cấp các báo cáo doanh thu quán net chi tiết, giúp chủ quán đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Quản lý một quán net hiệu quả cần nắm bắt được các quy tắc quản lý trong quán.

1.2. Các tính năng quan trọng của phần mềm quản lý cyber game

Một phần mềm quản lý phòng net hiệu quả cần có đầy đủ các tính năng sau: quản lý tài khoản người chơi (đăng ký, nạp tiền, sửa thông tin), quản lý máy trạm (thêm mới, xóa, nạp tiền), quản lý dịch vụ (thêm mới, sửa, xóa), quản lý hóa đơn (lập hóa đơn, tìm kiếm hóa đơn), quản lý kho hàng (nhập, xuất, kiểm kê), báo cáo doanh thu (theo ngày, tháng, năm), quản lý nhân viên (phân quyền, chấm công). Ngoài ra, một số phần mềm còn tích hợp thêm các tính năng nâng cao như quản lý khuyến mãi, quản lý sự kiện, quản lý thành viên VIP. Việc lựa chọn phần mềm quản lý net phù hợp giúp chủ quán tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

1.3. So sánh phần mềm quản lý net miễn phí và trả phí

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý net miễn phí và trả phí trên thị trường. Phần mềm quản lý net miễn phí thường có các tính năng cơ bản, phù hợp với các quán net nhỏ. Tuy nhiên, thường bị hạn chế về số lượng máy trạm, tính năng nâng cao và hỗ trợ kỹ thuật. Phần mềm quản lý net trả phí thường có đầy đủ các tính năng, hỗ trợ số lượng lớn máy trạm và được hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn. Việc lựa chọn giữa phần mềm quản lý net miễn phí và trả phí phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu của từng quán net.

II. Vấn Đề Thách Thức Trong Quản Lý Quán Net Hiện Nay

Quản lý quán net không chỉ đơn thuần là quản lý máy móc và giờ chơi. Chủ quán phải đối mặt với nhiều thách thức như quản lý doanh thu, quản lý khách hàng, quản lý nhân viên và đảm bảo an ninh trật tự. Việc quản lý thủ công thường dẫn đến sai sót, thất thoát và tốn nhiều thời gian. Theo tài liệu gốc, "Nhiều khi công việc bị quá tải. Do không có nhân viên phụ nên khách order dịch vụ nhiều khi phục vụ còn chậm trễ". Hơn nữa, sự cạnh tranh gay gắt giữa các quán net đòi hỏi chủ quán phải liên tục đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ. Do đó, việc áp dụng giải pháp quản lý quán net hiệu quả là vô cùng quan trọng.

2.1. Thất thoát doanh thu và khó khăn trong quản lý doanh thu quán net

Một trong những thách thức lớn nhất trong quản lý quán net là thất thoát doanh thu. Điều này có thể do nhiều nguyên nhân như nhân viên gian lận, khách hàng trốn thanh toán hoặc sai sót trong quá trình tính tiền. Phần mềm tính tiền quán net giúp giảm thiểu rủi ro này bằng cách tự động tính toán và ghi lại tất cả các giao dịch. Tuy nhiên, chủ quán cần thường xuyên kiểm tra và đối chiếu dữ liệu để đảm bảo tính chính xác.

2.2. Khó khăn trong quản lý khách hàng quán net và giữ chân khách hàng

Quản lý khách hàng quán net hiệu quả là yếu tố then chốt để giữ chân khách hàng và thu hút khách hàng mới. Chủ quán cần thu thập thông tin khách hàng (tên, số điện thoại, sở thích), xây dựng chương trình khách hàng thân thiết và cung cấp dịch vụ tốt. Tuy nhiên, việc thu thập và quản lý thông tin khách hàng thủ công thường gặp nhiều khó khăn. Phần mềm quản lý khách hàng quán net giúp tự động hóa quy trình này, giúp chủ quán dễ dàng phân tích và đánh giá hiệu quả của các chương trình khuyến mãi.

2.3. Vấn đề bảo mật và an ninh trong phần mềm quản lý quán net

Bảo mật phần mềm quản lý net là một vấn đề quan trọng cần được quan tâm. Chủ quán cần đảm bảo rằng phần mềm được bảo vệ khỏi các cuộc tấn công mạng, truy cập trái phép và virus. Nên chọn những phần mềm quản lý net online có uy tín, có cơ chế bảo mật mạnh mẽ và thường xuyên cập nhật phiên bản mới. Cần thường xuyên sao lưu dữ liệu để phòng ngừa rủi ro mất dữ liệu.

III. Cách Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Net Hiệu Quả từ A Z

Xây dựng một phần mềm quản lý net hiệu quả đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến thức kỹ thuật và kinh nghiệm quản lý quán net. Cần xác định rõ yêu cầu, thiết kế giao diện thân thiện, lập trình các chức năng cần thiết và kiểm thử kỹ lưỡng. Theo tài liệu gốc, "Xây dựng hệ thống phần mềm và kiểm thử hệ thống quản lý quán NET". Quá trình xây dựng có thể được thực hiện bởi một nhóm lập trình viên chuyên nghiệp hoặc sử dụng các công cụ phát triển phần mềm có sẵn.

3.1. Xác định yêu cầu và lập kế hoạch phát triển phần mềm quản lý phòng net

Bước đầu tiên trong quá trình xây dựng phần mềm quản lý phòng net là xác định rõ yêu cầu. Cần xác định các chức năng cần thiết, số lượng máy trạm cần quản lý, yêu cầu về bảo mật và các tính năng nâng cao khác. Sau đó, lập kế hoạch phát triển chi tiết, bao gồm phân công công việc, thời gian thực hiện và ngân sách. Điều này giúp đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và đạt được mục tiêu đề ra.

3.2. Thiết kế giao diện người dùng UI UX thân thiện và dễ sử dụng

Giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của phần mềm quản lý quán net. Giao diện cần được thiết kế trực quan, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Các chức năng cần được bố trí hợp lý, dễ tìm kiếm và dễ thao tác. Nên thử nghiệm giao diện với người dùng thực tế và thu thập phản hồi để cải thiện.

3.3. Lập trình các chức năng cốt lõi và tích hợp các tính năng nâng cao

Sau khi thiết kế giao diện, bước tiếp theo là lập trình các chức năng cốt lõi của phần mềm quản lý cyber game, bao gồm quản lý tài khoản, quản lý máy trạm, quản lý dịch vụ, quản lý hóa đơn và quản lý kho hàng. Sau đó, tích hợp các tính năng nâng cao như quản lý khuyến mãi, quản lý nhân viên và báo cáo doanh thu. Sử dụng ngôn ngữ lập trình phù hợp, cơ sở dữ liệu ổn định và tuân thủ các tiêu chuẩn lập trình để đảm bảo chất lượng phần mềm.

IV. Kiểm Thử Đánh Giá Phần Mềm Quản Lý Cyber Game Chi Tiết

Kiểm thử là một giai đoạn quan trọng trong quá trình phát triển phần mềm quản lý cyber game. Cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các chức năng, đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định, chính xác và không có lỗi. Theo tài liệu gốc, "Hoàn thiện phần mềm và tiến hành kiểm thử". Quá trình kiểm thử bao gồm kiểm thử đơn vị, kiểm thử tích hợp, kiểm thử hệ thống và kiểm thử chấp nhận.

4.1. Các phương pháp kiểm thử phần mềm quản lý net phổ biến

Có nhiều phương pháp kiểm thử phần mềm quản lý net khác nhau, bao gồm kiểm thử hộp trắng (white box testing), kiểm thử hộp đen (black box testing) và kiểm thử hộp xám (grey box testing). Kiểm thử hộp trắng tập trung vào việc kiểm tra cấu trúc bên trong của phần mềm, trong khi kiểm thử hộp đen tập trung vào việc kiểm tra chức năng của phần mềm. Kiểm thử hộp xám là sự kết hợp giữa hai phương pháp trên.

4.2. Quy trình kiểm thử phần mềm tính tiền quán net từ A Z

Quy trình kiểm thử phần mềm tính tiền quán net bao gồm các bước sau: lập kế hoạch kiểm thử, thiết kế các trường hợp kiểm thử, thực hiện kiểm thử và báo cáo kết quả kiểm thử. Cần xác định rõ mục tiêu kiểm thử, phạm vi kiểm thử và tiêu chí đánh giá để đảm bảo quá trình kiểm thử được thực hiện hiệu quả.

4.3. Đánh giá hiệu năng và khả năng mở rộng của phần mềm quản lý net

Ngoài việc kiểm tra chức năng, cần đánh giá hiệu năng và khả năng mở rộng của phần mềm quản lý net. Hiệu năng là khả năng của phần mềm xử lý một lượng lớn dữ liệu và người dùng một cách nhanh chóng. Khả năng mở rộng là khả năng của phần mềm hỗ trợ thêm máy trạm, tính năng và người dùng khi quán net phát triển. Cần thực hiện các bài kiểm tra tải và kiểm tra hiệu năng để đánh giá khả năng của phần mềm.

V. Triển Khai Hỗ Trợ Phần Mềm Quản Lý Net Cho Quán Net

Triển khai phần mềm quản lý net là quá trình cài đặt, cấu hình và đào tạo người dùng sử dụng phần mềm. Cần lập kế hoạch triển khai chi tiết, bao gồm chuẩn bị phần cứng, cài đặt phần mềm, cấu hình hệ thống và đào tạo người dùng. Việc triển khai cần được thực hiện cẩn thận để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của quán net.

5.1. Chuẩn bị hạ tầng và cài đặt phần mềm quản lý quán net

Trước khi cài đặt phần mềm quản lý quán net, cần chuẩn bị hạ tầng phần cứng đáp ứng yêu cầu của phần mềm. Điều này bao gồm máy chủ, máy trạm, hệ thống mạng và các thiết bị ngoại vi khác. Cần kiểm tra kỹ lưỡng cấu hình phần cứng và đảm bảo rằng chúng tương thích với phần mềm.

5.2. Đào tạo người dùng và cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết

Đào tạo người dùng là một bước quan trọng để đảm bảo rằng họ có thể sử dụng phần mềm quản lý quán net một cách hiệu quả. Cần cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết, tổ chức các buổi đào tạo trực tiếp và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.

5.3. Cung cấp dịch vụ hỗ trợ phần mềm quản lý net 24 7 và bảo trì định kỳ

Cần cung cấp dịch vụ hỗ trợ phần mềm quản lý net 24/7 để giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình sử dụng. Ngoài ra, cần thực hiện bảo trì định kỳ để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và an toàn.

VI. Tương Lai của Phần Mềm Quản Lý Net Xu Hướng Phát Triển

Thị trường phần mềm quản lý net đang phát triển mạnh mẽ với nhiều xu hướng mới. Các phần mềm quản lý net đa nền tảng đang trở nên phổ biến, cho phép chủ quán quản lý quán net từ bất kỳ thiết bị nào (máy tính, điện thoại, máy tính bảng). Các tính năng tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (ML) cũng đang được phát triển để giúp chủ quán quản lý quán net một cách thông minh hơn.

6.1. Xu hướng phần mềm quản lý net online và điện toán đám mây

Phần mềm quản lý net online và điện toán đám mây đang trở nên phổ biến vì chúng cho phép chủ quán truy cập và quản lý quán net từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Chúng cũng giúp giảm chi phí đầu tư phần cứng và bảo trì phần mềm.

6.2. Ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI trong phần mềm quản lý cyber game

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang được ứng dụng rộng rãi trong phần mềm quản lý cyber game để giúp chủ quán quản lý quán net một cách thông minh hơn. AI có thể được sử dụng để dự đoán nhu cầu của khách hàng, tối ưu hóa giá cả và phát hiện gian lận.

6.3. Tích hợp các tính năng quản lý khuyến mãi quán net và marketing tự động

Các tính năng quản lý khuyến mãi quán net và marketing tự động đang được tích hợp vào phần mềm quản lý cyber game để giúp chủ quán thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ. Các tính năng này cho phép chủ quán tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, gửi email marketing và theo dõi hiệu quả của các chiến dịch marketing.

Tóm tắt và mô tả trên trang này được tạo với sự hỗ trợ của AI từ nội dung tài liệu gốc; tài liệu do người dùng đóng góp và được kiểm duyệt trước khi xuất bản. Báo lỗi nội dung.

22/09/2025
Xây dựng hệ thống phần mềm và kiểm thử hệ thống quản lý quán net

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I.XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VÀ KHẢO SÁT HỆ THỐNG 7 1. Giới thiệu sơ bộ hệ thống 7 1. Cách thức khảo sát 8 1. Đánh giá hiện trạng hệ thống 9 1.

Quy trình nghiệp vụ 9 Quản lý người chơi : 9 1. Đánh giá hiện trạng 12 1. Nhược điểm 12 1. Quy tắc quản lý 12 1.

Xác định yêu cầu hệ thống 12 1. Yêu cầu về chức năng 13 1. Sửa thông tin 17 1. Yêu cầu phi chức năng 19 1.

Sản phẩm dự kiến 20 1. Lập kế hoạch thực hiện. 20 CHƯƠNG II. ĐẶC TẢ YÊU CẦU VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 20 2.

Biểu đồ use case (Tổng quát, thành phần) 21 2. Biểu đồ trình tự đăng nhập 21 2. Biểu đồ trình tự đăng nhập 44 2.2 Phân tích hệ thống về hành vi 55 2. Biểu đồ trình tự 55 2.

Biểu đồ trình tự đăng nhập 55 2. Biểu đồ tuần tự sử dụng dịch vụ 56 2. Biểu đồ tuần tự lập hóa đơn 57 2. Biểu đồ tuần tự tìm hóa đơn 57 2.

Biểu đồ tuần tự thống kê doanh thu 58 2. Biểu đồ tuần tự thêm dịch vụ 59 2. Biểu đồ tuần tự sửa dịch vụ 60 2. Biểu đồ tuần tự xóa dịch vụ 61 2.Biểu đồ tuần tự thêm người chơi 62 2.

Biểu đồ tuần tự sửa người chơi và xóa người chơi 63 2. Biểu đồ tuần tự quản lý kho 64 2. Biểu đồ hoạt động 64 2. Biểu đồ hoạt động đăng nhập: 64 2.

Biểu đồ hoạt động đăng ký tài khoản người chơi. 66 Dành cho chủ quán đăng ký tài khoản mới cho khách 66 2. Biểu đồ hoạt động sử dụng dịch vụ 67 2. Biểu đồ hoạt động quản lý máy trạm 68 2.

Biểu đồ hoạt động lập hóa đơn 69 2. Biểu đồ hoạt động quản lý người chơi 70 2. Biểu đồ hoạt động thêm hóa đơn 71 2. Biểu đồ hoạt động quản lý kho hàng 72 2.

Phân tích hệ thống về dữ liệu 74 2.1: Biểu đồ lớp 74 Bảng QL Máy Tính 77 3.1 Thiết kế tổng thể 80 3.1 biểu đồ thành phần 80 3.2 biểu đồ triển khai 81 3.2 thiết kế chi tiết 82 3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 82 3.2 Thiết kế giao diện → mô phỏng giao diện 82 3.3 Thiết kế chương trình xác định giải thuật 82 3.4 Thiết kế kiểm soát 85 4.1 Kiểm thử phần mềm 85 4.1 Kiểm thử đơn vị 85 4.2 Kiểm thử tích hợp 86 4.3 Kiểm thử hệ thống 87 4.4 Kiểm thử chấp nhận 88 4.2 Bảo trì phần mềm 89 Quy trình bảo trì: 89 *)Một số vấn đề thêm: 90 Lý do chọn đề tài - Ngày nay cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin trên toàn cầu. Chiếc máy tính đã trở thành thân thuộc với mỗi người.Cùng với đó là nhu cầu về mạng InterNET không thể tách rời. Điều này khiến cho tốc độ và mật độ các quán NET tăng lên nhanh chóng. Nhu cầu vào mạng InterNET của con người ngày càng cao.

Vì thế các quán NET khi được mở ra đòi hỏi phải có giải pháp hợp lý để quản lý quán NET một cách tốt nhất. Giải pháp tối ưu nhất là dùng các phần mềm về quản lý Quán NET - Trên cơ sở lý thuyết được học trên lớp và thông qua tìm hiểu về các phần mềm quản lý nói chung và quản lý Quán NET nói riêng.Nhóm chúng em đưa ra bản Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin về Quản lý quán NET. - Đây là chương trình quản lý quán NET cho một quán NET cao cấp. Chương trình chỉ được cài đặt trên máy chủ và máy trạm.

Phần mềm này giống như một cái bảng qua đó ta có thể xử lý các thông tin liên quan đến quán NET, thanh toán, lưu thông tin về các sự cố của các máy của quán NET, đưa ra các thông tin tổng kết về tình hình quán NET sau một khoảng thời gian nhất định: sau một tháng,một quý, một năm. Qua đó người chủ quán NET có thể đưa ra các bước phát triển quán NET. Phạm vi đề tài Xây dựng hệ thống phần mềm và kiểm thử hệ thống quản lý quán NET. Yêu cầu đề tài Hoạt động nhóm, hiểu được cách thức, phương pháp phân tích, thiết kế một hệ thống thông tin.

Từ đó nắm bắt quy trình quản lý quán NET, phân tích, thiết kế,cài đặt, khai thác và bảo trì hệ thống phần mềm theo yêu cầu của quán NET. XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VÀ KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1. Giới thiệu sơ bộ hệ thống - Ngày nay cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin trên toàn cầu. Chiếc máy tính đã trở thành thân thuộc với mỗi người.

Cùng với đó là nhu cầu về mạng Internet không thể tách rời. Điều này khiến cho tốc độ và mật độ các quán NET tăng lên nhanh chóng. Nhu cầu vào mạng Internet của con người ngày càng cao. Vì thế các quán NET khi được mở ra đòi hỏi phải có giải pháp hợp lý để quản lý quán NET một cách tốt nhất.

Giải pháp tối ưu nhất là dùng các phần mềm về quản lý Quán NET - Quán NET Animals được thành lập nhằm mục đích cung cấp các dịch vụ internet giải trí và ăn uống đơn giản cho khách hàng. Có dàn máy tính với cấu hình mạnh mẽ và đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp, ngoài dịch vụ máy tính ra còn nhiều dịch vụ khác đi kèm như đồ ăn, thẻ game … - Quán hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ với quy mô 30 máy với doanh thu trung bình: + Theo như tính toán dựa trên thực tế, với lượng khách hàng hợp lý, trung bình 1 ngày 1 máy sẽ hoạt động khoảng 8h, như vậy với giá phòng net hiện nay 10k/h cùng với tiền dịch vụ khác trung bình 40k/máy/ngày. Với 30 máy ta sẽ có doanh thu như sau: 8 x 10 x 30 + 40 x 30 = 3.6 tr/ngày + Như vậy 1 tháng doanh số quán net 30 máy trung bình sẽ là: 3.6tr x 30 = 108 triệu vnd. - Chi phí 1 tháng đối với quán 30 máy bao gồm: Tiền mạng,tiền thuê mặt bằng, tiền điện, tiền thuê bảo vệ, tiền bảo dưỡng máy tính, tiền nhập hàng (đồ ăn, nước uống…) khoảng 50 triệu - Như vậy tổng lợi nhuận 1 tháng của quán nét khoảng: 58 triệu.

- Địa chỉ của Quán NET tại: số 148, đường Chiến Thắng, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội. Cách thức khảo sát Khảo sát hệ thống ở mức thao tác thực hành: tiếp cận các người thực hành trực tiếp để xem họ làm việc. Hình thức tiến hành: - Quan sát và theo dõi: + một cách chính thức: cùng làm việc với chủ quán. + một cách không chính thức: tìm hiểu cách làm việc qua các hồ sơ, sổ sách, v.

- Cố vấn: bằng nhiều cách: + Đặt câu hỏi trực tiếp. + Bảng câu hỏi, phiếu điều tra. Đánh giá hiện trạng hệ thống 1. Quy trình nghiệp vụ Các hoạt động trong hệ thống quản lý quán net : • Quản lý người chơi • Quản lý máy trạm • Quản lý dịch vụ • Quản lý hóa đơn • Quản lý kho hàng - Quản lý người chơi : Người quản lý ( chủ quán) quản lý người chơi đến quán net,bao gồm các chức năng : xem thông tin tài khoản của người chơi, tạo mới tài khoản người chơi, sửa thông tin người chơi, nạp tiền vào tài khoản cho người chơi, xóa tài khoản người chơi.

+ Nếu người chơi là khách hàng mới thì quản lý thực hiện chức năng đăng ký tài khoản cho người chơi + Nếu thông tin người chơi bị sai, người chơi yêu cầu sửa thông tin, quản lý thực hiện chức năng sửa thông tin người chơi + Người quản lý thực hiện kiểm tra thông tin của người chơi thông qua chức năng xem thông tin người chơi + Xóa tài khoản người chơi khi có yêu cầu từ người chơi,hoặc trong trường hợp đặc biệt. - Quản lý máy trạm : Người quản lý ( chủ quán) quản lý máy trạm ở trong quán,bao gồm các chức năng: thêm mới máy trạm, xem thông tin máy trạm,xóa máy trạm,nạp tiền cho máy trạm,tắt máy bắt buộc trong trường hợp đặc biệt. + Khi quan mua thêm máy trạm mới về, người quản lý thực hiện chức năng thêm mới máy trạm + Khi người quản lý xem thông tin máy trạm đang online thông qua chức năng xem thông tin máy trạm + Máy trạm bị hỏng,người quản lý thực hiện chức năng xóa máy trạm + Người chơi đang online trên máy trạm và yêu cầu nạp tiền, người quản lý thực hiện chức năng nạp tiền cho máy trạm + Trong trường hợp đặc biệt, người quản lý có thể thực hiện chức năng tắt máy bắt buộc - Quản lý dịch vụ : Người quản lý quản lý các dịch vụ ở trong quán, bao gồm các chức năng: xem thông tin dịch vụ, thêm mới dịch vụ, xóa dịch vụ, sửa dịch vụ + Người quản lý xem thông tin dịch vụ thông qua chức năng xem dịch vụ + Nếu có dịch vụ mới ở quán, người quản lý thực hiện chức năng thêm mới dịch vụ + Nếu cần sửa thông tin dịch vụ,quản lý thực hiện chức năng sửa dịch vụ + Trong trường hợp muốn xóa bỏ dịch vụ, quản lý thực hiện chức năng xóa dịch vụ - Quản lý hóa đơn : Người quản lý quản lý các hóa đơn trong quán, bao gồm các chức năng : xem hóa đơn, thêm mới hóa đơn, xóa hóa đơn, sửa hóa đơn. - Quản lý kho hàng : Người quản lý quản lý các quy trình nhập xuất hàng hóa vào kho, bao gồm các công việc cụ thể ứng với các chức năng đó là : + Xem số lượng còn lại của hàng hóa trong kho.

+ Nhập hàng hóa vào kho. + Sửa, Thêm, Xóa một số hàng hóa. Đánh giá hiện trạng 1. Ưu điểm + Dàn máy cấu hình cao + Dịch vụ, máy lạnh đầy đủ + Đơn giản, dễ quản lý, không tốn thêm chi phí thuê nhân viên 1.

Nhược điểm • Nhiều khi công việc bị quá tải • Do không có nhân viên phụ nên khách order dịch vụ nhiều khi phục vụ còn chậm trễ 1. Quy tắc quản lý ● Việc quản lý trong quán Net bao gồm : ○ Chạy dịch vụ quán :nạp tiền, mở tài khoản, lên đồ ăn, nước uống cho khách ○ Thu tiền của khách. ○ Dọn dẹp giữ gìn vệ sinh quán. ● Thống kê lại chi và thu mỗi ngày thông qua hệ thống và kiểm lại kho hàng ● Việc quản lý kho hàng là xác định số lượng tồn kho hiện tại, để có quyết định nhập hàng chính xác, tránh tình trạng hết rồi mới biết để nhập.

Và kiểm tra số lượng thực tế có khớp với số liệu trên phần mềm hay không để xác định nguyên nhân và điều chỉnh về con số thực tế.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ