Chương 1: Tổng quan về công ty tin học Goldtech và bài toán quản lý kho hàng.1 Tổng quan về công ty tin học Goldtech. Trụ sở : 192 Hoàng Ngân - Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội Tel : 04. 5565750 Văn phòng đại diện: 106 G4 – Thành Công – Hà Nội. Website: http://www.vn E-mail: goldtech@goldtech.vn Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Phát Triển Công Nghệ GoldTech Việt Nam là một trong số ít các công ty tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực Công Nghệ Tin Học vừa có thế mạnh là thiết kế website, vừa có khả năng cung cấp các sản phẩm máy tính đồng bộ PC, Laptop, Linh kiện máy tính, Thiết bị mạng và Máy in …Cho tất cả các cá nhân và doanh nghiệp.
Mong muốn của chúng tôi là cung cấp các giải pháp toàn diện và đồng bộ cho khách hàng( đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập), trên cơ sở đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng.1 Quá trình thành lập : Công ty GoldTech được thành lập năm 2007 với chức năng cung cấp các thiết bị tin học, thiết bị văn phòng, thiết kế các website, phục vụ các cơ quan, doanh nghiệp và các tổ chức phòng ban. Dịch vụ, chuyển giao công nghệ, tư vấn và cung cấp giải pháp tổng thể cho khách hàng. Kể từ khi thành lập đến nay, GoldTech liên tục phát triển các kênh phân phối thông qua hàng chục công ty trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh. Nhờ số lượng nhân viên có trình độ kỹ thuật cao và tinh thần phục tận tình hiệu quả, GoldTech đã dần đạt được vị thế quan trọng trong thị trường công nghệ thông tin tại Việt Nam cũng như thị trường cung cấp các dây truyền thiết bị tin học, thiết lập cơ sở hạ tầng vững chắc để phát triển.
SV: NguyÔn Träng Thµnh GVHD: TS. TrÇn ThÞ Song Minh §Ò ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ 1.2 Bộ máy tổ chức : Công ty GoldTech được tô chức như sau: - Ban Giám Đốc: Điều hành chung - Phòng kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp và cung cấp các sô liệu cho ban giám đốc cũng như các bộ phận kinh doanh để phân tích kịp thời và đưa ra những quyết định đúng đắn trong kinh doanh. - Phòng kinh doanh phân phối và Marketing: Kinh doanh phân phối các sản phẩm tin học cho khách hàng và cho các công ty, doanh nghiệp khác. Kinh doanh phân phối các thiết bị công nghê tin học.
- Phòng kinh doanh dự án: Tư vấn, thực hiện các dự ắn về CNTT trên phạm vi toàn quốc Tiếp cận với các đối tác nước ngoài Tư vấn triển khai các dây truyền công nghiệp, thực hiện các dự án về cung cấp thiết bị công nghiêp. - Trung tâm tích hợp hệ thống: Phân tích thiết kế hệ thống, xây dựng các giải pháp mạng, xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp. Tư vấn xây dựng các giải pháp mạng cho khách hàng - Phòng kỹ thuật máy tính: Hỗ trợ tất cả các dự án, các hợp đồng trong việc đảm bảo lắp đặt toàn bộ hệ thống thiết bị phần cứng, cài đặt phần mềm hệ thống và ứng dựng. Lắp đặt các thiết bị ngoại vi như máy in, Projector,Scanner, máy vẽ và các thiết bị chuyên dụng như: Tapebackup, CD-Writer,.
Bảo trì các thiết bị mạng, các phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dựng. - Phòng kỹ thuận chuyên dụng: SV: NguyÔn Träng Thµnh GVHD: TS. TrÇn ThÞ Song Minh §Ò ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ Hỗ trợ tất cả các dự án, các hợp đồng liên quan đến thiết bị viễn thông. Nghiên cứu và đưa vào áp dụng những thành tựu mới của Khoa học công nghệ.
- Trung tâm bảo hành: Tổ chức quản lý, bảo hành toàn bộ các thiết bị mà công ty đã cung cấp Tiếp nhận thắc mắc của khách hàng và bố trí cán bộ giải quyết thắc mắc. Thay thế sửa chữa các thiết bị hỏng hóc.3 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu: - Máy tính nguyên chiếc( PC, Notebook, Server) của các hãng nổi tiếng như: Compaq, IBM, HP, DELL, Toshiba, Acer,. - Máy in Laser, máy in kim, máy in Mạng, Máy chiếu Projector, máy quét các loại. - Bộ lưu điện, ổn áp dùng cho máy tính và các thiết bị văn phòng.
- Máy tính ASEAN được lắp rắp từ những linh kiện sản xuất tại các nước Đông Nam Á. - Thiết bị Mạng: Network Card, HUB, Switch, Router, Modem, Cable,. - Thiết bị văn phòng: Máy Photocopy, máy hủy tài liệu, máy chấm công, máy in. và các phụ kiện kèm theo.
- Phần mềm: Cung cấp giải pháp phần mềm, chuyên cung cấp thiết kế website công ty, giải pháp thương mại điện tử.2 Bài toán quản lý kho hàng của công ty GoldTech * Nghiệp vụ thực hiện Kỳ nhập liệu đầu tiên, nhập dữ liệu về các máy tính, linh kiện, thiết bị gồm các thông tin như : mã số, tên hàng, nhà cung cấp, hãng sản xuất, kho, vị trí trong kho .…Trước đó phải tiến hành phân loại hàng theo từng nhóm hàng tương ứng để dễ quản lý. Từng nhóm hàng được phân theo từng khu vực riêng trong kho. Đầu kỳ, tiến hành thống kê tồn kho đầu kỳ để có được số lượng từng loại hàng trong kho. Trong kỳ, khi có hoạt động nhập kho hay xuất kho, thủ kho phải cập nhập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, SV: NguyÔn Träng Thµnh GVHD: TS.
TrÇn ThÞ Song Minh §Ò ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ thống kê chi tiết theo từng phiếu nhập, phiếu xuất. Có thể lập báo cáo nhập, báo cáo xuất, báo cáo danh mục hàng hoá theo ngày, theo tuần … khi được cấp trên yêu cầu. Cuối kỳ, báo cáo, thống kê hàng hóa xuất nhập trong mỗi kỳ, lượng hàng tồn cuối kỳ mỗi kho, báo cáo xuất nhập tồn. * Khó khăn của hệ thống: - Việc quản lý hàng hóa và các kho hàng chủ yếu mang tính thủ công gây nhiều khó khăn cho nhân viên quản lý kho hàng.
- Quá trình cập nhật nhập xuất hàng hóa chủ yếu là thủ công (làm trên Excel). - Lên báo cáo danh mục hàng, báo xuất, báo cáo nhập, báo cáo xuất nhập tồn chủ yếu được thực hiện bằng Excel nên tốn nhiều thời gian, không kịp thời và còn nhiều bất cập. - Việc lưu trữ dữ liệu trên giấy tờ, sổ sách vẫn còn nhiều hạn chế.3 Đề xuất giải pháp tin học hóa cho bài toán quản lý kho Giải pháp kỹ thuật: Phần mềm sẽ giúp đơn giản hóa các thao tác để người sử dụng có thể thực hiện một cách dễ dàng nhất. Phần mềm được viết bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic, sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Office Access 2003 và công cụ Crystal Report 8.5 để hỗ trợ lập báo cáo.
Giải pháp giao diện: Phần mềm sẽ sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt đế người dùng dễ sử dụng. Các màn hình xử lý cơ bản có sự tương đồng về hình thức. Trong quá trình thiết kế, phần mềm có sử dụng một số công cụ hỗ trợ thiết kế giao diện nên đảm bảo tính thân thiện và thẩm mỹ cao. SV: NguyÔn Träng Thµnh GVHD: TS.
TrÇn ThÞ Song Minh §Ò ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm.1 Công nghệ phần mềm và các khái niệm liên quan 2.1 Khái niệm phần mềm Phần mềm là một hệ thống các chương trình có thể thực hiện trên máy tính nhằm hỗ trợ các nhà chuyên môn trong từng lĩnh vực chuyên ngành thực hiện tốt nhất các thao tác nghiệp vụ của mình. Nhiệm vụ chính yếu của phần mềm là cho phép các nhà chuyên môn thực hiện các công việc của họ trên máy tính dễ dàng và nhanh chóng hơn so với khi thực hiện cùng công việc đó trong thế giới thực. Phân loại phần mềm: Phần mềm hệ thống là những phần mềm đảm nhận công việc tích hợp và điều khiển các thiết bị phần cứng đồng thời tạo ra môi trường thuận lợi để các phần mềm khác và người sử dụng có thể thao tác trên đó như một khối thống nhất mà không cần phải quan tâm đến những chi tiết kỹ thuật phức tạp bên dưới như cách thức trao đổi dữ liệu giữa bộ nhớ chính và đĩa, cách hiển thị văn bản lên màn hình,. Phần mềm ứng dụng là những phần mềm được dùng để thực hiện một công việc xác định nào đó.
Phần mềm ứng dụng có thể chỉ gồm một chương trình đơn giản như chương trình xem ảnh, hoặc một nhóm các chương trình cùng tương tác với nhau để thực hiện một công vịệc nào đó như chương trình xử lý bản tính, chương trình xử lý văn bản, .2 Các đặc trưng của phần mềm Phần mềm là phần tử của hệ thống logic chứ không phải là hệ thống vật lý, do đó nó có những đặc trưng khác với hệ thống phần cứng. Phần mềm có những đặc trưng cơ bản sau: - Phần mềm được kĩ nghệ hóa, nó không được chế tạo theo nghĩa cổ điển. - Phần mềm không bị hỏng đi trong quá trình sử dụng. SV: NguyÔn Träng Thµnh GVHD: TS.
TrÇn ThÞ Song Minh §Ò ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ - Phần mềm được xây dựng theo đơn đặt hàng chứ không lắp ráp từ những thành phần có sẵn.3 Thuộc tính của sản phẩm phần mềm Thuộc tính của một sản phẩm phần mềm là các đặc tính xuất hiện từ sản phẩm một khi nó được cài đặt và được đưa ra dùng. Các thuộc tính này không bao gồm các dịch vụ được cung cấp kèm theo sản phẩm đó. Các thuộc tính biến đổi tùy theo phần mềm. Tuy nhiên những thuộc tính tối quan trọng bao gồm: Khả năng bảo trì: Nó có khả năng thực hành những tiến triển để thỏa mãn yêu cầu của khách hàng.
Khả năng tin cậy: Khả năng tin cậy của phần mềm bao gồm một loạt các đặc tính như là độ tin cậy, an toàn, và bảo mật. Phần mềm tin cậy không thể tạo ra các thiệt hại vật chất hay kinh tế trong trường hợp hư hỏng. Độ hữu hiệu: Phần mềm không thể phí phạm các nguồn tài nguyên như là bộ nhớ và các chu kì vi xử lý. Khả năng sử dụng: Phần mềm nên có một giao diện tương đối dễ cho người dùng và có đầy đủ các hồ sơ về phần mềm.4 Khái niệm công nghệ phần mềm Công nghệ phần mềm ra đời khi tin học phát triển đến một trình độ nhất định nào đó.
Từ những năm 90 trở đi công nghệ phần mềm được nói đến như một ngành mũi nhọn trong nền kinh tế quốc dân.