Chương 1: CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG PHÚC THÀNH 1.1 - Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành (Tên viết tắt: Phuc Thanh JSC) Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành (trước là Xí nghiệp xây lắp 5 - Công ty CP xây dựng NN và PTNT Thanh Hóa) trực thuộc UBND tỉnh Thanh Hoá, đựơc thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 2603000198 ngày 08 tháng 9 năm 2004 của Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hoá Trụ sở chính : Số 171 Đường Thành Thái Thành Phố Thanh Hóa tỉnh Thanh Hóa - Điện thoại: 0373 713.265 - Mã số thuế: 2800813618 - Vốn điều lệ: 22.000đồng - Tổng số cán bộ nhân viên: 319 người nguyÔn nguyÔnThÞ ThÞT©m T©m 4 B¸o B¸oc¸o c¸othu thuho¹ch ho¹ch4 Luan van Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trong đó: + Thạc sỹ : 03 người + Kiến trúc sư : 04 người + Kỹ sư các ngành : 21 người + Đại học Tài chính Kế toán : 02 người + Đại học Quản trị kinh doanh : 02 người + Cử nhân kinh tế - Luật : 03 người + Cao đẳng Thủy lợi , Xây dựng: 05 người + Trung cấp Kế toán : 02 người + Nhân viên : 89 người + Hợp đồng lao động thời vụ :188 người - Thu nhập bình quân tháng: 1.000đồng/ người - Cán bộ chủ chốt Công ty là các thành viên của các Công ty xây dựng, giao thông, thủy lợi, xây dựng công trình dân dụng, xây dựng công nghiệp cảng sông, cảng biển, nạo vét sông ngòi và bến cảng với bề dày kinh nghiệm trong quản lý và thi công. Đội ngũ quản lý kỹ sư và công nhân lành nghề có trình độ chuyên môn cao. Năng lực về thiết bị được đầu tư đầy đủ, năng lực về tài chính đảm bảo cho thi công mọi công trình. Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất cũng như nâng cao đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật các nghề, Công ty có khả năng hợp tác liên nguyÔn nguyÔnThÞ ThÞT©m T©m 5 B¸o B¸oc¸o c¸othu thuho¹ch ho¹ch5 Luan van Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ doanh với nhiều Công ty trong nước để chuyển giao công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong nước và khu vực.
Trong những năm tới Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Phát triển hạ tầng Phúc Thành sẽ tăng cường thêm năng lực về mọi mặt để phù hợp với sự phát triển lớn mạnh trong tỉnh, trong nước và khu vực. Để củng cố và tạo uy tín trên thương trường với mục tiêu " Năng suất - uy tín - Chất lượng - Bền vững và hiệu quả" 1.2 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Phát triển hạ tầng Phúc Thành. - Ngành nghề kinh doanh chính: Đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, lâm nghiệp, giao thông thủy lợi, thủy điện, đường giao thông nông thôn, hệ thống nước sạch và cơ sở hạ tầng khác. - Nhiệm vụ chính: Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là đầu tư và xây dựng các công trình vừa và nhỏ.
Trường học, nhà cao tầng, kè cống và nhiều công trình lớn trong và ngoài tỉnh được đánh giá cao. - Nhiệm vụ khác: + Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật hiện hành. nguyÔn nguyÔnThÞ ThÞT©m T©m 6 B¸o B¸oc¸o c¸othu thuho¹ch ho¹ch6 Luan van Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ + Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định trong Bộ luật lao động để đảm bảo đời sống cho người lao động. + Thực hiện chế độ Báo cáo thống kê, kế toán, Báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thực của Báo cáo đã phát hành.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Phát triển hạ tầng Phúc Thành.
Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận. Sơ đồ khối bộ máy tổ chức quản lý của Công ty: HĐ cổ đông HĐ quản trị Giám đốc công ty Phó giám đốc xây lắp Phó giám đốc KD nguyÔn nguyÔnThÞ ThÞT©m T©m 7 B¸o B¸oc¸o c¸othu thuho¹ch ho¹ch7 Luan van Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Phòng kinh tế Phòng quản trị Phòng kế toán Phòng kế kỹ thuật nhân sự thống kê hoạch Đội Đội xây Đội xây Đội Đội xây Đội xây xây lắp lắp lắp xây lắp lắp lắp số 1 số 2 số 3 số 4 số 5 số 6 b. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận của bộ máy quản lý điều hành Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành: * Đại hội đồng cổ đông (HĐCĐ): Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty có quyền bầu và bãi nhiệm các thành viên trong HĐQT. * Hội đồng quản trị (HĐQT): Là các thành viên quản lý bao gồm những thành viên sáng lập ra công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định nguyÔn nguyÔnThÞ ThÞT©m T©m 8 B¸o B¸oc¸o c¸othu thuho¹ch ho¹ch8 Luan van Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ mọi vấn đề đảm bảo quyền lợi cho công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty. - Nhiệm vụ: Là người chỉ huy cao nhất, đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Giám đốc phụ trách lĩnh vực + Lập phê duyệt kế toán sản xuất + Công tác tổ chức chính sách của nhà nước đối với công ty + Công tác chính trị thi đua khen thưởng. - Quyền hạn: + về tổ chức sản xuất kinh doanh: Xây dựng phương thức sản xuất, kỹ thuật thi công khai thác triệt để nguồn vốn và công suất thiết bị của công ty +Về tài chính: Giám đốc có quyền sử dụng toàn bộ vốn được giao và tạo thêm nguồn vốn từ lợi nhuận của công ty.
+ về tổ chức lao động: Giám đốc có quyền hợp đồng ngắn hạn , dài hạn với lao động ,tuyển chon lao động. + Công tác cán bộ: Giám đốc có quyền hạn quyết định đề bạt,khen thưởng , kỉ luật cán bộ công nhân viên trong công ty. * Ban kiểm soát: - Tìm hiểu về số liệu, thuyết minh liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty nguyÔn nguyÔnThÞ ThÞT©m T©m 9 B¸o B¸oc¸o c¸othu thuho¹ch ho¹ch9 Luan van Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ - Báo cáo trước đại hội cổ đông về sự kiện tài chính bất thường xảy ra ở công ty. - Tham dự cuộc họp tại hội đồng quản trị , yêu cầu hội đồng quản trị triệu tập đại hội đồng cổ đông.
* Phó giám đốc: - Nhiệm vụ: Tham mưu cho giám đốc trong mọi lĩnh vực cùng bàn kế hoạch chiến lược sao cho hiệu quả cao nhất .các phó giám đốc trực tiếp giảI quyết các công việc thuộc lĩnh vực được giao. có trach nhiệm theo dõi chặt chẽ mọi hoạt động sản xuat kinh doanh của công ty, thường xuyên báo cáo hoạt động của công ty cho giám đốc ,ban kiểm soát. - Quyền hạn: + Đề nghị lên ban giám đốc phê duyệt về khen thưởng , kỷ luật đối với nhân viên. + Đưa ra ý kiến của mình trong từng lĩnh vực đối với công ty.
+ Thay thế giám đốc giảI quyêt mọi công việc của công ty khi giám đốc đi vắng mà đà ủy quyền lại. + Điều động nhân lực của công ty trong lĩnh vực mình quản lý. nguyÔn nguyÔnThÞ ThÞT©m T©m 10 B¸o B¸oc¸o c¸othu thuho¹ch ho¹ch10 Luan van Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa kinh tÕ 1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành. Sơ đồ bộ phận sản xuất của công ty Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch Đội XD1 Đội XD2 Đội XD3 Đội XD 4 Đội XD 5 ĐộiXD6 1.