CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG 1.1 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở Công ty 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh với Mã số doanh nghiệp là 01050015388 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 19 tháng 11 năm 2010. Tên Công ty viết bằng Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC + Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIDEC CONTRUCTION JOINT STOCK COMPANY + Địa chỉ trụ sở chính : 45A phố Vũ Tông Phan,Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam + Điện thoại: +8462580999/ 0462758191 - Thông tin về địa điểm kinh doanh + Tên địa điểm kinh doanh: Kho hàng - Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC + Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Số 449 Ngọc Thụy, Phường Ngọc Thụy, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam + Mã số địa điểm kinh doanh: 00001 - Ngành nghề kinh doanh + Kho bãi và lưu giữ hàng hóa + Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng và tuyến cố định + Sản xuất, mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, gốm sứ + Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên + Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật + Mua bán máy móc, vật tư, thiết bị phụ tùng: Máy công nghiệp, máy nông nghiệp, máy khai khoáng, máy lâm nghiệp, máy xây dựng + Nghiên cứu và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực tin học, điện tử, viễn thông + Mua bán hàng điện tử, điện lạnh, máy tính, linh kiện máy tính, linh kiện điện tử, điện máy, thiết bị viễn thông, thiết bị văn phòng + Mua bán ô tô, xe máy, phụ tùng ô tô, phụ tùng xe máy, dụng cụ cơ, kim khí + Mua bán vật tư, thiết bị điện dân dụng, điện công nghiệp - Người đại diện theo pháp luật của Công ty + Chức danh: Giám đốc ĐỖ QUANG KHUÊ + Họ và tên: Sinh ngày: 17/06/1978 + Dân tộc: Kinh + Quốc tịch: Việt Nam 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG BỘ PHÒNG KẾ TOÁN KINH PHẬN XUẤT DOANH KHO NHẬP Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy trong Công ty Cổ phần xây dựngKHẨU VIDEC 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy - Ban Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm cao nhất trước Pháp luật trong mọi lĩnh vực, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên - Phòng kế toán: Có chức năng hạch toán tổng hợp các số liệu, thông tin kế toán, quản lý toàn bộ công tác tổ chức kế toán, quản lý thu hồi vốn, huy động vốn, tập hợp chi phí, xác định kết quả kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản, thanh toán các hợp đồng kinh tế, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm với Nhà nước về các khoản phải trả phải nộp khác. - Phòng kinh doanh: có chức năng tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kinh doanh, xây dựng chiến lược chương trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Tìm hiểu và nắm bắt thị trường để đưa ra những chính sách bán hàng phù hợp để thu hút khách hàng.
Không ngừng khai thác, tìm hiểu thị trường mới, đầy tiềm năng, mở rộng lĩnh vực hoạt động của Công ty đưa Công ty ngày một phát triển, lớn mạnh. - Phòng xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ quản lý về xuất hàng, tìm hiểu các nguồn hàng, kiểm tra, giám định chủng loại các mặt hàng. - Bộ phận kho: có nhiệm vụ quản lý hàng hóa trong kho, vận chyển bảo quản hàng hóa.3 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Doanh thu thuần 7.815 Lợi nhuận gộp 770.067 Lợi nhuận thuần 463.514 Lợi nhuận sau thuế 347.535 Đánh giá kết quả hoạt động của Công ty: Vì Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Quang Minh mới được thành lập nên năm 2010 hoạt động của Công ty chưa đem lại lợi nhuận cao. Song những năm tiếp theo Công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể.
Doanh thu thuần năm 2014 tăng nhiều hơn so với năm 2013 là 243.589 tương ứng với 0,03%. Lợi nhuận gộp năm 2014 tăng 758.363 tương ứng với 0,98%. Và lợi nhuận sau thuế năm 2014 tăng nhẹ 434.380 tương ứng với 1,25%. Đến năm 2015 thì doanh thu thuần tăng đến 85.863 tương Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.
Trần Quý Liên ứng 10,95% cao gấp 10 lần so với năm trước. Lợi nhuận gộp tăng 8. Lợi nhuận sau thuế cũng tăng 1,91% ứng với 1. Điều đó chứng tỏ Công ty đang không ngừng lớn mạnh và ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong nước.
Đặc điểm công tác Kế toán 1. Hình thức kế toán Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC áp dụng hình thức kế toán máy sử dụng phần mềm FAST 2004 in ra và lưu trữ dưới hình thức Nhật ký chung. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy: Sổ kế toán Chứn - Sổ tổng g từ hợp kế Phần - Sổ chi tiết toán mềm kế toán - Báo cáo tài Bảng chính tổng hợp - Báo cáo kế chứng từ toán quản trị kế Sơ toánđồ 1.2: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Nội dung trình tự hạch toán: Các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi được tổng hợp, phân loại sẽ được kế toán nhập liệu vào máy thông qua một màn hình Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên nhập liệu.
Sau khi nhập liệu và thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển, phần mềm kế toán FAST sẽ tự động xử lý số liệu, kết xuất vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, các báo cáo định kỳ. Tất cả các thông tin trên sẽ được lưu giữ trong máy tính và sẽ được in ra khi cần.Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh của công ty mà công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo mô hình thực hiện ở các phòng kế toán (chịu sự kiểm soát của kế toán trưởng). Không tổ chức ở các bộ phận kế toán riêng mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên, tạo điều kiện kiểm tra giám sát, chỉ đạo nghiệp vụ đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Kế toán trưởng KT tổng hợp KT thanh toán KT bán hàng Thủ quỹ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xây dựng VIDEC Phòng kế toán của Công ty có nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin kế toán, quản lý sổ sách… - Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và Giám đốc Công ty về việc thực hiện pháp lệnh kinh tế, tham mưu cho lãnh đạo về việc quản lý tiền vốn, tham gia ký kết các hợp đồng và các chế độ chính sách có liên quan đến tài chính của doanh nghiệp.
Căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán tổng hợp đưa lên, kế toán trưởng xem xét rồi lập báo cáo tài chính. - Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên phát sinh trong quá trình mua bán thanh toán công nợ, lập báo cáo thuế. - Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ ghi chép, trực tiếp bán hàng và ghi hoá đơn bán hàng vào sổ sách, tập hợp các chứng từ gốc, lập bảng kê, tập hợp chi phí bán hàng sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp hạch toán và cuối kỳ lưu giữ hóa đơn.
- Kế toán thanh toán: thực hiện giao dịch với ngân hàng, lập chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hạch toán vào các tài khoản liên quan. Làm bảng thanh toán lương, tính lương và các khoản trích theo lương cho toàn doanh nghiệp. - Thủ quỹ: thực hiện việc chi trả các khoản tiền mặt của Công ty và ghi chép vào sổ quỹ, cuối tháng đối chiếu với sổ kế toán thanh toán 1. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Căn cứ vào mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty áp dụng chế độ kế toán của BTC ban hành theo QĐ số 15/2010/QĐ-BTC ngày 20/03/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các phương pháp kế toán áp dụng: - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
Đăng kí trích dẫn khấu hao theo quyết định số 203/2014/QĐ-BTC ngày 20 tháng 10 năm 204 - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Niên độ kế toán: Bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm - Kỳ kế toán: tháng, quý, năm Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên 1. Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở Công ty Hiện này, tại công ty Cổ phần xây dựng VIDEC 100% nhân viên kế toán sử dụng máy vi tính, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phân hệ kế toán dưới sự kiểm soát của trưởng phòng kế toán và kế toán trưởng. Mỗi nhân viên được cấp một mật khẩu riêng để đảm bảo tính bí mật của thông tin.
Hiện nay trên thị trường Việt Nam có rất nhiều loại phần mềm kế toán khác nhau, song công ty đã lựa chọn FAST2004 để hỗ trợ cho công tác kế toán tại công ty vì việc sử dụng phần mềm tạo ra những lợi ích rõ rệt so với việc hạch toán thủ công. Sau đây là giao diện phần mềm kế toán FAST 2004: Hình 1.