Chuyên Đề Nghiên Cứu Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng VIDEC

Khám phá quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng Videc, giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hồng Nhung
• Người hướng dẫn: PGS. Trần Quý Liên
• Trường học: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng VIDEC
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng VIDEC
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG
• 1.1. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở Công ty
• 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 1.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty
• 1.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
• 1.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy
• 1.1.3. Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
• 1.1.4. Đặc điểm công tác Kế toán
• 1.1.4.1. Hình thức kế toán
• 1.1.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán
• 1.1.4.3. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
• 1.1.4.4. Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở Công ty
• 1.2. Đặc điểm kinh doanh, tổ chức SXKD ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng
• 1.2.1. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm
• 1.2.1.1. Đặc điểm sản phẩm
• 1.2.1.2. Thị trường tiêu thụ của công ty
• 1.2.1.3. Phương thức tiêu thụ
• 1.2.1.4. Phương thức thanh toán
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC
• 2.1. Giá vốn hàng bán
• 2.1.1. Phương pháp tính giá
• 2.2. Chứng từ và thủ tục
• 2.2.1. Tài khoản và sổ sách sử dụng
• 2.2.1.1. Tài khoản sử dụng
• 2.2.1.2. Phương pháp hạch toán
• 2.2.1.2.1. Hạch toán chi tiết
• 2.2.1.2.2. Hạch toán tổng hợp
• 2.3. Kế toán doanh thu bán hàng
• 2.3.1. Chính sách ghi nhận doanh thu
• 2.3.2. Chứng từ và thủ tục
• 2.3.3. Tài khoản và sổ sách sử dụng
• 2.3.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.3.3.2. Phương pháp hạch toán
• 2.3.4. Kế toán giảm trừ doanh thu
• 2.3.4.1. Chứng từ và thủ tục
• 2.3.4.2. Tài khoản và sổ sách sử dụng
• 2.3.4.2.1. Tài khoản sử dụng
• 2.3.4.2.2. Phương pháp hạch toán
• 2.4. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.4.1. Đặc điểm chi phí bán hàng
• 2.4.2. Chứng từ và thủ tục
• 2.4.3. Tài khoản và sổ sách sử dụng
• 2.4.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.4.3.2. Phương pháp hạch toán
• 2.5. Chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.5.1. Đặc điểm chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.5.2. Chứng từ và thủ tục
• 2.5.3. Tài khoản và sổ sách sử dụng
• 2.5.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.5.3.2. Sổ sách sử dụng
• 2.5.3.3. Phương pháp hạch toán
• 2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.6.1. Nguyên tắc hạch toán
• 2.6.2. Tài khoản và sổ sách sử dụng
• 2.6.2.1. Tài khoản sử dụng
• 2.6.2.2. Sổ sách sử dụng
• 2.6.2.3. Phương pháp hạch toán
• 3. CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC
• 3.1. Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC
• 3.1.1. Về vị trí địa lí
• 3.1.2. Về tổ chức bộ máy kế toán
• 3.1.3. Về hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ
• 3.1.4. Về phương pháp hạch toán
• 3.1.5. Về hoạt động kinh doanh
• 3.2. Nhược điểm
• 3.2.1. Về giá vốn hàng bán
• 3.2.2. Về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.2.3. Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.2.4. Về các khoản khác
• 3.3. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC
• 3.3.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng tại Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC
• 3.3.2. Hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo các nguyên tắc sau
• 3.4. Các giải pháp (kiến nghị) hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC
• 3.4.1. Về Giá vốn hàng bán
• 3.4.2. Về doanh thu bán hàng
• 3.4.3. Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.4.4. Về các khoản khác
• 3.5. Các điều kiện thực hiện
• 3.5.1. Về phía Nhà nước
• 3.5.2. Về phía doanh nghiệp
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BIỂU, HÌNH, SƠ ĐỒ

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Nghiên Cứu Kế Toán Bán Hàng Tại VIDEC

Nghiên cứu về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC là một chủ đề quan trọng trong bối cảnh kinh doanh hiện đại. Công ty này đã có những bước tiến đáng kể trong việc tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tài chính. Việc hiểu rõ về quy trình kế toán và các yếu tố ảnh hưởng đến nó sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tối đa hóa lợi nhuận.

1.1. Đặc Điểm Tổ Chức Kinh Doanh Tại VIDEC

Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC được thành lập vào năm 2010 và hoạt động trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng và dịch vụ logistics. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán bán hàng.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty theo dõi doanh thu mà còn hỗ trợ trong việc phân tích chi phí và lợi nhuận. Việc áp dụng hệ thống kế toán hiệu quả sẽ giúp VIDEC quản lý tài chính tốt hơn.

II. Vấn Đề Và Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng Tại VIDEC

Mặc dù VIDEC đã có những thành công nhất định, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức trong công tác kế toán bán hàng. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty.

2.1. Khó Khăn Trong Quản Lý Doanh Thu

Việc ghi nhận doanh thu chính xác là một thách thức lớn. Công ty cần cải thiện quy trình ghi nhận để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính.

2.2. Chi Phí Bán Hàng Cao

Chi phí bán hàng tại VIDEC vẫn còn cao, ảnh hưởng đến lợi nhuận. Cần có các biện pháp tối ưu hóa chi phí để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

III. Phương Pháp Cải Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại VIDEC

Để nâng cao hiệu quả của kế toán bán hàng, VIDEC cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Những phương pháp này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Tối Ưu Hóa Quy Trình Kế Toán

Công ty nên xem xét lại quy trình kế toán hiện tại để tìm ra những điểm yếu và cải thiện chúng. Việc áp dụng công nghệ mới có thể giúp tự động hóa nhiều quy trình.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên về các quy trình và phần mềm kế toán mới sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót trong hạch toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Nghiên Cứu Kế Toán Bán Hàng Tại VIDEC

Nghiên cứu về kế toán bán hàng tại VIDEC không chỉ mang lại lợi ích cho công ty mà còn có thể áp dụng cho các doanh nghiệp khác trong ngành xây dựng. Những kết quả nghiên cứu có thể giúp cải thiện quy trình và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

4.1. Kết Quả Nghiên Cứu Được Áp Dụng

Các kết quả từ nghiên cứu có thể được áp dụng để cải thiện quy trình bán hàng và quản lý tài chính tại VIDEC, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.

4.2. Tác Động Đến Ngành Xây Dựng

Nghiên cứu này có thể tạo ra tác động tích cực đến toàn ngành xây dựng, giúp các công ty khác cải thiện quy trình kế toán và quản lý tài chính.

V. Kết Luận Về Nghiên Cứu Kế Toán Bán Hàng Tại VIDEC

Nghiên cứu về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC đã chỉ ra nhiều vấn đề cần cải thiện. Tuy nhiên, với những phương pháp và giải pháp hợp lý, công ty có thể nâng cao hiệu quả hoạt động và tối đa hóa lợi nhuận trong tương lai.

5.1. Tóm Tắt Những Điểm Chính

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc cải thiện quy trình kế toán bán hàng là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh của VIDEC.

5.2. Triển Vọng Tương Lai

Với những cải tiến trong kế toán bán hàng, VIDEC có thể đạt được những thành công lớn hơn trong tương lai, khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp thương mại phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường phân phối và lưu thông hàng hóa. Khâu bán hàng giữ vai trò quyết định đối với tốc độ thu hồi vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động và tạo tiền đề mở rộng quy mô kinh doanh. Một hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hoàn chỉnh, phù hợp với quy mô thực tế là công cụ quản lý thiết yếu giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ doanh thu, giá vốn, chi phí, từ đó tối đa hóa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ thực tiễn hoạt động kinh doanh các mặt hàng thép không gỉ, inox tại Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC, tác giả Nguyễn Thị Hồng Nhung (Lớp KT15, dưới sự hướng dẫn của PGS. Trần Quý Liên) đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp nhằm giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận và làm rõ các đặc điểm tổ chức kinh doanh, quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC tác động đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng hạch toán kế toán bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC (Trụ sở chính: 45A phố Vũ Tông Phan, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội; Địa điểm kho hàng: Số 449 Ngọc Thụy, Phường Ngọc Thụy, Quận Long Biên, Hà Nội).
• Phạm vi nội dung và thời gian: Thu thập, khảo sát hệ thống thông tin, chứng từ, sổ sách kế toán và số liệu tài chính liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn từ năm 2013 đến năm 2015, tập trung nghiên cứu số liệu thực tế phát sinh trong Quý 4 năm 2015 (trọng tâm là tháng 12 năm 2015).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và chế độ kế toán áp dụng

Doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC (văn bản trích dẫn ghi QĐ số 15/2010/QĐ-BTC) và các mẫu biểu sổ sách áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng theo quy định tại Quyết định số 203/2009/TT-BTC (trong văn bản ghi QĐ số 203/2014/QĐ-BTC).
• Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT): Phương pháp khấu trừ với thuế suất áp dụng cho các mặt hàng kinh doanh là 10%.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
• Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (tính vào cuối tháng).
• Đơn vị tiền tệ kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ). Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.

Phương pháp nghiên cứu

Tác giả đã kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu chuyên ngành kế toán để thu thập và xử lý dữ liệu:

• Phương pháp kế thừa tại bàn: Thu thập, nghiên cứu các tài liệu nội bộ, quy chế quản lý, tài liệu hướng dẫn phần mềm và các báo cáo tài chính của công ty.
• Phương pháp thống kê và phân tích - tổng hợp: Tổng hợp số liệu từ các chứng từ gốc, thẻ kho, bảng kê chi tiết để so sánh, phân tích các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, giá vốn và lợi nhuận qua các năm tài chính (2013 - 2015).
• Phương pháp quan sát và đối chiếu: Quan sát trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu lập đề nghị xuất kho, lập hóa đơn, xuất kho đến khâu ghi sổ kế toán; đối chiếu số liệu giữa thẻ kho của thủ kho với sổ chi tiết vật tư của phòng kế toán.
• Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Phỏng vấn cán bộ, nhân viên kế toán tại Phòng Tài chính - Kế toán về thao tác nhập liệu trên phần mềm kế toán FAST 2004 và các thủ tục xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Nguồn dữ liệu

Dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Mã số DN: 01050015388); hệ thống chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Biên bản trả lại hàng bán, Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại); hệ thống sổ kế toán (Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản 156, 511, 531, 632, 641, 642, 911 và các Sổ chi tiết tài khoản); cơ sở dữ liệu trên phần mềm kế toán FAST 2004.

---

Nội dung chính theo từng chương

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG

Chương I làm rõ lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức quản trị, đặc điểm mặt hàng kinh doanh và mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC:

1. Khái quát doanh nghiệp và tình hình hoạt động:
   • Công ty thành lập ngày 19/11/2010 theo Giấy chứng nhận ĐKKD số 01050015388 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp; Người đại diện theo pháp luật là Giám đốc Đỗ Quang Khuê.
   • Cơ cấu tổ chức gồm: Ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Bộ phận Kho và Phòng Xuất nhập khẩu.
   • Kết quả kinh doanh giai đoạn 2013 - 2015 ghi nhận sự tăng trưởng ổn định:

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2013	Năm 2014	Tăng trưởng 2014/2013	Năm 2015
Doanh thu thuần (VNĐ)	7.815	243.589	+0,03%	85.863 (+10,95%)
Lợi nhuận gộp (VNĐ)	770.067	758.363	+0,98%	Tăng trưởng dương
Lợi nhuận thuần (VNĐ)	463.514	-	-	-
Lợi nhuận sau thuế (VNĐ)	347.535	434.380	+1,25%	Tăng 1,91%

2. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh và thị trường tiêu thụ:

   • Mặt hàng chính: Các loại vật tư inox, thép không gỉ (dạng cuộn Inox 201, 2B201, 304, BA 430 x 0,6mm, inox dạng ống, dạng tấm...). Do chất lượng inox nội địa chưa cạnh tranh được với hàng quốc tế nên công ty nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản, Đài Loan.
   • Chu kỳ tiêu thụ: Sản phẩm tiêu thụ mạnh nhất vào Quý 3 và Quý 4 hàng năm.
   • Phương thức bán hàng: Áp dụng phương thức bán buôn giao hàng trực tiếp tại kho (khách hàng tiêu biểu: Tập đoàn Sunhouse). Tỷ lệ chiết khấu thương mại dao động từ 1% đến 1,5%.
   • Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng hoặc áp dụng chính sách bán chịu với thời hạn thanh toán trong vòng 15 ngày.

3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán máy:

   • Bộ máy kế toán tập trung gồm: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán bán hàng, Kế toán thanh toán và Thủ quỹ.
   • 100% nhân viên kế toán sử dụng máy tính với phân quyền truy cập và mật khẩu riêng. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm FAST 2004 để tự động hóa khâu xử lý số liệu, in ấn và lưu trữ sổ sách dưới hình thức Nhật ký chung.

---

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC

Chương II đi sâu phản ánh chi tiết các quy trình nghiệp vụ hạch toán, hệ thống chứng từ, tài khoản và phương pháp tính toán cụ thể:

1. Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632):

   • Đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ được phần mềm FAST tự động tính toán vào cuối tháng sau khi kế toán chạy lệnh "Tính giá trung bình" tại phân hệ Kế toán hàng tồn kho.
   • Quy trình luân chuyển Phiếu xuất kho: Phòng Kinh doanh lập Giấy đề nghị xuất kho $\rightarrow$ Ban Giám đốc duyệt $\rightarrow$ Kế toán bán hàng lập Phiếu xuất kho 3 liên $\rightarrow$ Thủ kho kiểm hàng, xuất kho, ghi Thẻ kho $\rightarrow$ Khách hàng ký nhận $\rightarrow$ Kế toán tổng hợp nhập dữ liệu vào phần mềm và lưu trữ chứng từ.
   • Nghiệp vụ thực tế ngày 02/12/2015: Xuất bán mã hàng 0002A (Cuộn inox BA/2B201) số lượng 470,5 kg cho Công ty TNHH MTV XNK Inox Hưng Phát. Giá vốn tương ứng được phần mềm tính và ghi sổ là 29.299.369 VNĐ. Tổng số phát sinh Nợ TK 632 trong tháng 12/2015 đạt 12.961.434.452 VNĐ; cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 là 12.336.779.969 VNĐ (sau khi trừ giá vốn hàng bán bị trả lại 624.654.483 VNĐ).

2. Kế toán doanh thu bán hàng (TK 511):

   • Điều kiện ghi nhận: Hàng hóa được xác định tiêu thụ khi công ty hoàn thành bàn giao hàng cho khách và khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
   • Hệ thống tài khoản cấp 2 sử dụng: TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa) và TK 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ).
   • Hóa đơn GTGT lập thành 3 liên (Liên 1 lưu cuống, Liên 2 giao khách hàng, Liên 3 lưu nội bộ). Hóa đơn số 0000821 ngày 02/12/2015 xuất cho Công ty TNHH MTV XNK Inox Hưng Phát: Cuộn Inox BA/2B201 (18.178.238 VNĐ) và Cuộn Inox 2B 304 (11.795.486 VNĐ); Doanh thu chưa thuế là 29.973.724 VNĐ, thuế GTGT 10% là 2.997.372 VNĐ, tổng giá thanh toán là 32.971.096 VNĐ. Tổng doanh thu phát sinh Có TK 511 tháng 12/2015 là 13.798.520.994 VNĐ.

3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (TK 531):

   • Phản ánh nghiệp vụ Hàng bán bị trả lại theo đúng đơn giá ghi trên hóa đơn. Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Biên bản trả lại hàng bán và Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại để ghi nhận Nợ TK 531 / Có TK 131.
   • Nghiệp vụ thực tế ngày 29/12/2015: Công ty CP Tập đoàn Thành Nam trả lại lô Thép không gỉ dạng cuộn 304 BA 0,4-0,5mm (số lượng 8.849 kg). Doanh thu hàng bán bị trả lại giảm trừ ghi Nợ TK 5311 là 551.044.928 VNĐ (thuế GTGT đầu ra giảm 55.104.493 VNĐ); nhập kho lại hàng hóa ghi Nợ TK 156 / Có TK 632 số tiền 624.654.483 VNĐ. Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ 551.044.928 VNĐ từ TK 531 sang TK 511.

4. Kế toán chi phí bán hàng (TK 641) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642):

   • Chi phí bán hàng (TK 6417): Gồm chi phí bao bì, vận chuyển, nhiên liệu xăng dầu. Nghiệp vụ ngày 24/12/2015 theo Phiếu chi số 35/4: Chi tiền dầu xe tải và vé xe ghi Nợ TK 6417 số tiền 1.234.364 VNĐ (thuế GTGT 123.436 VNĐ). Tổng chi phí bán hàng kết chuyển sang TK 911 trong Quý 4/2015 là 4.862.092 VNĐ.
   • Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Sử dụng các tài khoản chi tiết gồm TK 6421 (Chi phí nhân viên quản lý), TK 6425 (Thuế, phí và lệ phí), TK 6427 (Chi phí dịch vụ mua ngoài). Nghiệp vụ ngày 24/12/2015 theo Phiếu chi số 34/4: Chi cước điện thoại Viettel ghi Nợ TK 6421 số tiền 51.030 VNĐ (thuế GTGT 5.103 VNĐ); Phiếu chi 35/4 ghi Nợ TK 6427 số tiền 60.000 VNĐ.

5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh (TK 911):

   • Cuối kỳ, kế toán tổng hợp thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh:
     • Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 / Có TK 911: 13.247.476.066 VNĐ (13.798.520.994 VNĐ doanh thu tổng trừ 551.044.928 VNĐ hàng bán bị trả lại).
     • Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 / Có TK 632: 12.336.779.969 VNĐ.
     • Kết chuyển chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) sang bên Nợ TK 911.

---

CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC

Chương III tổng hợp các nhận xét, chỉ ra các mặt tồn tại và đưa ra các kiến nghị hoàn thiện có tính khả thi:

1. Đánh giá thực trạng:

   • Ưu điểm: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ; việc ứng dụng phần mềm FAST 2004 giúp tự động hóa thao tác tính toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí nhân sự; luân chuyển chứng từ tuân thủ chế độ kế toán.
   • Nhược điểm: Còn tồn tại bất cập trong công tác theo dõi giá vốn chi tiết; khâu quản lý chi phí bán hàng và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp chưa thật sự chuyên sâu; việc theo dõi công nợ bán chịu 15 ngày cần được giám sát chặt chẽ hơn để tránh ứ đọng vốn.

2. Các nhóm giải pháp đề xuất:

   • Về giá vốn hàng bán: Hoàn thiện việc cập nhật kịp thời các khoản chi phí mua hàng và chi phí bảo quản phát sinh phân bổ chính xác vào giá vốn từng lô hàng xuất bán.
   • Về doanh thu bán hàng: Kiểm soát chặt chẽ quy trình lập hóa đơn, đối chiếu thường xuyên công nợ khách hàng và tối ưu hóa chính sách chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại (1% - 1,5%).
   • Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Mở rộng chi tiết các tiểu khoản theo dõi chi phí theo từng đối tượng chi phí cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí thực tế phát sinh.
   • Điều kiện thực hiện: Nêu rõ các điều kiện hỗ trợ từ phía cơ quan quản lý Nhà nước (hoàn thiện môi trường pháp lý, chế độ kế toán) và nỗ lực nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán viên tại doanh nghiệp.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả hạch toán tổng hợp tại doanh nghiệp

Khóa luận đã trích xuất và hệ thống hóa đầy đủ số liệu kế toán thực tế tháng 12/2015 tại Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC:

Nghiệp vụ hạch toán	Tài khoản đối ứng	Số tiền phát sinh (VNĐ)
Doanh thu bán hàng phát sinh trong tháng	Nợ TK 131, 111 / Có TK 511	13.798.520.994
Doanh thu hàng bán bị trả lại	Nợ TK 531 / Có TK 131	551.044.928
Kết chuyển giảm trừ doanh thu	Nợ TK 511 / Có TK 531	551.044.928
Doanh thu thuần kết chuyển xác định kết quả	Nợ TK 511 / Có TK 911	13.247.476.066
Tổng giá vốn hàng bán phát sinh	Nợ TK 632 / Có TK 156	12.961.434.452
Nhập kho hàng bán bị trả lại theo giá vốn	Nợ TK 156 / Có TK 632	624.654.483
Giá vốn hàng bán thuần kết chuyển sang TK 911	Nợ TK 911 / Có TK 632	12.336.779.969
Chi phí bán hàng kết chuyển xác định KQKD (Quý 4)	Nợ TK 911 / Có TK 641	4.862.092

Đóng góp của đề tài

• Về mặt lý luận: Khóa luận kết hợp chặt chẽ giữa lý luận kế toán doanh nghiệp thương mại với thực tiễn ghi nhận tại một đơn vị kinh doanh vật tư cơ khí, inox đặc thù.
• Về mặt thực tiễn: Mô tả chi tiết toàn bộ chu trình xử lý kế toán máy trên phần mềm FAST 2004; hệ thống hóa đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập hàng bán bị trả lại) và đưa ra các đề xuất hoàn thiện có giá trị áp dụng trực tiếp tại Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Do thời gian thực tập có hạn và phạm vi khảo sát tập trung chủ yếu vào số liệu quý 4 năm 2015 tại một doanh nghiệp thương mại quy mô vừa, nghiên cứu chưa phân tích sâu biến động giá vốn hàng nhập khẩu qua nhiều năm tài chính cũng như chưa đánh giá tác động của biến động tỷ giá hối đoái ngoại tệ đến toàn bộ chi phí tài chính của công ty.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang phân tích kế toán quản trị doanh thu - chi phí; xây dựng mô hình dự báo dòng tiền từ hoạt động thu hồi công nợ bán lẻ, bán buôn; cập nhật quy trình kế toán theo các phiên bản phần mềm ERP hiện đại hơn.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cấu trúc chuẩn của một chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp thương mại; phương pháp mô tả quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán máy (FAST 2004).
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp kinh doanh thương phẩm inox, vật liệu xây dựng: Tham khảo phương pháp tính giá vốn bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, quy trình quản lý chứng từ 3 liên và thủ tục hạch toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại có giá trị lớn.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC áp dụng phương pháp nào để tính giá vốn hàng xuất kho và hạch toán hàng tồn kho?

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Việc tính đơn giá bình quân được phần mềm kế toán FAST tự động thực hiện vào cuối tháng.

2. Quy trình luân chuyển chứng từ Phiếu xuất kho tại công ty gồm bao nhiêu liên và được phân phối ra sao?

Phiếu xuất kho (Biên bản giao hàng kiêm giấy xác nhận công nợ) được lập thành 3 liên sau khi Ban Giám đốc duyệt lệnh xuất:

• Liên 1: Lưu tại cuống sổ của Kế toán bán hàng.
• Liên 2: Giao cho khách hàng sau khi kiểm tra và nhận hàng.
• Liên 3: Giao cho Kế toán tổng hợp để nhập số liệu vào phần mềm và lưu trữ.

3. Nghiệp vụ hàng bán bị trả lại trong tháng 12/2015 tại VIDEC được xử lý như thế nào?

Ngày 29/12/2015, Công ty CP Tập đoàn Thành Nam trả lại lô thép không gỉ cuộn (số lượng 8.849 kg). Kế toán ghi nhận:

• Giảm trừ doanh thu: Nợ TK 5311 số tiền 551.044.928 VNĐ, Nợ TK 33311 số tiền 55.104.493 VNĐ / Có TK 13111: 606.149.421 VNĐ.
• Nhập lại kho hàng hóa theo giá vốn: Nợ TK 156 / Có TK 632 số tiền 624.654.483 VNĐ.

4. Hệ thống tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại VIDEC được tổ chức như thế nào?

Công ty sử dụng tài khoản TK 6417 để phản ánh chi phí bán hàng (bao bì, nhiên liệu xe tải, chi phí vận chuyển). Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty chi tiết thành 3 tài khoản: TK 6421 (Chi phí nhân viên quản lý), TK 6425 (Thuế, phí và lệ phí) và TK 6427 (Chi phí dịch vụ mua ngoài).

5. Số liệu kết chuyển doanh thu và giá vốn để xác định kết quả kinh doanh tháng 12/2015 là bao nhiêu?

• Kết chuyển Doanh thu thuần: Nợ TK 511 / Có TK 911 số tiền 13.247.476.066 VNĐ.
• Kết chuyển Giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 / Có TK 632 số tiền 12.336.779.969 VNĐ.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Hồng Nhung đã phản ánh toàn diện thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC. Bằng việc phân tích chi tiết dữ liệu thực tế tháng 12 năm 2015 và hệ thống chứng từ trên phần mềm FAST 2004, công trình đã làm sáng tỏ quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp tính giá vốn bình quân gia quyền và các bút toán kết chuyển cuối kỳ. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất bám sát đặc thù kinh doanh mặt hàng thép không gỉ, inox, đóng góp thiết thực cho việc nâng cao hiệu quả quản trị tài chính tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG 1.1 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở Công ty 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh với Mã số doanh nghiệp là 01050015388 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 19 tháng 11 năm 2010. Tên Công ty viết bằng Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIDEC + Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIDEC CONTRUCTION JOINT STOCK COMPANY + Địa chỉ trụ sở chính : 45A phố Vũ Tông Phan,Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam + Điện thoại: [phone] - Thông tin về địa điểm kinh doanh + Tên địa điểm kinh doanh: Kho hàng - Công ty Cổ phần Xây dựng VIDEC + Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Số 449 Ngọc Thụy, Phường Ngọc Thụy, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam + Mã số địa điểm kinh doanh: 00001 - Ngành nghề kinh doanh + Kho bãi và lưu giữ hàng hóa + Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng và tuyến cố định + Sản xuất, mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, gốm sứ + Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên + Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật + Mua bán máy móc, vật tư, thiết bị phụ tùng: Máy công nghiệp, máy nông nghiệp, máy khai khoáng, máy lâm nghiệp, máy xây dựng + Nghiên cứu và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực tin học, điện tử, viễn thông + Mua bán hàng điện tử, điện lạnh, máy tính, linh kiện máy tính, linh kiện điện tử, điện máy, thiết bị viễn thông, thiết bị văn phòng + Mua bán ô tô, xe máy, phụ tùng ô tô, phụ tùng xe máy, dụng cụ cơ, kim khí + Mua bán vật tư, thiết bị điện dân dụng, điện công nghiệp - Người đại diện theo pháp luật của Công ty + Chức danh: Giám đốc ĐỖ QUANG KHUÊ + Họ và tên: Sinh ngày: 17/06/1978 + Dân tộc: Kinh + Quốc tịch: Việt Nam 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG BỘ PHÒNG KẾ TOÁN KINH PHẬN XUẤT DOANH KHO NHẬP Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy trong Công ty Cổ phần xây dựngKHẨU VIDEC 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy - Ban Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm cao nhất trước Pháp luật trong mọi lĩnh vực, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo ngành nghề đăng ký kinh doanh.

Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên - Phòng kế toán: Có chức năng hạch toán tổng hợp các số liệu, thông tin kế toán, quản lý toàn bộ công tác tổ chức kế toán, quản lý thu hồi vốn, huy động vốn, tập hợp chi phí, xác định kết quả kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản, thanh toán các hợp đồng kinh tế, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm với Nhà nước về các khoản phải trả phải nộp khác. - Phòng kinh doanh: có chức năng tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kinh doanh, xây dựng chiến lược chương trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Tìm hiểu và nắm bắt thị trường để đưa ra những chính sách bán hàng phù hợp để thu hút khách hàng.

Không ngừng khai thác, tìm hiểu thị trường mới, đầy tiềm năng, mở rộng lĩnh vực hoạt động của Công ty đưa Công ty ngày một phát triển, lớn mạnh. - Phòng xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ quản lý về xuất hàng, tìm hiểu các nguồn hàng, kiểm tra, giám định chủng loại các mặt hàng. - Bộ phận kho: có nhiệm vụ quản lý hàng hóa trong kho, vận chyển bảo quản hàng hóa.3 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Doanh thu thuần 7.815 Lợi nhuận gộp 770.067 Lợi nhuận thuần 463.514 Lợi nhuận sau thuế 347.535 Đánh giá kết quả hoạt động của Công ty: Vì Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Quang Minh mới được thành lập nên năm 2010 hoạt động của Công ty chưa đem lại lợi nhuận cao. Song những năm tiếp theo Công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể.

Doanh thu thuần năm 2014 tăng nhiều hơn so với năm 2013 là 243.589 tương ứng với 0,03%. Lợi nhuận gộp năm 2014 tăng 758.363 tương ứng với 0,98%. Và lợi nhuận sau thuế năm 2014 tăng nhẹ 434.380 tương ứng với 1,25%. Đến năm 2015 thì doanh thu thuần tăng đến 85.863 tương Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.

Trần Quý Liên ứng 10,95% cao gấp 10 lần so với năm trước. Lợi nhuận gộp tăng 8. Lợi nhuận sau thuế cũng tăng 1,91% ứng với 1. Điều đó chứng tỏ Công ty đang không ngừng lớn mạnh và ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong nước.

Đặc điểm công tác Kế toán 1. Hình thức kế toán  Công ty Cổ phần xây dựng VIDEC áp dụng hình thức kế toán máy sử dụng phần mềm FAST 2004 in ra và lưu trữ dưới hình thức Nhật ký chung.  Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy: Sổ kế toán Chứn - Sổ tổng g từ hợp kế Phần - Sổ chi tiết toán mềm kế toán - Báo cáo tài Bảng chính tổng hợp - Báo cáo kế chứng từ toán quản trị kế Sơ toánđồ 1.2: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra  Nội dung trình tự hạch toán: Các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi được tổng hợp, phân loại sẽ được kế toán nhập liệu vào máy thông qua một màn hình Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên nhập liệu.

Sau khi nhập liệu và thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển, phần mềm kế toán FAST sẽ tự động xử lý số liệu, kết xuất vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, các báo cáo định kỳ. Tất cả các thông tin trên sẽ được lưu giữ trong máy tính và sẽ được in ra khi cần.Tổ chức bộ máy kế toán  Xuất phát từ đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh của công ty mà công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo mô hình thực hiện ở các phòng kế toán (chịu sự kiểm soát của kế toán trưởng). Không tổ chức ở các bộ phận kế toán riêng mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên, tạo điều kiện kiểm tra giám sát, chỉ đạo nghiệp vụ đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty.  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Kế toán trưởng KT tổng hợp KT thanh toán KT bán hàng Thủ quỹ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xây dựng VIDEC Phòng kế toán của Công ty có nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin kế toán, quản lý sổ sách… - Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và Giám đốc Công ty về việc thực hiện pháp lệnh kinh tế, tham mưu cho lãnh đạo về việc quản lý tiền vốn, tham gia ký kết các hợp đồng và các chế độ chính sách có liên quan đến tài chính của doanh nghiệp.

Căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán tổng hợp đưa lên, kế toán trưởng xem xét rồi lập báo cáo tài chính. - Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên phát sinh trong quá trình mua bán thanh toán công nợ, lập báo cáo thuế. - Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ ghi chép, trực tiếp bán hàng và ghi hoá đơn bán hàng vào sổ sách, tập hợp các chứng từ gốc, lập bảng kê, tập hợp chi phí bán hàng sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp hạch toán và cuối kỳ lưu giữ hóa đơn.

- Kế toán thanh toán: thực hiện giao dịch với ngân hàng, lập chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hạch toán vào các tài khoản liên quan. Làm bảng thanh toán lương, tính lương và các khoản trích theo lương cho toàn doanh nghiệp. - Thủ quỹ: thực hiện việc chi trả các khoản tiền mặt của Công ty và ghi chép vào sổ quỹ, cuối tháng đối chiếu với sổ kế toán thanh toán 1. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Căn cứ vào mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty áp dụng chế độ kế toán của BTC ban hành theo QĐ số 15/2010/QĐ-BTC ngày 20/03/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các phương pháp kế toán áp dụng: - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.

Đăng kí trích dẫn khấu hao theo quyết định số 203/2014/QĐ-BTC ngày 20 tháng 10 năm 204 - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Niên độ kế toán: Bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm - Kỳ kế toán: tháng, quý, năm Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: KT15 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên 1. Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở Công ty Hiện này, tại công ty Cổ phần xây dựng VIDEC 100% nhân viên kế toán sử dụng máy vi tính, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phân hệ kế toán dưới sự kiểm soát của trưởng phòng kế toán và kế toán trưởng. Mỗi nhân viên được cấp một mật khẩu riêng để đảm bảo tính bí mật của thông tin.

Hiện nay trên thị trường Việt Nam có rất nhiều loại phần mềm kế toán khác nhau, song công ty đã lựa chọn FAST2004 để hỗ trợ cho công tác kế toán tại công ty vì việc sử dụng phần mềm tạo ra những lợi ích rõ rệt so với việc hạch toán thủ công. Sau đây là giao diện phần mềm kế toán FAST 2004: Hình 1.