CHƯƠNG 1: QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH TITACO 1. Quá trình ra đời và phát triển của Công ty 1. Lịch sử hình thành Hiện nay, Việt Nam là một nước đang phát triển, vì vậy việc đòi hỏi thị trường các loại máy móc, thiết bị công nghiệp là rất lớn. Trên thực tế, các loại máy móc, thiết bị nhập khẩu vẫn chưa đáp ứng được hết các nhu cầu về thị trường, chính vì vậy việc ra đời công ty TNHH TITACO đang là nhu cầu cần thiết.
Công ty TNHH TITACO Việt Nam được thành lập vào ngày 09/02/2010 được Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội cấp theo giấy phép kinh doanh số 0104477220 với các đặc trưng sau: Tên công ty bằng tiếng việt: Công ty TNHH TITACO Việt Nam. Tên công ty bằng tiếng anh: TITACO VIET NAM COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt: TITACO VIET NAM CO.,LTD Địa chỉ trụ sở chính: Thôn An Trai, Xã Vân Canh, Huyện Hoài Đức, Thành Phố Hà Nội. MST: 0104477220 Ngày hoạt động: 09/02/2010 Vốn điều lệ: 1.000 VND (1 tỷ) Người đại diện theo pháp luật của công ty : Chức danh : giám đốc Họ và tên : LÊ DANH THẠCH Giới tính: Nam Sinh ngày: 13/10/1982 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Loại giấy chứng thực cá nhân: Giấy chứng minh thư nhân dân Số: 111593988 Ngày cấp: 13/08/2008 Nơi cấp : Công an TP Hà Nội Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Thôn An Trai, Xã Vân Canh, Huyện Hoài Đức, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam. 7 Chỗ ở hiện tại: Thôn An Trai, Xã Vân Canh, Huyện Hoài Đức, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.
Công ty TNHH TITACO là một công ty tư nhân, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, cũng như các công ty buôn bán khác, công ty luôn lấy phương châm: “Đảm bảo uy tín, phục vụ nhanh chóng, an toàn chất lượng, mọi lúc mọi nơi” làm phương châm phục vụ khách hàng. Chính vì thế, mặc dù công ty có quy mô nhỏ, thời gian hoạt động tương đối ngắn, nhưng đã tạo dựng được cho mình một vị thế khá vững trong ngành và có được nhiều khách hàng lớn tin cậy và lựa chọn. Quá trình thay đổi và phát triển Thành lập từ năm 2010 đến nay công ty đã hoạt động được 7 năm.Trong khoảng thời gian hoạt động công ty đã có những sự thay đổi, chuyển mình, để có thể phát triển và đứng vững trên thị trường. - Trước khi hình thành công ty TNHH TITACO, tiền thân chỉ là một của hàng đại lý chuyên buôn bán lẻ máy móc thiết bị và phụ tùng, để đưa cửa hàng của mình ngày càng phát triển hơn, có thể sánh vai cùng các bạn hàng lớn chủ của hàng đã mạnh dạn đưa cửa hàng lên thành công ty.
- Ngày 9 tháng 02 năm 2010 công ty TNHH TITACO đã được thành lập. Trong suốt thời gian hoạt động, công ty đã có sự gặt hái được nhiều thành quả trong hoạt động kinh doanh, với nhiều phát triển và nỗ lực công ty đã trở thành nhà cung cấp thiết bị, máy móc và phụ tùng hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp máy móc, thiết bị. - Ngày 10 tháng 11 năm 2012 công ty mở rộng hoạt động kinh doanh của mình có thêm dịch vụ lắp đặt thiết bị máy móc công nghiệp. Với sự đầu tư này công ty đã có thêm nhiều bạn hàng lớn và nhỏ lẻ.
- Ngày 19 tháng 10 năm 2013 công ty tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh với nhiều sản phẩm dịch vụ, đồng thời công ty cũng mở rộng thị trường bán hàng không chỉ ở địa bàn Hà Nội mà công ty còn mở rộng ra các tỉnh phía Bắc. Hiện nay việc cung ứng cũng như lắp đặt sản phẩm đang được rất nhiều khách hàng ưa chuộng, lựa chọn và tin dùng. 8 - Từ năm 2014 đến nay công ty đã phát triển quy mô rộng lớn bắt tay vào việc xúc tiến bán hàng để mở rộng thị trường, tăng cường các hoạt động marketing để khách hàng biết đến công ty nhiều hơn. Bên cạnh đó công ty đã không ngừng nâng cao, đào tạo và củng cố các nguồn lực của mình để có thể sánh vai với các bạn hàng trên thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh của mình với các đối thủ cạnh tranh Trong quá trình hoạt động công ty TNHH TITACO những thay đổi về chiến lược, kế hoạch để phù hợp với thị trường kinh doanh trong từng giai đoạn.
Luôn cố gắng phát huy những điểm mạnh, tìm ra cơ hội mới trong kinh doanh, từng bước nỗ lực, không ngừng học hỏi và phát triển để có thể đứng vững trên thị trường. Cơ cấu tổ chức của Công ty Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty GIÁM ĐỐC P. HÀNH TOÁN TÀI ỨNG DOANH CHÍNH CHÍNH NHÂN SỰ Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Từ sơ đồ cho ta thấy, đứng đầu là giám đốc người có quyền hành cao nhất và trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, sau giám đốc là các phòng ban. Công ty TNHH TITACO áp dụng cơ cấu tổ chức trực tuyến rất phù hợp với các công ty có quy mô nhỏ: người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng của người quản trị, mọi vấn đề được giải quyết theo đường thẳng, dễ thực hiện chế độ một thủ trưởng, mệnh lênh được thi hành nhanh.
9 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản lý công ty TNHH TITACO Giám đốc: - Tổ chức thực hiện các quyết định, chiến lược của công ty. - Quyết định, điều hành các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanhhàng ngày của công ty. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty - Tuyển dụng lao động - Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. - Đề ra các phương hướng mục tiêu kế hoạch ngắn, trung hạn và dài hạn cho công ty.
- Điều hành hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả, thực hiện đúng các quy định của pháp luật. - Ký duyệt các quyết định, hồ sơ, hợp đồng. của công ty và chịu hoàn toàn tránh nhiệm trước pháp lý về chữ ký của mình. Phòng tài chính- kế toán - Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, ngắn hạn và dài hạn phù hợp với kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty.
- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt và đề xuất điều chỉnh phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của công ty tại các thời điểm. - Tổ chức hạch toán kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán theo luật kế toán, các quy định hiện hành của pháp luật và phù hợp với mô hình của tổ chức kinh doanh của công ty. - Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đổi cơ cấu vốn, tài sản, điều hoà vốn trong công ty tương ứng với nhiệm vụ kinh doanh. - Xây dựng kế hoạch huy động vốn dài hạn, trung hạn, kế hoạch tín dụng vốn lưu động dưới các hình thức được pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ nhu cầu kinh doanh.
10 - Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực tài chính của công ty, tổ chức kiểm kê định kỳ, phản ánh chính xác, kịp thời tình trạng tài sản và đề xuất các giải pháp xử lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn có hiệu quả. - Tổng hợp giá, kết quả kinh doanh. - Thực hiện các báo cáo kế toán định kỳ của công ty theo quy định của Bộ tài chính và các văn bản pháp luật hiện hành. - Theo dõi tính lương và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên theo quy chế hiện hành của công ty.
Phòng cung ứng: - Chịu tránh nhiệm về toàn bộ hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa. - Hoạch định kế hoạch mua hàng và tìm nguồn cung ứng hàng hóa từ các nhà cung cấp. - Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng - Soạn thảo các hợp đồng kinh tế ký kết với các nhà cung ứng - Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, tránh nhiệm và hiệu quả. - Đảm bảo cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
- Tìm kiếm thêm nhà cung ứng mới Phòng kinh doanh: - Tổ chức kinh doanh hàng hóa, xây dựng chính sách về giá, giới thiệu sản phẩm. - Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của công ty nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần. - Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện - Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối. - Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho công ty.
11 - Phối hợp với các bộ phận liên quan như: tài chính-kế toán, cung ứng.nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng. - Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký kết. - Xây dựng các chiến lược phát triển thương hiệu, chiến lược, chiến thuật để nâng cao sức cạnh tranh với các đối thủ. - Nghiên cứu, phân tích đối thủ cạnh tranh, tìm ra giải pháp cạnh tranh.
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với từng giai đoạn của công ty. Phòng hành chính nhân sự: - Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty. - Có trách nhiệm quản lý hồ sơ, lý lịch của toàn bộ nhân viên trong công ty. - Tổ chức phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo.
- Tổ chức quản lý nhân sự toàn công ty. - Xây dựng các quy chế lương thưởng, khuyến khích nhân viên. - Chấp hành và thực hiện tốt các chủ trương, quy định, chỉ thị của giám đốc. - Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng tránh cháy nổ trong công ty.
Đánh giá hoạt động của Công ty 1. Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh Mục đích chính từ hoạt động kinh doanh của Công ty là thu được lợi nhuận để vốn của mình tăng lên. Vì lợi nhuận là mục đích quan trọng nhất của Công ty, cũng như những người có quyền lợi liên quan cho nên việc cung cấp các thông tin về tình hình kinh doanh của từng hoạt động, sự lãi, lỗ của Công ty có tác dụng quan trọng trong việc ra các quyết định quản trị, cũng như quyết định đầu tư cho vay của những người liên quan.