CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC CẤP PHƯỜNG 1. Khái niệm, chức năng, nhiệm vụ của công chức cấp phường 1. Khái niệm công chức cấp phường Công chức cấp phường là những cá nhân được tuyển dụng và công nhận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, để thực hiện các nhiệm vụ hành chính tại đơn vị hành chính cấp phường [1]. Các công chức phường có vai trò quan trọng trong việc quản lý và cung cấp các dịch vụ công cụ thể cho cộng đồng địa phương, đồng thời làm cầu nối giữa người dân và các cơ quan hành chính, giúp đảm bảo trật tự, an ninh và phát triển kinh tế-xã hội tại phạm vi phường.
Công chức cấp phường có các chức danh sau đây: + Trưởng Công an phường. + Chỉ huy trưởng Quân sự phường. + Văn phòng - thống kê phường. + Địa chính - xây dựng - đô thị và môi trường phường.
+ Tài chính - kế toán phường. + Tư pháp - hộ tịch phường. + Văn hóa - xã hội phường. Số lượng công chức bố trí theo Quyết định phân loại đơn vị hành chính như sau: - Loại 1: tối đa 23 người; - Loại 2: tối đa 21 người; - Loại 3: tối đa 19 người.
Chức năng, nhiệm vụ của công chức cấp phường a. Chức năng của công chức cấp phường Công chức cấp phường có các chức năng chính nhằm quản lý và thực hiện các nhiệm vụ hành chính tại đơn vị hành chính cấp phường. Các chức năng cụ thể của công chức cấp phường bao gồm: Quản lý hành chính địa phương; Thực hiện chính sách, pháp luật; Giải quyết công việc hành chính; Hỗ trợ quản lý an ninh 5 trật tự, vệ sinh môi trường; Quản lý tài chính và ngân sách; Hỗ trợ phát triển kinh tế-xã hội; Hỗ trợ ngoại giao địa phương. Những chức năng này giúp công chức cấp phường đóng góp vào sự phát triển bền vững của địa phương, đảm bảo hoạt động hành chính công bình, hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của cộng đồng [1].
Nhiệm vụ công chức cấp phường + Trưởng Công an cấp phường có vai trò quan trọng trong việc duy trì trật tự an toàn, bảo vệ pháp luật và đảm bảo an ninh trật tự tại địa phương cấp phường. Dưới đây là các nhiệm vụ chính của Trưởng Công an cấp phường: Bảo đảm trật tự công cộng và an ninh của địa phương; Thực hiện nhiệm vụ phòng chống tội phạm; Điều hành lực lượng công an cấp phường; Giám sát và thực hiện công tác phòng chống tham nhũng; Tăng cường công tác tuyên truyền, phối hợp và giải quyết khiếu nại của người dân; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của cấp trên và theo quy định của pháp luật. [15] + Chỉ huy trưởng quân sự cấp phường là người có trách nhiệm điều hành, quản lý các hoạt động quân sự tại địa phương cấp phường. Nhiệm vụ của chỉ huy trưởng quân sự cấp phường thường bao gồm các công việc sau: Tham mưu lập kế hoạch và triển khai nhiệm vụ quân sự; Quản lý và tổ chức huấn luyện dân quân; Giám sát và đánh giá hoạt động quân sự; Tuyên truyền và nâng cao nhận thức về công tác quân sự.
[15] + Công chức Văn phòng - Thống kê là đơn vị có nhiệm vụ chủ yếu là thu thập, xử lý và phân tích các dữ liệu thống kê liên quan đến dân số, kinh tế, xã hội trong phạm vi địa phương của mình. Cụ thể, nhiệm vụ của Văn phòng Thống kê cấp xã phường thường bao gồm: Thu thập dữ liệu thống kê; Xử lý dữ liệu; Tham mưu cho UBND phường các nội dung, văn bản, chuẩn bị cơ sở cho các kỳ họp, hội nghị. [15] + Công chức địa chính xây dựng cấp phường có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực quy hoạch, xây dựng, và bảo vệ môi trường trên địa bàn phường. Cụ thể, nhiệm vụ của họ có thể bao gồm: Quản lý quy hoạch đô thị; Cấp giấy phép xây dựng; Kiểm tra và giám sát các công trình xây dựng, quản lý và sử dụng đất đai; Giải quyết các tranh chấp liên quan đến đất đai và 6 xây dựng; Cung cấp thông tin, hướng dẫn và tư vấn, … có thể nói họ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển đô thị, đảm bảo sự phát triển bền vững và hài hòa với môi trường sống của cộng đồng địa phương.
[15] + Công chức Tài chính kế toán cấp phường có nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý, điều hành và giám sát các hoạt động tài chính, kế toán của đơn vị cấp phường. Cụ thể, nhiệm vụ của họ bao gồm: Lập và thực hiện ngân sách, quản lý thu chi cấp phường; Lập các báo cáo tài chính và kết quả thực hiện ngân sách; Quản lý kế toán, kiểm toán cấp phường; Hướng dẫn tham mưu cho Chủ tịch UBND các vấn đề liên quan đến tài chính. [15] + Công chức Tư pháp - Hộ tịch là thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực pháp luật và tư pháp tại địa phương cấp phường. Cụ thể, nhiệm vụ của công chức tư pháp cấp phường bao gồm: “Giám sát và thực hiện công tác thẩm quyền dân sự; Thực hiện các nhiệm vụ về hành chính tư pháp; Tư vấn pháp luật và cung cấp dịch vụ tư pháp cho công dân; Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến an ninh trật tự, an toàn xã hội; Thực hiện các công tác quản lý nhà nước về pháp luật; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cơ quan quản lý nhà nước”.
Công chức tư pháp cấp phường đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công bằng, minh bạch và tuân thủ pháp luật tại địa phương, góp phần vào sự phát triển ổn định của xã hội và cộng đồng địa phương. [15] + Công chức Văn hóa - xã hội là bộ phận tham mưu cho UBND việc theo dõi và báo cáo về các hoạt động Tổ chức và quản lý các sự kiện văn hóa; Bảo tồn và phát huy di sản văn hóa; Hỗ trợ và tổ chức các hoạt động xã hội; Giáo dục và tuyên truyền văn hóa và xã hội; Hỗ trợ ngoại giao văn hóa và hợp tác quốc tế. Những nhiệm vụ này giúp công chức văn hóa xã hội cấp phường đóng góp tích cực vào việc xây dựng một cộng đồng văn hóa sôi động, phát triển bền vững và nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân trong khu vực họ phụ trách. Các tiêu chí đánh giá chất lượng công chức cấp phường 1.
Tiêu chí về năng lực chuyên môn và kỹ năng công tác Các tiêu chí về năng lực chuyên môn và kỹ năng công tác của công chức cấp phường có thể bao gồm những yếu tố sau đây: - Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực chính đang làm việc (ví dụ: quản lý hành chính, kinh tế - xã hội, quy hoạch đô thị, tài chính kế toán, pháp luật. Hiểu biết vững về các quy định, chính sách của nhà nước liên quan đến lĩnh vực làm việc. [3] - Kỹ năng chuyên môn: Nắm vững các kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, như lập dự toán, quản lý ngân sách, thực hiện quy hoạch, xử lý hồ sơ hành chính, đàm phán và giải quyết các vấn đề phát sinh. Có khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm chuyên dụng liên quan đến lĩnh vực công tác.
- Năng lực tổ chức và quản lý: Có khả năng tổ chức công việc một cách có hệ thống, hiệu quả. Biết cách quản lý thời gian và tài nguyên để đạt được các mục tiêu đề ra. - Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Có khả năng giao tiếp trình bày rõ ràng, thuyết phục. Biết cách làm việc và hợp tác trong môi trường đa dạng và có tính chất đội nhóm.
- Năng lực phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích, đánh giá các tình huống phức tạp và đưa ra các quyết định hợp lý. Giải quyết vấn đề một cách chủ động và có hiệu quả. - Năng lực học tập và phát triển bản thân: Luôn cập nhật kiến thức mới, rèn luyện và phát triển kỹ năng để nâng cao năng lực làm việc. Sẵn sàng học hỏi từ kinh nghiệm thực tiễn và từ người khác.
- Đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm: Luôn tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, có ý thức trách nhiệm cao đối với công việc và cộng đồng. Biết cách đối nhân xử thế, giữ gìn phẩm chất nghề nghiệp trong mọi tình huống. Các tiêu chí này giúp đánh giá và phát triển năng lực của công chức cấp phường để đảm bảo họ có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu phát triển của địa phương. Phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống - Về phẩm chất đạo đức: Phẩm chất đạo đức của công chức cấp phường là yếu tố cực kỳ quan trọng, đóng vai trò căn bản trong việc xây dựng một hành lang chính trị và hành pháp chất lượng cao, mang lại sự phát triển bền vững cho cộng đồng địa phương.
Dưới đây là một số phẩm chất đạo đức quan trọng mà một công chức cấp phường cần phải tuân thủ và thể hiện: Trung thực - Trách nhiệm - Công bằng và công lý - Tôn trọng – Kỷ luật - Đồng cảm và sẵn sàng giúp đỡ - Bảo mật thông tin. [5] Các phẩm chất này là nền tảng để một công chức cấp phường có thể thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả và mang lại lợi ích lâu dài cho cộng đồng. Việc tuân thủ và thể hiện những phẩm chất đạo đức này còn giúp xây dựng lòng tin và sự tôn trọng từ phía cộng đồng đối với công chức và cơ quan chính quyền địa phương. – Về phẩm chất chính trị: Là người cán bộ, công chức tốt phải luôn tự bồi dưỡng phẩm chất chính trị, để xứng đáng là người lãnh đạo chân chính, là người “đầy tớ” thật trung thành của Nhân dân, phải có tinh thần trách nhiệm, sáng tạo, không thụ động, ỷ lại, luôn có ý chí cầu tiến, ham học hỏi, thái độ tận tụy, trách nhiệm phục vụ Nhân dân hết lòng.
Người công chức có phẩm chất chính trị là người có sự kiên định lý tưởng, mục tiêu của Tổ chức và tính tiên phong, gương mẫu luôn luôn giữ vững việc thực hiện lý tưởng và mục tiêu trong công việc. Nếu đồng lòng đặt mục tiêu phục vụ Nhân dân lên hàng đầu.