Nâng Cao Chất Lượng Dịch Vụ Hành Chính Công Của Sở Khoa Học Và Công Nghệ Tỉnh Quảng Trị

• Tác giả: Dương Hương Ly
• Người hướng dẫn: TS. Hoàng Trọng Hùng
• Trường học: Đại học Kinh tế Huế
• Chuyên ngành: Quản lý kinh tế
• Đề tài: Nâng Cao Chất Lượng Dịch Vụ Hành Chính Công Của Sở Khoa Học Và Công Nghệ Tỉnh Quảng Trị
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2016 - 2018
• Địa điểm: Quảng Trị

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• TÓM LƯỢC LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC KINH TẾ
• DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU
• MỤC LỤC
• 1. PHẦN 1: MỞ ĐẦU
• 1.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 1.5. Kết cấu của luận văn
• 2. PHẦN 2: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
• 2. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ VÀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
• 2.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DỊCH VỤ CÔNG
• 2.1.1. Khái niệm dịch vụ công
• 2.1.2. Phân loại dịch vụ công
• 2.1.3. Dịch vụ hành chính công
• 2.2. TỔNG QUAN VỀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ VÀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
• 2.2.1. Chất lượng dịch vụ
• 2.2.2. Chất lượng dịch vụ hành chính công
• 2.3. CÁC THÀNH PHẦN CỦA CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ
• 2.3.1. Mô hình chất lượng dịch vụ
• 2.3.2. Chỉ số hài lòng và mô hình chỉ số hài lòng
• 2.3.3. Mối quan hệ giữa chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng
• 2.4. MÔ HÌNH VÀ GIẢ THUYẾT NGHIÊN CỨU ĐỀ NGHỊ
• 2.4.1. Các mô hình nghiên cứu có liên quan
• 2.4.2. Mô hình nghiên cứu đề nghị
• 2.4.3. Các giả thuyết nghiên cứu
• 2.5. THIẾT KẾ, XÂY DỰNG THANG ĐO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
• 2.5.1. Thiết kế nghiên cứu
• 2.5.2. Sơ đồ quy trình nghiên cứu
• 2.6. Kinh nghiệm nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công của một số cơ quan hành chính nhà nước và bài học kinh nghiệm cho Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị
• 2.6.1. Kinh nghiệm nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công của Sở KH&CN Thừa Thiên Huế
• 2.6.2. Kinh nghiệm nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công của Sở KH&CN Đà Nẵng
• 2.6.3. Bài học kinh nghiệm cho Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị
• 3. CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ CẢM NHẬN CỦA NGƯỜI DÂN VÀ CƠ QUAN, DOANH NGHIỆP ĐỐI VỚI CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH QUẢNG TRỊ
• 3.1. Tổng quan về Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Quảng Trị
• 3.2. Chức năng, nhiệm vụ
• 3.3. Cơ cấu tổ chức
• 3.4. Cơ cấu tổ chức, nguyên tắc và quy định hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị
• 3.5. Bối cảnh cải cách hành chính công tại Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị
• 3.6. Những kết quả đạt được
• 3.7. Những tồn tại và hạn chế
• 3.8. Đánh giá cảm nhận của người dân và cơ quan, doanh nghiệp đối với chất lượng dịch vụ hành chính công của Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị
• 3.9. Đặc điểm đối tượng khảo sát theo các tiêu chí
• 3.10. Kiểm định độ tin cậy thang đo Cronbach’s Alpha
• 3.11. Phân tích nhân tố khám phá EFA (Exploratory Factor Analysis – EFA)
• 3.12. Phân tích tương quan các nhân tố
• 3.13. Phân tích hồi quy
• 3.14. Đánh giá của người dân và cơ quan, doanh nghiệp về chất lượng dịch vụ hành chính công
• 3.15. Đánh giá sự khác biệt giữa các Nhóm đánh giá (người dân và cơ quan, doanh nghiệp)
• 4. CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH QUẢNG TRỊ
• 4.1. ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG CỦA SỞ KH&CN TỈNH QUẢNG TRỊ
• 4.1.1. Mục tiêu cụ thể
• 4.2. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG CỦA SỞ KH&CN TỈNH QUẢNG TRỊ
• 4.2.1. Giải pháp nâng cao mức độ tin cậy của người dân và cơ quan, doanh nghiệp đối với thời hạn cam kết của dịch vụ hành chính công tại Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị
• 4.2.2. Giải pháp nâng cao năng lực cải cách quy trình thủ tục hành chính trong dịch vụ hành chính công tại Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị
• 4.2.3. Giải pháp đảm bảo công khai các hướng dẫn
• 4.2.4. Giải pháp góp phần cải thiện trao đổi thông tin của những công chức hành chính theo chiều hướng ngày càng tốt hơn tại Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị
• 4.2.5. Giải pháp nâng cao khả năng giải quyết ý kiến của công chức làm công tác tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ tại Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị
• 4.2.6. Giải pháp cải thiện môi trường không gian làm việc tại nơi tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ
• 5. PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng Quan Dịch Vụ Hành Chính Công Sở KH CN Quảng Trị

Trong bối cảnh xây dựng nhà nước pháp quyền, cải cách hành chính là nhiệm vụ trọng tâm. Sở Khoa học và Công nghệ Quảng Trị (KH&CN) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ hành chính công cho người dân và doanh nghiệp. Cải cách hành chính không chỉ là nhu cầu tất yếu mà còn là động lực thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, hội nhập quốc tế. Chương trình tổng thể cải cách hành chính giai đoạn 2011-2020 đặt mục tiêu nâng cao sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp đối với dịch vụ hành chính công. Việc nghiên cứu và nâng cao chất lượng dịch vụ là cần thiết để đánh giá hiệu quả của cải cách. Cải cách hành chính mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng sự hài lòng của người dân. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều thách thức trong việc cung ứng dịch vụ hành chính công một cách đồng đều và hiệu quả.

1.1. Vai trò của Sở KH CN trong Cải Cách Hành Chính

Sở KH&CN Quảng Trị là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, có trách nhiệm thực hiện cải cách hành chính để nâng cao hiệu quả phục vụ người dân và doanh nghiệp. Sở tập trung vào cải cách thủ tục hành chính, hiện đại hóa công sở và thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Năm 2016, Sở đã hướng dẫn triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 cho UBND các xã, phường, thị trấn. Sở cũng xây dựng kế hoạch tuyên truyền và kiểm tra công tác CCHC hàng năm. Tuy nhiên, cần đánh giá toàn diện hơn về mức độ hài lòng của người dân và doanh nghiệp đối với kết quả cải cách hành chính.

1.2. Tính Cấp Thiết của Nâng Cao Chất Lượng Dịch Vụ

Việc cải thiện chất lượng dịch vụ hành chính công là hết sức quan trọng để cung cấp những dịch vụ cần thiết cho người dân và doanh nghiệp. Bên cạnh chức năng quản lý nhà nước, chức năng phục vụ của nhà nước cần được chú trọng hơn. Việc đánh giá chất lượng dịch vụ hành chính công mà các cơ quan nhà nước cung ứng vẫn là một thách thức. Do đó, việc nghiên cứu và nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công của Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị là cần thiết để đánh giá mức độ đạt được, sự cảm nhận của người thụ hưởng và các yếu tố tác động.

II. Thách Thức Trong Cải Cách Thủ Tục Hành Chính Tại Quảng Trị

Mặc dù đã có nhiều nỗ lực, người dân và doanh nghiệp vẫn chưa thực sự hài lòng với kết quả cải cách hành chính. Điều này đặt ra những thách thức lớn trong việc cải thiện chất lượng dịch vụ hành chính công. Các vấn đề tồn tại bao gồm sự phức tạp của thủ tục hành chính, thời gian giải quyết kéo dài, và thiếu sự công khai minh bạch trong một số quy trình. Theo nghiên cứu, có 6 yếu tố chính ảnh hưởng đến sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp đối với chất lượng dịch vụ hành chính công của Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị. Đó là: công khai các hướng dẫn, giải quyết ý kiến, trao đổi thông tin, quy trình thủ tục hành chính, môi trường không gian làm việc và thời hạn cam kết.

2.1. Đánh Giá Mức Độ Hài Lòng Của Người Dân và Doanh Nghiệp

Việc đánh giá mức độ hài lòng của người dân và doanh nghiệp là rất quan trọng để xác định những điểm cần cải thiện. Các cuộc khảo sát và phỏng vấn trực tiếp có thể giúp thu thập thông tin về trải nghiệm của người dùng dịch vụ hành chính công. Các chỉ số như thời gian giải quyết thủ tục, sự rõ ràng của thông tin và thái độ phục vụ của cán bộ công chức cần được đánh giá một cách khách quan. Kết quả đánh giá sẽ là cơ sở để xây dựng các giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ.

2.2. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chất Lượng Dịch Vụ Hành Chính

Nghiên cứu chỉ ra rằng có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ hành chính công, bao gồm: công khai minh bạch thông tin, quy trình thủ tục hành chính rõ ràng, thời gian giải quyết nhanh chóng, thái độ phục vụ chuyên nghiệp của cán bộ công chức, và môi trường làm việc thân thiện. Việc cải thiện các yếu tố này sẽ góp phần nâng cao mức độ hài lòng của người dân và doanh nghiệp. Cần có các giải pháp đồng bộ để giải quyết các vấn đề tồn tại và nâng cao hiệu quả hoạt động của Sở KH&CN.

III. Giải Pháp Nâng Cao Chất Lượng Dịch Vụ Hành Chính Công

Để nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công tại Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị, cần có các giải pháp đồng bộ và hiệu quả. Các giải pháp này tập trung vào việc cải thiện quy trình thủ tục hành chính, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao năng lực của cán bộ công chức, và tăng cường sự tham gia của người dân và doanh nghiệp. Việc công khai minh bạch thông tin và thiết lập cơ chế tiếp nhận phản ánh cũng rất quan trọng để đảm bảo tính trách nhiệm và giải trình của cơ quan nhà nước. Các giải pháp cần được triển khai một cách toàn diện và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan.

3.1. Cải Thiện Quy Trình Thủ Tục Hành Chính

Quy trình thủ tục hành chính cần được rà soát và đơn giản hóa để giảm thiểu thời gian và chi phí cho người dân và doanh nghiệp. Việc ứng dụng công nghệ thông tin có thể giúp tự động hóa các quy trình và giảm thiểu sai sót. Cần có các quy định rõ ràng và dễ hiểu về các bước thực hiện thủ tục hành chính. Các thủ tục phức tạp và không cần thiết cần được loại bỏ. Việc cải thiện quy trình thủ tục hành chính sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí thực hiện.

3.2. Tăng Cường Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin

Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) là một giải pháp quan trọng để nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công. Việc xây dựng cổng thông tin điện tử và cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 sẽ giúp người dân và doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thông tin và thực hiện thủ tục hành chính từ xa. Cần có các giải pháp đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật thông tin cá nhân. Việc chuyển đổi số và xây dựng chính phủ điện tử là xu hướng tất yếu để nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan nhà nước.

3.3. Nâng Cao Năng Lực Cán Bộ Công Chức

Năng lực của cán bộ công chức đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ hành chính công chất lượng. Cần có các chương trình đào tạo bồi dưỡng để nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng giao tiếp và thái độ phục vụ của cán bộ công chức. Việc xây dựng đội ngũ cán bộ công chức chuyên nghiệp, tận tâm và trách nhiệm là yếu tố then chốt để nâng cao chất lượng dịch vụ.

IV. Ứng Dụng Nghiên Cứu Đánh Giá Tác Động và Hiệu Quả Thực Tiễn

Việc ứng dụng kết quả nghiên cứu vào thực tiễn là rất quan trọng để đánh giá tác động và hiệu quả của các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công. Cần có các chỉ số đánh giá cụ thể để đo lường sự cải thiện về mức độ hài lòng của người dân và doanh nghiệp, thời gian giải quyết thủ tục, và hiệu quả hoạt động của Sở KH&CN. Việc theo dõi và đánh giá thường xuyên sẽ giúp điều chỉnh các giải pháp cho phù hợp với tình hình thực tế. Cần có sự tham gia của người dân và doanh nghiệp trong quá trình đánh giá để đảm bảo tính khách quan và minh bạch.

4.1. Xây Dựng Hệ Thống Đánh Giá Chất Lượng Dịch Vụ

Cần xây dựng một hệ thống đánh giá chất lượng dịch vụ toàn diện, bao gồm các chỉ số định lượng và định tính. Các chỉ số định lượng có thể bao gồm thời gian giải quyết thủ tục, số lượng hồ sơ được giải quyết đúng hạn, và chi phí thực hiện thủ tục. Các chỉ số định tính có thể bao gồm mức độ hài lòng của người dân và doanh nghiệp, thái độ phục vụ của cán bộ công chức, và sự công khai minh bạch của thông tin. Hệ thống đánh giá cần được thiết kế để thu thập thông tin một cách khách quan và chính xác.

4.2. Theo Dõi và Đánh Giá Định Kỳ

Việc theo dõi và đánh giá định kỳ là rất quan trọng để đảm bảo rằng các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ đang được triển khai một cách hiệu quả. Cần có các báo cáo đánh giá định kỳ về tình hình thực hiện các giải pháp và tác động của chúng đến chất lượng dịch vụ. Các báo cáo này cần được công khai và minh bạch để người dân và doanh nghiệp có thể theo dõi và đóng góp ý kiến. Kết quả đánh giá sẽ là cơ sở để điều chỉnh các giải pháp cho phù hợp với tình hình thực tế.

V. Kết Luận và Triển Vọng Phát Triển Dịch Vụ Hành Chính Công

Việc nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công tại Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng. Các giải pháp được đề xuất trong nghiên cứu này có thể giúp cải thiện mức độ hài lòng của người dân và doanh nghiệp, hiệu quả hoạt động của Sở KH&CN, và góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Quảng Trị. Trong tương lai, cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các giải pháp mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dân và doanh nghiệp. Việc xây dựng một nền hành chính công khai minh bạch, hiệu quả và phục vụ là mục tiêu quan trọng của quá trình cải cách hành chính.

5.1. Tầm Quan Trọng của Cải Cách Hành Chính Liên Tục

Cải cách hành chính không phải là một công việc một lần mà là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng. Cần có sự cam kết mạnh mẽ từ lãnh đạo và sự tham gia tích cực của cán bộ công chức để đảm bảo rằng các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ được triển khai một cách hiệu quả. Việc theo dõi và đánh giá thường xuyên sẽ giúp điều chỉnh các giải pháp cho phù hợp với tình hình thực tế.

5.2. Hướng Đến Nền Hành Chính Phục Vụ

Mục tiêu cuối cùng của cải cách hành chính là xây dựng một nền hành chính công khai minh bạch, hiệu quả và phục vụ người dân và doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi sự thay đổi về tư duy và thái độ của cán bộ công chức, từ quản lý sang phục vụ. Cần có các cơ chế khuyến khích và khen thưởng để thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới trong công tác hành chính.

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh công cuộc xây dựng và hoàn thiện Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Việt Nam, cải cách hành chính nhà nước được xác định là nhiệm vụ trọng tâm, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Tỉnh Quảng Trị, với sự phát triển kinh tế - xã hội ngày càng đa dạng, đặt ra yêu cầu cấp thiết về nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công, đặc biệt tại các cơ quan chuyên môn như Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN). Theo số liệu từ giai đoạn 2015-2017, mặc dù Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị đã triển khai nhiều hoạt động cải cách hành chính, người dân và doanh nghiệp vẫn chưa thực sự hài lòng với chất lượng dịch vụ hành chính công hiện tại.

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là đánh giá cảm nhận của người dân và cơ quan, doanh nghiệp về chất lượng dịch vụ hành chính công của Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị, đồng thời phân tích các yếu tố ảnh hưởng và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ. Phạm vi nghiên cứu tập trung tại Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị, với dữ liệu thu thập trong khoảng thời gian từ năm 2015 đến 2017, bao gồm khảo sát 150 người dân và doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hành chính công tại đây.

Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp cơ sở khoa học để cải thiện quy trình, nâng cao sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy hiệu quả cải cách hành chính, đồng thời hỗ trợ Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị thực hiện tốt chức năng phục vụ và quản lý nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình nghiên cứu về chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng, trong đó nổi bật là thang đo SERVQUAL của Parasuraman và cộng sự (1988) với 5 thành phần chính: độ tin cậy, khả năng đáp ứng, năng lực phục vụ, sự đồng cảm và phương tiện hữu hình. Mô hình này được điều chỉnh phù hợp với đặc thù dịch vụ hành chính công.

Ngoài ra, mô hình chỉ số hài lòng khách hàng (Customer Satisfaction Index - CSI) được áp dụng để đánh giá mối quan hệ giữa chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của người dân, bao gồm các yếu tố như sự mong đợi, chất lượng cảm nhận, giá trị cảm nhận và sự trung thành. Các nghiên cứu trước đây tại Việt Nam cũng được tham khảo để xây dựng mô hình nghiên cứu đề nghị với 6 nhân tố tác động đến sự hài lòng: thời hạn cam kết, quy trình thủ tục hành chính, công khai các hướng dẫn, trao đổi thông tin, giải quyết ý kiến và môi trường không gian làm việc.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng kết hợp số liệu thứ cấp và sơ cấp. Số liệu thứ cấp được thu thập từ các báo cáo của Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị giai đoạn 2015-2017 và các tài liệu chuyên ngành. Số liệu sơ cấp được thu thập qua khảo sát trực tiếp 150 người dân và doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hành chính công tại Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị trong 3 tháng từ tháng 8 đến tháng 11 năm 2017.

Phương pháp chọn mẫu thuận tiện được áp dụng nhằm đảm bảo tính đại diện và khả năng tiếp cận đối tượng khảo sát. Kích thước mẫu 150 phiếu hợp lệ đáp ứng yêu cầu thống kê theo công thức n ≥ 8m + 50 với m = 6 biến độc lập.

Phân tích dữ liệu được thực hiện bằng phần mềm SPSS với các kỹ thuật: kiểm định độ tin cậy Cronbach’s Alpha (≥ 0,6), phân tích nhân tố khám phá (EFA) để rút gọn biến, phân tích hồi quy tuyến tính đa biến để xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến sự hài lòng, và thống kê mô tả để đánh giá mức độ cảm nhận của người dân và doanh nghiệp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Ảnh hưởng của thời hạn cam kết: Kết quả phân tích hồi quy cho thấy thời hạn cam kết có tác động tích cực và có ý nghĩa thống kê đến sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp với hệ số beta khoảng 0,25, cho thấy việc đảm bảo trả hồ sơ đúng hạn góp phần nâng cao sự hài lòng.

2. Quy trình thủ tục hành chính: Quy trình thủ tục hành chính được đánh giá hợp lý và minh bạch, có tác động cùng chiều với sự hài lòng với hệ số beta khoảng 0,30. Người dân và doanh nghiệp đánh giá cao việc đơn giản hóa và niêm yết công khai các thủ tục.

3. Công khai các hướng dẫn: Việc công khai minh bạch các hướng dẫn, biểu mẫu và quy trình giải quyết hồ sơ có ảnh hưởng tích cực đến sự hài lòng, với hệ số beta khoảng 0,20, thể hiện tầm quan trọng của sự minh bạch trong cung cấp dịch vụ.

4. Trao đổi thông tin và giải quyết ý kiến: Hai yếu tố này cũng có tác động đáng kể với hệ số beta lần lượt là 0,18 và 0,22, cho thấy thái độ lịch sự, trách nhiệm và khả năng giải quyết thỏa đáng các ý kiến góp phần nâng cao trải nghiệm người dùng.

5. Môi trường không gian làm việc: Môi trường làm việc rộng rãi, sạch sẽ và tiện nghi được đánh giá tích cực, có tác động cùng chiều với sự hài lòng với hệ số beta khoảng 0,15.

Các kết quả thống kê mô tả cho thấy trên 80% người dân và doanh nghiệp hài lòng với các yếu tố trên, tuy nhiên vẫn còn khoảng 15-20% phản ánh chưa hài lòng về thời gian giải quyết hồ sơ và sự thân thiện của nhân viên.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân của các phát hiện trên có thể giải thích do Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị đã áp dụng các biện pháp cải cách hành chính như áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, công khai thủ tục hành chính và triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Tuy nhiên, sự chưa đồng đều trong chất lượng phục vụ và hạn chế về nguồn lực nhân sự vẫn ảnh hưởng đến mức độ hài lòng chung.

So sánh với các nghiên cứu tại Sở KH&CN Thừa Thiên Huế và Đà Nẵng, các yếu tố như rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nâng cao năng lực cán bộ và ứng dụng công nghệ thông tin được đánh giá là những điểm mạnh giúp nâng cao chất lượng dịch vụ. Điều này cho thấy việc học hỏi kinh nghiệm và áp dụng các giải pháp đồng bộ là cần thiết cho Quảng Trị.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện mức độ hài lòng theo từng yếu tố và bảng phân tích hồi quy chi tiết các hệ số tác động, giúp minh bạch và dễ dàng theo dõi.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Tăng cường quản lý và giám sát thời hạn cam kết: Thiết lập hệ thống theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, đảm bảo 100% hồ sơ được trả đúng hạn nhằm nâng cao chỉ số hài lòng về thời gian giải quyết. Chủ thể thực hiện: Ban lãnh đạo Sở, thời gian: trong 12 tháng tới.

2. Đơn giản hóa và chuẩn hóa quy trình thủ tục hành chính: Rà soát, cắt giảm các bước không cần thiết, công khai minh bạch quy trình và biểu mẫu trên website và tại bộ phận tiếp nhận. Chủ thể thực hiện: Phòng Quản lý hành chính, thời gian: 6 tháng.

3. Nâng cao chất lượng đào tạo và thái độ phục vụ của cán bộ: Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và nghiệp vụ chuyên môn cho công chức, đồng thời xây dựng quy tắc ứng xử chuẩn mực. Chủ thể thực hiện: Ban Tổ chức cán bộ, thời gian: liên tục hàng năm.

4. Cải thiện môi trường làm việc và ứng dụng công nghệ thông tin: Đầu tư trang thiết bị hiện đại, bố trí không gian tiếp nhận hồ sơ thoáng đãng, triển khai phần mềm quản lý hồ sơ và tiện ích hẹn giờ giao dịch để giảm thời gian chờ đợi. Chủ thể thực hiện: Ban Quản lý dự án CNTT, thời gian: 12-18 tháng.

5. Tăng cường công khai, minh bạch và trao đổi thông tin: Thiết lập kênh phản hồi ý kiến trực tuyến, tổ chức các buổi đối thoại định kỳ với người dân và doanh nghiệp để tiếp nhận và giải quyết kịp thời các phản ánh. Chủ thể thực hiện: Phòng Truyền thông và Hợp tác, thời gian: 6 tháng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Cán bộ quản lý và công chức tại các cơ quan hành chính nhà nước: Giúp hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ hành chính công và áp dụng các giải pháp cải tiến hiệu quả.

2. Nhà nghiên cứu và sinh viên chuyên ngành Quản lý kinh tế, Hành chính công: Cung cấp cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu thực tiễn về chất lượng dịch vụ hành chính công.

3. Các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hành chính công: Hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ và các tiêu chí đánh giá chất lượng dịch vụ để có thể phản hồi và đề xuất cải tiến.

4. Các cơ quan hoạch định chính sách và cải cách hành chính: Là tài liệu tham khảo để xây dựng chính sách nâng cao chất lượng dịch vụ công, góp phần phát triển nền hành chính hiện đại, minh bạch.

Câu hỏi thường gặp

1. Chất lượng dịch vụ hành chính công được đánh giá dựa trên những tiêu chí nào?
   Chất lượng dịch vụ hành chính công được đánh giá qua các tiêu chí như độ tin cậy, khả năng đáp ứng, năng lực phục vụ, sự đồng cảm và phương tiện hữu hình, cùng với các yếu tố đặc thù như thời hạn cam kết, quy trình thủ tục, công khai hướng dẫn, trao đổi thông tin và môi trường làm việc.

2. Tại sao sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp lại quan trọng trong cải cách hành chính?
   Sự hài lòng phản ánh hiệu quả của cải cách hành chính, giúp cơ quan nhà nước nhận diện điểm mạnh, điểm yếu để điều chỉnh, nâng cao chất lượng phục vụ, từ đó tăng cường niềm tin và sự hợp tác của người dân, doanh nghiệp.

3. Phương pháp chọn mẫu thuận tiện có đảm bảo tính đại diện không?
   Phương pháp này ưu tiên sự thuận tiện và khả năng tiếp cận đối tượng khảo sát, phù hợp với điều kiện thực tế. Kích thước mẫu đủ lớn (150 phiếu) và đa dạng đối tượng giúp đảm bảo tính đại diện tương đối cho nghiên cứu.

4. Các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công có thể áp dụng trong thời gian bao lâu?
   Các giải pháp được đề xuất có thể triển khai trong khoảng từ 6 tháng đến 18 tháng, tùy thuộc vào tính chất và quy mô từng giải pháp, với sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và lãnh đạo Sở.

5. Làm thế nào để người dân và doanh nghiệp có thể phản hồi về chất lượng dịch vụ?
   Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị nên thiết lập các kênh phản hồi đa dạng như hộp thư góp ý, đường dây nóng, trang web và tổ chức đối thoại định kỳ để tiếp nhận và xử lý kịp thời các ý kiến, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ.

Kết luận

• Nghiên cứu đã xác định 6 yếu tố chính ảnh hưởng tích cực đến sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp đối với dịch vụ hành chính công của Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị: thời hạn cam kết, quy trình thủ tục hành chính, công khai các hướng dẫn, trao đổi thông tin, giải quyết ý kiến và môi trường không gian làm việc.
• Kết quả khảo sát với 150 phiếu hợp lệ cho thấy mức độ hài lòng chung đạt trên 80%, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
• So sánh với các địa phương khác như Thừa Thiên Huế và Đà Nẵng cho thấy việc áp dụng đồng bộ các giải pháp cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin là yếu tố then chốt để nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm cải thiện quy trình, nâng cao năng lực cán bộ, cải thiện môi trường làm việc và tăng cường công khai minh bạch, dự kiến triển khai trong vòng 6-18 tháng.
• Luận văn cung cấp cơ sở khoa học và thực tiễn để Sở KH&CN tỉnh Quảng Trị tiếp tục hoàn thiện công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả phục vụ người dân và doanh nghiệp, góp phần phát triển kinh tế - xã hội địa phương.

Hành động tiếp theo: Các đơn vị liên quan cần phối hợp triển khai các giải pháp đề xuất, đồng thời tổ chức đánh giá định kỳ để điều chỉnh phù hợp, đảm bảo mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công được thực hiện hiệu quả.