CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam - Tên công ty: Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam. - Tên giao dịch: COLD THERMAL MECHANICAL JOINT STOCK COMPANY. - Ngày hoạt động: 15/11/2002 - Hình thức hoạt động: thương mại và sản xuất - Mã số thuế: 0104247876 - Địa chỉ: Số 233, ngõ 211, tổ 46, phường Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội - Số điện thoại: 0435.666 - Email: codienlanhvietnam@yahoo.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam được thành lập vào năm 2002 với tiêu chí trở thành nhà cung cấp giải pháp toàn diện về điều hòa không khí, làm mát nhà xưởng cho các công trình. Ngành kinh doanh chính là: - Thương mại buôn bán điều hòa các loại - Buôn bán máy móc, thiết bị, phụ tùng máy điện lạnh - Sản xuất giá đỡ điều hòa - Lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng điều hòa Khi mới thành lập ngày 15/11/2002 công ty chỉ chuyên sửa chữa máy lạnh và bán sỉ, lẻ điều hòa các loại.
Bằng sự nỗ lực, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như sự tận tình phục vụ khách hàng nên công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam đã dần trở thành nhà cung cấp điều hòa đáng tin cậy được người mọi người ủng hộ. Khi đã có vị trí tương đối ổn định, công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam nhận thấy cần mở rộng quy mô sản xuất và chiểm lĩnh thị trường nhiều hơn, SVTH: Dương Thị Hải Vân 2 Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Tô Phượng vì vậy năm 2005 công ty đã mở thêm một xưởng sản xuất giá đỡ điều hòa. Với sự cố gắng hết mình, công ty đã chiếm được lòng tin của khách hàng.
Công ty luôn đảm bảo về số lượng, chất lượng sản phẩm tốt, giá cả phải chăng và đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời nhu cầu cho mọi đối tượng khách hàng về mặt chủng loại và chất lượng sản phẩm. Đồng thời với phương châm “Vui lòng khách đến vừa lòng khách đi” công ty đã mang đến sự hài lòng cho đối tác cũng như người tiêu dùng, vị trí của công ty ngày càng được khẳng định hơn trên thị trường.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng kinh hành kỹ thuật kế toán doanh chính Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty (Nguồn : Phòng hành chính công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam) 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận - Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty như định hướng phát triển công ty, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát, sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty. - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội SVTH: Dương Thị Hải Vân 3 Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS.
Nguyễn Thị Tô Phượng đồng quản trị là nơi đưa ra những định hướng hoạt động của công ty, quyết định bộ máy quản lý điều hành của công ty. - Ban giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có quyền hạn lớn, có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm pháp lý về toàn bộ hoạt động của công ty. - Ban kiểm soát: Giám sát, liểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của công ty nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đông. - Phòng kinh doanh: Là bộ phận chuyên môn thực hiện các chức năng giao dịch với khách hàng, tiêu thụ sản phẩm, thu hồi công nợ, tổng hợp thị trường, phát triển thị trường, phát triển thương hiệu, tiếp thị và quảng bá sản phẩm, tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật: Hỗ trợ các phòng ban khác các vấn đề kỹ thuật chuyên môn, kiểm tra hàng hóa thiết bị, vận chuyển, bảo hành bảo trì sản phẩm, nâng cấp các sản phẩm kinh doanh của công ty. - Phòng hành chính: Quản lý về công tác nhân sự, về công tác quản trị hành chính, công tác bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán bộ công nhân viên trong công ty, kiểm tra đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng nội quy của công ty. - Phòng kế toán: Thực hiện chức năng theo dõi tình hình sử dụng các nguồn vốn, tài sản của công ty, xử lý và cung cấp thông tin hữu ích cho ban giám đốc điều hành kinh doanh, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ của nhà nước.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam 1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế Kế toán Kế toán toán tổng thanh Thủ tiền tài sản vật tư hợp- toán và quỹ lương cố định thuế công nợ SVTH: Dương Thị Hải Vân 4 Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Tô Phượng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty (Nguồn: Phòng hành chính công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam) SVTH: Dương Thị Hải Vân 5 Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS.
Nguyễn Thị Tô Phượng 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán Kế toán trưởng: - Chịu trách nhiệm mọi hoạt động về kế toán của phòng tài chính kế toán; - Có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán và báo cáo kế toán ở phòng kế toán theo đúng quy định hiện hành; - Chịu sự lãnh đạo và giúp đỡ người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quản lý và giám sát công tác tài chính tại đơn vị mình; - Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của cơ quan quản lý cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ; - Thực hiện các quyết địnhvề tài chính kế toán trong công ty; - Lập các báo cáo tài chính; - Độc lập về chuyên môn nghiệp vụ; - Tham gia ý kiến với ban giám đốc về việc thuyên chuyền, tăng lương, khen thưởng đối với nhân viên trong phòng kế toán; - Yêu cầu các bộ phận có liên quan cung cấp đầy đủ các thông tin có liên quan cung cấp dầy đủ các thông tin có liên quan về hoạt động kế toán. Kế toán tổng hợp- kế toán thuế: - Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng tài chính của công ty. Lập báo cáo cho cấp trên theo đúng các quy định hiện hành; - Thường xuyên đôn đốc, đối chiếu sổ sách kế toán với các kế toán khác theo từng kỳ kế toán đã quy định; - Kiểm tra và tổng hợp toàn bộ hồ sơ thanh toán và báo cáo quyết toán tài chính của công ty theo quy định hiện hành; - Thực hiện kê khai các nghĩa vụ thuế đối với cơ quan Nhà nước; - Lập các hóa đơn GTGT hàng hóa bán ra. Căn cư vào yêu cầu của bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác, kế toán công nợ xác định tinh đúng sai của các phiếu yêu cầu và bảng báo giá, biên bản bàn giao.
Sau đó viết hóa đơn tài chính; - Lập các báo cáo thực hiện với các cơ quan thuế và các đơn vị chức năng như báo cáo tháng: kê khai thuế GTGT,.; báo cáo quý: quyết toán tạm tính thuế TNDN,.; báo cáo năm: quyết toán sử dụng hóa đơn, quyết toán thuế GTGT, báo cáo tài chính,. SVTH: Dương Thị Hải Vân 6 Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Tô Phượng - Giao dịch với cơ quan thuế: lập báo cáo tài chính, nộp các loại thuế,. - Lưu giữ các hóa đơn tài chính, chứng từ ngân hàng.
- Theo dõi và giam sát việc nộp thuế GTGT, thuế môn bài,. - Cập nhật các thông tin về chính sách thuế để cùng báo cáo cho kế toán trưởng để có phương án giải quyết; - Thực hiện các công việc khác khi được sự phân công của ban giám đốc. Thủ quỹ: - Tiến hành thu, chi tại công ty căn cứ vào các chứng từ thu, chi đã được phê duyệt; - Hằng ngày cân đối các khoản thu, chi; vào cuối ngày lập các báo cáo quỹ, cuối tháng lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt. Kế toán tiền lương: - Tính lương; - Phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ lương, xây dựng chế độ lương hợp lý; - Phân loại và đánh giá lao động; - Theo dõi, cập nhật thông tin mới về chính sách chi trả tiền lương cho người lao động; - Thực hiện việc trả lương cho lao động.
Kế toán tài sản cố định: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng tài sản cố định trong phạm vi toàn công ty để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng tài sản cố định và kế hoạch đầu tư đổi mới tài sản cố định trong toàn công ty; - Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định; - Mở thẻ theo dõi đối với từng tài sản cố định; - Kiểm kê tài sản cố định khi có quyết định kiểm kê. Kế toán vật tư: - Phản ánh tình hình nhập- xuất- tồn của vật tư hàng hóa; - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, chính xác của các phiếu nhập, phiếu xuất; - Mở, kiểm tra và chốt thẻ kho; SVTH: Dương Thị Hải Vân 7 Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Tô Phượng - Đối chiếu với kế toán tổng hợp vào cuối tháng; - Thực hiện việc kiểm kê khi có quyết định kiểm kê.