Phân Tích Thiết Kế Chức Năng Quản Lý Đăng Ký Sử Dụng Phòng Họp và Xe Trên Phần Mềm BRAVOMAN

• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Quang Trung
• Trường học: Trường Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế & Thương Mại Điện Tử
• Đề tài: Phân Tích Thiết Kế Chức Năng Quản Lý Đăng Ký Sử Dụng Phòng Họp, Đăng Ký Sử Dụng Xe Trên Phần Mềm BRAVOMAN
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC HÌNH VẼ
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
• 1.1. Tầm quan trọng đối với doanh nghiệp
• 1.2. Ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu đối với doanh nghiệp
• 2. MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU
• 2.1. Mục tiêu nghiên cứu
• 2.2. Nhiệm vụ nghiên cứu
• 3. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
• 3.1. Đối tượng nghiên cứu
• 3.2. Phạm vi nghiên cứu
• 4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
• 4.2. Phương pháp xử lý dữ liệu
• 5. KẾT CẤU KHÓA LUẬN
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ
• 1.1. NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN
• 1.2. MỘT SỐ LÝ THUYẾT VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
• 1.2.1. Các thành phần của hệ thống thông tin
• 2. CHƯƠNG 2: KẾT QUẢ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM BRAVOMAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO
• 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
• 2.1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2015 – 2018
• 2.1.3. Các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty
• 2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty
• 2.1.5. Tình hình ứng dụng CNTT, HTTT, TMĐT của công ty (Trụ sở Hà Nội)
• 2.2. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HTTT VÀ PHẦN MỀM BRAVOMAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO
• 2.2.1. Thực trạng hệ thống thông tin tại Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO
• 2.2.2. Thực trạng ứng dụng phần mềm BRAVOMAN tại Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO
• 2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HTTT VÀ PHẦN MỀM BRAVOMAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO
• 3. CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CHỨC NĂNG ĐĂNG KÝ PHÒNG HỌP, ĐĂNG KÝ XE TRÊN PHẦN MỀM BRAVOMAN
• 3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
• 3.2. GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CHỨC NĂNG ĐĂNG KÝ PHÒNG HỌP ĐĂNG KÝ XE TRÊN PHẦN MỀM BRAVOMAN
• 3.2.1. Mô tả chức năng đăng ký sử dụng phòng họp và đăng ký sử dụng xe
• 3.2.2. Một số yêu cầu khi xây dựng chức năng đăng ký sử dụng phòng họp đăng ký sử dụng xe
• 3.2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu
• 3.2.4. Biểu đồ use case
• 3.2.5. Biểu đồ hoạt động (Activity Diagram)
• 3.2.6. Biểu đồ tuần tự (Sequence Diagram)
• 3.2.7. Biểu đồ thành phần (Component Diagram)
• 3.2.8. Biểu đồ triển khai (Deployment Diagram)
• 3.2.9. Giao diện người dùng
• 3.3. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng quan về chức năng quản lý đăng ký phòng họp và xe trên phần mềm BRAVOMAN

Chức năng quản lý đăng ký phòng họp và xe trên phần mềm BRAVOMAN đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc tại doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm này giúp nhân viên dễ dàng đăng ký và quản lý tài nguyên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Hệ thống này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình đăng ký.

1.1. Giới thiệu về phần mềm BRAVOMAN và chức năng của nó

Phần mềm BRAVOMAN được thiết kế để hỗ trợ quản lý nội bộ, bao gồm các chức năng như quản lý phòng họp, xe, và tài liệu. Chức năng đăng ký phòng họp và xe giúp nhân viên dễ dàng thực hiện các yêu cầu mà không cần phải điền vào giấy tờ.

1.2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý

Việc sử dụng phần mềm quản lý giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường tính chính xác trong việc đăng ký. Nhân viên có thể theo dõi tình trạng phòng họp và xe một cách dễ dàng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

II. Vấn đề và thách thức trong quản lý đăng ký phòng họp và xe

Mặc dù phần mềm BRAVOMAN mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại một số thách thức trong việc quản lý đăng ký phòng họp và xe. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên và quy trình quản lý của doanh nghiệp.

2.1. Những khó khăn trong quy trình đăng ký hiện tại

Quy trình đăng ký hiện tại thường gặp khó khăn do việc sử dụng giấy tờ, dẫn đến tình trạng mất thời gian và không chính xác. Nhân viên có thể không kịp thời đăng ký hoặc không biết tình trạng phòng họp và xe.

2.2. Tác động của việc thiếu chức năng quản lý hiệu quả

Thiếu chức năng quản lý hiệu quả có thể dẫn đến việc sử dụng tài nguyên không hợp lý, gây lãng phí và giảm hiệu suất làm việc. Doanh nghiệp cần có giải pháp để khắc phục tình trạng này.

III. Phương pháp thiết kế chức năng quản lý đăng ký phòng họp và xe

Để cải thiện chức năng quản lý đăng ký phòng họp và xe trên phần mềm BRAVOMAN, cần áp dụng các phương pháp thiết kế hiện đại. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao trải nghiệm người dùng.

3.1. Phân tích yêu cầu người dùng

Phân tích yêu cầu người dùng là bước quan trọng trong thiết kế chức năng. Cần thu thập ý kiến từ nhân viên để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của họ trong việc sử dụng phần mềm.

3.2. Thiết kế giao diện người dùng thân thiện

Giao diện người dùng cần được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng. Điều này giúp nhân viên dễ dàng thực hiện các thao tác đăng ký mà không gặp khó khăn.

IV. Ứng dụng thực tiễn của chức năng quản lý đăng ký trên BRAVOMAN

Chức năng quản lý đăng ký phòng họp và xe trên phần mềm BRAVOMAN đã được áp dụng thực tiễn tại nhiều doanh nghiệp. Những ứng dụng này đã chứng minh được hiệu quả trong việc nâng cao năng suất làm việc và giảm thiểu sai sót.

4.1. Kết quả đạt được từ việc áp dụng phần mềm

Nhiều doanh nghiệp đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong quy trình làm việc sau khi áp dụng phần mềm BRAVOMAN. Thời gian đăng ký được rút ngắn, và nhân viên có thể tập trung vào công việc chính.

4.2. Phản hồi từ người dùng

Phản hồi từ người dùng cho thấy họ cảm thấy hài lòng với chức năng quản lý đăng ký. Sự tiện lợi và hiệu quả của phần mềm đã giúp họ làm việc hiệu quả hơn.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho phần mềm BRAVOMAN

Việc phân tích và thiết kế chức năng quản lý đăng ký phòng họp và xe trên phần mềm BRAVOMAN không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn mở ra hướng phát triển mới cho phần mềm. Cần tiếp tục cải tiến và cập nhật các chức năng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng.

5.1. Định hướng phát triển chức năng trong tương lai

Cần nghiên cứu và phát triển thêm các chức năng mới để nâng cao khả năng quản lý và đáp ứng nhu cầu của người dùng. Việc này sẽ giúp phần mềm BRAVOMAN trở nên hoàn thiện hơn.

5.2. Tầm quan trọng của việc cập nhật công nghệ

Cập nhật công nghệ là yếu tố quan trọng để phần mềm luôn đáp ứng được yêu cầu của thị trường. Doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ mới để nâng cao hiệu quả quản lý.