CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỢP TÁC XÃ DỊCH VỤ VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ HUYỆN CHÂU ĐỨC 1. Giới thiệu chung về Hợp tác xã (HTX) Dịch Vụ Vận Tải Đường Bộ Huyện Châu Đức 1.1 Lịch Sử hình thành và phát triển Tên đơn vị: HỢP TÁC XÃ DỊCH VỤ VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ HUYỆN CHÂU ĐỨC Tên viết tắt: HTX DVVT ĐB H.CHÂU ĐỨC Địa chỉ trụ sở: 188 Hùng Vương, TT. Bà Rịa Vũng Tàu Địa chỉ giao dịch: 188 Hùng Vương, TT. Bà Rịa Vũng Tàu Mã số thuế: 3500178290 Tài khoản số: 6003 201 000 190 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp và PTNT Huyện Châu Đức Điện thoại: 0643.883277 Email: htxvantaichauduc@gmail.com Phù hiệu HTX DVVT ĐB H.Châu Đức - Hợp tác xã Dịch Vụ Vận Tải Đường Bộ Huyện Châu Đức (HTX DVVT ĐB H.
Châu Đức) là đơn vị dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ do UBND Huyện Châu Đức và Sở GTVT Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu quản lý. - Được thành lập theo quyết định số 179/UBND ngày 03/06/1997 của UBND Huyện Châu Đức và cấp giấy phép hành nghề vận tải số 06/GTVT ngày 07/01/1998 của Sở GTVT Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. 3 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0401000002 do UBND H.Châu Đức cấp ngày 02/01/2004 ( cấp lần đầu). - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0401000002 do UBND H.Châu Đức – Phòng tài chính kế hoạch cấp ngày 30 tháng 10 năm 2006 (thay đổi lần 2).
- Giấy phép kinh doanh vận tải khách bằng xe ô tô số: 22/BR-VT (cấp lần đầu) ngày 25/11/2010, do Sở GTVT tỉnh BRVT cấp. Năm 2013 Hợp tác xã Dịch Vụ Vận Tải Đường Bộ Huyện Châu Đức đang trong quá trình chuyển đổi cơ cấu tổ chức và chức danh trong HTX. Cụ thể là Ban quản trị được đổi thành Hội đồng quản trị; Chủ nhiệm, Phó chủ nhiệm được gọi là giám đốc, phó giám đốc HTX; xã viên góp cổ phần được gọi là thành viên. Hiện nay HTX đang được điều hành bởi Ban quản trị và Ban Chủ nhiệm.Châu Đức được ra thành lập từ năm 1997 đến nay đã hơn 16 năm, HTX đã không ngừng phát triển, đẩy mạnh nắm bắt cơ hội tạo dựng cho mình được một thương hiệu riêng, với những nỗ lực đó của HTX đã đạt được một số thành tựu rất đáng khích lệ như: - Liên minh Hợp Tác Xã Việt Nam tặng bằng khen xuất sắc trong xây dựng và phát triển Hợp tác xã.
Số 99 QĐ-TĐKT, ngày 17/07/2007. - Liên minh tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu tặng bằng khen lao động xuất sắc năm 2007. Số 02/2008-12/QQĐ-LM. - Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu tặng bằng khen có nhiều đóng góp trong phong trào phát triển kinh tế tập thể ngày 22/10/2007.
Số 3692/QĐ-BGTVT, ngày 16/03/2009. - Cờ thi đua - Bộ GTVT tặng cờ thi đua xuất sắc của bộ GTVT năm 2009, số 597/QĐ-BGTVT, ngày 16/3/2009 - UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu tặng bằng khen xuất sắc trong xây dựng và phát triển Hợp Tác Xã trong giai đoạn 2005 – 2009. Số 1346/QĐ-UBND, ngày 26/05/2010. - Liên minh Hợp Tác Xã Việt Nam tặng bằng khen xuất sắc trong xây dựng và phát triển Hợp tác xã năm 2009.
Số 51 QĐ/TĐKT, ngày 26/04/2010. 4 - Liên minh Hợp Tác Xã Việt Nam tặng bằng khen lao động xuất sắc năm 2011. Số 40/QĐ-LMHTXVN, ngày 27/03/2012.2 Lĩnh vực hoạt động HTX DVVT ĐB H.Châu Đức Lĩnh vực hoạt động chính là dịch vụ hỗ trợ vận tải hành khách đường bộ và vận tải hàng hóa. - Kinh doanh vận tải hành khách đường bộ.
- Kinh doanh vận tải hoàng hoá đường bộ. - Kinh doanh dịch vụ taxi. - Kinh doanh dịch vụ công trình đô thị.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của HTX DVVT ĐB H.Châu Đức Bộ máy quản lý chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của HTX thông qua các phương án chỉ đạo cụ thể và biện pháp thực hiện tối ưu phù hợp với tình hình phát triển của HTX. Xuất phát từ mục tiêu kinh doanh hỗ trợ vận tải của HTX, bộ máy quản lý cơ cấu hợp lý được tổ chức hoạt động theo mô hình trực tiếp điều hành và thông qua thiết bị giám sát hành trình (hộp đen), chịu sự điều chỉnh kịp thời của Luật Hợp Tác Xã và Luật Doanh nghiệp Nhà nước.
Biểu hiện sự tập trung thống nhất quản lý. Hệ thống chỉ thị, mệnh lệnh, báo cáo thực hiện thống nhất theo nguyên tắc này. Trong quá trình kinh doanh mọi kế hoạch, chiến lược phát triển đều do Chủ Nhiệm HTX, Hội đồng quản trị quyết định. Hệ thống tham mưu, giúp việc có các Phó Chủ Nhiệm, Kế toán trưởng, Thư ký, và các phòng ban chức năng, thể hiện trong sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, dưới đây: Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của HTX DVVT ĐB H.Châu Đức 5 Đại hội đồng cổ đông Ban quản trị Ban Chủ Nhiệm Ban kiểm soát Phòng điều hành vận tải Phòng HC- Phòng kế toán – Bộ phận Bộ phận NS tài chinh ATGT kỹ thuật ( Nguồn : phòng tổ chức hành chính) 1.4 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận a.
Đại hội đồng cổ đông - Mỗi năm họp một lần do Chủ tịch hội đồng cổ đông triệu tập; - Phân phối, sử dụng lợi nhuận, chia cổ tức và trích lập sử dụng các quỹ; - Quyết định phương hướng, nhiệm vụ kinh doanh và kế hoạch đầu tư của năm tài chính tới; - Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, góp vốn cổ phần; - Bầu thành viên Hội đồng quản trị và kiểm soát viên nếu hết nhiệm kỳ hoặc bầu bổ sung, thay thế thành viên Hội đồng quản trị theo điều lệ của HTX. Ban quản trị HTX 6 - Quyết định chiến lược phát triển của HTX; - Quyết định phương án đầu tư và các giải pháp phát triển thị trường vận tải; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Chủ Nhiệm, Phó Chủ Nhiệm, Kế toán trưởng, Trưởng phòng Điều hành vận tải; quyết định mức lương và các quyền lợi khác của các chức danh đó; - Quyết định cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ HTX; quyết định thành lập Doanh nghiệp trực thuộc, văn phòng đại diện và việc góp vốn cổ phần của Doanh nghiệp khác; - Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông; - Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh; - Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể HTX. Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Chủ Nhiệm điều hành HTX Là người đứng đầu có quyền quản lý, điều hành cao nhất chỉ đạo toàn bộ hoạt động của HTX, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật. Trực tiếp quản lý phòng kế toán, phòng tổ chức hành chính và phòng điều hành vận tải; - Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của HTX; - Tổ chức thực hiện các quyết định của Ban quản trị; - Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của HTX; - Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ HTX; - kiến nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng quản trị.
Phó Chủ Nhiệm Là người giúp Chủ Nhiệm điều hành, kiểm soát quá trình sản xuất, kinh doanh kiểm tra chất lượng, nghiệm thu, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, an toàn lao động, đào tạo nâng kỹ năng cho nhân viên, đội ngũ lái xe; sửa chữa, lắp đặt thiết bị, phương tiện vận tải. Đồng thời là người giúp Chủ Nhiệm trong việc: Khảo sát, nghiên cứu xây dựng các 7 phương án; ký kết hợp đồng kinh tế; tổ chức phương án. Trực tiếp phụ trách Phòng hành chính – nhân sự, Phòng tài chính - kế toán và phòng điều hành vận tải. Phòng tài chính - kế toán - Chịu trách nhiệm trước Chủ Nhiệm HTX về việc tổ chức điều hành hoạt động tài chính, có nhiệm vụ thu thập, phân tích và xử lý thông tin về tình hình tài chính của HTX để tìm biện pháp giải quyết; - Theo dõi tình hình tiền vay, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu, công nợ phải trả, tài sản cố định, xây dựng cơ bản, xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, quyết toán Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế.
Thực hiện công tác hạch toán, kế toán nội bộ, kiểm tra giám sát quản lý tài sản Công ty, kiểm duyệt hoá đơn, chứng từ về thu chi tài chính; thống kê, xây dựng báo cáo tổng hợp cung cấp số liệu phục vụ cho quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của HTX và yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước. Phòng tổ chức hành chính - nhân sự - Xây dựng, tổ chức thực hiện các đề án về công tác tổ chức và phát triển nguồn nhân lực trong HTX. Thực hiện chế độ chính sách về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể, nâng lương, nâng bậc, thi đua khen thưởng và kỷ luật. Tổ chức công tác thông tin, tuyên truyền nội bộ; - Đại diện lãnh đạo hệ thống quản lý môi trường.
Duy trì trật tự nội vụ, đảm bảo an toàn HTX; quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ; thiết bị tài sản văn phòng, phương tiện công tác; - Quản lý chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên và công tác bảo hộ lao động; - Chủ trì xây dựng nội qui, qui chế của HTX. Đề xuất với Chủ Nhiệm các giải pháp nâng cao chất lượng và sử dụng có hiệu quả lao động. Phòng điều hành vận tải - Trưởng bộ phận: + Phụ trách chung. Đề ra kế hoạch tổ chức thực hiện.
+ Đôn đốc giám sát các bộ phận hoạt động. - Cán bộ kiểm tra kỹ thuật xe: 8 Kiểm tra đảm bảo các điều kiện về an toàn kỷ thuật và bảo vệ môi trước khi xe tham gia hoạt động, đôn đốc theo dõi giám sát việc thực hiện chế độ kiểm định kỷ thuật và bão dưỡng, sữa chữa định kỳ phương tiện. - Cán bộ theo dõi giám sát hành trình: - Quản lý, sử dụng thông tin từ thiết bị GSHT của xe ô tô phục vụ cho hoạt động của đơn vị và cung cấp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo yêu cầu những thông tin bắt buộc theo từng xe ô tô. - Lập và thực hiện kế hoạch về an toàn giao thông.
- Quản lý các thông tin: Hành trình, tốc độ vận hành, số lần và thời gian dừng đỗ, số lần đóng và mở cửa, thời gian lái xe trong ngày của từng lái xe … từ thiết bị giám sát hành trình.