Lời mở đầu 3 Nhận xét của đơn vị thực tập 4 Nhận xét của giáo viên hướng dẫn 5 Danh mục từ viết tắt 6 Phần 1: Khái quát chung về Công ty TNHH LONG 7 LONG 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH LONG 7 LONG 1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm 8 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy 9 quản lý kinh doanh 1.4 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh 11 Phần 2: Tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty 13 TNHH LONG LONG 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 13 2.2 Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại Công ty 14 2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán của Công ty 16 2.4 Phương pháp kế toán một số phần hành chủ yếu 19 2.1 Kế toán vốn bằng tiền 19 2.2 Kế toán các khoản phải thu 23 2.3 Kế toán TSCĐ 26 2.4 Kế toán nguyên liệu, vật liệu 30 2.5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 34 2.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 40 Phần 3: Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty 46 TNHH LONG LONG 3.2 Một số nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty 47 Nghiêm Thu Trà 1 Kế toán 0204 3.2 Những điểm còn tồn tại 48 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại 49 Công ty TNHH LONG LONG Kết luận 51 Danh mục bảng biểu 52 Tài liệu tham khảo 60 LỜI NÓI ĐẦU Nghiêm Thu Trà 2 Kế toán 0204 Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến sâu sắc, hoạt động theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đều phải hạch toán kinh tế, phải lấy thu bù chi để có lãi. Để tồn tại và phát triển trong một nền kinh tế cạnh tranh gay gắt, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải quan tâm tới tất cả các khâu quản lý sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất nhưng lợi nhuận thu về là cao nhất. Có như vây, doanh nghiệp mới có khả năng bù đắp được chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, nâng cao năng suất lao động, cải thiện đời sống của người lao động và thực hiện tái sản xuất.
Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý của doanh nghiệp, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Quy mô sản xuất ngày càng phát triển thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò và vị trí của công tác kế toán ngày càng được nâng cao. Qua thời gian học tập tại trường và qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH LONG LONG, với sự hướng dẫn và giúp đỡ của giảng viên ThS. Nguyễn Hữu Ánh cùng với sự giúp đỡ của giám đốc, các nhân viên phòng kế toán và toàn thể các nhân viên của Công ty TNHH LONG LONG, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp.
Với thời gian có hạn, trình độ nhận thức thực tế chưa sâu nên trong quá trình thực tập và viết báo cáo của em không tránh khỏi những tồn tại và thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của giảng viên hướng dẫn và tập thể cán bộ nhân viên của Công ty để em có thể hoàn thành được báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Nghiêm Thu Trà Nghiêm Thu Trà 3 Kế toán 0204 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Tên đầy đủ 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 DN Doanh nghiệp 3 TSCĐ Tài sản cố định 4 GTGT Gía trị gia tăng 5 TK Tài khoản 6 CP Chi phí 7 SX Sản xuất 8 KD Kinh doanh 9 SP Sản phẩm 10 CV Công việc 11 BHXH Bảo hiểm xã hội 12 BHYT Bảo hiểm y tế 13 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 14 KPCĐ Kinh phí công đoàn PHẦN 1 Nghiêm Thu Trà 4 Kế toán 0204 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LONG LONG 1.Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH LONG LONG - Tên đơn vị: Công ty TNHH LONG LONG. - Tên viết tắt: LONG LONG CO.
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên. - Giấy chứng nhận đầu tư: Số 011023000769. - Địa chỉ: 134 Nguyễn Thái Bình, Q.HCM - Điện thoại: 08 8218315 - Fax : 08 8217051 - Vốn điều lệ: 4.000 VNĐ (bốn tỷ đồng), tương đương 213. Công ty TNHH LONG LONG là một doanh nghiệp nhỏ chuyên kinh doanh các loại băng tải PVC, PU, PE, HY, Sillicone, Cotton.
và các loại dây đai truyền lực bản dẹt cho ngành kéo sợi - công nghiệp Dệt. Thực lực cộng thêm phần may mắn, sau hơn 2 năm, LONG LONG đã vươn lên trở thành nhà cung cấp tin cậy trong lĩnh vực của mình với rất nhiều khách hàng lớn trải dài trên khắp mọi miền đất nước. Với cái nhìn nghiêm túc về công việc, Ban Giám Đốc đã gây dựng lên một công ty LONG LONG ngày càng vững chắc và uy tín với cả khách hàng trong nước lẫn nhà cung cấp khắp Châu Âu. Và với khả năng, vị thế đã tạo được, quả là xứng đáng khi công ty được Tập đoàn AMMERAAL BELTECH – Hà lan, (nhà sản xuất hàng đầu thế giới về băng tải PVC, PU và dây đai dẹt, dây đai răng PU) đặt lòng tin trao cho quyền phân phối độc quyền toàn bộ sản phẩm của Hãng tại Việt Nam.
Không chỉ có vậy, từ khi đi vào hoạt động tới nay, Công ty luôn tuân thủ tiêu chỉ mang lại cho khách hàng sự thỏa mái nhất để tìm thấy ở họ sự tín nhiệm và tin cậy. LONG LONG có đội ngũ bán hàng – kỹ thuật viên có tính chuyên nghiệp, Nghiêm Thu Trà 5 Kế toán 0204 được hoạt động một cách độc lập, có trách nhiệm cao và nhận thức rõ tầm quan trọng của mình là “đem lại lợi ích cho khách hàng”. Đồng thời với phương cách làm việc tận tình từ Giám đốc đến các nhân viên, LONG LONG luôn cố gắng đáp ứng tối đa các yêu cầu của khách hàng, dù là nhỏ nhất. Uy tín, đó là điều không dễ tạo dựng nhưng công ty LONG LONG đã có được nó nhờ một chiến lược phát triển đúng đắn và nghiêm túc, có sự đầu tư về tài chính và con người để liên tục đổi mới, hứa hẹn sẽ là một nhà cung cấp lớn các loại phụ tùng thay thế cho các ngành công nghiệp theo đúng nghĩa, đánh dấu bước phát triển mạnh mẽ và đưa công ty vững bước đi tới tương lai.
Đăc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm : Băng tải xích nhựa Băng chuyền thép Uni chứng minh giá trị của họ chủ yếu ở các ngành công nghiệp sử dụng chai thủy tinh, ví dụ: nhà máy bia, ngành công nghiệp rượu vang và đồ uống, ngành công nghiệp phần mềm. Họ đi vào một vài biến thể như thẳng chạy, bên cạnh cong, có hoặc không có các tab, nam châm dây chuyền, và trong đơn đặc biệt siêu Flex thiết kế. Băng chuyền thép Uni mạnh mẽ và thích hợp cho ứng dụng đang chạy ở tốc độ cao. Thủy tinh vỡ sẽ không ảnh hưởng đến chức năng của chuỗi.
Uni Super Flex có chuỗi tính năng độc đáo, tab hệ thống cấp bằng sáng chế mà không cần các công cụ cho cài đặt. Những chuỗi này chạy hoàn toàn cấp đường cong và sẽ không rung động. Mức độ tiếng ồn thấp hơn đáng kể hơn so với các chuỗi tab bình thường. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh Công ty TNHH LONG LONG được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các Luật khác có liên quan theo quy định của Nhà nước, có con dấu riêng, có tài khoản ngân hàng, có mã số thuế riêng.
Nghiêm Thu Trà 6 Kế toán 0204 Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại bao gồm: các phòng ban và các phân xưởng sản xuất. - Các phòng ban: Phòng Giám đốc, Phòng Kế toán, Phòng KCS, Phòng Xuất nhập, Phòng Hành chính. - Phân xưởng: Bộ phận Mẫu, Phân xưởng 1, Phân xưởng 2. Cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Phòng Giám đốc PPPp Phòng Phòng KCS Phòng xuất nhập Phòng hành chính kế toán Phân xưởng 1 Bộ phận Mẫu Phân xưởng 2 Hình 1.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH LONG LONG - Phòng Giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu điều hành và quyết định tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm quản lý chung và phân công công việc cho các phòng ban. - Phòng Kế toán: có nhiệm vụ lập các kế hoạch và quản lý sử dụng tài chính của Công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán do Nhà nước quy định. - Phòng KCS: có nhiệm vụ tiếp nhận các tài liệu có liên quan đến hàng hóa và các sản phẩm mẫu, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm tra chất lượng và kiểm soát số lượng sản phẩm đã hoàn thành. Nghiêm Thu Trà 7 Kế toán 0204 - Phòng Xuất nhập: có nhiệm vụ nhận hàng hóa giao cho các phân xưởng và kiểm tra lại số lượng sản phẩm theo đúng đơn đặt hàng trước khi trả lại cho khách hàng.
- Phòng Hành chính: có nhiệm vụ tổ chức quản lý nhân sự của Công ty, thực hiện công tác hành chính, quản trị. - Bộ phận Mẫu: có nhiệm vụ nhận sản phẩm mẫu, nghiên cứu và hướng dẫn các phân xưởng in ấn và gia công sản phẩm. - Phân xưởng 1 và phân xưởng 2: có nhiệm vụ gia công và in ấn sản phẩm. Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH LONG LONG được thể hiện hiện khái quát qua một số chỉ tiêu trên bảng số liệu sau: Nghiêm Thu Trà 8 Kế toán 0204 TÌNH HÌNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ( Đơn vị tính: VNĐ ) Năm Chênh lệch (+ -) Năm 2010 Năm 2011 Chỉ tiêu Tuyệt đối % 1.Doanh thu bán hàng và cung 3.46 cấp dịch vụ 2.Doanh thu thuần về bán hàng 3.46 và cung cấp dịch vụ 3.Lợi nhuận gộp về bán hàng 1.68 và cung cấp dịch vụ 5.Doanh thu hoạt động tài 403.Chi phí hoạt động tài chính 1.Chi phí quản lý kinh doanh 735.