CHƯƠNG 1: CO SO LY LUAN VE DICH VUVA CHAT LUQNG DICH VU 1. Khai quat chung vé dich vu 1.Khái niệm và đặc điểm của dịch vụ 1. Khái niệm dịch vụ Theo quan điểm của quản lý chất lượng toàn diện hiện nay, khách hàngđược hiểu là toàn bộ những đối tượng có liên quan trực tiếp đến đòi hỏi về chất lượng sản phẩm/ địch vụ mà doanh nghiệpphải đáp ứng nhu cầu của họ. Khách hàngđánh giá sản phẩm/dịch vụ mà doanh nghiệpđưa ra thông qua giá cả, chất lượng và dịch vụ.
Dựa trên đánh giá này mà khách hàngquyết định có nên tiêu dùng thường xuyên sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệphay không? Hay nói cách khác dịch vụ là một khái niệm rộng bao gồm rất nhiều nhân tố từ khâu cung ứng sản phẩm đến dịch vụ sau bán. Dịch vụlà một tập hợp các hoạt động có định hướng theo mục tiêu kinh doanh chung của doanh nghiệp, nhằm nâng cao sự thỏa mãn và hài lòng của khách hàngvới doanh nghiệpthông qua tập hợp các hoạt động liên quan và hỗ trợ khách hàngtrong toàn bộ quá trình từ trước, trong và sau quá trình cung cấp dịch vụ. Hoặc theo Turban et al (2002) là “Dịch vụlà tập hợp các hoạt động được thiết kế để nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng”. Dịch vụ là thước đo kết quả thực hiện các hoạt động: Nó được xác định thông, qua các con số và nhận định cụ thê về doanh thu, lợi nhuận, số lượng khách hàng mua dịch vụ, số lượng khách hàng trung thành, số khách rời bỏ dịch vụ, giá trị của từng.
nhóm khách hàng. Dịch vụ là một triết lý kinh doanh, tạo ra hình ảnh và nét đáo riêng cho mỗi doanh nghiệpcung cấp dịch vụ. Đặc điểm của dịch vụ Dịch vụ mang một số các đặc điểm như sau Y Dich vu là những sản phẩm mang tính vô hình. Dịch vụ không có hình dáng cụ thể, không nhìn thấy được, không cân đong, đo.
đếm cụ thể như các sản phim vật chất hữu hình. Khi có nhu cầu mua dịch vụ, khách hàng không thêkiểm định chất lượng dịch vụ trước khi mua như những hàng hóa thông thường. Do tính chất vô hình, dịch vụ không có “mẫu dùng thử” mà chỉ khi thông qua việc sử dụng dịch vụ, khách hàngmới có thể cảm nhận và đánh giá chất lượng dịch vụmột cách chính xác nhất. * Địch vụ là những sản phẩm không có tính đồng nhất Do việc cung cấp dịch vụ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như cách thức phục vụ, nhà cung cấp dịch vụ, người phục vụ, thời gian thực hiện, lĩnh vực phục vụ, đối tượng phục vụ và điểm phục vụ nên chất lượng của dịch vụ không đồng nhất.
Mỗi khách hàng có sở thích, cảm nhận về chất lượng dịch vụkhác nhau do sự ảnh hưởng về văn hóa, lối sống, tâm sinh lý, và trải nghiệm dịch vụ nhiều lần.nên họ có những đánh giá khác nhau về chất lượng dịch vụđược cung cấp. Vì vậy, không có một thước đo chuẩn cho việc việc đánh giá chất lượng dịch vụ, điều này buộc người làm dịch vụ phải đưa ra cách phục vụ phủ hợp với từng đối tượng khách hàngđẻ đáp ứng nhu cầu khách hàngmột cách cao nhất. * Địch vụ là những sản phẩm không thé tách rời Tính không thể tách rời của dịch vụ thể hiện ở việc tạo thành và sử dụng dịch vụ của khách hàngcùng xảy ra đồng thời. Nếu hàng hóa thường được sản xuất, lưu kho, phân phối và sau cùng mới đến người tiêu dùng thì đối với dịch vụ đồng hành.
trong suốt hoặc một số giai đoạn của quá trình tạo ra và sử dụng dịch vụ. Y Dich vu la những sản phẩm không thể cất trữ Dịch vụ không thể cất trữ, lưu kho rồi đem bán như hàng hóa khác. Chúng ta có thể ưu tiên thực hiện dịch vụ theo thứ tự trước sau nhưng không thể đem cắt dịch vụ rồi sau đó đem ra sử dụng vì dịch vụ thực hiện xong là hết, không thể để dành cho việc “tai sir dụng” hay “phục hồi” lại. Chính vì vậy, dich vụ là sản phẩm được sử dụng khi tạo thành và kết thúc ngay sau đó.Khách hàngvà sự hài lòngcủa Khách hàng 1.1 Khái niệm Khách hàng Hiện nay có rất nhiều cách hiểu về khách hàng, một số quan niệm về khách hàngnhư sau: - “Khách hànglà những cá nhân hay tổ chức mà doanh nghiệpđang hướng các nỗ lực Marketing vào.
Họ là người có điều kiện ra quyết định mua sắm. Khách hànglà đối tượng được thừa hưởng các đặc tính, chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ”. ~ Tom Peters xem khách hànglà “tài sản làm tăng thêm giá trị”. Đó là tài sản quan trọng nhất mặc dù giá trị của họ không có ghi trong số sách doanh nghiệp.
Vì vậy các doanh nghiệpphải xem khách hàngnhư là nguồn vốn cần được quản lý và phát huy. như bắt kỳ nguồn vốn nào khác. ~ Khách hàngcủa một doanh nghiệplà một tập hợp những cá nhân, nhóm người, doanh nghiệp.đã, đang và sẽ có nhu cầu sử dụng sản phẩm của doanh nghiệpvà mong. muốn được thỏa mãn nhu cầu đó của mình.
'Từ những quan niệm trên, có thể hiểu&hách hàng của doanh nghiệp là một tập hợp những cá nhân, tô chức,. đã, đang và sẽ có nhu cầu sử dụng sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung ứng và mong muốn được thỏa mãn tốt nhất như cầu của mình. Sự thành công của mỗi doanh nghiệpphụ thuộc vào khả năng tạo ra các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu hiện tại của khách hàngvà dự đoán nhu cầu tương lai của khách hàngđẻ hoàn thiện hơn nữa dịch vụ và sản phẩm của mình. Nhu cầu của khách hàngđược xác định rõ nhất như một tuyên bố mô tả cách khách hàngkỳ vọng vào giá trị mà khi tiêu dùng sản phẩm hay dịch vụ mà doanh.
nghiệp cung cấp.Sự hài lòng của khách hàng Sự hài lòng là mức độ trạng thái cảm giác của một người bắt đầu từ việc so sánh kết quả thu được từ sản phẩm/dịch vụ với những mong đợi của người đó (Kotler, 2001). Dựa vào nhận thức về chất lượng dịch vụcó thể chia sự hài lòng thành ba mức độ: Không hài lòng: khi mức độ cảm nhận của khách hàngnhỏ hơn mong đợi Hài lòng: khi mức độ cảm nhận của khách hàngbằng mong đợi. Rất hài lòng: khi mức độ cảm nhận của khách hànglớn hơn mong đợi 'Nhận thức chất lượng dịch vụlà kết quả của khoảng cách giữa yêu cầu về dịch vụ mà khách hàngmong đợi va sự cảm nhận của khách hàngkhi sử dụng dịch vụ và sự hài lòng cũng là sự so sánh hai giá trị này. Khi khoảng cách giữa dịch vụ mong đợi và dịch vụ cảm nhận về chất lượng dịch vụđược thu hẹp bằng không thì được xem là khách hànghài lòng Chất lượng dịch vụlà nguyên nhân (nguồn gốc) tạo nên sự hài lòng của khách hàng.
Hiện các về các khái niệm vẻ chất lượng dịch vụvẫn chưa có được sự thống nhất, nhưng đa số các nhà nghiên cứu cho rằng giữa chất lượng dịch cụvà hài lòng. khách hàngcó mối liên hệ với nhau. Zeithaml and Bitner (2000) cho rằng giá cả của dịch vụ có thể ảnh hưởng rất lớn đến nhận thức về chất lượng dịch vụ. Sự tín nhiệm là yếu tố có tương quan đáng kê với sự hài lòng được Guido Mollering khảo sát về quan hệ khách hàng-nhà cung cấp của ngành in Anh Quốc.
Khách hàngcho rằng bên cung cấp càng đáng tin cậy thì khách hàngsẽ càng hài lòng (Guido Mollering, 2003). Để đo lường sự tín nhiệm (Trust), GuidoMollering đưa ra thang đo gồm 2 phần: uy tín (Perceived trustworthness ~ 10 biến) và sự tín nhiệm thực sự (Actual trust - 01 biển). Chất lượng dịch vụ 1. Khái quát chung về chất lượng dịch vụ Hiện nay có nhiều khái niệm khác nhau về chất lượng dịch vụ, nhưng nhìn chung định nghĩa chất lượng dịch vụlà những gì mà khách hàngcảm nhận được.
Mỗi khách hàngcó nhận thức và nhu cầu cá nhân khác nhau nên cảm nhận về chất lượng dịch vụcũng khác nhau. Zeithaml (1987) định nghĩa: “chất lượng dịch vụ là sự đánh giá của khách hàng về tính siêu việt và sự tuyệt vời nói chung của một thực thẻ. Nó là một dạng của thái độ và các hệ quả từ một sự so sánh giữa những gì được mong đợi và những thứ ta nhận được” Lewis và Boms định nghĩa: “Dịch vụ là một sự đo lường mức độ dịch vụ được đưa đến khách hàng tương xứng với mong đợi của khách hàng tốt đến đâu. Việc tạo ra một dịch vụ chất lượng nghĩa là đáp ứng mong đợi của khách hàng một cách đồng nhất” ISO 8402: “Chất lượng dịch vụlà tập hợp các đặc tính của một đối tượng, tạo.
cho đối tượng có khả năng thỏa mãn những yêu cầu đã nêu ra hoặc tiềm ẩn”.Berry (Parasuraman và ctg; dẫn theo Nguyễn Đình Thọ và ctg, 2003) định nghĩa “Chất lượng dịch vụlà khoảng cách mong đợi về sản phẩm dịch vụ của khách hàngvà nhận thức, cảm nhận của họ khi sử dụng sản phẩm dịch vụ đó”. “Theo Joseph Juran & Erank Gryna “chất lượng là sự phù hợp đối với nhu cầu”. Theo Armand Feigenbaum “chất lượng là quyết định của khách hàngdựa trên kinh nghiệm thực tế đối với sản phẩm hoặc dịch vụ, được đo lường dựa trên những yêu cầu của khách hàng- những yêu cầu này có thể được nêu ra hoặc không nêu ra, được ý thức hoặc đơn giản chỉ là cảm nhận, hoàn toàn chủ quan hoặc mang tính chuyên môn - và luôn đại diện cho mục tiêu động trong một thị trường cạnh tranh”. Theo American Society for Quality “Chất lượng thể hiện sự vượt trội của hàng hóa và dịch vụ, đặc biệt đạt đến mức độ mà người ta có thể thỏa mãn mọi nhu cầu và làm hải lòng khách hàng”.
Theo Peter Senge et al “chit Iugng là một quá trình chuyển đổi theo phương. thức chúng ta suy nghĩ và làm việc cùng nhau, theo phương thức mà chúng ta đánh giá và ban tặng và theo phương thức mà chúng ta đo lường sự thành công. Tắt cả chúng ta phối hợp với nhau thiết kế và vận hành hệ thống giá trị gia tăng đi kèm với kiểm định chất lượng, dịch vụ, cải thiện quy trình, mối quan hệ với nhà cung ứng và mối quan hệ tốt với cộng đồng chúng ta đang phục vụ và trong cộng đồng mà chúng ta vận hành với mức tối ưu vì một mục đích chung”. Như vậy, chất lượng dịch vụđược thể hiện là mức độ đáp ứng như câu của khách hàngvà mức độ làm hài lòng khách hàngtrong quá trình sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, là tổng thể các hoạt động mà doanh nghiệpmang lại chuỗi lợi ích và thoả mãn nhiều nhất giá trị mong đợi của khách hàngtrong hoạt động cung ứng.
và phân phối sản phẩm dịch vụ của mình.