CHƯƠNG 1 MỘT SÓ VÁN ĐÈ LÝ LUẬN CƠ BẢN VÈ CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ THÀNH TÍCH NHÂN VIÊN 1. Tổng quan về đánh gía thành tích nhân viên 1. Một số khái niệm * Nhân lực, nguồn nhân lực Bat ky một tổ chức nảo cũng được tạo thành bởi các thành viên là con người hay nguồn nhân lực của nó. Có thể nói nguồn nhân lực của một tổ chức.
bao gồm tắt cả những người lao động làm việc trong tổ chức đó, còn nhân lực được hiểu là nguồn lực của mỗi con người mà nguồn nhân lực này gồm có thể lực và trí lực. Nhân lực là toàn bộ các khả năng về thể lực và trí lực của con người được vận dụng trong quá trình lao động sản xuất. Nó cũng được xem là sức lao động của con người - một nguồn lực quý giá nhất trong các yếu tố sản xuất của doanh nghiệp. nhân lực của doanh nghiệp bao gồm tat cả những người lao động làm việc trong doanh nghiệp.
Nguồn nhân lực bao gồm tắt cả mọi cá nhân tham gia bắt cứ hoạt động. nào của một tổ chức, bắt kể vai trò của họ là gì. Có quan niệm khác cho rằng: Nguồn nhân lực được hiểu theo nghĩa bao gồm kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ đào tạo và những sự tận tâm, nỗ lực hay bắt cứ đặc điểm nào khác của người lao động. Từ các quan niệm trên, nguén nhân lực được hiểu theo nghĩa rộng là tổng thể những tiềm năng của con người bao gồm thể lực, trí lực và nhân cách của con người đáp ứng sự đòi hỏi của một cơ cầu kinh tế - xã hội nhất định.
* Đánh giá thành tích nhân viên ~ Đánh giá thành tích nhân viên là tiến trình đánh giá những đóng góp của nhân viên cho tô chức trong một giai đoạn [16, trl61]. - Đánh giá thành tích công tác là một hệ thống chính thức duyệt xét và đánh giá sự hoàn thành công tác của nhân viên theo định kỳ. Có nhiều thuật ngữ khác nhau về đánh giá thành tích. Tuy nhiên theo tác giả khái niệm đánh giá thành tích hoàn chỉnh đó là hệ thống chính thức xét duyệt và đánh giá sự hoàn thành công tác của một nhân viên theo định kỳ.
Ý nghĩa của việc đánh giá thành tích nhân viên Đánh giá nhân viên là một hoạt động rất quan trọng trong quản trị nguồn nhân lực. Việc đánh giá này không những có ý nghĩa thâm định kết quả thực hiện công việc của người lao động mà còn mang ý nghĩa công nhận thành tích của họ trong một thời gian xác định. Trên thực tế, hầu như mọi tổ chức đều có gắng thực hiện các công việc như sau: [16, tr.161 ~ 162] - Thiết kế công việc và xác định hệ thống công việc nhằm đạt được mục tiêu tổ chức. - Thuê nhân viên với khả năng và ước muốn thực hiện công việc một cách hữu hiệu và hiệu quả.
- Đảo tạo, động viên và khen thưởng nhân viên về thành tích và hiệu suất công việ Chuỗi hành động này cho phép tổ chức truyền đạt mục tiêu chiến lược đến tận từng phòng ban, đơn vị và cá nhân. Đánh giá thành tích là cơ chế kiểm soát, đem lại thông tin phản hồi không chỉ cho từng cá nhân mà còn đánh giá tổ chức về các phần việc đang tiến hành. Nếu không có thông tin thực hiện công việc, các nhà quản trị không thẻ biết được liệu rằng nhân viên đang đi đến đúng mục tiêu, theo đúng cách thức và tiêu chuẩn hay không. Sự nhất quán giữa hành vi công việc và chiến lược tổ chức: Đánh giá thành tích đóng vai trò quan trọng trong việc đảm vai trò, hành vi mà nhân viên thực hiện trên công việc nhất quán với chiến lược của tổ chức.
Thực tế cho thấy rằng trong các tổ chức, nhân viên sẽ thực hiện cam kết các hành vi mà họ sẽ cảm nhận là sẽ được tưởng thưởng. Nhân viên mong muốn được tổ chức công nhận và thưởng, vì thế họ sẽ thực hiện những điều mà tô chức nhấn mạnh. Lấy ví dụ, nếu trọng tâm của tổ chức là dịch vụ, nhân viên có gắng phấn đấu và góp phần trong việc cống hiến các dịch vụ tuyệt hảo dé sau đó được tưởng thưởng. Nếu trọng tâm của tô chức tập trung vào chỉ phí, nhân viên đó sẽ tập trung vào kiểm soát và hạ thấp chỉ phí.
Nếu tập trung là hiệu suất, nhân viên sẽ phấn đấu cho hiệu suất công việc. Đánh giá thành tích trở thành phương tiện để nhận biết hành vi của nhân viên có nhất quán với mục tiêu chiến lược của tổ chức hay không, và đánh giá thành tích trở thành cách thức giúp tổ chức đối phó với các bắt ổn, nguy hại đến chiến lược chung. - Sự nhất quán giữa hành vi công việc và giá trị tổ chức. Đánh giá thành tích là công cụ được sử dụng đề củng cố giá trị và van hóa của tổ chức.
Ví dụ như giá trị được truyền thông và chia sẻ trong toàn tô chức là phát triển con người thì đánh giá thành tích sẽ góp phản vào việc xem xét liệu rằng nhà quản trị có chia sẻ giá trị này cho tổ chức hay không. Hơn nữa, nếu nhà quản trị chịu trách nhiệm vẻ phát triển nhân viên và trong ban đánh giá thành tích có mục này thì họ sẽ dành nhiều thời gian hơn để phát triển, trợ giúp cấp dưới của mình. Một thành tố quan trọng chiến lược khác của đánh giá thành tích là sự liên kết đánh giá với chiến lược của tổ chức. Đánh giá thành tích sẽ đảm bảo.
và hiệu chỉnh hành vi của nhân viên thể hiện tại nơi làm việc nhóm và tạo ra bầu không khí cởi mở, mà ở đó các thành viên của tổ chức chia sẻ thông tin với nhau thì đánh giá thành tích sẽ chú trọng hơn vào quản trị nhóm. Các hành vi củng cố văn hóa cá nhân và không chia sẻ sẽ không được tán thành. Hơn nữa, cách đánh giá truyền thống có thể bị phản tác dụng. Nội dung của hệ thống đánh giá thành tích nhân viên 1.1 Xác định mục tiêu đánh giá ~ Đánh giá thành tích có thể phục vụ cho nhiều mục tiêu khác nhau của công tác quản trị nguồn nhân lực như: giúp cho nhân viên làm việc tốt hơn; giúp cho công tác hoạch định guyên nguồn nhân lực; tuyển mộ; tuyển chọn; phát triển tài nguyên nguồn nhân lực; hoạch định và phát triển nghề nghiệp; lương bỗng, đãi ngộ; tương quan nhân sự nội bộ; đánh giá tiềm năng của nhân viên.
- Mỗi mục tiêu khác nhau thì các căn cứ như: các tiêu chí đánh giá, phương pháp đánh giá, người đánh giá, biểu mẫu đánh gi: ũng được xác định khác nhau. ~ Do đó, doanh nghiệp phải xác định cho được mục tiêu cu thé của việc đánh giá nhân viên. Nói cách khác, việc xác định mục tiêu đánh giá tức đi tìm câu trả lời cho câu hỏi: đánh giá thành tích nhân viên để làm gì ? - Néu không xác định được mục tiêu một cách cụ thé, rõ ràng sẽ dẫn đến: + Các tiêu chí đánh giá xác định không phù hợp. + Phương pháp đánh giá không hợp lý + Kết quả đánh giá không phục vụ được cho các quyết định của công tác quản trị nguồn nhân lực.
+ Gây lăng phí cho doanh nghiệp. ~ Đánh giá thành tích là một hoạt động quản lý nguồn nhân lực, kết quả của đánh giá sẽ phục vụ cho công tác quản trị nguồn nhân lực tại doanh nghiệp. Do đó muốn xác định được các mục tiêu đánh giá cấp lãnh đạo phải căn cứ vào những nội dung cụ thể của công tác quản trị nguồn nhân lực. Xác định tiêu chí đánh giá 1.
Khái niệm ~ Tiêu chí đánh giá là các chỉ tiêu cụ thể giúp chúng ta nhận diện được các yêu cầu mà mục tiêu đã xác định. ~ Tiêu chí là các yêu cầu của việc hoàn thành một công việc cả về mặt số lượng và chất lượng, hay là các mốc chuẩn cho việc đo lường thực tế thực. hiện công việc của người lao động. - Nếu không xác định tiêu chí hay xác định tiêu chí không chính xác sẽ dẫn đến việc đánh giá không chính xác, tức là mục tiêu đánh giá sẽ không, thực hiện được.
- Các doanh nghiệp sử dụng hai phương pháp sau đề xây dựng các tiêu chí: + Chỉ đạo tập trung: trong cách này, người lãnh đạo sẽ đưa ra các tiêu chí (dựa trên bản mô tả công việc) và phổ biến cho người lao động để thực hiện. + Thảo luận dân chủ: trong cách này, người lao động và cắp lãnh đạo cùng bàn bạc để đưa ra quyết định về các tiêu chí. Cách làm này tuy phức tạp nhưng thu hút được người lao động vào việc xây dựng các tiêu chí đánh giá. Các loại tiêu chí đánh giá * Hệ thống đánh giá dựa trên đặc điểm: Một số các tố chất, đặc điểm của nhân viên như tính cách, thái độ, hình thức, tính chủ động được coi là cơ sở cho một ố đánh giá.
Loại đánh giá này chú trọng việc tìm hiểu nhân viên là người như thế nào, nhưng lại ít chú trọng về những điều mà họ thực sự làm vì có khả năng các tố chất đó hoặc là không liên quan đến công việc hoặc là khó định nghĩa. Mặc dù đánh giá dựa trên đặc điểm là dễ sử dụng nhưng sử dụng loại tiêu chí này có nhiều hạn chế về tính hợp lý. Các đặc điểm được đánh giá theo loại này thường không liên quan đến cách thức nhân viên thực sự ứng xử ở công việc bởi vì hành vỉ công việc bị ảnh hưởng bởi nhiều tình huống và nhân tố môi trường. Ngoài ra đánh giá theo cách này rất khó dé xác định một cách chính xác và nó không hữu hiệu để cung cấp thông tin phản hồi cho nhân viên.
Một vấn đề khác là độ tin cậy giữa những người đánh giá trong cách đánh giá này thường là thấp. Đặc điểm là rất khó đề xác định một cách chính xác. Hạn chế cuối cùng của đánh giá dựa trên đặc điểm là nó không hữu hiệu để cung cấp thông tin phan hồi cho nhân viên. Ví dụ như, nói với nhân viên rằng anh ta hoặc cô ta quá xấu hỗ là không hữu ích, thông tin không chỉ đưa ra lam thé nao nhân viên có thẻ ít xáu hỗ hơn.
* Đánh giá dựa trên hành vỉ Đánh giá loại này xem xét hành vi của nhân viên hơn là đặc điểm của cá nhân họ. Các tổ chức có thể đánh giá hành vi liên quan đến công việc của một nhân viên, ví dụ: phong cách lãnh đạo, bồi dưỡng người khác, tỉnh thần hợp tác trong làm việc nhóm, định hướng dịch vụ khách hàng.