phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, và các phụ lục liên quan luận văn đƣợc trình bày trong 03 chƣơng chính: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Bƣu điện tỉnh Ninh Bình Chƣơng 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Bƣu điện tỉnh Ninh Bình 8 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái quát về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 1. K n mt c c to n Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015: Tổ chức kế toán là việc tổ chức thực hiện các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán để phản ánh tình hình kinh tế tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán, tổ chức việc thực hiện chế độ bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán, thực hiện cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán. Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020: “Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế, có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đƣợc đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh”.
Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp rất cần thiết cho nhà quản trị, nó giúp họ đƣa ra các chiến lƣợc và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Tổ chức kế toán là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý trong doanh nghiệp. Tổ chức kế toán một cách thích ứng với điều kiện về quy mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng nhƣ gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý ngh a hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp.
Với chức năng thông tin và kiểm tra tình hình kết quả hoạt động của doanh nghiệp một cách thƣờng xuyên, nhanh nhạy và có hệ thống nên tổ chức 9 kế toán là một trong những vấn đề quan trọng đƣợc các doanh nghiệp quan tâm. Tổ chức kế toán không đơn thuần là tổ chức một bộ phận quản lý trong doanh nghiệp mà còn bao hàm cả tính nghệ thuật trong việc xác lập các yếu tố, điều kiện cũng nhƣ các mối liên hệ qua lại, các tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt đông kế toán, bảo đảm cho kế toán phát huy tối đa các chức năng vốn có của mình. Tổ chức kế toán doanh nghiệp trong điều kiện thực hiện cơ chế thị trƣờng, ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc chung của khoa học tổ chức, còn phải gắn liền với đặc thù của hạch toán kế toán vừa là môn khoa học, vừa là môn nghệ thuật ứng dụng để việc tổ chức đảm bảo đƣợc tính linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ nhắm đạt tới mục tiêu chung là tăng cƣờng đƣợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015: Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp (DN) có thể hiểu là việc xây dựng, thiết lập mối quan hệ qua lại giữa các đối tượng kế toán; phương pháp kế toán; bộ máy kế toán với những con người am hiểu nội dung, phương pháp kế toán biểu hiện qua hình thức kế toán thích hợp trong mỗi doanh nghiệp cụ thể để phát huy cao nhất tác dụng của kế toán trong công tác quản lý doanh nghiệp.
Đây cũng là khái niệm đƣợc sử dụng chính trong luận văn (Quốc Hội, 2015). Các nội dung chủ yếu của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: - Tổ chức thu nhận thông tin kế toán về nội dung các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ở doanh nghiệp và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ đó. Muốn thực hiện điều đó phải tổ chức hạch toán ban đầu để ghi nhận thông tin vào chứng từ kế toán và tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán kịp thời. - Tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin kế toán nhằm đáp ứng đƣợc những yêu cầu của thông tin kế toán.
Muốn thực hiện điều đó phải tổ chức 10 thực hiện các phƣơng pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán để có thể hệ thống hóa thông tin về kế toán. -Tổ chức cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính v mô và vi mô. Muốn thực hiện điều đó phải tổ chức việc lập báo cáo kế toán định kì, các báo cáo kế toán nội bộ, bao gồm cả báo cáo định kì và báo cáo nhanh theo yêu cầu quản lý của Nhà nƣớc và của nội bộ doanh nghiệp. - Tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ nhằm đảm bảo thực hiện đúng đắn các chế độ về quản lý kinh tế, tài chính nói chung và Luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán nói riêng.
- Tổ chức bộ máy kế toán ở tổ chức để thực hiện toàn bộ công việc kế toán ở doanh nghiệp; Tổ chức trang bị sử dụng các phƣơng tiện kỹ thuật tính toán nhằm nâng cao hiệu suất của nhân viên kế toán, tổ chức bồi dƣỡng nâng cao trình độ nghề nghiệp cho nhân viên kế toán. Vai trò và nguyên tắc của t c c to n trong doan ng p 1. Vai trò của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các doanh nghiệp không ngừng chú trọng đến tổ chức kế toán tại doanh nghiệp mình, bởi vì thông tin kế toán là thông tin hết sức quan trọng và cần thiết đối với nhà quản lý doanh nghiệp. Xã hội càng phát triển thì thông tin càng trở nên đa dạng và phong phú, quản lý thông tin tốt sẽ quản lý doanh nghiệp đƣợc tốt hơn.
Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp có những vai trò sau: - Tổ chức kế toán nhằm giúp chủ doanh nghiệp điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp đạt hiệu quả cao. - Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản và bảo vệ đƣợc tài sản của mình nhằm nâng cao hiệu quả việc sử dụng tài sản đó. - Phản ánh đầy đủ các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh 11 doanh cũng nhƣ hiệu quả của quá trình đó đem lại lợi nhuận (hay thua lỗ) cho doanh nghiệp. - Kiểm tra giám sát tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong kinh doanh.
- Cung cấp dữ liệu cho các nhà quản trị làm cơ sở hoạch định sản xuất kinh doanh và quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoat động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp nên công tác kế toán ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng và hiệu quả quản lý tại một doanh nghiệp và còn ảnh hƣởng đến việc đáp ứng yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tƣợng liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp, trong đó có các cơ quan chức năng của nhà nƣớc. Nguyên tắc của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Để tổ chức kế toán khoa học và hợp lý thì tổ chức kế toán phải thực hiện theo các nguyên tắc cơ bản sau: - Thứ nhất, tổ chức kế toán phải đúng những qui định trong luật kế toán và chuẩn mực kế toán. Đối với Nhà nƣớc, kế toán là một công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu chi, thanh toán của nhà nƣớc, điều hành nền kinh tế quốc dân.
Do đó, trƣớc hết tổ chức công tác kế toán phải theo đúng những qui định về nội dung công tác kế toán, về tổ chức chỉ đạo công tác kế toán ghi trong Luật kế toán và Chuẩn mực kế toán. - Thứ hai, tổ chức kế toán phải phù hợp với các chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp qui về kế toán do nhà nƣớc ban hành. Việc ban hành chế độ, thể lệ kế toán của Nhà nƣớc nhằm mục đích quản lý thống nhất công tác kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Vì vậy tôt chức kế toán phải dựa trên cơ sở chế dộ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, hệ thống báo cáo tài chính mà nhà nƣớc qui định để vận dụng một cách phù hợp 12 với chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nƣớc trong từng thời kỳ.
Có nhƣ vậy việc tổ chức kế toán mới không vi phạm những nguyên tắc, chế độ qui định chung của nhà nƣớc, đảm bảo việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toán góp phần tăng cƣờng quản lý kinh tế của các cấp, các ngành, góp phần tăng cƣờng quản lý kinh tế - tài chính của các cấp, các ngành, thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát của nhà nƣớc đối với hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Thứ ba, tổ chức kế toán phải phải phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, hoạt động quản lý và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh khác nhau. Vì vậy, không thể có một mô hình công tác kế toán tối ƣu cho tất cả các doanh nghiệp nên để tôt chức tốt công tác kế toán doanh nghiệp thì việc tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, qui mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp.
- Thứ tư, tổ chức kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. Ngƣời thực hiện trực tiếp mọi công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp là cán bộ kế toán dƣới sự chỉ đạo của cán bộ quản lý doanh nghiệp. Vì vậy để tổ chức tốt kế toán trong doanh nghiệp đảm bảo phát huy đầy đủ, vai trò tác dụng của kế toán đới với công tác quản lý doanh nghiệp thì việc tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. - Thứ năm, tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn, nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả.