chương 1, chương 2 sẽ tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động bán hàng tại công ty Phương Nam Digital hiện nay c 9 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY PHƯƠNG NAM DIGITAL 2.1 Giới thiệu công ty 2.1 Giới thiệu chung Tên công ty: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GIÁO DỤC PHƯƠNG NAM Tên quốc tế: PHUONG NAM EDUCATION CONSULTANCY SERVICE TRADING COMPANY LIM Tên thường gọi ( tên giao dịch): PHƯƠNG NAM DIGITAL Địa chỉ: số 7 Nam Quốc Cang, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP. HỒ CHÍ MINH Điện thoại: (08) 3603 1169 Hotline: 0939.988 Fax: (08) 392 596 88 Email: info@phuongnamdigital.com Mã số thuế: 0310635296 Phương Nam Digital là một thành viên của Phương Nam Corps, là một full – services agency chuyên về tư vấn chiến lược và thực hiện các hoạt động marketing cho khách hàng. Là đại lý chính thức của Google tại Việt Nam, có hạ tầng kỹ thuật và công nghệ vững mạnh. Đội ngũ trẻ đầy nhiệt huyết, luôn sáng tạo và nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện các dự án lớn nhỏ của khách hàng.
Phương Nam Digital cung cấp các giải pháp toàn diện và tập trung về marketing, đặc biệt là digital marketing như: quảng cáo Google, thiết kế website, email marketing, PR báo chí, quảng cáo hiển thị, TVC, truyền thông trên các mạng xã hội, quảng cáo - ứng dụng trên mobile, tổ chức sự kiện,… Phương Nam nghiên cứu, phân tích, đưa ra chiến lược, quản lý thực hiện và theo dõi hiệu quả. Hiện nay, Phương Nam Digital đang nỗ lực mở rộng và phát triển hệ thống digital cùng với việc sáng tạo nhiều công cụ marketing mới nhằm đem lại hiệu quả tốt nhất cho khách hàng. Phương Nam luôn tràn đầy ngọn lửa đam mê với công c 10 việc và coi sự thành công của khách hàng là niềm tự hào của công ty. Phương Nam luôn làm việc với phương châm và tôn chỉ duy nhất: tin cậy, hiệu quả, lâu dài.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Phương Nam Digital là công ty còn non trẻ, thành lập cuối năm 2010, được cấp phép ngày 19.2011 và chính thức đi vào hoạt động ngày 01/03/2011.
Ban đầu dịch vụ chủ yếu của công ty là thiết kế web, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động thương mại điện tử thì các dịc vụ mới như SEO, marketing online, Google Adwords, email marketing, facebook marketing… lần lượt ra đời. Đến nay, dịch vụ phát triển chủ yếu tại Phương Nam là thiết kế Web, SEO,Google Adwords. Phát triển mạnh mẽ nhất và được đẩy mạnh nhất vẫn là Google Adwords. Các thành viên sáng lập công ty gồm: Ông Nguyễn Hữu Thiên Ân Giám Đốc công ty Bà Liêu Thị Bích Thảo Phó Giám Đốc công ty Logo công ty 2.3 Chức năng và nhiệm vụ a) Chức năng Chức năng của công ty là giúp các doanh nghiệp quảng cáo thương hiệu và sản phẩm của mình đến với công chúng, giúp khách hàng tìm kiếm doanh nghiệp một cách dễ dàng hơn.
Qua đó, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, làm cho quá trình quay vòng vốn của doanh nghiệp diễn ra nhanh hơn, giúp doanh nghiệp phát triển cũng là góp phần giúp cho nền kinh tế phát triển. Thực hiện các chiến lược Digital Marketing cho doanh nghiệp trong thời gian mong muốn với chi phí thấp nhất có thể. Giúp khách hàng có thể tìm thấy doanh nghiệp một cách dễ dàng hơn trong thời đại công nghệ phát triển như ngày nay. b) Nhiệm vụ c 11 Thiết lập các gói dịch vụ theo yêu cầu về thời gian, chi phí, khu vực địa lí của doanh nghiệp,làm sao để doanh nghiệp có dịch vụ tốt nhất với mức chi phí thấp nhất.
Cung cấp các sản phẩm dịch vụ đảm bảo chất lượng, giữ vững uy tín với khách hàng ( doanh nghiệp) và nhà cung cấp ( Google). Phương Nam cam kết sẽ bảo mật các Thông tin cá nhân của khách hàng, sẽ nỗ lực hết sức và sử dụng các biện pháp thích hợp để các thông tin mà khách hàng cung cấp cho chúng tôi trong quá trình sử dụng website được bảo mật và bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép.4 Cơ cấu tổ chức Giám đốc P. Hành chính P. Kỹ thuật doanh Chăm sóc Bộ phận Kinh khách hàng doanh Nguồn:báo cáo tổng hợp Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty Phương Nam Digital.5 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc: Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; là người chịu trách nhiệm ra quyết định, lãnh đạo toàn bộ hệ thống của công ty, chịu trách nhiệm cung cấp toàn bộ dữ liệu và các liên kết kinh doanh cho các phòng ban hiểu rõ.
Giao lưu, hợp tác với các lĩnh vực khác để làm đa dạng ngành nghề Phòng hành chính: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực theo c 12 quy chế của công ty. Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty. Phòng kế toán: Ghi chép, phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối tài khoản, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo kế toán hiện thoi theo chế đọ quy định hiện hành. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty; Xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý và theo dõi tình hình tài chính toàn công ty, quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán công nợ, nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách nhà nước Phòng kinh doanh: Là bộ phận tham mưu giúp cho giám đốc trong công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của công ty,công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng.
Kĩ Thuật: bộ phận chuyên thiết kế lập trình website, phần mềm cho công ty là một trong những bộ phận quan trọng nhất trong công ty Phương Nam.6 Nguyên tắc hoạt động Digital trong từng hơi thở Uy tín xây dựng từ hiệu quả Phản ánh chân thực và đo lường chính xác Bắt đầu khi yêu thích và đam mê Chưa bao giờ ngừng chăm sóc Chi phí hợp lý 2.7 Cam kết của công ty Bảo mật thông tin Những hiệu quả đo đếm được Trung thực, tận tụy 2.8 Khách hàng tiêu biểu Một số khách hàng tiêu biểu của công ty hiện nay: Đầm sen park, Tokyo deli, Queenest, Bud ‘s ice cream, Foodpanda, Khaisilk, Cá mồi ba cô gái, Bibica, Toyota Phú Mỹ Hưng, Nhà xinh, Hưng Trường Phát, Long Thành Plastic….9 Đối thủ cạnh tranh c 13 Công nghệ ngày càng phát triển mạnh, nhu cầu sử dụng website tăng cao, kéo theo đó là thị trường thiết kế website, chăm sóc website, quảng cáo cho website.Digital Marketing cũng phát triển mạnh với tốc độ chóng mặt, ngành thiết kế website và quảng cáo website trở nên nóng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một số công ty thiết kế web, quảng cáo cho website bằng các phương thức như Google Adwords, facebook ads… uy tín tại Việt Nam năm 2016 như: Công ty truyền thông văn hóa Việt (Colombo.vn), công ty cổ phần ESUN (esun.vn), công ty cổ phần thương mại và phát triển công nghệ ứng dụng Việt Nam (adcvietnam.net)…họ là những công ty chuyên nghiệp, dày dặn trên thị trường, được thành lập trước công ty Phương Nam và đã có nguồn khách lớn, tiềm lực mạnh.10 Các sản phẩm chính công ty cung cấp Dịch vụ thiết kế web: website có thể mô tả là một cửa hàng trực tuyến. Ở đó giúp cho khách hàng tìm thấy doanh nghiệp dễ dàng hơn, cập nhật nội dung, thông tin sản phẩm dịch vụ, giảm giá, khuyến mãi,. nhanh chóng hơn, đặt hàng bất cứ khi nào họ thích, họ muốn mà không phải chạy lại công ty của bạn.
Website làm tăng doanh thu đáng kể nếu doanh nghiệp có bán hàng trực tuyến và giao hàng tận nơi. Website còn là kênh marketing hiệu quả, khuếch trương tên tuổi hữu hiệu. Quảng bá website: Là dịch vụ quảng bá giúp doanh nghiệp dễ dàng được tìm thấy, website của doanh nghiệp sẽ ở trong top tìm kiếm của Google ( Google Adwords, SEO…) Google Adwords hỗ trợ website của doanh nghiệp hiển thị trên trang nhất Google khi gõ một từ khóa có liên quan đến sản phẩm/dịch vụ. SEO là quá trình tối ưu hóa website, hỗ trợ đưa website hiển thị lên trang nhất của Google bằng từ khóa và duy trì vị trí đó ổn định lâu dài.
Hosting - domain: Domain là định danh của website trên Internet. Tên miền thường gắn kèm với tên công ty hoặc thương hiệu của doanh nghiệp. Tên miền là duy nhất và được cấp phát cho chủ thể nào đăng ký trước.Web hosting là nới không gian trên máy chủ có cài dịch vụ internet như fpt, www, nơi đó bạn có thể chứa nội dung hay trang web hay dữ liệu trên không gian đó. Chăm sóc website: là dịch vụ giúp bạn cập nhật thông tin, giải đáp thắc mắc, tư vấn, chỉnh sửa giao diện,.
cho website của mình hàng ngày hoặc hàng tuần. Không phải công ty nào cũng có thời gian làm việc này.11 Đội ngũ nhân viên bán hàng Đội ngũ nhân viên bán hàng của Phương Nam là những người trẻ đầy nhiệt huyết, Thái độ phục vụ thân thiện và trách nhiệm; Gồm một trưởng phòng kinh doanh và hai mươi nhân viên kinh doanh trong đó có hai nhóm trưởng. Nhóm trưởng là người hỗ trợ nhân viên trong việc tư vấn và xúc tiến việc kí kết hợp đồng với khách hàng. Nhân viên là những người tìm kiếm và mở rộng thị trường, tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng sử dụng những gói dịch vụ tốt nhất, cùng với nhóm trưởng kí hợp đồng và hỗ trợ khách hàng đến khi hợp đồng hết giá trị.2 Phân tích tình hình kinh doanh của công ty 2.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 2012-2014 Đơn vị: Triệu VNĐ 2012 2013 2014 2013 so Tỉ lệ 2014 Tỉ lệ với 2012 (+/-)% so với (+/-)% 2013 Doanh thu 3.526 715 42,20 117 4,86 Nguồn:Tác giả tổng hợp từ phòng kế toán Biến động doanh thu: Qua bảng phân tích trên ta thấy tình hình doanh thu có chiều hướng tăng mạnh.
Cuối năm 2012, doanh thu thuần của công ty đạt 3.717triệu đồng, cuối năm 2013 là 5.827 triệu đồng tăng 56,77%, doanh thu cuối năm 2014 là 6.