Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lý dự án đầu tƣ Chương 2: Phƣơng pháp nghiên cứu Chương 3: Thực trạng công tác quản lý các dự án đầu tƣ nƣớc sạch nông thôn trên địa bàn huyện Lƣơng Tài, tỉnh Bắc Ninh Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý các dự án đầu tƣ nƣớc sạch nông thôn trên địa bàn huyện Lƣơng Tài, tỉnh Bắc Ninh. Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.vn c 6 Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ 1. Khái niệm về dự án đầu tư xây dựng công trình Dự án đầu tƣ xây dựng công trình là tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng hoặc cải tạo những công trình xây dựng nhằm mục đích phát triển, duy trì, nâng cao chất lƣợng công trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong một thời hạn nhất định. Dự án đầu tƣ xây dựng công trình bao gồm phần thuyết minh và phần thiết kế cơ sở.
Đối với dự án đầu tƣ xây dựng công trình quy mô nhỏ, đơn giản và các công trình tôn giáo thì chỉ lập Báo cáo Kinh tế - kỹ thuật xây dựng công trình trong đó bao gồm các yêu cầu, nội dung cơ bản theo quy định. Quản lý dự án đầu tư theo Nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ - Đối với các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nƣớc kể cả các dự án thành phần, Nhà nƣớc quản lý toàn bộ quá trình đầu tƣ xây dựng từ việc xác định chủ trƣơng đầu tƣ, lập dự án, quyết định đầu tƣ, lập thiết kế, dự toán, lựa chọn nhà thầu, thi công xây dựng đến khi nghiệm thu, bàn giao và đƣa công trình vào khai thác sử dụng; - Đối với dự án của doanh nghiệp sử dụng vốn tín dụng do Nhà nƣớc bảo lãnh, vốn tín dụng đầu tƣ phát triển của Nhà nƣớc và vốn đầu tƣ phát triển của doanh nghiệp nhà nƣớc, Nhà nƣớc quản lý về chủ trƣơng và quy mô đầu tƣ. Doanh nghiệp có dự án tự chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và quản lý dự án theo các quy định của Nghị định này và các quy định khác của pháp luật có liên quan; Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.vn c 7 - Đối với các dự án sử dụng vốn khác bao gồm cả vốn tƣ nhân, chủ đầu tƣ tự quyết định hình thức và nội dung quản lý dự án. Đối với các dự án sử dụng hỗn hợp nhiều nguồn vốn khác nhau thì các bên góp vốn thoả thuận về phƣơng thức quản lý hoặc quản lý theo quy định đối với nguồn vốn có tỷ lệ phần trăm (%) lớn nhất trong tổng mức đầu tƣ.
Để công tác quản lý dự án đƣợc chính xác và có hiệu quả thì cần phải nắm rõ quy trình quản lý dự án theo đúng trình tự từ giai đoạn lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tƣ xây dựng công trình đến giai đoạn thực hiện dự án đầu tƣ xây dựng công trình và công tác quản lý thi công xây dựng công trình. Giai đoạn lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tƣ xây dựng công trình bao gồm các bƣớc: b. Giai đoạn thực hiện dự án đầu tƣ xây dựng công trình bao gồm các bƣớc: c. Giai đoạn quản lý thi công xây dựng công trình 1.
Các hình thức quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình 1. Trường hợp chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án (1) Thành lập Ban quản lý dự án Sau khi có quyết định đầu tƣ, chủ đầu tƣ căn cứ năng lực tổ chức thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án, hình thức quản lý dự án đã đƣợc ngƣời quyết định đầu tƣ phê duyệt để ra quyết định thành lập Ban Quản lý dự án. Trong Quyết định thành lập Ban Quản lý dự án phải nêu rõ nhiệm vụ và quyền hạn của Ban quản lý dự án. Ban quản lý dự án phải có năng lực tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý dự án theo yêu cầu của chủ đầu tƣ.
a) Nội dung công việc Ban Quản lý dự án - Nội dung công việc của Ban Quản lý dự án Ban Quản lý dự án có trách nhiệm tổ chức thực hiện các công việc quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thực hiện dự án đến khi hoàn thành, nghiệm thu bàn giao đƣa công trình vào khai thác sử dụng. Nhiệm vụ của Ban Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.vn c 8 quản lý dự án đối với từng dự án do chủ đầu tƣ giao, Ban quản lý đƣợc thực hiện quyền hạn theo nhiệm vụ đƣợc giao phù hợp với qui định của pháp luật. Công việc quản lý dự án bao gồm: Tổ chức lập báo cáo đầu tƣ, tổ chức thi tuyển thiết kế kiến trúc nếu có, tổ chức lập dự án đầu tƣ hoặc Báo cáo Kinh tế - kỹ thuật (các công việc này đƣợc thực hiện ở giai đoạn chuẩn bị dự án); tổ chức thực hiện công tác bồi thƣờng giải phóng mặt bằng, tái định cƣ thuộc trách nhiệm của chủ đầu tƣ; tổ chức thẩm định dự án đầu tƣ, Báo cáo kinh tế - kỹ thuật, tổng mức đầu tƣ; tổ chức thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán xây dựng công trình; tổ chức lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng; tổ chức quản lý chất lƣợng, khối lƣợng, tiến độ và quản lý chi phí xây dựng công trình; tổ chức đảm bảo an toàn và vệ sinh môi trƣờng của công trình; tổ chức lập định mức, đơn giá xây dựng công trình; tổ chức kiểm tra chất lƣợng vật liệu, kiểm định chất lƣợng công trình theo yêu cầu của chủ đầu tƣ; tổ chức kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lƣợng công trình; tổ chức nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hợp đồng; thanh toán, quyết toán vốn đầu tƣ xây dựng công trình; tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình; khởi công, khánh thành, tuyên truyền quảng cáo; tổ chức thực hiện một số công việc quản lý khác. Cơ cấu tổ chức của Ban quản lý dự án do Chủ đầu tƣ quyết định, phải đảm bảo có đủ năng lực về chuyên môn, nghiệp vụ để thực hiện nhiệm vụ quản lý thực hiện dự án.
Ban quản lý dự án gồm có trƣởng ban, các phó trƣởng ban và các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ giúp việc trƣởng ban. Ban quản lý dự án phải thực hiện chế độ báo cáo thƣờng xuyên và đầy đủ với Chủ đầu tƣ. Chủ đầu tƣ thực hiện việc chỉ đạo, kiểm tra hoạt động của Ban quản lý dự án và xử lý kịp thời những vấn đề ngoài phạm vi thẩm quyền của Ban quản lý dự án để đảm bảo tiến độ, chất lƣợng và các yêu cầu khác của dự án. Khi dự án hoàn thành, đƣa vào khai thác sử dụng, Ban quản lý dự Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.vn c 9 án đã hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao thì Chủ đầu tƣ ra quyết định giải thể hoặc giao nhiệm vụ mới cho Ban quản lý dự án.
Khi quyết định hoặc đề nghị bổ nhiệm trƣởng Ban quản lý dự án, ngƣời phụ trách kỹ thuật, ngƣời phụ trách kinh tế-tài chính của dự án, Chủ đầu tƣ phải căn cứ vào kết quả quá trình công tác của ngƣời đó và các tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, kinh nghiệm theo quy định. - Nguồn kinh phí quản lý dự án Đối với dự án quan trọng Quốc gia và dự án nhóm A, hàng năm, căn cứ kế hoạch vốn đầu tƣ đƣợc giao, Ban Quản lý dự án lập dự toán chi phí quản lý dự án năm, đề nghị cơ quan tài chính của cấp quyết định thành lập Ban Quản lý dự án thẩm định và phê duyệt. Thời gian lập và phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án hàng năm tính từ khi có quyết định phân bổ kế hoạch vốn đầu tƣ. Quyết định phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án năm gửi đến Ban Quản lý dự án và cơ quan thanh toán vốn đầu tƣ để thực hiện Kết thúc năm kế hoạch, Ban Quản lý dự án lập quyết toán chi phí quản lý dự án năm gửi đến cơ quan tài chính của cấp quyết định thành lập Ban Quản lý dự án để thẩm định, phê duyệt quyết toán.
Khi dự án hoàn thành đƣa vào sử dụng, Ban Quản lý dự án tổng hợp quyết toán chi phí quản lý dự án các năm với báo cáo quyết toán dự án hoàn thành để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Đối với các dự án còn lại, sau khi dự án đƣợc ghi kế hoạch vốn và triển khai thực hiện dự án; Ban Quản lý dự án lập dự toán chi phí quản lý dự án cho toàn bộ quá trình thực hiện dự án, không phân chia theo năm, lập riêng cho từng dự án, trình chủ đầu tƣ thẩm định và phê duyệt. Quyết định phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án gửi đến Ban Quản lý dự án và cơ quan thanh toán vốn đầu tƣ để thực hiện. Khi dự án hoàn thành đƣa vào sử dụng, Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – ĐHTN http://www.vn c 10 Ban Quản lý dự án hoặc chủ đầu tƣ trong trƣờng hợp không thành lập Ban Quản lý dự án lập quyết toán chi phí quản lý dự án cùng với báo cáo quyết toán dự án hoàn thành để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán.
b) Trách nhiệm của chủ đầu tƣ và Ban Quản lý dự án Việc Chủ đầu tƣ giao nhiệm vụ, quyền hạn cho Ban quản lý dự án phải bảo đảm nguyên tắc phân định rõ trách nhiệm của Chủ đầu tƣ và Ban quản lý dự án; phân cấp mạnh cho Ban quản lý dự án theo tinh thần nhiệm vụ phải đi đôi với quyền hạn để giảm tối đa các thủ tục hành chính giữa Chủ đầu tƣ và Ban quản lý dự án; đồng thời vẫn bảo đảm nguyên tắc Chủ đầu tƣ phải kiểm soát đƣợc và chịu trách nhiệm về quá trình quản lý thực hiện dự án. Chủ đầu tƣ phải trực tiếp thực hiện việc phê duyệt thiết kế kỹ thuật, thiêt kế ban vẽ thi công, dự toán; quyết định, phê duyệt điều chỉnh thiết kế kỹ thuật, thiêt kế ban vẽ thi công, dự toán; kiểm tra, chấp thuận một số hợp đồng quan trọng trƣớc khi giao cho Ban quản lý dự án ký kết; tổ chức nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng để đƣa vào sử dụng.