CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI PHÚC HẢI 1. Lịch sử hình thành và phát triển 1. Lịch sử hình thành và phát triển Ngày 4-1-2016, Công ty được thành lập và được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận đăng ký số kinh doanh số 0313598564 ngày 4- 1-2016 với: Tên công ty • Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI PHÚC HẢI • Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: DAI PHUC HAI CORPORATION • Tên công ty viết tắt: DAI PHUC HAI.,CORP • Logo công ty: Hình 1. Logo công ty Cổ phần Đại Phúc Hải (Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Đại Phúc Hải) Địa chỉ trụ sở chính: • Trụ sở chính: 600/7D Ấp Chánh 1, Xã Tân Xuân, Huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Văn phòng làm việc : 95/6/15 đường D4, khu phố 3, phường An Khánh, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh. • Mã số thuế: 0313598564 • Điện thoại 0938 912 056 • Email: daiphuchaibh@gmail.com • Website: www.vn Vốn điều lệ: 10.000 đồng Trang 5 • Vốn điều lệ: 10.000 đồng • Bằng chữ: 10 tỷ đồng • Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng • Tổng số cổ phần: 1.000 Người đại diện theo pháp luật của công ty • Họ và tên: ĐINH VĂN DUY • Chức danh: Giám đốc Ngành nghề kinh doanh • Năng lực máy móc thiết bị. • Máy móc thiết bị xây dựng: Giàn giáo, Xà gồ, Vận Thăng, Máy trộn BT Vữa, Máy Đầm Cóc, Máy Đầm Dùi, Máy Hàn, Máy Bẻ Đai, Máy Cắt Sắt, Máy Chặt Sắt. • Máy móc thiết bị cơ giới: Máy đào đất, Xe tải tự đổ.
Đến năm 2022, tổng số nhân viên công ty là 213 người, trong đó Ban Giám Đốc bao gồm 5 người. Đặc điểm: • Doanh nghiệp vừa và lớn. • Hình thức sở hữu của công ty là doanh nghiệp công ty cổ phần. Tầm nhìn: Luôn nỗ lực trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế thi công các công trình dân dụng.
Đạt được sự tín nhiệm từ quý khách hàng và đối tác. Sứ mệnh: Đem đến cho khách hàng những giải pháp thiết kế và thi công với chất lượng tốt nhất để đáp ứng tất cả nhu cầu của khách hàng. Lấy uy tín và chất lượng làm thước đo giá trị cho thương hiệu. Các công trình ngoài yếu tiện dụng phù hợp với từng khách hàng mà phải còn luôn mang tính sáng tạo.
Giá trị cốt lõi: • Sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu để thực hiện. • Sản phẩm chất lượng là kết quả của quá trình thiết kế và thi công. Trang 6 • Tập thể làm việc với tinh thần chuyên nghiệp đồng đội đam mê sáng tạo và khát khao chinh phục. Chức năng và nhiệm vụ, quyền hạn về lĩnh vực hoạt động của Công ty Cổ phần Đại Phúc Hải 1.
Chức năng Trong Công ty Cổ phần Đại Phúc Hải là công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán tuân thủ độc lập đúng với các quy chế của nước ta hiện hành về Luật doanh nghiệp. Hoạt động sản xuất, kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký với đúng lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng nhà các loại. - Xây dựng nhà để ở. Nhiệm vụ (Lĩnh vực hoạt động) Lĩnh vực hoạt động bao gồm 3 lĩnh vực: - Là một công ty thi công công trình dân dụng: với các dự án lớn đến nhỏ.
- Tư vấn thiết kế. Quyền hạn của công ty Kinh doanh đúng các dịch vụ đã được cấp phép trong “Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh”. Công ty thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, địa phương bằng việc nộp đủ và đúng thời hạn các loại thuế theo quyết định của cơ quan thuế. Công ty được huy động và sử dụng vốn trong kinh doanh.
Tạo việc làm ổn định cho người lao động, tổ chức tốt đời sống vật chất và tinh thần, không ngừng nâng cao trình độ, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao mức sống cho nhân viên trong công ty. Luôn đặt mục tiêu, tiếp cận, khai thác nhiều dự án mới, được quyền tuyển nhân viên có trình độ, nhân phẩm tốt, hoặc cho thôi việc đối với nhân viên không có năng lực, đạo đức, khuyến khích nhân viên cống hiến nỗ lực hết mình bằng phúc lợi, trả lương cho CBCNV trong khả năng cho phép của công ty. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Cổ phần Đại Phúc Hải 1. Sơ đồ tổ chức Tổng công ty bao gồm 213 người trong đó có 34 nhân viên khối văn phòng, công trình và khối công nhân, tổ đội khoảng 179 người.
Hội đồng quản trị: 5 người Giám đốc: 1 người Phó giám đốc: 3 người Trưởng phòng: 9 người Khối gián tiếp CB- CNV: 25 người Khối lao động trực tiếp (công nhân các tổ đội): 179 người Trong đó trình độ lao động công ty: • Đại học: 20 người • Trung cấp, cao đẳng: 4 người • Lao động phổ thông: 179 người Bảng 1. Tổng số nhân sự của công ty Cổ phần Đại Phúc Hải Chức vụ nhân sự Số người Khối lao động Hội đồng quản trị 5 Gián tiếp Giám đốc 1 Gián tiếp Phó giám đốc 3 Gián tiếp Trưởng phòng 9 Gián tiếp Nhân viên 25 Gián tiếp Công nhân 179 Trực tiếp (Nguồn: Tự tổng hợp theo dữ liệu Công ty Cổ phần Đại Phúc Hải) Trang 8 Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Đại Phúc Hải (Nguồn: Hồ sơ năng lực của Công ty Cổ phần Đại Phúc Hải) Trang 9 • Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban: Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có toàn quyền quản trị nội bộ, trực tiếp điều hành công ty quyết định về cơ cấu tổ chức, nội bộ, tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty, bầu cử, bãi nhiệm các chức như Người quản lý, Giám Đốc, Tổng Giám Đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị do Điều lệ công ty quy định, quyết định về chế độ lương thưởng, phúc lợi, giám sát, chỉ đạo trong công việc điều hành kinh doanh. Họ có thể quyết định giá bán cổ phần và trái phiếu của công ty, đặt ra mục tiêu chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và hằng năm cho công ty, đưa ra các phương án đầu tư cho dự án trong thẩm quyền.
Ngoài ra còn có chức năng, nhiệm vụ về việc thành lập công ty con, mua cổ phần của doanh nghiệp khác, chi nhánh, văn phòng đại diện, việc góp vốn. Ban giám đốc: Giám đốc: Người đại diện pháp luật của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và trong hoạt động điều hành kinh doanh phải có trách nhiệm về mặt pháp luật hàng ngày của Công ty cũng như về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao. Giám đốc phụ trách trực tiếp các lĩnh vực như hoạt động tổ chức nhân sự, thi đua, khen thưởng, hoạt động kinh doanh như các kế hoạch ngắn và dài hạn, chiến lược kinh doanh, hoạt động về tài chính kế toán, hoạt động thu mua vật tư bao gồm ký kết hợp đồng kinh tế mua- bán. Phó giám đốc thi công: Giúp Giám đốc quản lý điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công, giám sát của Giám đốc, thiết lập mục tiêu cho việc quản lý bộ phận cụ thể như lập kế hoạch tổng quát về thi công, xây dựng phương án tổ chức tại các dự án, công trình, giữ trách nhiệm các hoạt động kiểm tra cũng như cung ứng vật tư, kiểm soát tiến độ và chất lượng thi công, phê duyệt kế hoạch thi công cho ban chỉ huy, nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán đồng thời tổ chức hoạt động điều hành và quản lý hoạt động về kỹ thuật.
Phó giám đốc nội nghiệp: Giúp Giám đốc quản lý điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công, giám sát của Giám đốc, là người thiết lập mục tiêu cho việc quản lý các bộ phận phòng ban. Tổ chức các kế hoạch đề ra và quản lý kế hoạch. Đại diện giám đốc đối ngoại với đối tác, khách hàng, có trách nhiệm phối hợp với kế toán để nắm bắt tình hình tài chính nhằm dự toán ngân sách, xác định nhu cầu cho các dự Trang 10 án hiện tại và tương lai để lên kế hoạch tài chính trong ngắn hạn và dài hạn. Ngoài ra còn cùng giám đốc bổ sung, sửa đổi các quy chế, văn bản hiện hành liên quan đến hoạt động của công ty.
Phó giám đốc kinh doanh: Giúp Giám đốc quản lý điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công, giám sát của Giám đốc, là người thiết lập mục tiêu cho việc quản lý phòng đầu tư, kinh doanh. Họ có nhiệm vụ, chức năng trong việc lập kế hoạch kinh doanh thường niên song song với chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Nghiên cứu, phân tích và đánh giá tình hình thị trường, nhằm tìm kiếm được các dự án tin cậy để đầu tư sinh lợi và phát triển với kế hoạch phù hợp. Đánh giá năng lực của các dự án, nhà thầu phụ trong những dự án tiềm năng để tư vấn cho công ty nên đầu tư vào những dự án nào.
Cuối cùng là báo cáo hoạt động kinh doanh và tóm tắt tình hình hoạt động của công ty cho giám đốc, hội đồng quản trị. Khối nghiệp vụ- hỗ trợ Phòng quản lý thi công: Phụ trách việc kiểm tra thi công về chất lượng, tiến độ thi công dự án, các biện pháp thi công, an toàn lao động, lập các kế hoạch về phát triển kỹ thuật, thiết lập các dự thảo về quy phạm xây dựng, các điều kiện chỉ dẫn và hướng dẫn kỹ thuật theo tiêu chuẩn nhà nước. Xác nhận khối lượng và chất lượng đối với các dự án cho các tổ đội trực tiếp thi công. Tham gia công tác nghiệm thu, đánh giá kết luận chất lượng công trình.
Phòng kế hoạch quản lý chi phí đấu thầu: Phụ trách trong việc làm các hồ sơ đấu thầu, chuẩn bị nội dung hợp đồng kinh tế để trình Giám đốc Công ty xem xét, ký duyệt, tìm đối tác trên cơ sở chủ trương của công ty, thực hiện công tác dự toán giá cả, kiểm tra dự toán dự án, thống nhất giá cả theo mức dự toán, bóc tách khối lượng, kiểm tra việc thanh toán với chủ đầu tư hoặc các đơn vị thầu phụ. Kết hợp với phòng Tài chính Kế toán để thiết lập các phương án huy động vốn đầu tư, quản lý giá trong quá trình đầu tư, báo cáo, quyết toán theo quy định của công ty.