Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại hải việt

Tài liệu nghiên cứu Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên

• Tác giả: Vũ Hải Chúc
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Mai Linh
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Việt
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hải Phòng

Tóm tắt

I. Khóa luận tốt nghiệp và mục tiêu nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp này tập trung vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Việt, cụ thể là kế toán doanh thu, kế toán chi phí, và xác định kết quả kinh doanh. Mục tiêu chính của nghiên cứu là đánh giá thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại công ty. Khoá luận tốt nghiệp này không chỉ có ý nghĩa học thuật mà còn mang tính ứng dụng cao trong thực tiễn quản lý doanh nghiệp.

1.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Thương mại Hải Việt

Công ty Cổ phần Thương mại Hải Việt là một trong những nhà phân phối dầu ăn Tường An hàng đầu tại Hải Phòng. Với hơn 500 đại lý trên cả nước, công ty đã khẳng định vị thế của mình trong ngành thương mại. Công tác kế toán tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu và chi phí, từ đó xác định chính xác kết quả kinh doanh. Nghiên cứu này nhằm phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán tại công ty.

1.2. Ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác kế toán

Việc hoàn thiện công tác kế toán không chỉ giúp Công ty Cổ phần Thương mại Hải Việt quản lý hiệu quả doanh thu và chi phí mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính. Điều này góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và tạo dựng niềm tin với các đối tác và nhà đầu tư. Khoá luận tốt nghiệp này cung cấp cái nhìn toàn diện về thực trạng và đề xuất các giải pháp cụ thể để cải thiện hệ thống kế toán tại công ty.

II. Lý luận chung về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương này trình bày các khái niệm cơ bản về kế toán doanh thu, kế toán chi phí, và xác định kết quả kinh doanh. Doanh thu được định nghĩa là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí là các khoản làm giảm lợi ích kinh tế, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

2.1. Khái niệm và phân loại doanh thu

Doanh thu bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, và doanh thu hoạt động tài chính. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi hàng hóa được chuyển giao và người mua chấp nhận thanh toán. Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi dịch vụ hoàn thành và có khả năng thu được lợi ích kinh tế. Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ tiền gửi, cổ tức, và lợi nhuận được chia.

2.2. Khái niệm và phân loại chi phí

Chi phí được chia thành giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và chi phí hoạt động tài chính. Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của hàng hóa đã bán. Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán hàng như quảng cáo và hoa hồng. Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phục vụ cho quản lý chung tại doanh nghiệp.

III. Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Việt

Chương này phân tích thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Việt, bao gồm việc quản lý doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh. Công ty đã áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp với quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong việc quản lý chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện kế toán.

3.1. Thực trạng kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Việt được thực hiện theo các phương thức bán hàng khác nhau như bán hàng trực tiếp, ký gửi đại lý, và chuyển hàng. Công ty đã tuân thủ các quy định về ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán. Tuy nhiên, việc quản lý các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại còn chưa hiệu quả.

3.2. Thực trạng kế toán chi phí

Kế toán chi phí tại công ty bao gồm việc quản lý giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp. Công ty đã áp dụng các phương pháp tính giá vốn hàng bán như phương pháp bình quân gia quyền và phương pháp nhập trước xuất trước. Tuy nhiên, việc kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn chưa chặt chẽ, dẫn đến tình trạng chi phí tăng cao.

IV. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Việt

Chương này đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Việt. Các giải pháp bao gồm việc hiện đại hóa hệ thống kế toán, hoàn thiện quy trình quản lý chi phí, và nâng cao năng lực của đội ngũ kế toán. Những giải pháp này không chỉ giúp công ty quản lý hiệu quả doanh thu và chi phí mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

4.1. Hiện đại hóa công tác kế toán

Việc hiện đại hóa công tác kế toán bao gồm áp dụng các phần mềm kế toán tiên tiến và tự động hóa các quy trình kế toán. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu và chi phí. Công ty Cổ phần Thương mại Hải Việt cần đầu tư vào các công nghệ mới để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính trong bối cảnh kinh tế hiện đại.

4.2. Hoàn thiện quy trình quản lý chi phí

Hoàn thiện quy trình quản lý chi phí bao gồm việc xây dựng các quy định chặt chẽ về chi tiêu và kiểm soát chi phí. Công ty cần thực hiện các biện pháp giám sát và đánh giá chi phí thường xuyên để đảm bảo chi phí được sử dụng hiệu quả. Điều này giúp công ty tối ưu hóa kết quả kinh doanh và nâng cao lợi nhuận.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận Bài viết gồm ba chƣơng : * Chƣơng 1 : Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ * Chƣơng 2 :Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thƣơng mại Hải Việt * Chƣơng 3 :Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thƣơng mại Hải Việt Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ban Giám đốc, các cán bộ và nhân viên phòng kế toán cùng với sự chỉ bảo của cô giáo – Ths. Nguyễn Thị Mai Linh, em đã nắm bắt đƣợc phần nào tình hình thực tế công tác kế toán doanh thu và xác định kế quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Hải Việt. Tuy nhiên do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các bạn để bài viết của em đƣợc hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vũ Hải Chúc – Lớp QT1405K 1 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Doanh thu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.

Trƣớc hết, doanh thu là nguồn tài chính quan trọng để đảm bảo trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuất đơn, cũng nhƣ tái sản xuất mở rộng, là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện các nghĩa vụ đối với đất nƣớc, tham gia liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp trong cũng nhƣ là ngoài nƣớc…. Đồng thời các doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, bởi vì nếu chi phí không hợp lý, không đúng với bản chất của nó, đều gây ra nhƣng khó khăn trong quản lý và có thể làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, vấn đề quan trọng đặt ra cho các nhà quản lý là phải kiểm soát đƣợc chi phí của doanh nghiệp từ đó đƣa ra các quyết định chi tiêu một các hợp lý cho hiệu quả cao. Dựa trên doanh thu đạt đƣợc và chi phí bỏ ra, doanh nghiệp phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh, có nhƣ vậy doanh nghiệp mới biết đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ của mình và biết đƣợc xu hƣớng phát triển của doanh nghiệp.

Mặt khác, việc xác định này còn là cơ sở để tiến hành hoạt động phân phối cho từng bộ phận của doanh nghiệp. Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của quá trình kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nƣớc. Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh với doanh nghiệp là Sinh viên: Vũ Hải Chúc – Lớp QT1405K 2 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp việc hết sức cần thiết giúp cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Để đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý về doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời, theo dõi, đôn đốc, thu hồi các khoản nợ phải thu của khách hàng.

Phản ánh và tính toán chính xác kết quả hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nƣớc và tình hình phân phối kết quả của các hoạt động. Cung cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, xác định và phân phối kết quả kinh doanh.3 Các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1 Doanh thu Khái niệm Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các loại doanh thu  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các giao dịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản thu, phụ thu bên ngoài giá bán ( công vận chuyển, chi phí lắp đặt,…) nếu có. - Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau: Sinh viên: Vũ Hải Chúc – Lớp QT1405K 3 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lời ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngƣời mua.

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn.  Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.  Xác định đƣợc chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng.

- Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng theo các phƣơng thức bán hàng Tiêu thụ theo phương thức trực tiếp: Theo phƣơng thức này ngƣời bán giao hàng cho ngƣời mua tại kho, tại quầy, hoặc tại phân xƣởng sản xuất. Khi ngƣời mua đã nhận đủ hàng và kí vào hoá đơn thì hàng chính thức đƣợc tiêu thụ, ngƣời bán có quyền ghi nhận doanh thu. Tiêu thụ theo phương thức ký gửi đại lý: Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi nhận đƣợc báo cáo bán hàng do đại lý gửi. Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi bên bán đã chuyển hàng tới địa điểm của bên mua và bên bán đã thu đƣợc tiền hàng hoặc đã đƣợc bên mua chấp nhận thanh toán.

Tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp: Theo tiêu thức này, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trả một lần ngay từ đầu không bao gồm lãi trả chậm, trả góp. - Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận khi kết quả của quá trình mua bán, cung cấp dịch vụ hàng hoá đƣợc xác định một cách đáng tin cậy. Kết quả đó đƣợc xác định khi thoả mãn cả 4 điều kiện sau:  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn.  Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

 Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập báo cáo tài chính  Xác định đƣợc chi phí phát sinh và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Sinh viên: Vũ Hải Chúc – Lớp QT1405K 4 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Doanh thu bán hàng nội bộ Doanh thu bán hàng nội bộ là lợi ích kinh tế thu đƣợc từ hoạt động bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty tính theo giá bán nội bộ.  Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: là số tiền ngƣời mua đƣợc hƣởng do mua hàng với số lƣợng lớn theo thoả thuận. Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho bên mua trong trƣờng hợp đặc biệt vì lý do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

Hàng bán bị trả lại: là giá trị của hàng hoá, sản phẩm bị khách hàng trả lại do ngƣời bán vi phạm các điều khoản trong hợp đồng. Thuế GTGT phải nộp: (theo phƣơng pháp trực tiếp) Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, tính trên phần giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ. Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT sẽ đƣợc xác định bằng tỉ lệ phần trăm GTGT tính trên doanh thu. Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế gián thu, thu ở một số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

Thuế xuất khẩu: là loại thuế gián thu đánh vào các mặt hàng đƣợc phép xuất khẩu.  Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền gửi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và các doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Doanh thu hoạt động tài chính đƣợc ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 2 điều kiện sau:  Có khả năng thu đƣợc lời ích kinh tế từ giao dịch đó  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn  Thu nhập khác Theo chuẩn mực kế toán số 14, thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu Sinh viên: Vũ Hải Chúc – Lớp QT1405K 5 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.